Цели проекта

Цель проекта: создание современного информационного пространства на заводе "Снежеть" с помощью внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием 2".

Задачи проекта

• Развернуть и настроить информационную систему "1С:ERP Управление предприятием 2".
• Перенести исторические данные из "1С:Управление производственным предприятием", заполнить нормативно-справочную информацию и исключить дублирование учета в "1С:УПП".
• Обучить пользователей работе с системой.
• Начать работу в системе через 3 рабочих недели после начала проекта.
• Сформировать в новой системе бухгалтерскую и налоговую отчетность за 1 квартал 2020 года.

Ситуация до внедрения

АО "Завод "Снежеть" — производственное предприятие в Брянской области. Занимается разработкой и выпуском электрических соединителей, которые применяются в электронной промышленности. Основное направление инструментального производства — алмазный инструмент для фасонной правки различных деталей топливной, буровой, турбинной аппаратуры, автомобильной, авиационной промышленности и пр. Продукция завода включена в перечень электронной компонентной базы Министерства промышленности и торговли РФ. Предприятие осуществляет полный производственный цикл выпуска продукции. На заводе работают более 100 человек.

Основной деятельностью "Снежети" является изготовление электрических соединителей, которые применяются в электронной и военной промышленностях. В зависимости от климатического исполнения, железные части соединителей покрываются различными металлами. В исполнении для умеренно-холодного климата – сплавом олова и висмута, для тропического климата – серебром.

Продукция, изготавливаемая для военной промышленности, реализуется в рамках гособоронзаказа в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ.

Соединители в большинстве случаев производятся под конкретный заказ покупателя. Планы производства формируются на месяц исходя из заказов покупателей.

Производственный процесс

Соединитель состоит из пластмассовой части – изолятора и металлических деталей – контактов, штырей, винтов и т.д.

Металлические составляющие соединителя изготавливаются в механическом цехе методами штамповки, точения и холодной высадки из прутка, проволоки и ленты. Механический цех оснащен современным оборудованием, которое обеспечивает высокую точность и производительность. Металлические составляющие соединителя обязательно подвергаются гальванической обработке, покрываются золотом, серебром или олово-висмутом. Климатическое исполнение изолятора отличается именно покрытием контактов. У "Снежети" нет собственного гальванического цеха, поэтому покрытие выполняется сторонними организациями на давальческой основе.

Прессовый участок производит изоляторы. Там выполняются операции подготовки материала (разделяют на порции), литьевого прессования (получается сам изолятор), обработки (вручную удаляют литники и устраняют мелкие дефекты).

Готовая продукция, отгружаемая покупателю, создается на последнем этапе производственного процесса – сборке. Сборка осуществляется вручную в сборочном участке. Произведенная продукция обязательно проходит ОТК. В сборке используются полуфабрикаты, произведённые механическим цехом, прессовым участком, а также покупные изделия.

До 2020 года завод использовал систему "1C:Управление производственным предприятием 1.3" с небольшими доработками. В системе были автоматизированы блоки "Продажи", "Производство", "Склад", "Регламентированный учет".

Уникальность и инновационность проекта

Информационная система компании на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" не предполагала расширения или изменения контура автоматизации, поэтому необходимо было при помощи типового функционала воспроизвести текущие схемы учета.

Основными трудностями внедрения были следующие.

1. Предельно сжатые сроки проекта — от начала внедрения до запуска оперативного учета прошло 3 рабочих недели.
2. Ошибки учета в исторической системе, которые необходимо было исправить для переноса данных в новую систему, а также ошибки в типовых правила переноса данных из "1С:УПП" в "1С:ERP". Специалисты компании "Деснол Софт" провели необходимые работы, позволяющие нормализовать данные в "1С:ERP Управление предприятием 2" (составили инструкции по переносу, модифицировали правила переноса, перенесли часть данных с помощью специально созданных обработок).
3. Отличие процессов заказчика от процессов в типовом функционале "1С:ERP Управление предприятием". Схемы учета готовились "на ходу", оперативно перестраивались процессы, которые не "ложились" на типовой функционал. Поскольку на предприятии нет сложных процессов, такой подход позволил оптимизировать затраты по проекту: скорректировать процессы экономичнее, чем дорабатывать систему под процессы.

Специалисты "Деснол Софт" провели для пользователей обучение, которое стартовало через 2 недели после начала проекта. Первый этап обучения проходил в форме показа и объяснения функционала системы для групп пользователей. Второй этап был организован индивидуально на рабочих местах, и обучающиеся имели дело уже с реальными данными. Далее вплоть до завершения проекта для пользователей проводились консультации по вопросам ведения учета.

Публикации о проекте

• Создание современного информационного пространства на заводе "Снежеть"
• Повышение качества информации для управления ресурсами предприятия за счет перехода на "1С:ERP Управление предприятием 2"

• Переход с "1C:Управление производственным предприятием 8.3" на "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"в АО "Завод "Снежеть"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

Завод "Снежеть" построил современную информационную систему на базе решения "1С:ERP", которая позволит в будущем развивать учет: цифровизировать казначейство, бюджетирование, управление ремонтами и закупками. Переход на новую информационную систему для развития бизнеса — ответственный шаг, требующий не только вложений, но и пересмотра части процессов предприятия. При этом для завода было важно перейти на новую систему в короткий срок, быстро ее освоить и полностью отказаться от параллельного учета в "исторической" системе. Проект реализовали в предельно короткий срок — оперативный учет был запущен уже через 3 рабочих недели: разгар работы по проекту выпал на декабрь 2019 года, сотрудники завода начали использовать систему в штатном режиме уже в первый рабочий день нового года. В результате проекта повысилось качество информации для управления ресурсами предприятия, управленческие решения принимаются быстрее и на основе точных данных. Регламентированная отчетность формируется на 50% быстрее, а закрытие периода ускорилось также на 50%.

Ольга Зайцева, главный бухгалтер АО "Завод "Снежеть":

"С внедрением "1С:ERP" ускорилась подготовка квартальной регламентированной отчетности и закрытие периода. Легче закрывается 20-й счет (затраты на производство, расчет и обоснование себестоимости произведенной продукции), при его формировании в "1С:Управление производственным предприятием" мы часто сталкивались со сложностями. В ходе проекта значительно улучшилось качество данных во всех потоках информации для отчетности. Данные системы стали более прозрачны, что позволяет нам быстро исправлять текущие ошибки учета. В течение нескольких месяцев после окончания проекта мы успешно справляемся с закрытием периода в новой системе самостоятельно, без обращения в поддержку. С 1 января вступили в силу изменения в порядке применения ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль), внедрение новой системы позволило нам оперативно начать учет по новым правилам".

Качественные результаты проекта

1. Повысилось качество информации для управления ресурсами предприятия за счет перехода на современную информационную систему "1С:ERP".
2. Не потребовалось вести параллельного учета в "исторической" и новой системах.
3. Оперативный учет запущен в установленные сроки — через 3 недели после начала проекта.
4. Данные вводятся в режиме "день в день" на третий день работы в системе.
5. Первый квартал закрыт в срок, сформирована регламентированная отчетность.

Качественные результаты для подразделений и отдельных групп пользователей

I. Для отдела материально-технического обеспечения (блок системы "Склад", в настоящее время ведется в Excel): подготовлена модель учета блока "Закупки" для самостоятельного перевода МТО в "1С:ERP".

II. Для бухгалтерии (блок системы "Регламентированный учет"):

1. Ускорилась подготовка регламентированной отчетности.
2. Повысилось качество данных, исправлены ошибки учета в исторической системе.

III. Для отдела IT (блоки системы "Склад" (списание), все блоки (администрирование, консультирование):

1. Упростилась поддержка системы за счет максимального использования типового функционала.
2. Система обновляется в штатном режиме.

IV. Для руководства (блоки системы "Продажи", "Производство", "Склад" (отчетность):

1. Данные в системе прозрачные и актуальные, доступны в любой момент времени.
2. Стало проще анализировать информацию и контролировать исполнение поручений.
3. Управленческие решения принимаются быстрее и на основе точных данных.

Экономические результаты проекта:

1. Ускорение закрытия периода: 50%;
2. Ускорение получения управленческой отчетности: 30%;
3. Ускорение получения регламентированной отчетности: 50%;
4. Ускорение обработки заказов клиентов (заявок): 20%;
5. Снижение объемов материальных запасов/Сокращение складских запасов ТМЦ: 20%;
6. Сокращение производственных издержек: 5%.

Кристина Дунаева, генеральный директор АО "Завод "Снежеть":

"Важные преимущества, которые дает внедрение новой системы — управленческие: возможность получения любых данных из системы напрямую, прозрачность и актуальность информации по всем основным показателям предприятия. Это требует от сотрудников более ответственной и внимательной работы с информацией, что, в конечном счете, повышает качество работы завода в целом — управленческие решения принимаются быстрее и на основе реальных данных. Мы получили перспективную и функциональную платформу для управления бизнесом, которую продолжим развивать".

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Производство
• Регламентированный учет
• Управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2". В настоящее время автоматизированы 4 блока: "Производство", "Склад", "Продажи", "Регламентированный учет", подготовлена модель учета блока "Закупки" и идет разработка блока "Входной контроль качества". Со временем система должна охватить все участки бизнеса.

В системе работает около 50 сотрудников предприятия, из них половина — активные пользователи, остальные обращаются к системе периодически.

На момент старта внедрения на заводе практически завершилось внедрение системы "1С:Зарплата и управление персоналом", версия 3.0. Было принято решение не использовать блок "1С:Зарплата и управление персоналом" в "1С:ERP Управление предприятием", а настроить интеграцию между "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:ERP Управление предприятием".

Специалистами АО "Завод "Снежеть" самостоятельно настроена интеграция "1С:ERP Управление предприятием 2" с системой "1С:Документооборот 8 КОРП".

Параметры

Количество справочников — 267;

Количество используемых видов документов — 97;

Количество вводимых документов в день — 254.