Цели проекта

Цели проекта:

• Автоматизировать процесс согласования предварительных заказов клиентов по выставленным условиям;
• Сократить время цикла согласования документов и ознакомления с ними;
• Адаптировать новую систему в IT-ландшафте компании;
• Обеспечить возможность внутреннего обмена деловой корреспонденцией между партнерами TMD Friction.

Задачи проекта:

• Внедрить современный программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП";
• Провести работы по адаптации внедренного решения;
• Провести бесшовную интеграцию с основной учетной системой на базе "1С:ERP Управление предприятием 2";
• Обеспечить возможность оперативного контроля исполнения поручений;
• Организовать электронное архивное хранение;
• Настроить мобильный пользовательский доступ к системе.

Ситуация до внедрения

ООО "ТМД Фрикшн Евразия" - представительство корпорации TMD Friction в России, мирового лидера производства фрикционных тормозных технологий для всех видов транспорта, входящего в состав японского холдинга Nisshinbo Holdings Inc.

Российское подразделение TMD Friction Eurasia с офисом в Москве - одно из дочерних предприятий, распределенных по 12 странам 4 континентов. Компания отвечает за дистрибуцию продукции на территории России и странах ЕАЭС.

В ходе эксплуатации ранее внедренного командой assino современного продукта для управления бизнесом – "1C:ERP Управление предприятием 2" - в TMD Friction Eurasia дополнительно возникла необходимость в реализации бизнес-процесса согласования предварительных заказов клиентов с определенными условиями. Между вариантом доработки соответствующего процесса в "1С:ERP" и внедрением типовой конфигурации "1С:Документооборота 8 КОРП" заказчик выбрал второй вариант. Это было обусловлено значительно меньшими трудозатратами и наибольшей универсальностью в использовании для решения бизнес-задач в дальнейшем в рамках встроенного функционала.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе адаптации "1С:Документооборота КОРП" был реализован ряд требований компании TMD Friction Eurasia, в том числе:

• Создание в программе "1С" процесса Предзаказа (с номером в формате RU_Наименование клиента_Дата):
  • загрузка из внешнего файла в поля Артикул Кол-во данных из заказа клиента;
  • формирование файла шаблона для проверки данных в TecCom - B2B-платформе для свободного рынка автозапчастей в Европе;
• Импорт в TecCom выгруженного файла из системы "1С" с дальнейшей обратной выгрузкой в формате xml-файла в Предзаказ.
• Возможность смены статусов Предзаказов в "1С:ERP Управление предприятием" напрямую из "1С:Документооборота";
• Создание из печатной формы Инвойса документа Заказ клиента на основании только согласованных Предзаказов и другие возможности.

Дополнительно настроено автоматическое обновление мобильного приложения по текущим задачам пользователей.

Публикации о проекте

• TMD Friction оптимизировала работу с клиентами РФ и стран ЕАЭС

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Отзыв Клиента

Андрей Мельников, генеральный директор TMD Friction Eurasia:

"По окончанию проекта специалистами assino выполнена основная поставленная бизнес-цель TMD Friction Eurasia – автоматизирован процесс согласования предварительных заказов клиентов по выставленным условиям.

Программа полностью соответствует нашим требованиям и позволяет подключать к работе с внутренней документацией наших партнеров".

Результаты проекта

• Внедренная и унифицированная система для оперативной обработки, проверки и согласования предзаказов клиентов с адаптацией под потребности TMD Friction Eurasia;
• Помимо сотрудников компании, чья работа полностью автоматизирована, данным программным решением пользуются также партнеры компании - дистрибьюторы, торговые агенты - для обмена электронными документами;
• Подключено мобильное приложение в части согласования заказов клиентов;
• Клиенты компании оперативно получают обратную связь от ответственного сотрудника TMD Friction в локации РФ и стран ЕАЭС.

1С:Документооборот КОРП :
• Обмен данными
• Актуальные документы
• Автоматическая обработка
• Задачи и процессы сотрудников
• Администрирование системы

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта автоматизации бизнес-процесса согласования предзаказов клиентов TMD Friction Eurasia специалистами assino были выполнены следующие работы: