Цели проекта

"СТиМ" - это группа компаний, каждая из которых занимает свое место в цепочке от принятия заявки заказчика (поиска потенциального заказчика) до производства материалов для дорожной разметки, производства дорожной техники для ее нанесения и оказания услуг по нанесению. От согласованной и слаженной работы каждого предприятия зависит финансовый результат всей группы компаний.

Главная цель проекта - построение единого информационного пространства группы компаний на базе современного программного продукта и получение актуальной, полной информации о работе предприятий в режиме "здесь и сейчас" для контроля, синхронизации рабочих процессов и принятия своевременных управленческих решений, а также повышение эффективности выполнения бизнес-процессов за счет автоматизации и интеграции предприятий.

Ситуация до внедрения

Группа компаний “СТиМ” является ведущим производителем машин и материалов для дорожной разметки в Восточной Европе и СНГ. Компания производит высокотехнологичные разметочные машины, обрудованные системами машинного зрения и пультами автоматизированного управления устройствами нанесения разметки. Производственные мощности позволяют произвести годовую потребность материала для города-миллионника за 2 суток. Продукция поставляется в 26 стран по всему миру.

На момент старта проекта учет велся в ряде разрозненных информационных систем (другого вендора), отсутствовала прозрачность сквозного планирования и учета, не все участки учета были автоматизированы. Это приводило к большой трудоемкости подготовки управленческой отчетности, отсутствию консолидированных данных в реальном времени по операциям предприятий группы компаний.

Уникальность и инновационность проекта

• Основным программным продуктом для автоматизации было выбрано комплексное решение корпоративного класса - “1С:ERP. Управление холдингом” (в составе “1С:Корпорация”). К моменту старта проекта программный продукт был доступен только в бета-версии. Учитывая потребности группы компании "СТиМ" в автоматизации операций ВГО, сборки корпоративной отчетности из разрозненных источников, необходимость раздельного учета операций группы компаний как консолидированного баланса и баланса отдельно каждой структурной бизнес-единицы, было принято решение начинать внедрение на бета-версии с последующим переходом на коммерческую версию.
• Срок автоматизации основных бизнес-процессов (1 этап): 11 месяцев. При этом переход на учет в новом программном продукте с отключением существовавшего ПО другого вендора выполнен с 01.01.2020г. (через 7 месяцев). Качественная автоматизация бизнес-процессов в минимально возможные сроки - одно из приоритетных требований заказчика к проекту. Реализовать это требование позволила не только сильная высококвалифицированная команда со стороны как Заказчика, так и Исполнителя, но и применение эффективных технологий проектного управления.
• Разработка и внедрение осуществлялись с использованием гибких технологий Agile. Это позволило быстро поставлять функциональность владельцам процессов и, главное, выполнить проект в настолько сжатые сроки.

Публикации о проекте

• Цифровая трансформация группы компаний “СТиМ” на базе 1С:ERP. Управление холдингом (в составе "1С:Корпорация")
• Внедрение ПП "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" в группе компаний “СТиМ”
• Внедрение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в группе компаний "СТиМ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Настроен кластер серверов “1С” для обеспечения отказоустойчивости и достижения максимальной производительности системы.

Результаты проекта

В результате проекта создана масштабная информационная система по управлению различными направлениями бизнеса, которая повысила качество информационных потоков для принятия своевременных управленческих решений.

Сквозное планирование

• Планирование продаж в разрезе менеджеров и подразделений;
• Разработан механизм (АРМ), обеспечивающий планирование отгрузок с центральных складов как клиентам, так и пополнение запасов собственных логистических центров с учетом статистики отгрузок и лага поставки;
• Планирование производства продукции для обеспечения выполнения плана продаж;
• Планирование закупок для обеспечения производственных потребностей в сырье и материалах с учетом страхового запаса;
• Получение аналитической отчетности.

Управление продажами

Автоматизирован учет и обработка заказов клиентов.

• Разработан АРМ для регистрации заказа клиента на поставку машины дорожной разметки с учетом выбранных клиентом опций и особенностей. АРМ позволяет автоматически рассчитать цену машины с учетом опций, рассчитать требуемые для производства машины ресурсы и создать заказ на производство;
• Внедрен модуль "1C:CRM" для построения работы менеджеров с заявками и обращениями клиентов;
• Получение необходимой аналитической отчетности.

Управление закупками

Закупки осуществляются на основании рассчитанных системой планов закупок и зарегистрированных потребностей.

• Расчет потребности осуществляется с учетом наличия ТМЦ на складах и страхового запаса;
• Учет заявок на закупку. Разработан удобный механизм регистрации заявок подразделений на закупку в “свободной форме” (без использования справочника Номенклатура);
• Контроль поступления товаров по заявкам на закупку;
• Учет заявок на оказание услуг;
• Учет результатов маркетинговых исследований, проводимых службой закупок;
• Формирование заказов поставщику на основании плана закупки с учетом срока поставки и наличия уже имеющихся документов заказа;
• Получение необходимой аналитической отчетности.

Управление производством

Автоматизированы процессы управления основным и вспомогательным производством:

• Завод по производству краски, холодного пластика, термопластика: планирование производства с анализом ожидаемой загрузки производственных мощностей; формирование Заказов на производство (по планам) и разбиение их на этапы с учетом сменной работы сотрудников; отражение сменного выпуска; формирование потребности для производства тары;
• Завод по производству машин дорожной разметки: формирование Заказов на производство; разузлование на полуфабрикаты; анализ потребности в сырье и материалов; отражение сборки всех узлов; выпуск готовой продукции согласно заявки; учет возвратных отходов;
• Завод по производству асфальта и бетона: отражение фактического выпуска продукции; оперативное формирование отгрузочных документов в момент загрузки транспортных средств с учетов специфики перевозки быстросохнущего продукта;
• Учет выполнения строительных работ;
• Учет деятельности вспомогательных подразделений;
• Получение необходимой аналитической отчетности.

Складской учет

Учет ТМЦ на складах группы компаний.

• Учет поступления ТМЦ на склады;
• Осуществление перемещения ТМЦ со склада как на основании заказов, так и по потребности;
• Учет ТМЦ на складах в разрезе помещений и складских ячеек;
• Разработка планируемых остатков готовой продукции на складах с учетом ожидаемых пополнений складов, плана производства, а также лага поставки на склады.

Управление автотранспортом

Внедрена конфигурация “1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП”:

• Планирование и учет доставки собственной продукции внутри РБ, РФ, на экспорт с использованием различных видов транспортных средств и поддержкой мультимодальных перевозок;
• Полный учет собственного автопарка всех юридических лиц (учет топлива, шин, аккумуляторов, пробегов и др.);
• Учет услуг, оказываемых сторонними перевозчиками;
• Учет и анализ расходов собственного и наемного транспорта;
• Получение необходимой аналитической отчетности;
• Интеграция с “1С:ERP. Управление холдингом”.

Управление финансами

Автоматизирована работа централизованной финансовой службы группы компаний:

• Управление финансами юридических лиц, расположенных в разных странах с различными функциональными валютами;
• Разработка механизма одновременного ведения курсов нескольких функциональных валют и финансовых документов;
• Настройка механизмов процедур подачи, согласования и утверждения заявок на оплату юридических лиц с единым центром финансовой ответственности за выполнение платежей;
• Настройка единого платежного календаря для юридических лиц;
• Учет кредитов и займов с формированием графика оплат;
• Интеграция с клиент-банкингами стран РБ и РФ;
• Настройка финансовых инструментов юридических лиц.

Внутригрупповые взаимодействия

Внедрен механизм для полного отражения взаимодействий между юридическими лицами:

• Осуществление продаж/закупок товаров, услуг, работ между юридическими лицами;
• Планирование маршрутов и транзитных перемещений через несколько юридических лиц с пакетным формированием как документов в системе, так и выпиской сопроводительной документации;
• Учет взаиморасчетов между юридическими лицами группы компаний;
• Отражение займов между юридическими лицами группы компаний.

Управленческий учет

Внедрен учет в разрезе Направлений деятельности для получения консолидированной управленческой отчетности как по группе компаний в целом, так и по отдельным юридическим лицам.

• Разработаны механизмы учета ТМЦ для юридических лиц, находящихся в Свободной экономической зоне “Брест” (СЭЗ) и пользующихся преференциями (учет сырья в режиме свободной таможенной зоны, контроль его движения и остатков, вывод из-под режима СТЗ сырья в составе готовой продукции в момент ее отгрузки клиентам). Интеграция с автоматической загрузкой данных в "1С" с ПО для формирования электронных таможенных документов” и АС “СЭЗ”.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Планирование
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Финансовый результат и контроллинг
• Казначейство
• CRM и маркетинг
• Основные средства и нематериальные активы
• Интеграция и управление мастер-данными
• Процессы и согласование
• Договоры и проекты

1С:Документооборот КОРП :
• Управление процессами
• Интеграция с «1С:ERP. Управление холдингом»

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП :
• Управление заказами на перевозку
• АРМ Логиста
• Мобильное приложение для водителей
• Интеграция с картографическими сервисами
• Решение оптимизационных задач (автоматическое планирование)
• Складской учет грузов
• Учет рекламаций и штрафов
• Учет собственного автотранспорта
• Обработка путевых листов
• Учет ГСМ
• Учет ремонтов
• Учет шин, аккумуляторов и прочей комплектации
• Учет ДТП и штрафов водителей
• Учет выработки водителей, расчет управленческой заработной платы
• Обмен данными с "1С:ERP. Управление холдингом"
• Формирование отчетов

1С:Бухгалтерия :
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет расчетов с контрагентами
• Расчет с подотчетными лицами
• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет косвенных расходов
• Учет НДС
• Налоговый учет
• Завершающие операции месяца
• Стандартные отчеты
• Регламентированная отчетность
• Обмен данными с «1С:ERP. Управление холдингом»

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Учет кадров и анализ кадрового состава
• Автоматизация кадрового делопроизводства
• Расчет заработной платы
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
• Выполнен переход с «1С:ЗУП 2.5» на «1С:ЗУП 3.0»

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Управление клиентской базой
• Управление контактами с клиентами
• Управление рабочим временем (тайм-менеджмент)
• Управление бизнес-процессами (BPM)
• Управление продажами
• Подсистема оповещений
• Диспетчеризация

1С:Бухгалтерия для Беларуси :
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет расчетов с контрагентами
• Расчет с подотчетными лицами
• Учет товарно-материальных ценностей
• Складской учет
• Учет торговых операций
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет основного и вспомогательного производства
• Учет полуфабрикатов
• Учет косвенных расходов
• Аренда
• Учет НДС
• Налоговый учет
• Завершающие операции месяца
• Стандартные отчеты
• Регламентированная отчетность
• Обмен данными с «1С:ERP. Управление холдингом»

1С:Корпоративный инструментальный пакет 8 :
• Центр управления производительностью

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизировано:

1 этап:

• Управление НСИ;
• Управление договорами;
• Управление взаимоотношениями с поставщиками;
• Казначейство;
• Управление закупками;
• Управление складом;
• Учет производства;
• Управление продажами;
• Управление денежными средствами;
• Управление затратами, закрытие месяца и расчет СС;
• Управление транспортной логистикой;
• Сквозное планирование ТМЦ;
• Бухгалтерский учет;
• Кадровый учет.

2 этап:

• Цеховое управление производством;
• Управление перевозками;
• Финансовая отчетность;
• Учет взаимодействий (закупки, продажи, взаиморасчеты, финансовые движения, оказываемые услуги) между предприятиями, входящими в группу компаний (ВГО).

Автоматизирована работа следующих предприятий:

• ООО "СТиМ" - завод по производству машин дорожной разметки;
• СООО "СТиМ Пласт" - организация по проведению лабораторных исследований, аренда недвижимости;
• СООО "Брестская строительная компания" - строительная компания;
• CООО "АБЗ-СТиМ" - асфальтобетонный завод;
• Частное предприятие "Медиум-сервис" - бухгалтерский учет группы компаний;
• СООО "СТиМ Брест" - завод по производству материалов для дорожной разметки (краска, холодный пластик, термопластик);
• ООО "СТиМ", РФ - продажи на территории РФ.