Цели проекта

Заменить часть устаревших систем, ускорить обработку заказов, консолидировать в единой информационной базе информацию по каждому территориальному подразделению ГУП «МосгорБТИ». Внести изменения в принципы ведения учета согласно требованиям бухгалтерского учета бюджетных учреждений, ускорить получение отчетности для бухгалтерии, актуализировать и расширить функционал управленческой и оперативной отчетности, улучшить функционал устаревших информационных систем в связи с изменениями в законодательстве и новыми принципами работы, внедренными в учреждении.

Ситуация до внедрения

До начала проекта внедрения автоматизированной информационной системы управления заказами и работами (АИС УЗиР) в Государственном бюджетном учреждении «МосгорБТИ» использовалось 40 информационных систем, имеющих между собой более 120 интеграционных потоков, где каждая система отвечала за ту или иную функцию. Под некоторую отчетность разрабатывались отдельные информационные блоки, которые собирали данные из одних систем и направляли в другие.

Этот большой и сложный механизм вызывал трудности в администрировании и поиске ошибок, некорректная настройка ряда интеграционных потоков приводила к потере, дублированию и неактуальности данных.

Уникальность и инновационность проекта

Особенности и уникальность проекта:

• Первое комплексное решение на платформе "1C:Предприятие" для БТИ;
• Масштаб проекта охватывает все подразделения ГУП "МосгорБТИ" на всей территории Москвы;
• Сложный и объемный функционал проекта, разработанный с учетом специфики деятельности ГБУ "МосгорБТИ" при исполнении заказов, включает в себя большое количество уникальных учетных функций, не встречающихся ни в одном решении "1C".

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В настоящий момент система продолжает развитие в рамках опытно-промышленной эксплуатации в Новомосковском ТБТИ и обслуживает территории Северное Бутово, Южное Бутово, Троицкий АО, Новомосковский АО.

Количество автоматизированных рабочих мест: 20. Перспектива - до 600 рабочих мест в этом году. Проектная нагрузка АИС УЗиР составляет 1000 одновременно подключенных рабочих мест.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1C:Библиотека стандартных подсистем

Архитектура решения и масштаб проекта

В процессе внедрения предстояло заменить 18 информационных систем на АИС УЗиР.

Весь функционал прошлых информационных систем был консолидирован в единой информационной базе, куда поступают данные из территориальных подразделений БТИ. Пользователи работают в едином информационном пространстве, это позволяет сократить время передачи информации, значительно уменьшить трудозатраты на поиск и исправление ошибок в системе.

Система АИС УЗиР разработана «с нуля» на платформе "1С:Предприятие". Для создания конфигурации использовалась идеология, заложенная в "1C:Библиотека стандартных подсистем". Т.е. была разработана внутренняя библиотека универсальных подсистем, которая использовалась в создании конфигурации.

Основные функциональные системы АИС УЗиР:

• управление заказами клиентов;
• управление работами исполнителей;
• управление взаиморасчётами;
• подсистема НДС;
• подсистема администрирования;
• подсистема интеграционных взаимодействий с другими системами.

Заменив 18 информационных систем, АИС УЗиР продолжает интегрироваться с оставшимися 28 системами.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Не использовалось