Цели проекта

В 2013 году Цифровой центр ИОН заключил договор о создании федеральной розничной сети под брендом НОУ-ХАУ.
Это событие явилось толчком для создания единой информационной системы компании, автоматизирующей всю финансово-хозяйственную деятельность (ФХД) и обеспечивающую целостность, достоверность, прозрачность, своевременность и полноту данных.

Целью проекта стало создание системы учета финансово-хозяйственной деятельности компании на основе решения на платформе "1С:Предприятие 8" - "1С:ERP Управление предприятием 2.0" как наиболее удовлетворяющему всем параметрам, предъявляемым к информационной системе, и покрывающей все участки учета ФХД.

Ситуация до внедрения

Учет ФХД компании велся в различных системах учета. Использовались различные конфигурации ПО 1С, а также программное обеспечение, созданное и поддерживаемое собственными разработчиками. Синхронизация данных и передача их между системами осуществлялась с помощью разнообразных приложений по обмену данными.
В связи с многочисленными обменами и сверками данных в различных системах, оперативный учет отставал от текущей даты более чем на 10 дней.
Для сдачи в установленные сроки регламентированной отчетности прилагались значительные усилия.
При планировании закупок и продаж сотрудники пользовались несколькими программными продуктами, сводя результаты в Excel.
Бюджеты компании велись и контролировались также в Excel.

Уникальность и инновационность проекта

• Создание эталонной системы управления НСИ.
• Запуск системы бюджетирования и планирования.
• Формирование планов закупок и продаж с учетом произвольных коэффициентов в единой системе.

Внедрение проведено без привлечения партнеров, силами собственных специалистов при кураторстве со стороны фирмы 1С.

Публикации о проекте

• Встречи дискуссионного клуба «ERP как инструмент стратегического управления»
• Пресс-релиз на сайте 1С

Результаты проекта

Результаты, достигнутые с реализацией проекта:

• подготовка и сдача регламентированной отчетности в более короткие сроки;
• ускорение обработки информации для оперативного учета;
• унификация работы менеджеров по планированию закупок, продаж;
• хранение в единой системе истории результатов расчетов, заказов и данных контрагентов;
• сокращение времени расчета себестоимости товаров при ведении партионного учета номенклатуры;
• сокращение точек контроля данных и оперативное получение очищенной управленческой информации по основной деятельности компании;
• автоматизация процесса бюджетирования.

1С:ERP Управление предприятием :
• Товарный учет
• Планирование закупок продаж
• Бюджетирование
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

На выбранной конфигурации 1С:ERP Управление предприятием в компании была реализована информационная система, которая позволила объединить в себе разрозненные ранее участки учёта:
- регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт,
- управленческий и финансовый учёт,
- бюджетирование и планирование,
- оперативный учет.
В то же время внедренная система стала эталонной системой для получения данных НСИ другими системами.