- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление имуществом
Цели проекта
- Обеспечить ведение учета хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами компании во всех подразделениях компании и всех региональных филиалах в единой информационной системе с учетом максимально сжатых сроков;
- Обеспечить соблюдение графика документооборота компании во всех филиалах;
- Настроить для использования единую нормативно-справочную информацию.
Ситуация до внедрения
АО «Дороги и мосты» - одна из ведущих компаний в сфере инфраструктурного строительства в России. Обладает комплексными компетенциями в области строительства и эксплуатации объектов транспорта. Компания объединяет 12 филиалов и специализированные заводы в Москве и Туле. В компании работает около 17 000 сотрудников.
Благодаря существующим компетенциям АО «Дороги и мосты» обеспечивает полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, включая реконструкцию мостов и сложных инженерных сооружений, плоскостной инфраструктуры аэропортов (аэродромов), а также оказание сервисных услуг по эксплуатации, содержанию и ремонту автомобильных дорог.
Для обеспечения планов по развитию компании необходимо было внедрить комплексную информационную систему управления предприятием. В связи с тем, что у сотрудников Общества, отвечающих за ведение учета и отражение результатов деятельности Общества, имелся значительный положительный опыт работы с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», для обеспечения максимальной эффективности внедрения, сокращения затрат на обучение, в условиях сжатых сроков выполнения работ, было принято решение реализовать проект на базе типового решения фирмы 1С - «1С: Управление производственным предприятием 8», поскольку оно максимально соответствовало поставленным задачам.
Уникальность и инновационность проекта
Интегрированная автоматизированная система (ИАС) АО «Дороги и Мосты» представляет собой совокупность из 22-х информационных баз на основе 4-х различных конфигураций, интегрированных между собой в рамках единой ИТ-среды, где:
- прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) является ядром системы. Для каждого филиала созданы отдельные узлы распределенной информационной базы (РИБ). Данные в целом по Компании формируются в отдельном узле РИБ. Центральный узел РИБ используется для выполнения централизованного обновления конфигурации и технологических операций, таких как, автоформирование зеркальных или связанных документов межфилиального взаимодействия;
- консолидация отчетности филиалов и формирование отчетности по Компании в целом осуществляется в 1С:Консолидации, настроен автоматический обмен между 1С:УПП и 1С:Консолидацией и выгрузка отчетности в электронном формате;
- управление централизованной нормативно-справочной информацией (НСИ) осуществляется в собственной MDM-системе (Репозитарий НСИ), созданной на платформе 1С:Предприятие;
- в качестве системы электронного документооборота используется «1С:Документооборот». Настроена бесшовная интеграция между 1С:УПП и 1С:Документооборотом. Работы выполнены собственными силами с привлечением другого подрядчика.
Выполнение работ проходило в 3 этапа:
- Адаптация функционала, формирование механизмов формирования, фильтрации и загрузки исторических данных с использованием «1С:Конвертация данных 2»;
- Подготовка инфраструктуры, создание начального образа системы, загрузка исторических данных. На данном этапе выполнено формирование рабочих баз, обеспечен доступ в систему более 2,8 тыс. пользователям с учетом политик информационной безопасности системы, проведена проверка корректности сформированных данных;
- Внедрение и опытно-промышленная эксплуатация системы во всех филиалах общества, в ходе которой система успешно введена в промышленную эксплуатацию.
Основная особенность проекта заключается в том, что работы проходили в период реорганизации бизнеса. На подготовку системы, рассчитанной на более 2,8 тыс. пользователей, было отведено 3 мес., а формирование и выплата начислений по ЗП для 17 тыс. сотрудников необходимо было осуществить в течении 1 мес. после регистрации компании.
В ходе работ осуществлен автоматизированный перенос большого массива исторических данных с учетом выборочной фильтрации по заданным критериям, обеспечен учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами всех подразделений и филиалов компании, организована служба сопровождения и развития системы. В связи с чем выстроился регламентированный процесс работы с документами, благодаря этому обеспечена необходимая точность учета и в количественном, и в суммовом выражении. Обеспечены оптимальное время принятия решений и скорость работы документооборота.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В ходе проекта в АО «Дороги и мосты» создана интегрированная информационная система на базе 1С:Предприятие по управлению бизнес-процессами территориально-распределенной строительной компании. Внедренная система содействовала успешному выполнению процедур реорганизации бизнеса.
Ключевые результаты проекта:
- Автоматизирован учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами всех подразделений и филиалов компании с соблюдением сроков графика документооборота.
- Формирование и выплата начислений по ЗП для 17 тыс. сотрудников обеспечено точно в запланированный срок – с 01.11.2020 г.
- Отражение хозяйственной деятельности, управление централизованными процессами организовано в запланированный срок - с 01.02.2021 г.
- Управление децентрализованными процессами организовано в запланированный срок - с 01.07.2021 г.
- Автоматизация межфилиального взаимодействия, управления централизованной нормативно-справочной информацией, использование РИБ и интеграция с 1С:Консолидацией и 1С:Документооборотом позволяют:
- оперировать целостными, достоверными данными,
- минимизировать пользовательские ошибки,
- обеспечить прозрачность управленческой и регламентированной отчетности,
- соблюдать сроки графика документооборота предприятия,
- сократить сроки межфилиальных сверок в 3–5 раз, до 1 дня,
- сократить сроки согласования договоров, служебных записок, прочей документации, в ряде случаев – до нескольких часов (ранее – не менее 3-х дней),
- обеспечить процедуры централизованных платежей,
- обеспечить процедуры централизованных закупок.
- Повысилась достоверность информации по компании в целом;
- Автоматизация пакетного переноса данных позволила в сжатые сроки отразить в системе большой объем информации об остатках компании на дату начала ведения учета с поддержанием высокого качества и достоверности и успешно применяются на текущий момент в ряде проектов по развитию системы.
-
1С:Управление производственным предприятием
:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Расчет дивидендов
- Управление персоналом и кадровый учет
- Управление продажами и учет СМР
- Управление закупками
- Производство, услуги
Архитектура решения и масштаб проекта
- Всего автоматизировано 2876 рабочих мест;
- 22 информационных базы;
- 4 системы, 3 из которых типовые 1С: "1С:УПП", "1С:Консолидация", "1С:Документооборот КОРП" и собственная разработка для управления НСИ: "Репозитарий НСИ".
Интегрированная автоматизированная система реализована на трехуровневой архитектуре:
- сервер баз данных (MS SQL),
- сервер приложений 1С:Предприятие 8.3 КОРП,
- клиентская часть, используются толстый, тонкий и web-клиент.
Организованы среды:
- разработки - для разработки новой функциональности ИАС. Сред может быть несколько, зависит от количества и объема доработок;
- тестирования и сборки релизов – для проведения различных видов испытаний (функциональных, нагрузочных, приемо-сдаточных) на данных, приближенных к реальным. Также используется для сборки релизов;
- продуктивная – для промышленной эксплуатации.
Среды разработки, тестирования и сборки релизов размещены на виртуальных машинах, продуктивная среда размещена на физических серверах.
Центральные узлы РИБ 1С:УПП, а также 1С:Документооборот КОРП, 1С:Консолидация, Репозитарий НСИ расположены в ЦОД в центральном офисе компании. Локальные узлы РИБ 1С:УПП расположены в региональных филиалах. Кроме РИБ в 1С:УПП используется еще несколько планов обменов, передача информации между узлами РИБ и прочими ИБ осуществляется с различной периодичностью – часть информации мигрирует оперативно, часть – 1-3 раза в сутки.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- 1С:Консолидация
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Конвертация данных
- Репозисарный НСИ