![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/ba8/ba83a6d4dea00dcf462a4056dd67d030.png)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/bdb/bdb69c24a04bcc36c1630bd1061c3f4a.jpg)
Цели проекта
Основная бизнес-цель проекта: оптимизация процессов финансового и административно-хозяйственного обеспечения путем внедрения системы, объединяющей в единое информационное пространство следующие блоки:
- Бюджетное планирование и контроль;
- Управление закупочной деятельностью в соответствии с 223-ФЗ;
- Управление хозяйственными договорами;
- Управление платежами.
- снизить издержки на функции ручного ввода и обработки данных;
- обеспечить прозрачность бизнес-процессов для всех организационных единиц;
- снизить влияние человеческого фактора для исключения нарушений исполнения хозяйственных договоров, возникновения операционных и налоговых рисков;
- повысить скорость сопровождения бизнеса, сократить сроки обработки данных, снизить трудозатраты на организацию документооборота между подразделениями и сотрудниками;
- снизить издержки на подготовку регламентированной, аналитической и управленческой отчетности; обеспечить высокое качество данных для принятия решений в режиме реального времени.
Ситуация до внедрения
Государственный специализированный Российский экспортно-импортный банк (акционерное общество) (далее АО РОСЭКСИМБАНК) был создан в 1994 году в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 07.07.1993 №633 «Об образовании Российского экспортно-импортного банка» и от 11.01.1994 № 16 «О Российском экспортно-импортном банке». АО РОСЭКСИМБАНК осуществляет кредитно-гарантийную поддержку экспорта как коммерческий банк в соответствии с с требованиями Банка России.
С 2015 года АО РОСЭКСИМБАНК осуществляет свою деятельность в рамках корпоративного контура Группы Российского экспортного центра (далее – Группа РЭЦ) – единого института поддержки экспорта. Формирование Группы РЭЦ в качестве основного института поддержки экспорта было завершено в 2016 году после проведения функциональной интеграции акционерного общества «Российский экспортный центр» (далее – АО «РЭЦ), акционерного общества «Российское агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций» (далее – АО «ЭСКАР») и АО РОСЭКСИМБАНК и их дочерних зависимых обществ.
Предпосылками для старта проекта по внедрению единой автоматизированной системы в Группе РЭЦ стало отсутствие единого информационного пространства и децентрализованный процесс ведения закупочной и финансово-хозяйственной деятельности. Планирование сметы административно-хозяйственных расходов и Плана закупки велись с помощью разрозненных информационных ресурсов и систем в ручном или полуавтоматическом режиме.
Процесс ведения финансового, бухгалтерского и налогового контроля, закупочной деятельности при росте количества транзакций становился всё более ресурсоёмким и недостаточно прозрачным, т.к. осуществлялся разными службами в разных системах, не интегрированных между собой.
Уникальность и инновационность проекта
В 2020 году в Группе Российского экспортного центра (Группа РЭЦ входит в ВЭБ.РФ) была поставлена задача по внедрению информационной системы финансового и административно-хозяйственного обеспечения - ИС ФАХО. Широкая международная география организаций Группы РЭЦ и особенности деятельности как института развития с полным циклом поддержки экспорта, работающим в рамках 223-ФЗ, при внедрении автоматизированной системы потребовали от команды использовать современные адаптивные подходы к управлению в зависимости от стадии проекта. Решение всех задач выполнялось единым контуром с плотным увязыванием функций различных подразделений между собой с привлечением групп бизнес-экспертов при разработке любого блока. Бизнес-эксперт представлял интересы своего направления и любая функция, реализуемая в системе, проходила проверку на непротиворечивость требований и ожиданий всей группой экспертов. Кроме того каждой службе оказывалась оперативная помощь в усовершенствовании системы. Это позволило выполнить проект на высоком уровне качества и в жестко заданные сроки. В ходе работ по проекту внедрения ИС ФАХО компания «АйТи Капитал» успешно выполнила все поставленные задачи и в дальнейшем планирует создание новых бизнес-модулей, активное развитие и техническое сопровождение системы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
С момента запуска внедренное решение позволило:
- оптимизировать трудозатраты и обеспечить прозрачность бизнес-процессов планирования и бюджетного контроля;
- сократить трудозатраты на регистрацию событий на ЕИС и ЭТП;
- обозначить зоны риска нарушения нормативно-правовых актов РФ, регулирующих порядок осуществления закупочного процесса в рамках 223-ФЗ и обеспечить дополнительные контроли;
- обеспечить взаимодействие всех участников процесса в едином информационном пространстве взамен ранее функционирующей гетерогенной среды информационных ресурсов;
- ускорить получение управленческой отчетности в части закупочной деятельности и исполнения сметы АХР на 30%.
-
1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка
:
- Бюджетирование
- Сопровождение закупочной деятельности
- Бюджетный контроль
- Сметное планирование
- Согласование договоров и контракт менеджмент
- Подсистема интеграционного взаимодействия
Архитектура решения и масштаб проекта
По результатам анализа представленных на рынке решений в качестве платформы для автоматизации учетных процессов было выбрано тиражное решение фирмы "1С" для банков "1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка" с охватом автоматизации – некредитные организации Группы (АО «ЭКСАР», АО «Российский экспортный центр», АНО ДПО «Школа экспорта Акционерного общества «Российский экспортный центр»), кредитные организации (АО РОСЭКСИМБАНК), зарубежные (международные) и региональные представительства АО РЭЦ.
В контур автоматизации вошли бизнес-процессы:
- Бюджетное планирование;
- Управление жизненным циклом Плана закупки в рамках исполнения 223-ФЗ;
- Сопровождение закупочной деятельности;
- Бюджетный контроль;
- Управление хозяйственными договорами.
- Управление платежами
Каждый из бизнес-процессов представляет собой совокупность подпроцессов в деятельности структурных подразделений:
- Регистрация первичных потребностей служб и перечня инициатив развития Группы на планируемый период в рамках заявочной кампании;
- Анализ и корректировка полученных потребностей на предмет возможности их реализации;
- Консолидация потребностей в плановую смету расходов по каждому юридическому лицу;
- Утверждение смет расходов Группы РЭЦ в разрезе каждого юридического лица и установка лимитов;
- Агрегирование смет расходов по юридическим лицам в консолидированную смету расходов Группы РЭЦ;
- Подготовка заявок на включение в План закупки на основе зарегистрированных потребностей служб;
- Формирование графика финансирования в позициях Плана закупки;
- Формирование и согласование Плана закупки по данным заявок на включение в План закупки;
- Возможность внесения корректировок в План закупки и повторное утверждение;
- Публикация Плана закупки и его актуализируемых версий на ЕИС (https://zakupki.gov.ru);
- Подготовка и согласование проектов договоров;
- Утверждение закупочной документации и публикация извещений о закупке на ЕИС и ЭТП;
- Прием и обработка заявок участников закупки, включая запросы на разъяснения;
- Проведение процедур выбора поставщика;
- Публикация протокола подведения итогов на ЕИС и ЭТП;
- Заключение договоров с поставщиком и их регистрация в соответствии с правилами внутреннего документооборота;
- Публикация договоров в реестре договоров ЕИС;
- Резервирование денежных средств под исполнение заключенных договоров;
- Актуализация графиков оплат и поставок по договорам;
- Формирование и согласование заявок на оплату по договорам;
- Работа с платежным календарем, формирование и согласование ежедневных реестров платежей, подготовка проектов платежных поручений на исполнение;
- Отражение закрывающих документов по договору;
- Загрузка в систему дополнительных сведений о факте исполнения оплат и отражении начислений из систем регламентированного и оперативного учета (1С:Бухгалтерия, 1С:Инвентаризация и управление имуществом, 1С:ЗУП и др.);
- Публикация документов, касающихся исполнения договора, на ЕИС;
- Формирование управленческой отчетности.
В рамках проекта были обеспечены интеграционные взаимодействия с различными внешними и внутренними ИТ-сервисами, эксплуатируемыми в Группе:
- ЕИС: прямая публикация из системы Плана закупки, включая актуализированные версии, и сведений об исполнении договоров, включая скан-образы подтверждающих документов;
- УТ Сбербанк АСТ: прямая публикация из системы закупочной документации, договоров; автоматическое получение заявок участников и запросов на разъяснения с площадки в систему;
- 1С:Бухгалтерия и другие учетные системы сторонних разработчиков: передача из системы сведений о заключенных договорах, подготовленных проектов платежных поручений и закрывающих документов (акты, накладные и т.д.); поступление в систему сведений о факте совершения оплаты и дате принятия к учету закрывающих документов;
- 1С:Инвентаризация и управление имуществом: передача из системы закрывающих документов по товарно-материальным ценностям;
- 1С:Зарплата и управление персоналом: загрузка в систему сведений по расходам на персонал для аллокации затрат на подразделения-потребители.
Функциональная архитектура системы представлена на схеме
![](/upload/tmp/2d8f92195323.jpg)
![](/upload/iblock/9e5/rcpiqv2oy2tdw23tgbbehocepfz484sx.jpg)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/2fa/b4a1rvhtyh0484gv7chdve8c65wp0s79.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/4c5/hhsjjryd278x47l4ga5apboy1b6037c3.jpg)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/0ed/h6ojfs1vx03q1w31h09n8y3uu228m30a.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/79c/32auydb4brvufe100syimwyqbwwofxpx.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/9f4/5qv3fzigssis7hsuw3mckpvuasfl2n30.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/e25/v4gljeourbaim7d0rnbgskvk0mzyapfa.png)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/196/yhj062kx1w5724qsdsnfrwae4u6a8hpd.png)
![](/upload/iblock/d0d/7vi150bsk2n6snqlsx4coazzojy5mnda.png)
![](/upload/iblock/a89/1ypiudgbicm9kmkgwobi1pxr9efl6xhb.png)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/f31/vtrqc2i224sno00y2rx4tqqvk7xrbza1.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/1a2/8jpzdhmobsdmysh9q68idamrmnvlel0f.png)
![](/upload/iblock/eb5/vhsov983gg50s0uijpun7hkuxk72owaf.png)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/d12/g1i0kb2p4oeyivkmegwc1n5srvveqz93.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/47d/yl0g7r7e817prpeese2jtbu930jaq9ny.jpg)
![](/upload/iblock/3fd/zwzhlq5ws4307rpewak0y7kak6s5rqhw.jpg)
![](/upload/iblock/e27/21015xn0l1lla0bqvje86b08qx6gfff8.jpg)
![](/upload/iblock/785/v17wkc58tq1xscj78iisk68hujf6km5q.png)
![](/upload/iblock/f54/ekw5gts78ctkf1k0b7dclgyt1je00nnx.png)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/47a/s6fxucit166c8prgnurry2ni5saw4o93.jpg)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/59e/355sbegruy45lza96ctfptcrkgw72z8z.png)
![](/upload/iblock/924/cfkp5hgpdzg3k2z618d3kiir0hweusox.png)
![](/upload/iblock/a2b/zlmzy8cowdf8cjgpel92monqdgrul9jb.jpg)
![](/upload/iblock/1f2/5tg54ceb5k8gldubz1g5tt8rp8bukn30.png)
![](/upload/iblock/96f/owlobvdru0ci67llp0772qp4r93lvr8n.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/9a1/mbg2omd42c20y0g4pq8uos4tx03tfm2v.jpg)
![](/upload/iblock/2a8/3jtxcggyx6wfv3e5hgvmapgyga16kxlr.png)
![](/upload/iblock/7cb/el7kfhok5t8wdw4rkgsz416i2aufyqci.png)
![](/upload/iblock/daf/d3vz4y49inxp4d1tzqzo3gvkh8cufvnb.png)
![](/upload/iblock/739/eiq6aj6zq8d2z96dmeoz858volsmt937.png)
![](/upload/iblock/df6/0g0sxe48ne5iqgt25db6fnr03xwvifno.png)
![](/upload/iblock/c48/9tbrvto0um3cn2y88tep5s5tjc8v0cye.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/7b3/04ll2vak0awu4540j3qfzonbgdfee0xj.png)
![](/upload/iblock/5ae/y1l8tqn2x213hcky44i9r4onbivu4bn6.png)
![](/upload/iblock/d98/d93ql3ox2o8l6gf4fzp2ud5znh1wkj43.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/226/v8w16nxcu2ebp6s36jflbx5u4ryvk8r2.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/c55/0k14e2wyj0sxa00ni83aydzb95jpvr3p.png)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)