Цели проекта

Целью проекта являлось построение программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия. Основная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое. Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

• Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов.
• Управление заказами на полиграфическую продукцию от «расчёта» до «отгрузки».
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
• Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
• Планирование потребности в материалах.
• Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости.
• Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов.
• Фиксация и учет бракованных продукции и материалов.
• Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени.
• Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада.

• Расчет заработной платы, согласно тарифам и времени выработки исполнителем.

Ситуация до внедрения

Типография «Импресс Медиа», г. Ивантеевка, Московская область является типографией полного цикла и специализируется на печати высококачественной полиграфической продукции. В парке типографии работают офсетные и цифровые машины, печатая большой поток разноплановых заказов. Сегодня поступает все больше заказов, которые имеют небольшие по объему тиражи и сжатые сроки выполнения. При этом необходимо быстро делать их калькуляцию и отслеживать в производстве, чтобы обеспечить скорость выполнения и дальнейшую внутрицеховую логистику и затем отгрузку клиентам.

До внедрения в типографии системы автоматизации «1С:Полиграфия 2» использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ:

• 1С:Бухгалтерия - для целей бухгалтерского и налогового учета.
• Microsoft Excel – для создания вспомогательных расчетов.
• Программа Microsoft Word - для создания печатных форм.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое «бесшовное» информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы.

Решение должно обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Производственные мощности компании позволяют принимать крупные и сложные заказы на офсетную и цифровую печать, удовлетворяющие потребностям всех отраслей производства. Наличие собственной производственной базы, в сочетании с богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников, позволяет обеспечить стабильно высокий уровень качества изделий и существенно сократить сроки производства продукции.

Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью.

Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.

• При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Импресс, что позволило получить более точные расчеты.
• Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
• Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
• Создана уникальная система планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
• Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.

• Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.

Публикации о проекте

• «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает типографии «Импресс Медиа» максимально быстро выполнять любые, даже «взятые с колес», заказы

• Внедрение системы автоматизации "1С:УНФ 8 Полиграфия 2" в типографии "Импресс Медиа"

Результаты проекта

• Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
• Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов.
• Функционал складского учета материалов и готовой продукции, в том числе и давальческого сырья.
• Расчет заработной платы и ведение кадрового учета.
• Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Управление запасами и закупками.
• Логистика и доставка.
• Управленческий и производственный учет.
• Управление полиграфическим производством.
• Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

• Внедрена система отслеживания заказов в производстве с помощью штрихкодов.
• Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса.
• Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций.
• Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса).
• Предварительное планирование и планирование производства полиграфической продукции.
• Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию.

• Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию.

1С:Полиграфия :
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Взаиморасчеты с покупателями
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Производство, услуги
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Диспетчеризация производства на уровне цеха

Архитектура решения и масштаб проекта

• Проект был реализован на базе продукта "1С:Полиграфия 2".
• Количество автоматизированных рабочих мест: 40.
• В конфигурации "1С:Полиграфия 2" были реализованы Управленческий и Производственный контуры деятельности Заказчика, Складской учет (в том числе учет Готовой продукции, Давальческого сырья).
• Автоматизирован расчет заказов. Для этого выполнено нормирование всех технологических операций по времени, стоимости и себестоимости.
• Внедрена система отслеживания заказов в производстве с помощью штрихкодов.
• Создана уникальная система планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
• Был создан функционал доставки, который позволяет учесть специфику работы типографии Импресс (частичная отгрузка, построение графика доставки).

• Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В настоящее время используется следующее дополнительное оборудование:

• Мониторы Touch Screen.
• Сканеры штрих-кода. Все сканеры установлены на производстве и используются для сканирования печатных форм, для фиксации начала и окончания времени работы исполнителей.