- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Цели проекта
Цель проекта: организация единого информационного пространства для совместной работы основных подразделений организации на базе "1С:ERP. Управление холдингом".
Основные задачи проекта:
- Автоматизация управления контрактной деятельностью предприятия
- Автоматизация управления цепочками закупок и поставками материалов
- Обеспечение оптимального управления материальными запасами
- Разработка механизмов формирования управленческой, бухгалтерской, налоговой отчетности
- Обеспечение безбумажного документооборота на всех стадиях производственного процесса
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов.
Компания основана в 1939 году.
На данный момент:
- Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц
- Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода
- Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ
- Более 57 000 кв.м. – производственные площади завода
На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:
1. Бухгалтерский и управленческий учет велся в "1С:Управление производственным предприятием".
2. Производственный учет велся в комплексе ИТ систем собственной разработки.
3. Документооборот велся в системе "1С:Документооборот".
4. Кадровый учет - в системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
5. Сбор отчетности осуществлялся с помощью Microsoft Excel.
Сложности и недостатки существующей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
1. Разнородный ИТ-ландшафт и отсутствие единой информационной карты интеграции и потоков данных. Отсутствие единой НСИ в рамках используемых систем.
2. Ручной контроль графиков поставок, контрактов и графиков платежей.
3. Значительные трудозатраты по работе с заявками на расходование денежных средств. Осуществление оплат в ручном режиме.
4. Отсутствие функционала контроля и управления платежами по кредитам и депозитам, аренде и лизингу.
5. Значительные трудозатраты по сбору требуемой отчетности и подготовке отчетных форм для оперативного управления.
6. Отсутствие прозрачности и точных данных по себестоимости выпускаемой продукции.
7. Невозможность обеспечить прослеживаемость партий выпускаемой продукции и раздельный учет затрат.
8. Отсутствие единой сквозной цепочки объектов от процесса производства до процесса продажи.
Уникальность и инновационность проекта
Ключевая особенность проекта состояла в автоматизации деятельности предприятия с территориально распределенной филиальной структурой (4 дивизиона) без остановки деятельности.
Предприятие уникально тем, что каждый производственный цех вел учет в собственной информационной системе, бизнес-процессы были сложны и запутаны, со множеством согласований и оформлением большого количества бумажных документов. Часть процессов не были автоматизированы, данные в вводились вручную в табличные документы, печатные формы ряда внутренних отгрузочных и приемо-передаточных документов заполнялись в текстовом редакторе.
При выполнении работ требовалось руководствоваться регламентами Росавиации, внутренними стандартами предприятия, иными регламентирующими документами. Исторические системы в процессе внедрения поэтапно заменялись функционалом единой информационно системе на базе "1С:ERP. Управление холдингом", данные проходили нормализация, бизнес-процессы подвергались реинжинирингу и унификации. Этого удалось достичь благодаря разработке интеграционных механизмов, позволяющих реализовать обмен данными между "1С:ERP. Управление холдингом" и информационными системами предприятия.
Активное участие в проекте принимали аналитики и сотрудники службы технической поддержки управления информационных технологий Заказчика. Благодаря такому подходу удалось выполнять последовательный запуск функциональных блоков, одновременно обучая и переводя в единую информационную систему до 300 пользователей.
Публикации о проекте
- Выступление представителя АО "УЗГА" на Бизнес-форуме 1С:ERP 2021 с докладом "Внедрение 1С:ERP на авиастроительном предприятии. Переход с исторических систем"
- Описание проекта в справочнике "Внедренные решения"
Результаты проекта
1. Функциональный блок "Казначейство":
- Создана единая среда для казначеев и инициаторов по созданию заявок на оплату.
- Увеличена скорость согласования заявок на оплату.
- Разработаны АРМы для контроля процессов согласования распределения денежных средств.
- Автоматизировано отслеживание графиков платежей по лизингам и кредитным линиям.
2. Функциональный блок "Согласование договоров":
- Разработаны АРМы для контроля процессов согласования договорных документов.
- Увеличена скорость согласования договорных документов за счет регламентации правил назначения исполнителей задач, согласования и маршрутов движения документов в системе.
- Создан электронный архив договорных документов в едином контуре.
- Обеспечена невозможность осуществления платежей по несогласованным договорным документам.
3. Функциональный блок "Управление заказами":
- Реализована подсистема единого сквозного управления контрактной деятельностью предприятия.
- Автоматизирован учет исполнения договоров.
- Реализован функционал планирования продаж на уровне товарных категорий и отдельной номенклатуры.
- Реализован функционал фиксации подтвержденной потребности клиентов на уровне документов "Заказ клиента" и "Заказ давальца".
- e. Обеспечено резервирование ТМЦ на складе под назначение.
- f. Разработаны АРМы для сопровождения контрактов жизненного цикла.
4. Функциональный блок "Интеграция"
- Разработана единая интегрированная информационная система предприятия на основе шины данных и системы MDM. Реализована возможность оперативного обмена, исключения дупликации данных и обеспечения единой НСИ.
- Снижена стоимости сопровождения интеграционных решений за счет единого контура интеграции.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Казначейство
- Продажи
- Склад
- Закупки
- Управление договорами на базе процессов согласования
-
1С:Корпорация
-
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Архитектура решения и масштаб проекта
В ходе проекта в единую интегрированную информационную систему объединены: "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", "1С:Документооборот", "1С:Управление производственным предприятием". Интеграция выполнена средствами шины данных.
Количество одновременно работающих пользователей:
- "1С:ERP. Управление холдингом" - 1800
- "1С:Документооборот" - 700
- "1С:Управление производственным предприятием" – 900
Количество локальных информационных систем (MS Access) – 13.
В результате проекта в контур "1C:ERP. Управление холдингом" перенесен функционал 4 локальных ИС, тем самым унифицированы информационные потоки, нормализованы данные и сокращены ручные операция по переносу данных, а также время подготовки управленческой отчетности.
Функционал остальных локальных ИС будет перенесен в контур "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках автоматизации функциональных блоков "Производство", "Управление качеством", "Регламентированный учет".