Цели проекта

Ключевая цель проекта - создание единой корпоративной системы, обеспечивающей полный контроль и управление всеми процессами в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды в соответствии с требованиями законодательства и внутренних стандартов.

При создании АИС ОТПБ должны быть решены задачи в предметной области автоматизации, включая, но не ограничиваясь:

• создание единой базы данных по ОТ, ПБ, ПрБ и ООС с регламентацией доступа;
• сбор (методом интеграции) данных из информационных систем, в которых ведется учет персонала, учет средств индивидуальной защиты, смывающих средств, мероприятий по развитию персонала и нормативно-справочной информации;
• консолидация полученных данных;
• разработка расчетно-аналитических механизмов в части охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
• разработка и применение интеграционных механизмов со смежными информационными системами;
• автоматизация выполняемых работ в рамках спроектированных процессов.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Ленэнерго" – одна из крупнейших и старейших распределительных сетевых компаний России, ориентированная на надежность и качество услуг. Компания обеспечивает передачу электроэнергии и технологическое присоединение потребителей на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, обслуживая ключевой экономический регион страны. Ежедневная работа ПАО "Россети Ленэнерго" направлена на обеспечение бесперебойного энергоснабжения населения, тысяч предприятий и социальных учреждений.

До момента внедрения автоматизированной системы управления охраной труда и производственной безопасности (АИС ОТПБ) Заказчик не имел специализированной информационной системы для автоматизации процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. Отсутствовал единый источник актуальных данных и справочников. Учет велся в множестве изолированных электронных таблиц и локальных системах на уровне филиалов, что приводило к:

• дублированию справочников и документов;
• рассинхронизации данных;
• отсутствию унификации аналогичных внутренних бизнес-процессов и отчетных форм в разных филиалах;
• высоким затратам на межфилиальные коммуникации и отсутствию передачи актуальной информации между подразделениями;
• сложностям в принятии управленческих решений.

Хотя внутри каждого филиала уровень автоматизации был высоким, отсутствие общей системы мешало эффективной работе на уровне Общества.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта ПАО "Россети Ленэнерго" заключается в том, что именно здесь, среди множества филиалов ПАО "Россети" в России, был реализован пилотный проект по охране труда и производственной безопасности. В рамках его реализации было принято решение внедрить все подсистемы "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП".

Автоматизация работ Департамента производственной безопасности и производственного контроля охватила все функциональные области деятельности. Работы по каждой подсистеме проводились на всей территории Ленинградской области, включая удаленные филиалы. Также был задействован учебный комплекс в Терволово для подготовки пользователей в компьютерных классах по АИС ОТПБ.

Включение смежных подразделений (по рискам, проверкам, закупкам, кадровому учету, специальной оценке условий труда, обучению, инструктажам и медицинским осмотрам) в общий оперативный контур с интеграцией в "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" представляло собой сложные административные, организационные и технические задачи. Уникальность и основные отличительные особенности обусловлены следующими факторами:

1. Проект реализован в ПАО "Россети Ленэнерго" в качестве первой в группе компаний полнофункциональной площадки. Было принято решение о внедрении всех подсистем "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП", что позволило охватить все функциональные области деятельности Департамента производственной безопасности
2. Проект охватил Исполнительный аппарат и десять территориально удаленных филиалов на всей территории Ленинградской области и Санкт-Петербурга, что потребовало организации массового обучения пользователей в учебном комплексе (г. Терволово).
3. Была успешно проведена унификация отчетных форм, нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов, которые десятилетиями существовали в изолированных системах. При этом удалось сохранить ключевые операционные особенности каждого филиала.
4. В рамках АИС ОТПБ впервые были выстроены и автоматизированы сквозные корпоративные процессы по управлению отходами, медицинскими осмотрами, специальной оценкой условий труда (СОУТ), средствами индивидуальной защиты (СИЗ), профессиональными рисками, обучением и проверками, что значительно повысило их прозрачность и управляемость.
5. Проект потребовал разработки механизмов интеграции с большим количеством внутренних и внешних систем. Ключевым решением стала реализация сложных двусторонних интеграций между АИС ОТПБ и системами регламентированного и кадрового учета (1С:ЗУП), обеспечивающих автоматический обмен справочниками и документами.
6. Особой административной и организационной задачей стало включение в общий оперативный контур смежных подразделений (по рискам, закупкам, кадрам, СОУТ и др.), что позволило создать единый информационный ландшафт для управления производственной безопасностью.

Публикации о проекте

• Внедрение в ПАО "Россети Ленэнерго" АИС ОТПБ на базе 1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП

Результаты проекта

В результате нашего сотрудничества с ООО "Эдит Про" ("Борлас Эдит") с уверенностью отмечаем высокие результаты выполненной работы. Достигнутые результаты стали прочной основой для дальнейшего развития и оптимизации бизнес-процессов, а также значительно повысили общий уровень автоматизации деятельности по производственной безопасности, эффективности и производительности организации.

1С:Производственная безопасность (линейка решений) :
• Охрана труда
• Промышленная безопасность
• Пожарная безопасность
• Специальная оценка условий труда
• СИЗ
• СИОС и ЭЗС
• Охрана здоровья
• Работа с персоналом
• Проверки
• Охрана окружающей среды
• Оценка профессиональных рисков
• Несчастные случаи и аварийность
• Нормативно-справочная информация
• Администрирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект охватил всю структуру ПАО "Россети Ленэнерго", включающую Исполнительный аппарат и 10 территориально распределенных филиалов на всей территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, таких как

В рамках автоматизации деятельности Департамента производственной безопасности и производственного контроля реализованы следующие интеграции:

Внедренная система имеет четкую двухуровневую архитектуру, которая зеркально отражает структуру управления Обществом и обеспечивает как централизованный контроль, так и оперативную самостоятельность филиалов.

На уровне Исполнительного аппарата система функционирует как единый центр управления, обеспечивающий стратегическое планирование, контроль и консолидацию данных. Реализованы функции централизованного управления нормативно-справочной информацией, сквозного мониторинга исполнения ключевых процессов во всех филиалах (проверки, медосмотры, СОУТ, оценка рисков, инциденты), формирования сводных заявок и планов (например, потребности в СИЗ по всему Обществу), администрирования прав доступа и глубокой аналитики для принятия стратегических решений в области производственной безопасности.

На уровне каждого филиала система поддерживает полный цикл оперативной деятельности, выступая в роли рабочего инструмента для ежедневных задач. В ней осуществляется непосредственный учет и планирование всех мероприятий - от внесения первичных данных по отходам, инцидентам и объектам до проведения специальной оценки условий труда, формирования индивидуальных норм выдачи СИЗ, организации инструктажей и обучения персонала. Ключевым принципом является ввод данных в месте их возникновения, что гарантирует актуальность и достоверность информации, которая в реальном времени становится доступной для контроля на корпоративном уровне.

Таким образом, архитектура АИС ОТПБ выстроена по принципу "единое окно ввода - централизованный контроль", что устранило разрозненность данных, обеспечило сквозную прозрачность процессов и создало единое цифровое пространство для управления охраной труда и производственной безопасностью во всей компании.