Цели проекта

Целью Проекта являлось повышение эффективности и стабильности управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, реализация печатных форм и отчетов, разграничение прав доступа, возможность предоставления оперативной информации для принятия управленческих решений за счет модернизации информационной системы на платформе "1С" и внедрение комплексной автоматизации учета и управления предприятием на базе "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана".

Ситуация до внедрения

Товарищество с ограниченной ответственностью "Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова" представляет собой тепловую электрическую станцию с установленной мощностью 4 000 МВт и является самой крупной станцией в Казахстане, работающей на твердом топливе. Будучи крупнейшей электростанцией в Казахстане, "Экибастузская ГРЭС-1" также является одной из крупнейших угольных электростанций в мире с текущей располагаемой мощностью - 3500 MВт.

До внедрения учет в компании велся в информационной системе на базе значительно модифицированной конфигурации КУФИБ (Комплексное управление финансами и бюджетирование). При этом, налоговый учет, подготовка и отправка форм налоговой отчетности, а также процесс бюджетирования и подготовки бюджетные формы велись вне системы.

В 2022 году перед руководством предприятия встал вопрос о переходе на более современный программный продукт, объединяющий все подразделения, входящие в состав компании, в одно информационное пространство. В сентябре 2022 г. на предприятии началось предпроектное обследование, по итогам которого было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения фирмы "1С" – "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана".

Уникальность и инновационность проекта

Реализован проект комплексной автоматизации на базе "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана" для одного из стратегических объектов энергетики Республики Казахстан. В рамках проекта внедрены модули, начиная от процесса закупок и бюджетирования, до расчета себестоимости, что позволяет формировать все виды корпоративной отчетности (управленческая, бухгалтерская, налоговая) в единой системе.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Был разработан и внедрен уникальный в своем роде для предприятий такого типа функционал. Из наиболее значимых доработок, выполненных в системе можно выделить:

• Модуль подсистемы закупки, включающий в себя функционал:
  • планирования закупок в разрезе каждого подразделения и отдельного направления деятельности,
  • консолидации общего плана закупок для передачи на портал закупок,
  • контроля расходования бюджета на закупку на уровне Заявок на закупки.

• Разработка функционала для консолидации информации по движениям ТМЦ в части группировки данных в разрезе подразделений и отдельных направлений деятельности. Функционал позволяет оформлять типовые документы движений ТМЦ из общего документа "Движение ТМЗ". Данный документ является автоматизированным рабочим местом для нескольких отделов по цепочке согласования (закупочный отдел - склад - бухгалтерия - подразделения (потребители материалов).
• Разработка функционала по переоценке ТМЗ для материалов в разрезе партий с возможностью загрузки данных в документ из файла, а также печатной формой к документу с возможностью вывода данных по проводкам.
• Доработка функционала по автоматизации заполнения взаиморасчетов с применением необходимого процента для взаимозачета, в том числе доработка механизма подбора, заполнения и распределения по аналитикам в документах Заявка на расходование ДС и Списание ДС.
• Доработка заполнения аналитики и субконто по расчетному документу в РБ для документов Корректировка приобретения и ПТУ.
• Доработка функционала по распределению себестоимости в разрезе видов деятельности в документе Отражение прочих доходов и расходов с видом операции Ежемесячная реклассификация, а также автоматизация процесса заполнения выпусков в документе Распределение себестоимости на продукцию.

Результаты проекта

• Прозрачность учёта затрат и структуры себестоимости, необходимой для анализа информации.
• Ускорение подготовки регламентированной и управленческой отчётности, с помощью разработанных и типовых отчетов в системе.
• Автоматизация процессов бюджетирования, производства и предоставления налоговой отчетности, которые велись ранее "вне системы".
• Снижение трудоемкости согласования и утверждения документов с помощью модуля согласования, позволяющего согласовывать документы непосредственно в системе вместо подписания бумажных листов согласования.

1С:ERP Управление предприятием для Казахстана :
• Бухгалтерский/Регламентированный учёт
• Налоговый учет
• Управление запасами (склады, ТМЗ) с возможностью использования штрихкодирования
• Управление продажами
• Казначейство/Финансы/Денежные средства/Взаиморасчеты
• Учет основных средств и нематериальных активов (НМА)
• Нормативно-справочная информация
• Кадровый учет, расчет заработной платы
• Управление производством
• Расчет себестоимости/Учет затрат
• Управление закупками
• Бюджетирование, планирование
• Доработка/адаптация модуля Консолидация (выгрузка данных в ВИБ, работы по подключению ВИБ и настройка меппинга в базе на 1С:УХ для Казахстана)

Архитектура решения и масштаб проекта

Процесс внедрения состоял из следующих этапов:

• Кастомизация системы
• Обучение пользователей
• Миграция данных (перенос НСИ)
• Развертывание тестовой и продуктивных сред на стороне Заказчика
• Тестирование системы и корректирующие действия по итогам тестирования
• Миграция данных (перенос остатков и дозагрузка НСИ)
• Дополнительная кастомизация системы
• Опытная эксплуатация
• Дополнительная миграция данных (НСИ и остатки)
• Дополнительное обучение
• Промышленно-квартальная эксплуатация
• Нормализация НСИ

Количество автоматизированных рабочих мест: 700