• планирования обеспечения потребностей в материально-технических ресурсах (МТР) в единой информационной системе с контролем выделенных лимитов и формированием сводной отчетности по наличию потребностей в Обществе;
• оптимизации процесса обеспечения МТР в соответствии с планами потребностей и фактическими остатками МТР на складах Общества, формирование закупок и подача заявок контрагентам по договорам, формирование аналитической и статистической отчетности по обеспечению потребностей в МТР Общества,
• оптимизации работы материально-ответственных лиц в части складских операций, обеспечения достоверной и своевременной отчетности о наличии и движении МТР на складах в разрезе аналитики, необходимой и достаточной для принятия управленческих решений;
• учета аварийного запаса в разрезе утвержденного перечня номенклатуры аварийного запаса согласно приказам Общества и реальных остатков на складе.

• Реализация двух сценариев планирования потребностей – годового и оперативного, позволяющих своевременно провести процедуры закупок для обеспечения потребностей согласно 223-ФЗ и предоставление возможности для корректировки потребностей в соответствии с актуальной ситуацией, учитывающей изменения в экономических показателях бизнес-планирования (выделенных лимитах) и возможную аварийность объектов энергетики (внеплановые объекты), в том числе создание обработки по копированию отдельных запланированных потребностей с годового сценария планирования на оперативный сценарий, а также отчетов по сравнению сценариев для контроля внеплановых потребностей;
• Установка цен на номенклатуру для планирования потребности с учетом заключенных договоров, имеющихся поступлений товаров в складском учете по определенным приоритетам и правилам для разных филиалов Общества;
• Проверка суммы запланированной потребности в соответствии с установленными лимитами в разрезе филиала, центра ответственности, статьи БДР в документах смежного блока (блок Бюджетирование) "Лимитирование";
• Разработка входящих интеграционных потоков из смежных систем "АСУПА" и АИС "Управление спецодеждой". Данные из получаемых потоков преобразуются в документ формирования потребности (план потребности) в соответствии с видами работ (плановые, неплановые , аварийно-восстановительные), с учетом дополнительных аналитик по назначению (видами деятельности (ИПР, ТОиР, Управление спецодеждой и т.п.), статей БДР Бизнес-плана Общества, и направляются по своему маршруту в зависимости от назначения, БДР, вида работ и смежной подсистемы, из которой получены данные;
• Разработка механизма по созданию корректировок запланированных потребностей с отдельным маршрутом согласования;
• Разработка механизмов массового согласования потребностей, регламентного задания по согласованию планов потребности на годовом сценарии в соответствии с: включением данной потребности в документ смежного блока "Сводная заявка на внутреннее потребление" (СЗНВП, блок бюджетирование) и изменение статусов плана потребности в зависимости от статуса документа СЗНВП без участия пользователей;
• Доработка документа План поставки с возможностью подбора различных групп номенклатуры из планов потребности, компоновки данных по поставкам товара с целью дальнейшего отдельного обеспечения.

• АРМ "Обеспечение" - резервирование МПЗ на складах Общества по определенной иерархии в зависимости от места потребности, формирования заявок на поставку материалов и оборудования по заключенным договорам поставки с автоматическим подбором товаров из спецификации договора смежного блока "Договоры" с контролем сумм заказов по сумме договора в разрезе филиалов и количества по номенклатуре, а также возможностью ручного подбора данных, формирования строк закупок по необеспеченной договорами потребности, включенной в планы поставки;
• АРМ "Резервирование" – автоматическое резервирование МПЗ на складах под планы потребности с учетом возможности комплектации объектов и возможность его изменения для комплектации внеплановых объектов, учет уровня резервирования на внеплановый объект и включение/не включение потребности в зависимости от уровня резерва (материалы "сняты" с объекта или укомплектованы из свободных остатков);
• АРМ материально-ответственного лица склада (АРМ МОЛ) – формирование заказов на перемещение, формирование документов внутреннего потребления, отражение статуса выдачи материалов в работу по зарезервированным МПЗ;
• формирование отчетности по статусу обеспечения потребности, ожидаемых и фактических поставках по заказам поставщикам.

• Учет и отражение аварийного запаса в системе – введение отдельного справочника в системе в соответствии с приказами Общества по формированию аварийного запаса, наполнение данного справочника реальными позициями на складе с возможностью контроля сроков ротации и построение отчетов;
• Формирование, учет и отражение актов входного контроля в системе;
• Интеграция с системой бухгалтерского учета на базе КИС НБУ – передача данных по приходным и расходным документам, получение обратного статуса системы о проведении документов в бухгалтерском учете;
• Интеграция с системой Управления автотранспортом (УАТ) в части создания расходных документов в Складском учете на основании передаваемых данных.

• регистрация потребностей на всех уровнях Общества с привязкой к ЦФО и БДР, включая интеграцию из АСУПА и АИС Управление спецодеждой;
• многоуровневое согласование сводной потребности с бюджетным контролем и блокировкой при превышении лимита;
• планирование обеспечения: резервирование МТР на складах и в поставках, формирование плана закупок, создание заказов поставщику с графиком поставок;
• поступление от поставщика: автозаполнение по заказам, фиксация расхождений, ответственное хранение, неотфактурованные поставки;
• перемещение между складами на основании зарегистрированных потребностей с процедурой согласования;
• отпуск МТР: резервирование по объектам работ, автоматическое закрытие потребности по факту списания.

Подсистема занимает центральное место в ИТ-инфраструктуре Общества и интегрирована с КИС НБУ 2 (бухгалтерский учёт), АСУПА (ремонтная программа), подсистемами Бюджетирования, Управление спецодеждой, УАТ и Договоров АСУ ФХД. Это исключает повторный ввод данных и формирует единое информационное пространство по всем филиалам.

• Синхронизация данных: Интеграции с "АСУПА", "АИС Управление спецодеждой", "АИС Инвестиции", "КИС НБУ 2" обеспечивает автоматический обмен данными между системами, что позволяет избежать дублирования информации и минимизировать вероятность ошибок при вводе данных. Это особенно важно для учета рабочего времени, формирования отчетности, корректности заполняемых данных.
• Упрощение процессов управления: Благодаря настройке и доработке подсистемы "Управление логистикой и МТО", процессы управления материально-технического обеспечения становятся более прозрачными и эффективными. Возможно контролировать объемы и качество планирования потребностей, понимать статус процесса обеспечения и обеспеченность производственных программ имеющимися запасами. Руководители также могут легко отслеживать трудозатраты сотрудников в части управления МПЗ, сроки выполнения ими задач и обязанностей, анализировать их производительность и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных, а также контролировать корректность внесенных данных.
• Оптимизация бизнес-процессов: Взаимодействие между системами способствует оптимизации различных бизнес-процессов, таких как планирование бюджета, управление закупками и складским учетом. Это позволяет повысить общую эффективность работы предприятия.
• Поддержка масштабируемости: С учетом того, что в системах работает 5000 человек, подсистема "Управление и логистикой МТО" обеспечивает необходимую гибкость для дальнейшего роста компании. При увеличении числа сотрудников или расширении бизнеса система может быть легко адаптирована под новые требования.