Цели проекта

Цель проекта: создать единую систему управления процессами охраны труда и производственной безопасности, обеспечивающую контроль, прозрачность и оперативный доступ к данным.

Задачи проекта:

1. Реализовать процесс управления обучением, проверкой знаний и стажировкой

• Ведение программ обучения и стажировки по должностям.
• Контроль дополнительной стажировки по смежным специальностям.
• Ежемесячное планирование обучения и проверки знаний.

2. Реализовать процесс управления медосмотрами

• Ведение направлений медосмотра по должностям.
• Ежемесячное планирование и контроль прохождения медосмотров.

3. Реализовать процесс создания и согласования наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасности
4. Реализовать процесс учёта производственных проверок и контроля выполнения корректирующих действий

• Создание предписания и утверждение руководителем.
• Создание задач ответственным лицам на устранение несоответствий и контроль их выполнения.
• Анализ выявленных несоответствий и мероприятий по их устранению.

Ситуация до внедрения

ООО "Войкан" – современная нефтесервисная компания, специализирующаяся на оказании высококачественных услуг и предоставлении высокотехнологичных решений для нефтегазовой отрасли.

Деятельность компании охватывает Западно-Сибирский и Северо-Каспийский регионы. "Войкан" предлагает услуги по текущему и капитальному ремонту скважин, ремонтно-изоляционным работам, глушению скважин, монтажу трубопроводов из гибких полимерно-армированных труб и ремонту нефтегазового оборудования.

На момент старта проекта учёт процессов охраны труда и производственной безопасности велся в таблицах Excel. По мере роста численности сотрудников и объёма работ нагрузка на профильные службы увеличивалась, а сроки получения информации для руководства росли, что снижало управляемость процессов и усложняло контроль. Поэтому было принято решение автоматизировать процессы с использованием программного продукта "1С:Производственная безопасность. Комплексная".

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта выполнена адаптация решения под процессы охраны труда и производственной безопасности с учетом организационной структуры предприятия.

1. Управление обучением, проверкой знаний и стажировкой:

• обеспечена возможность настройки программ обучения и стажировок в привязке к должностям и смежным областям знаний;
• с помощью отчетов отслеживаются сроки обучения, проверки знаний, а также актуальность документов, позволяющая централизованно управлять требованиями к персоналу;

2. Управление медосмотрами:

• реализована возможность настройки направлений медосмотров в привязке к должностям с возможностью задания исключений для отдельных направлений;
• с помощью отчетов контролируются сроки прохождения медосмотров.

3. Наряд-допуски на работы повышенной опасности

• через механизм заданных маршрутов разработан процесс создания и согласования наряд-допусков. В процессе согласования учтены роли и ответственности обязательных и дополнительных участников процесса: специалистов по охране труда, руководителей подразделений, ответственных по направлениям и главного инженера.
• при отклонении наряд-допуска на любом из этапов предусмотрена возможность доработки документа и повторного согласования;
• при необходимости продления наряд-допуска запускается новый процесс согласования с возможностью изменения маршрута;
• реализован учет приборов контроля параметров воздушной среды и контроль сроков поверки приборов при оформлении наряд-допусков.

4. Производственные проверки и корректирующие мероприятия:

• ответственный сотрудник создает акт проверки и отправляет на утверждение руководителю организации;
• при утверждении акта создаются задачи руководителям подразделений на устранение несоответствий с учетом поставленных сроков устранения;
• руководители подразделений могут самостоятельно отчитаться или поставить задачи подчиненным;
• система контролирует внесение информации об устранении несоответствия и приложение файлов, если не вся необходимая информация заполнена, задача не будет закрыта;
• каждая задача попадает на контроль сотруднику отдела производственной безопасности и охраны труда, который подтверждает выполнение либо возвращает руководителю подразделения;
• производится анализ выявленных несоответствий и мероприятий по их устранению с помощью различных отчетов.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов производственной безопасности и охраны труда ООО "Войкан" на базе "1С:Производственная безопасность. Комплексная"

Результаты проекта

1. Снижены трудозатраты на ведение обязательного производственного учета персонала (обучение, проверка знаний, стажировка, медосмотры).
2. Повышена достоверность данных за счет централизованного ведения учета и исключения ручной обработки информации.
3. Снижены трудозатраты на согласование наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасности, что позволило сократить сроки допуска к работам и повысить управляемость процесса.
4. Обеспечен контроль выполнения корректирующих мероприятий по итогам проверок с возможностью документарного подтверждения результатов и отслеживания статусов.
5. Реализована возможность оперативного формирования отчетности по результатам проверок за произвольные периоды, необходимой для анализа.

В результате внедрения компания получила единый цифровой контур управления производственной безопасностью, обеспечивающий прозрачность и контроль операционной деятельности.

1С:Производственная безопасность. Комплексная

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная система управления процессами производственной безопасности и охраны труда реализована на базе конфигурации "1С:Производственная безопасность. Комплексная". Система интегрирована с основной учётной системой предприятия "1С:ERP Управление предприятием", обеспечивая использование актуальных кадровых данных и исключает дублирование информации между системами.