Цели проекта

Цель: Создать единую цифровую экосистему управления для Группы НМТП на базе современной, актуализируемой ERP-системы "1С:ERP. Управление холдингом".

Задачи:

Ситуация до внедрения

Новороссийский морской торговый порт (НМТП) — крупнейший российский портовый оператор, входит в Группу НМТП, лидирующую на стивидорном рынке по объёму грузооборота. Компания управляет сетью терминалов в Новороссийске, Приморске и Балтийске, оказывая полный спектр услуг по перевалке наливных, навалочных, генеральных и контейнерных грузов, управляет собственным парком перегрузочной техники и автотранспорта.

Уникальность и инновационность проекта

Впервые в российской портовой отрасли осуществлён одновременный промышленный запуск ERP-системы холдингового уровня в головной компании и трёх дочерних обществах с разными бизнес-моделями – без прерывания текущей операционной деятельности.

Публикации о проекте

• Внедрение «1C:ERP. Управление холдингом» в ПАО «НМТП»

Дополнительная информация к описанию проекта

"Проект уникален тем, что мы автоматизировали четыре разные бизнес-модели: порт, судоремонт, стивидор, буксирный флот. Разработаны нестандартные функции: диспетчеризация доков, планирование рейсов флота и др. Всё работает в едином контуре. Команда 1С-КСУ глубоко погрузилась в нашу специфику и предложила решения, которые полностью закрыли потребности бизнеса. Внедренная ERP-система успешно функционирует в головной организации и трех ДЗО и готова к дальнейшему масштабированию".

Результаты проекта

Для Группы в целом:

• Унифицирована методология ведения учета без необходимости использования различных систем учета, что привело к сокращению издержек на сопровождение и актуальную поддержку базы данных.
• Сформирован тиражируемый отраслевой шаблон для портовых, стивидорных и судоремонтных предприятий.
• Снижены операционные трудозатраты: автоматическое заполнение первичных документов сократило время работы на 20%, а автоматическое формирование >1000 документов распределения расходов ускорило закрытие месяца в 2 раза.
• Внедрён единый стандарт учёта: согласование заявок на расходование денежных средств и на закупку товаров, особые правила распределения НДС, специализированный учет резервов под обесценение ТМЦ, учёт спецодежды по нормам законодательства, гибкое списание малоценных основных средств по подразделениям при приобретении и др.
• Проведено очное обучение >500 сотрудников, а также индивидуальное сопровождение пользователей на рабочих местах, что обеспечило быстрый переход на новую систему без потери продуктивности.

Качественные результаты, достигнутые в каждой из организаций Группы:

Головная компания ПАО "НМТП":

• Достигнут полный контроль ТМЦ на всех этапах за счёт забалансового учёта и вспомогательных счетов.
• Ускорены расчёты с клиентами за счет исключения двойного ввода и автоматического формирования документов реализации на портовые услуги (швартовка, хранение, погрузо-разгрузочных работ) на основе данных внешних систем (MS DAX, "База грузовых операций").
• Автоматизирован учёт затрат и возмещений по инцидентам, что позволило сократить трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчетности.
• Реализовано групповое формирование счетов по однотипным услугам (аренда, стоянка судов) и специализированное рабочее место для быстрого доступа к ключевым объектам, что привело к снижению рутинности в бухгалтерии.
• Усовершенствован учёт ремонтов за счет генерации документов в зависимости от исходных данных.

Судоремонтный завод АО "НСРЗ":

• Автоматизирован расчёт стоимости, хранения, швартовки, стоянки и природоохранных работ внутри ERP-контура без использования внешних систем. Это сократило время выставления счетов и исключило ошибки ручного расчёта.

Стивидорная компания ООО "БСК":

• Унифицирован учёт реализации портовых и автотранспортных услуг: функционал расширения перенесён в основную конфигурацию, создана подсистема Управление контейнерным терминалом, включающая документы для грузовых сопроводительных и производственных документов, что обеспечило прозрачность доходов по каждому договору.

Буксирный флот АО "Флот НМТП":

• Перенесён учёт работ судов в единый ERP-контур, что исключило двойной ввод данных. Детальный учёт рабочего времени каждого судна (включая перерывы) позволил получать оперативную отчётность в разрезе судна и типа работ, ранее составлявшуюся вручную.
• Автоматизировано создание документов реализации по комплексным услугам флота и природоохранным работам, которые ранее требовали ручного оформления большого объёма нетиповых документов.

Проект в цифрах

• Миграция данных из 4 исторических систем: 100% данных без потерь, без остановки бизнес-процессов.
• Производительность: <2 1150="" --2--="">
• Унифицировано 521 вид справочников (макс. объём 1 020 000 элементов) и 207 видов документов.
• Разработано 284 отчёта для головной компании и до 300 для каждого из дочерних зависимых обществ (ДЗО), покрывающих потребности оперативного и управленческого учёта.

Внедренные программные продукты

1С:ERP. Управление холдингом :
• Планирование запасов
• Закупки
• Склад
• Производство
• Продажи
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• НСИ
• Казначейство
• Управление рисками
• Охрана труда
• Коллективное питание на судах
• Управление контейнерным терминалом

Архитектура решения и масштаб проекта

Иллюстрация 4. Архитектура решения

Внедрение выполнено с использованием стека отечественного программного обеспечения: ОС "Linux" и СУБД "Postgres". При этом удалось добиться высокой производительности и надежности в работе внедренной системы "1С", а также обеспечить отказоустойчивость системы управления базами данных. Система выдерживает высокую пиковую нагрузку: 12 225 документов в день при объёме информационной базы головной компании 170 ГБ и 9,8 млн записей в регистрах накопления.

Настроена интеграция с широким спектром отраслевых систем высокого уровня сложности. Обеспечено надёжное взаимодействие между разнородными платформами >10 внешних систем, что позволило ускорить документооборот, упростить согласование заявок, оперативно обмениваться данными с контрагентами, гарантируя бесперебойную работу критически важных бизнес-процессов.

Архитектурное решение сочетает централизацию управления (консолидация, сквозные бизнес-процессы) с децентрализацией учёта (каждое ДЗО ведёт свои заказы, склады, производство). Благодаря модульности и кастомизации без потери обновляемости, система стала не просто инструментом учёта, а платформой для цифровой трансформации Группы НМТП.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПАО "НМТП":

• Сервер БД (СУБД PostgresPro для 1С)
• Отказоустойчивый кластер 1С (3 сервера 1С)
• Веб сервер
• Сервер лицензирования

АО "Флот НМТП":

• Сервер 1С – 2 шт
• Сервер БД (СУБД PostgresPro для 1С) кластер из 2 серверов

ООО "БСК":

• Сервер базы данных
• Центральный кластер 1С
• Сервер приложений 1С - 1
• Сервер приложений 1С - 2
• Веб сервер
• Сервер лицензирования

АО "НСРЗ":

• Сервер 1С
• Сервер БД (СУБД)