Цели проекта

1. Уменьшение ручной работы.
2. Оперативный сбор информации для анализа и принятия решений.
3. Выявление проблемных объектов.
4. Контроль за расчетами по расходным договорам.
5. Расширение рынка и увеличение клиентской базы.

Задача проекта: создать современную и эффективную информационную систему, позволяющую автоматизировать процесс работы независимой сбытовой компании в рамках начислений по доходным договорам и получения информации о доходности.

Ситуация до внедрения

ООО "Объединенная энергосбытовая компания" — российская энергосбытовая организация, выполняющая деятельность независимой энергосбытовой компания, обслуживает более 100 коммерческих и промышленных потребителей в различных отраслях. Основная цель компании - обеспечение потребителей электроэнергией, а также предоставление сопутствующих услуг, таких как выбор наиболее выгодного источника питания, строительство подстанций и переподключение объектов.

Во время подготовки к проекту стало известно, что автоматизация бизнес-процессов отсутствует. Процесс заключения договоров осуществляется на бумажных носителях, шаблоны договоров и приложений заполняются вручную, а реестр договоров и связь доходных и расходных договоров ведутся в отдельных таблицах, заполняемых ответственным специалистом.

Сбор показаний и расчет объемов также производится вручную, с использованием макросов для расчета по интервальным показаниям. В случае отсутствия интервальных объемов возникают сложности с подбором данных за аналогичный период предыдущего года.

Обработка данных по приему показаний занимает около двух дней, что составляет 48 часов.

Рассчитанные объемы и тарифы передаются в "1С:Бухгалтерия" в виде электронных таблиц, собираемых вручную.

Отчетность также собирается вручную, что требует значительных трудозатрат и времени. Отсутствие автоматизации приводит к тому, что компания не может принять на расчеты новых потребителей из-за больших объемов ручной обработки данных. Это влияет на прибыльность компании и ее конкурентоспособность на рынке.

Уникальность и инновационность проекта

Проект по созданию информационной системы для независимой энергосбытовой компании был направлен на решение множества ключевых задач, связанных с управлением и учетом процессов в компании, работающей в разных регионах. В рамках проекта была разработана универсальная и адаптивная система, отвечающая специфическим требованиям энергоснабжения и учета электроэнергии. Система была спроектирована таким образом, чтобы обеспечить максимальную гибкость в работе с данными о потреблении электроэнергии, состоянии оборудования и других критически важных параметрах.

Процесс внедрения системы включал несколько ключевых этапов, начиная от анализа потребностей компании и особенностей ее деятельности в разных регионах, до разработки решений, способных интегрироваться в существующие процессы и инфраструктуру. Важнейшим элементом было обеспечение своевременного получения и анализа данных, что позволило компании оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные решения. Это значительно повысило эффективность работы компании, улучшив управление потреблением электроэнергии, контроль за состоянием оборудования и взаимодействие с клиентами.

Особое внимание было уделено интеграции системы с внешними и внутренними источниками данных, что обеспечило полную синхронизацию информации. В ходе проекта были решены задачи по интеграции с существующими информационными системами и внутренними базами данных компании, что позволило создать единое информационное пространство для всех сотрудников.

Проект стал значимым шагом в сторону улучшения процессов управления и учета в энергосбытовой компании, обеспечив ее технологическое совершенствование и конкурентоспособность на рынке.

Публикации о проекте

• Разработка и внедрение автоматизированной системы "Биллинг" для ООО "Объединенная энергосбытовая компания"

Результаты проекта

Автоматизированная система на базе "1С:Биллинг" работает в головном филиале, в котором ведется учет потребителей в нескольких регионах. Внедрение системы позволило улучшить контроль над расходами, увеличить количество потребителей, ускорить обработку данных и отчетности, а также повысить точность учета и анализа потребления электроэнергии.

Проект стал важным шагом в повышении операционной эффективности компании, обеспечив ее способность оперативно реагировать на изменения и улучшить качество обслуживания клиентов.

Внедрение обеспечило значительные улучшения в управлении процессами учета и отчетности для компании. Были решены ключевые задачи, которые напрямую повлияли на эффективность работы компании в сфере энергоснабжения.

Решена проблема учета договоров, как доходных, так и расходных, что позволило улучшить финансовое планирование и мониторинг доходности. В рамках проекта также автоматизирован учет источников питания и точек поставки, что существенно упростило процессы учета и снизило вероятность ошибок при регистрации и учете данных.

Интеграция с внешними системами обеспечила синхронизацию с другими информационными ресурсами, улучшив взаимодействие с контрагентами и государственными органами. Система начала эффективно поддерживать мониторинг доходности по объектам договоров, что позволило компании более точно отслеживать финансовые потоки и улучшить контроль над затратами.

Формирование отчетности по реализуемым объемам, тарифам и стоимости электроэнергии стало быстрым и точным процессом, что значительно улучшило управление финансовыми результатами. Была внедрена система для формирования аналитической и статистической отчетности по ключевым параметрам, необходимым для производственной деятельности компании, что значительно улучшило качество принятия решений на основе данных.

Как итог, внедрение системы "1С:Биллинг" значительно повысило эффективность всех бизнес-процессов, связанных с учетом электроэнергии, улучшило контроль за финансовыми показателями и обеспечило большую гибкость в управлении данными. Компания получила мощный инструмент для быстрого и точного учета, что позволило ей оперативно реагировать на изменения и повышать качество обслуживания клиентов.

1С:Биллинг :
• Учет контрагентов и договоров
• Учет точек поставки и структуры сети
• Учет объектов, точек и приборов учета
• Учет показаний измерительных комплексов
• Расчет начислений
• Аналитическая отчетность
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия
• Интеграция с АИИСКУЭ

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта построена автоматизированная система на базе "1С:Биллинг". Для обеспечения эффективного тестирования и контроля изменений была создана тестовая среда на сервере исполнителя с несколькими тестовыми базами, а также организован тестовый контур на сервере заказчика, в том числе с интеграцией с внешними системами. Тестирование происходило на сервере исполнителя, затем заказчика, после чего изменения переносились в продуктивную среду.

В ходе реализации проекта была автоматизирована целая серия ключевых бизнес-функций:

• интеграция с "1С:Бухгалтерия" посредством http-сервисов;
• файловая интеграция с внешними системами учета электроэнергии;
• управление нормативно-справочной информацией (НСИ);
• контроль и анализ расчетов гарантирующего поставщика;
• анализ доходов и расходов в разрезе каждого объекта энергоснабжения.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Kaspersky Endpoint Security для Windows
• Microsoft Office