- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Бизнес-аналитика (BI)
Цели проекта
Обеспечение гибкости и скорости самостоятельного формирования аналитических отчетов пользователями с помощью корпоративного сервиса на базе "1С:Аналитика".
Ситуация до внедрения
Группа "Интер РАО" – энергетический холдинг, в состав которого входят крупнейшие тепловые (газовые и угольные) электростанции, энергосбытовые компании и единые информационно-расчётные центры, энергомашиностроительные заводы, предприятия инжиниринга и энергетического строительства. В "Интер РАО" используется широкий спектр отечественных цифровых продуктов, позволяющих эффективно решать задачи цифровизации и импортозамещения.
Для управления финансово-экономической деятельностью в ПАО "Интер РАО" внедрена система на базе "1С:Предприятие 8" (далее – ТТС ФЭУ), что позволило унифицировать процессы учета и планирования. ТТС ФЭУ обеспечивает поддержку различных справочников, аналитик и информационных разрезов, содержащих плановые, фактические и прогнозные данные. Вместе с тем, анализ этих данных в различных вариантах отборов, сопоставлений и визуализаций ограничен возможностями внедренного решения "1С": система позволяет формировать исходные данные, но имеющийся функционал по гибкости настроек и удобству работы уступает современным BI-решениям.
Для преодоления данного ограничения было принято решение о развитии ТТС ФЭУ с применением типового вендорского решения "1С:Аналитика".
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта состоит в разработке удобного и гибкого сервиса, позволяющего пользователям самостоятельно, без обращения к ИТ-специалистам, создавать и модифицировать кастомизированные отчеты с использованием данных из ТТС ФЭУ.
Публикации о проекте
- Внедрение модуля 1С:Аналитика для системы управления финансово-экономической деятельностью (ТТС ФЭУ)
Результаты проекта
- повышение оперативности расчета показателей финансово-экономической деятельности, базирующихся на информации из ТТС ФЭУ;
- сокращение количества ЗНИ на формирование кастомизированных отчетов на основе данных из ТТС ФЭУ;
- повышение "прозрачности" данных и оперативности информирования менеджмента (в т.ч. через самостоятельное использование преднастроенных дашбордов;
- работу в защищенном контуре, исключающем возможность утечки данных и других ИБ-инцидентов.
Также получен ряд важных организационных эффектов:
- Снижение зависимости от зарубежного ПО: сервис разработан российскими ИТ-специалистами на базе решения "1С", внесенного в Реестр российского ПО.
- Ускорение получения аналитической и управленческой отчетности: нет необходимости собирать данные повторно в новом отчетном периоде, достаточно обновить ранее созданный отчет.
- Экономия рабочего времени: быстрое получение списка исходных документов с помощью механизма drill down непосредственно из дэшборда, без перехода в учетную систему.
- Упрощение принятия управленческих решений благодаря использованию одного отчета вместо нескольких: при отображении нескольких отчетов в одном дэшборде руководитель получает более полное понимание картины "с первого взгляда".
- Снижение трудоемкости подготовки и визуализации нетиповых форм аналитической отчетности: появилась возможность быстрого обмена удачными отчетами и дашбордами между компаниями Группы (структура данных во всех локальных базах одинаковая, а значит, созданный в одном обществе шаблон легко экспортируется всем остальным).
По итогам реализации проекта планируется тиражирование решения на базе "1С:Аналитика" на другие дочерние компании Группы "Интер РАО".
-
1С:Аналитика
Архитектура решения и масштаб проекта
Для каждой системы ТТС ФЭУ в продуктивном контуре развернута группа серверов для модуля "1С:Аналитика". Информационная система компании построена на базе решения "1С:Управление холдингом". Применяется распределенная архитектура с использованием центрального узла, когда для каждого дочернего общества выделяется индивидуальная информационная база, но управление НСИ и методологической моделью выполняется централизованно.
Архитектура
Для каждой системы ТТС ФЭУ в продуктивном контуре разворачивается группа серверов для модуля "1С:Аналитика". Для ДатаАкселератора и для веб-сервера, то есть 66 виртуальных серверов.
В контуре сопровождения разворачивается только 2 виртуальных сервера для модуля "1С:Аналитика" и для ДатаАкселератора, так как в контуре сопровождения работают единичные пользователи.
Веб-сервер публикуется в браузере, так как у "1С:Аналитика" есть только веб-интерфейс.
Вендором рекомендованы браузеры: Chrome, Firefox и Safari.
Пользователи
Потенциальным пользователем "1С:Аналитика" является любой пользователь ТТС ФЭУ.
Доступ к "1С:Аналитика"
Доступ осуществляется через ссылку, размещенную в ТТС ФЭУ.
Доступ к данным в "1С:Аналитика" представляется в рамках настроенных в ТТС ФЭУ прав доступа.
Информационная безопасность
В связи с появлением веб-интерфейса для решений 1С (ранее не использовался) требуется дополнительное тестирование для решения, в целом, в соответствии с методикой 259 (безопасность решения).
Требуется перевыпуск аттестата ИБ.
Решение охватывает весь спектр бизнес-процессов финансово-экономической деятельности группы "Интер РАО" благодаря тесной интеграции систем бухгалтерского учета, управления казначейскими операциями, договорной работы, бизнес-планирования и формирования отчетности по МСФО.
Масштаб проекта:
- Система "1С:Аналитика" развернута для 22 дочерних компаний:
- Реализована настройка источников данных по 4 функциональным областям:
- ДДС,
- EBITDA,
- Доходы и Расходы,
- Прочие Доходы и расходы
Кроме того, в рамках проекта пользователи Группы "Интер РАО" прошли обучение по работе с "1С:Аналитика" у вендора – компании "1С", что позволило сформировать корпоративную компетенцию по самостоятельному формированию аналитических отчетов и дэшбордов, заинтересовать работников возможностями BI-инструментов.
