Цели проекта

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "Сетевая компания" - территориальная сетевая организация, оказывающая услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению потребителей к электрическим сетям в Республике Татарстан.

По величине передаваемой мощности Компания входит в десятку самых крупных электросетевых компаний России и занимает лидирующие позиции по показателю общей протяженности эксплуатируемых воздушных и кабельных линий, а также по количеству подстанций, трансформаторных подстанций и распределительных пунктов.

Кроме того, АО "Сетевая компания" является единственной в России территориальной сетевой организацией, которой принадлежат объекты электросетевого хозяйства уровней напряжения от 0,4 кВ до 500 кВ.

Основными видами экономической деятельности АО "Сетевая компания" являются:

Общая численность компании: более 6600 человек.

Предпосылками для инициации проекта послужила следующая ситуация на рынке:

• уход с рынка систем иностранного происхождения;
• небольшое количество специалистов для обслуживания отдельных систем;
• высокие издержки и риски, связанные с необходимостью интеграции информационных систем на разных платформах;
• снижение эффективности процессов управления экономикой, финансами и персоналом за счет их разрозненности.

По результатам сравнительного анализа существующих на рынке программных продуктов (платформ) были выбраны программные продукты "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", "1С:Архив". Основными преимуществами платформы стали невысокая стоимость эксплуатации, соответствие функционала отраслевой специфике и потребностям Компании, большой выбор партнеров и доступность сопровождения, легкость внедрения и эксплуатации, гибкость и распространенность.

Уникальность и инновационность проекта

Функциональный заказчик много лет работал в программном продукте, который архитектурно и концептуально отличается от решений на платформе 1С:

На старте проекта это создавало объективные сложности: требования и ожидания формулировались в терминах исторической системы.

Несмотря на это командам Исполнителя и Заказчика удалось выстроить работу максимально продуктивно: Исполнитель изучил техническую документацию исторической системы, а ключевые сотрудники Заказчика прошли курсы по функционалу 1С. Это позволило сблизить терминологию и обеспечить понимание друг друга.

В итоге был реализован проект, который стал одним из самых масштабных проектов по внедрению информационных систем в Компании:

Бухгалтерский и налоговый учет:

• Учет запасов, малоценных ОС (в т.ч. учет на забалансовых счетах)
• Учет капитальных вложений
• Учет основных средств (в т.ч. учет на забалансовых счетах)
• Учет нематериальных активов
• Учет затрат на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР)
• Учет денежных средств (т.ч. учет расчетов с подотчетными лицами, учет онлайн-касс)
• Учет кредиторской задолженности (в т.ч. учет на забалансовых счетах)
• Учет дебиторской задолженности (в т.ч. учет на забалансовых счетах)
• Учет кредитов и займов
• Учет финансовых вложений
• Учет расходов будущих периодов
• Учет целевого финансирования и доходов будущих периодов
• Учет оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов
• Учет собственного капитала
• Учет договоров аренды
• Учет доходов
• Учет расходов
• Учет налога на добавленную стоимость
• Учет налога на прибыль
• Учет прочих налогов
• Регламентированная бухгалтерская отчетность
• Регламентированная налоговая отчетность
• Прочая отчетность (формируемая бухгалтерией)

МСФО

• Учет амортизации ссуд, выданных работникам
• Учет аренды по МСФО 16
• Раскрытие по связанным сторонам
• Раскрытие по будущим капитальным вложениям
• Дисконтирование стоимости обязательств по договорам с отсрочкой/рассрочкой платежа
• Учет основных средств по МСФО
• Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР по МСФО

Казначейство

• Планирование и управление денежными потоками
• Осуществление финансирования филиалов / платежей Компании
• Отработка банковских / неденежных операций в учете
• Операции с ценными бумагами
• Мероприятия валютного контроля
• Расчет графиков договоров ФИ

Кадровый учет

• Ведение персональных данных по работнику
• Прием на работу и увольнение сотрудника
• Кадровый перевод
• Отсутствия работников
• Учет рабочего времени, ведение табеля и графика работы
• Учет текучести кадров, пенсий и прочих долгосрочных обязательств для целей кадрового учета и формирования отчетности по МСФО
• Аттестация персонала, ведение данных охраны труда и медицинских осмотров
• Организационная структура и штатное расписание
• Планирование и учет отпусков
• Негосударственное пенсионное обеспечение
• Учет наград. ДМС
• Расчет пособий за счет СФР, отпусков и прочих отклонений, выплат социального характера
• Расчет премий, материальной помощи, оплаты работ сверх нормы и пр.

Расчет заработной платы, налогов (сборов)

• Назначение и расчет доплат и надбавок постоянного и периодического характера
• Расчет НДФЛ, страховых взносов, формирование регламентированной отчетности (в части расчетных процессов)
• Исправления и перерасчеты, договоры ГПХ, выплата заработной платы
• Формирование проводок
• Регистрация и расчет оценочного обязательства

Учет и исполнение договоров

• Ведение расходных договоров
• Ведение доходных договоров
• Ведение договоров привлечения средств
• Ведение договоров размещения средств
• Ведение договоров обеспечения
• Ведение договоров аренды
• Ведение прочих договоров
• Согласование договоров
• Претензионная работа

Оперативный контур

• Отражение фактов хозяйственной деятельности в части исполнения договоров;
• Отражение фактов хозяйственной деятельности в части движения ТМЦ;
• Отражение фактов хозяйственной деятельности по отражению затрат по объектам учета;
• Отражение счетов на оплату;
• Ведение НСИ;
• Формирование оперативной корректировки лимитов.

Электронный архив

Публикации о проекте

• Внедрение автоматизированной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью электросетевой организации (АКСУ) на базе "1С:Управление холдингом" в АО "Сетевая компания"
• Внедрение системы электронного архива для электросетевой организации (ЭлАрх) на базе "1С:Архив" в АО "Сетевая компания"
• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в АО "Сетевая компания"

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках реализации проекта в Компании был выполнен следующий объем работ:

Результаты проекта

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Казначейство
• МСФО
• Управление договорами
• Управление НСИ
• Управление затратами и расчет себестоимости

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет и делопроизводство
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность

1С:Архив :
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел

Архитектура решения и масштаб проекта

Организационные рамки проекта включали в себя следующий перечень объектов автоматизации:

Архитектурная схема Системы предоставлена на рисунке ниже:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Инфраструктура для Системы построена на отечественном системном программном обеспечении из "Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных": Astra Linux, PostgreSQL.