- Бухгалтерский и налоговый учет
Цели проекта
Перевести регламентированный учет в современную систему "1С:Управление холдингом", адаптировать учет активов под специфику предприятия и повысить прозрачность управления активами, запасами и финансами.
Задачи проекта:
- Выполнить плановый и гладкий переход с "1С:Управление производственным предприятием" на современную обновляемую систему "1С:Управление холдингом". Обеспечить технологическую непрерывность бизнеса.
- Повысить экономическую эффективность ИТ-системы. Оптимизировать затраты на сопровождение за счет минимально необходимой доработки новой системы и возможности использовать штатные обновления функционала и законодательства.
- Снизить операционную нагрузку на сотрудников финансово-экономических служб за счет автоматизации формирования отчетности.
- Обеспечить бесшовный поток данных между ИТ-системами и создать основу для дальнейшей цифровизации компании.
Ситуация до внедрения
АО "Самарская сетевая компания" ("ССК") — оператор электросетевой инфраструктуры Самарской области. Компания присутствует в 34 муниципалитетах и управляет разветвленной сетью протяженностью порядка 17 000 километров воздушных и кабельных линий электропередачи, а также эксплуатирует около 7 000 подстанций различных классов напряжения.
В "ССК" работает около 2 800 сотрудников. Компания последовательно реализует программу модернизации инфраструктуры: в период 2025–2029 годов запланированы масштабные проекты по обновлению и реконструкции электросетевого комплекса региона, направленные на повышение надежности и эффективности энергоснабжения.

Следуя стратегии цифровой трансформации, руководство "ССК" последовательно внедряет современные решения для оптимизации бизнес-процессов. Значимым шагом на этом пути стал успешный проект по автоматизации закупок на базе "1С:Управление холдингом", реализованный совместно со специалистами самарского офиса "1С-Рарус".
Следующим этапом для компании стало масштабирование успешного опыта на смежные задачи и объединение управленческого и регламентированного учета в едином контуре. В рамках проекта бухгалтерский и налоговый учет были перенесены из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Управление холдингом", что обеспечило переход на современную систему с актуальной поддержкой разработчика.
Объединенная проектная команда "ССК" и "1С-Рарус" использовала наработки выполненных проектов и обеспечила бесшовную интеграцию нового функционала регламентированного учета с уже работающими системами.
Уникальность и инновационность проекта
Команда "1С‑Рарус" доработала систему в части учета основных средств, ИТ-активов и товарно-материальных ценностей для соответствия отраслевой специфике и внутренним бизнес‑процессам предприятия:
1. Настроен учет основных средств с отраслевой спецификой.
Система адаптирована под отраслевую специфику компании в части управления активами. Электросетевая инфраструктура региона состоит из более чем 100 тысяч единиц оборудования подстанций и линий электропередач, находящихся как в собственности компании, так и в аренде или безвозмездном использовании. Инфраструктура постоянно обновляется — строятся или приобретаются новые объекты, существующие объекты модернизируются, объединяются и разделяются.
В системе реализован ряд отраслевых отчетов, а также обеспечена интеграция со специализированной базой учета энергообъектов.
2. Разработан специализированный функционал учета ИТ-активов.
Организован детальный инвентарный учет оборудования с помощью средств штрих-кодирования, в разрезе географической структуры компании с точностью до зданий и помещений, ответственных подразделений и сотрудников.
Реализован учет нематериальных активов — лицензий, сертификатов, средств криптографической защиты информации (токенов) и т.д. по срокам действия, ответственным лицам, связанным единицам оборудования.
Ведется классификатор объектов критической информационной инфраструктуры (аппаратных и программных средств), отслеживается наличие и сроки действия сертификатов на такие объекты.
Это обеспечило прозрачность учета ИТ-активов и усилило контроль сроков действия лицензий и сертификатов, а также снизило риски потери, неучтенного использования активов.
3. Реализован механизм внутренних заявок подразделений на ТМЦ
Для выполнения работ по развитию и обслуживанию электросетевой инфраструктуры используется широкий ассортимент материальных ценностей: строительные и расходные материалы, топливо, инструменты, спецодежда и др. При этом компания имеет сложную иерархию подразделений и территориально распределенную складскую сеть, поэтому особое значение приобретает сквозной контроль потребности в материалах.
В системе реализован сквозной контроль движения ТМЦ в разрезе внутренних заказов подразделений — от согласования потребности до поступления, распределения по территориально распределенным складам и дальнейшего использования. Обеспечено резервирование запасов за конкретными подразделениями с контролем их целевого использования.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- На 30% сокращена операционная нагрузка на сотрудников экономической службы и ускорена подготовка регламентированной отчетности. Сократился процесс формирования и проверки квартального баланса: система автоматически собирает данные из всех интегрированных систем, формирует проводки на основе первичных документов, применяет отраслевые шаблоны отчетности и выполняет встроенную проверку корректности показателей.
- В 3 раза ускорилась инвентаризация парка ИТ-оборудования. Внедрение инвентарного учета с использованием штрих-кодирования позволяет точно фиксировать ответственных и места размещения техники. Параллельно создан централизованный реестр для учета нематериальных активов лицензий, сертификатов и ключей доступа, что повысило уровень контроля и безопасности в этой области.
- Выстроен сквозной контроль движения и целевого использования ТМЦ. Все операции с материалами — от возникновения потребности до поступления, распределения по складам и списания — привязаны к внутренним заказам подразделений. Это обеспечило прослеживаемость движения запасов, контроль обеспеченности на всех этапах и исключило нецелевое использование материалов.
- С трех до одного рабочего дня сокращен средний срок от подачи подразделением заявки на закупку до формирования заказа поставщику. Процессы снабжения ускорены благодаря глубокой интеграции нового учетного контура с ранее автоматизированным блоком закупок.

Савиных Александр Юрьевич, начальник Управления информационных технологий, "Самарская сетевая компания":
"Главный итог проекта — не просто техническая миграция, а создание единой логики для всей нашей операционной деятельности. Теперь мы видим полную цепочку: от заявки подразделения на закупку до списания материалов и отражения в бухгалтерском балансе. Мы получили среду, где данные по закупкам, запасам и финансам синхронизированы. Это дало нам принципиально новый уровень управленческого контроля и прозрачности для бизнеса".
-
1С:Управление холдингом
:
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта

Схема интеграции системы регламентированного учета "1С:Управление холдингом" с другими системами "ССК"
Настроен обмен между системами "ССК" по четырем основным потокам данных:
- Из "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в "1С:Управление холдингом" поступают кадровые данные и информация по затратам на зарплату, которые используются в регламентированном учете.
- В систему "Учет энергообъектов" из "1С:Управление холдингом" передаются данные по основным средствам и связанным объектам учета.
- Информационная система "Центр обслуживания потребителей", разработанная "1С-Рарус", обменивается с "1С:Управление холдингом" сведениями по контрагентам, договорам и взаиморасчетам.
- Подсистема "Регламентированный учет" передает в подсистему "Управление закупками" сводные потребности по согласованным внутренним заказам.