Цели проекта

Цель портфеля проектов — повысить эффективность складской логистики, охраны труда, развить процессы маркировки и обеспечить централизацию НСИ в едином контуре компании.

Проект "Переезд на новый склад":

Проект "Внедрение системы статусов Светофор":

• Внедрить прослеживаемость статусов для упаковочных листов (тарных мест) на базе "1С:ERP" по системе "Светофор" (цветовая идентификация тарных мест) согласно требованию Минпромторга России.
• Ввести контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от статуса.

Проекты "Маркировка":

Проект "Централизация нормативно-справочной информации":

Проект "Охрана труда":

Ситуация до внедрения

Solopharm (ООО "Гротекс") – системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Предприятие выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов – для сохранения здоровья и качества жизни людей.

Компания выстраивает единый стандарт качества на собственных производственных площадках в Санкт-Петербурге:

Solopharm занимает 8‑е место в рейтинге двадцати лучших фармацевтических производителей России по версии Forbes в 2025 году и стабильно остается в лидерах отраслевых рейтингов. Основатель компании Олег Викторович Жеребцов включен в топ‑100 самых влиятельных людей в фармацевтической и медицинской отраслях в категории "Основатели/собственники".

Сотрудничество компании "Гротекс" и "1С‑Рарус" началось в 2015 году с проекта по внедрению единой системы управления новым заводом на базе 1С:ERP.

Вместе с активным развитием компании и запуском новых производственных площадок эволюционировала и система. В последующие годы совместная проектная команда расширила фунциональность ERP в основных контурах: продажи, закупки, производство, ТОиР, склад, финансы и прогнозирование, учет контрактов.

Уникальность и инновационность проекта

Проекты реализованы на действующем высоконагруженном предприятии с большим числом площадок, без критичных простоев и с опорой на уже сложившийся ERP‑контур.

Единая технологическая платформа для реализации проектов

Рост количества пользователей, ужесточение требований регуляторов и необходимость гибко развивать систему сделали критичным наличие единой технологической платформы для доработок и интеграций. "1С:Корпоративный инструментальный пакет" помог повысить эффективность ИТ‑ландшафта и быстрее запускать инновационные проекты, сохраняя при этом высокую конкурентоспособность компании.

Уникальные доработки интеграционных взаимодействий систем:

Публикации о проекте

• Автоматизация фармацевтической компании ООО «Гротекс» на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2»
• Внедрение дополнительного функционала на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» и ПО для терминала сбора данных с использованием инструментов «1С:Корпоративный инструментальный пакет» в ООО «Гротекс»
• Внедрение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» в ООО «Гротекс»

Результаты проекта

Проект "Переезд на новый склад":

• Обеспечен отказ от аренды и переход складской логистики на собственный современный складской комплекс рядом с заводами с одновременным повышением эффективности операций.
• Выполнен поэтапный переезд с минимальным влиянием на отгрузки: система параллельно поддерживала работу двух складов.
• Настроена новая топология склада с разделением зон и особыми условиями хранения, а также реализован механизм работы через буферные ячейки, позволяющий корректно выполнять операции в узкопроходном стеллажном помещении.
• В целях возможности применения современных терминалов сбора данных для осуществления складских операций реализован механизм, позволяющий адаптировать формы под разрешения мобильных устройств.
• Повышена прозрачность складской логистики: стало возможным оперативно отслеживать движение товарных остатков, включая неликвиды, и получать управленческую отчетность по складу в разрезе, необходимом бизнесу.
• На 50% сокращено время обработки складских документов и операций за счет оптимизации процессов и использования современных терминалов сбора данных.

Новый специализированный складской комплекс Solopharm, обеспечивающий
хранение готовой продукции и сырья в соответствии со стандартами GMP

Проект "Внедрение системы статусов Светофор (цветовая индикация тарных мест)":

• Обеспечено выполнение требований Минпромторга по присвоению статуса (цветовой индикации) для продукции завода без остановки производства и отгрузок.
• Введена детализация статусов упаковочных листов (тарных мест) внутри серии (Одобрено - зеленый цвет, Карантин - желтый цвет, Забраковано - красный цвет) на уровне паллет и исключена ошибочная отгрузка.
• Введен контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от их статуса при сканировании, тем самым снижен риск штрафов и претензий.
• Повышена прозрачность товародвижения и упрощено взаимодействие с регуляторами.

Сканирование этикетки упаковочного листа (тарного места) с помощью ТСД.

Прослеживаемость статусов упаковочного листа (тарного места) на ТСД.

Проекты "Маркировка":

• Настроена передача данных по процессам маркировки медицинских изделий, косметики, БАДов и лекарственных препаратов в соответствии с требованиями законодательства РФ в государственную систему маркировки товаров "Честный знак".
• Усовершенствованы и доработаны исторические решения по учету маркированной продукции в текущей системе предприятия.
• Автоматизированы процессы передачи данных по маркированной продукции из "1С:ERP" во внешние Track & Trace-системы, что позволило на 30% сократить время на обработку и обмен данными по сравнению с ручным вводом и снизить влияние человеческого фактора при работе с системами.
• Минимизировано влияние изменений на фронт‑лайн: производственный и складской персонал практически не ощутили усложнения процессов.
• Обеспечена полная прослеживаемость движения продукции от выпуска до конечного потребителя и снижен риск контрафакта и штрафов.
• Реализованы интеграции, позволяющие вести учет по маркированным лекарственным препаратам, экспортируемым в Узбекистан в соответствии с требованиями законодательства, сохранив бесперебойную работу производственных линий.

Процесс нанесения маркировки на продукцию предприятия.

Проект "Централизация нормативно-справочной информации":

• Централизовано управление НСИ: данные по номенклатуре ведутся по единым правилам из одного контура.
• Разработан и внедрен механизм архивации карточек номенклатуры, сокращено число актуальных позиций и упрощен выбор при оформлении документов.
• Актуальная нормативно-справочная информация обеспечивает единые и непротиворечивые данные для всех систем, планирование и отчетность становятся более точными.
• Настроен маршрут согласования и связка "1С:ERP" с "1С:Документооборот": заявки на изменения НСИ проходят прозрачный процесс согласований, статусы автоматически синхронизируются между системами, без ручного контроля.

Проект "Охрана труда":

• Снижены риски инцидентов за счет системного контроля требований охраны труда, мониторинга состояния рабочих мест и уменьшения влияния человеческого фактора.
• Обеспечено соблюдение требований законодательства и подготовка отчетности для контролирующих органов в автоматизированном режиме, с меньшим риском штрафов и предписаний.
• Сокращены затраты на охрану труда за счет уменьшения ручного труда, бумажного документооборота и расходов, связанных с инцидентами и компенсациями.
• Повышена управляемость в области охраны труда: руководители получают оперативную аналитику по рискам, мероприятиям и инструктажам и могут быстрее принимать решения.
• Создано единое информационное пространство за счет интеграции с "1С:ERP", что исключило дублирование данных и упростило работу специалистов по охране труда.

Комментарии руководителей проектов завода Solopharm

Навощик Александр, заместитель директора по закупкам по складской и транспортной логистике:

"Проект по переезду на новый склад заметно улучшил управление нашей логистикой. Мы смогли уйти от ограничений арендованных складских помещений. Маршрутизация склада и настройка адресного хранения, мобильная работа сотрудников и управленческая отчетность в нужных разрезах позволили в 2 раза ускорить обработку операций и значительно повысить контроль над товарными остатками".

Казак Анна, ведущий аналитик, руководитель проекта:

"Комплекс проектов по автоматизации маркировки обеспечил прослеживаемость продукции от выпуска до конечного потребителя. Мы передаем данные в “Честный знак” для всех групп продукции, подлежащих обязательной маркировке, и при этом сохранили привычный темп работы для производственных и складских команд. Нам удалось выстроить учет маркированных лекарственных препаратов для экспорта в Узбекистан без остановки линий и с минимальным влиянием человеческого фактора при обмене данными.

Система статусов “Светофор” дала нам простой и наглядный контроль маркированной продукции: мы снизили риск ошибочных отгрузок и претензий со стороны регуляторов и партнеров".

Козичева Вера, руководитель отдела мастер-данных, ведущий специалист по мастер-данным:

"Проект по централизации и автоматизации управления нормативно-справочной информацией позволил предприятию не только снизить риск ошибок и юридических последствий, но и заметно ускорить процесс внесения изменений в НСИ. Сейчас все информационные системы опираются на единый нормализованный справочник, за счет чего планирование, закупки и отчетность стали более точными и сопоставимыми между собой".

Король Евгений, технический директор:

"Внедрение системы охраны труда повысило уровень безопасности людей и производственных площадок, освободив специалистов от рутинных операций и позволив им сосредоточиться на предотвращении инцидентов".

Цимбалистый Владимир, руководитель отдела бизнес-приложений, о портфеле проектов:

"Сейчас мы ведем проект по прослеживаемости активных фармсубстанций, из которых производят продукцию, — это необходимо для участия в тендерах и выполнения новых требований законодательства. Далее продолжим наводить порядок в НСИ: уже обкатали подход на номенклатуре, дальше будем распространять его на справочники партнеров, контрагентов, договоров, чтобы вся компания работала с едиными мастер-данными".

Ададуров Павел, директор по информационным технологиям, о перспективах проекта цифровизации предприятия:

"Разрозненные задачи по автоматизации мы превратили в единый портфель изменений, охватывающий логистику, автоматизацию маркировки, централизацию мастер-данных и охрану труда. В результате данные согласованы, процессы работают синхронно, а эффект от каждого проекта усиливает общий результат для бизнеса".

1С:ERP Управление предприятием :
• Финансы и бухгалтерия
• Управление производством
• Управление продажами и закупками
• Управление персоналом
• Аналитика и отчетность
• Управление складом
• Бюджетирование и планирование
• CRM и маркетинг
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет

1С:Корпоративный инструментальный пакет

1С:Производственная безопасность (линейка решений) :
• Охрана труда

Архитектура решения и масштаб проекта

Карта проектов цифровизации завода Solopharm