Цели проекта

Необходимость соответствия требованиям налогового мониторинга и повышение прозрачности деятельности компании стали стимулом к автоматизации процессов подготовки и передачи данных в ФНС.

Ключевые задачи проекта:

• обеспечение налоговых органов оперативным и защищённым доступом к необходимой информации;
• повышение качества и скорости обработки налоговых данных;
• снижение рисков в ходе налоговых проверок за счёт своевременного представления обоснованной позиции;
• сокращение трудозатрат при подготовке отчетности и ответов на требования;
• централизация и систематизация данных для целей аналитики и внутреннего контроля.

Автоматизация также нацелена на укрепление доверия со стороны налоговых органов и совершенствование внутренних процессов учёта и согласования.

Ситуация до внедрения

ООО "Корпорация АК "ЭСКМ" — многопрофильная компания с центральным офисом в Краснодаре и представительствами в Москве, Димитровграде, Курчатове, Сосновом Бору, Троицке, Удомле, Фрязино, Минске (Республика Беларусь), филиалами в Народной Республике Бангладеш, Арабской Республике Египет и Венгерской Народной Республике.

Компания выполняет комплекс работ по монтажу, ремонту и наладке электротехнического оборудования и технических средств АСУ ТП на тепловых и атомных станциях и подстанциях любых типов, на объектах стройиндустрии и промышленности не только на территории России, но и за рубежом.
Некоторые достижения компании:

• Участвовала в строительстве практически всех крупнейших объектов атомной энергетики в России.
• Строила энергоблоки АЭС России: Ростовской, Нововоронежской, Калининской, Белоярской, Ленинградской, Курской.
• Из зарубежного опыта — строительство обоих блоков Белорусской АЭС и АЭС "Руппур" в Бангладеш.
• Конструирует и изготавливает технологическое оборудование и электромонтажные изделия на основе собственных технических условий.
• Поставляет продукцию на объекты атомной и тепловой энергетики в России, Индии, Ираке, Китае, Хорватии, Армении, Белоруссии, Турции, Бангладеш.

Численность персонала компании — более 6 тысяч человек. Ежегодно подготовку, переподготовку, обучение и повышение квалификации проходят около 40% от общей численности персонала.

До внедрения налогового мониторинга взаимодействие компании с ФНС осуществлялось в рамках традиционного налогового администрирования. Отчетность направлялась в установленные законом сроки по ТКС через оператора электронного документооборота. Ответы на требования налогового органа предоставлялись по ТКС, либо на бумажном носителе. Контроль проводился в форме камеральных проверок, а при необходимости — выездных. Обмен информацией носил эпизодический характер и возникал при появлении у инспекции вопросов или несоответствий; постоянного удалённого доступа к данным компании у ФНС не было.

Уникальность и инновационность проекта

Хотя сам подход к налоговому мониторингу и используемые решения являются типовыми для рынка, проект для "ЭСКМ" имеет ряд особенностей:

• Масштаб внедрения: автоматизация охватила все ключевые участки налогового и бухгалтерского учёта компании, которая имеет широкую географическую представленность и сложную структуру деятельности.
• Интеграция в существующую ИТ-среду: решение было реализовано на базе уже действующих систем "1С", что позволило сохранить преемственность процессов, минимизировать затраты и одновременно обеспечить соответствие строгим требованиям ФНС.
• Практическая ценность: несмотря на типовой характер используемых инструментов, проект позволил компании повысить прозрачность и управляемость данных, что является шагом в развитии налоговой функции и общей цифровой трансформации.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "ГНИВЦ:Налоговый мониторинг" в ООО "Корпорация АК "ЭСКМ"

Дополнительная информация к описанию проекта

В качестве базовой платформы для реализации требований налогового мониторинга была выбрана система "1С". Такой выбор обусловлен рядом факторов:

• ключевые учётные контуры компании (бухгалтерский, налоговый, управленческий учёт) уже функционируют на базе решений "1С";
• сформирована устойчивая ИТ-инфраструктура, адаптированная для работы с продуктами "1С";
• платформа поддерживает требования ФНС к интеграции и формированию витрины данных;
• доступен широкий пул квалифицированных специалистов и методологическая поддержка со стороны разработчиков;
• затраты на адаптацию и интеграцию значительно ниже по сравнению с внедрением альтернативных решений.

Применение "1С" в качестве единой платформы обеспечило преемственность, ускорило процесс внедрения и позволило минимизировать проектные риски.

При выборе системы и интегратора учитывались как отраслевые особенности, так и внутренние приоритеты компании. Основные критерии включали:

• способность обрабатывать значительные объёмы данных и учитывать сложную организационную структуру;
• соответствие требованиям ФНС к формированию и передаче витрины данных;
• гибкость настройки и доработки под внутренние бизнес-процессы без нарушения целостности учётной системы;
• опыт интегратора в проектах по налоговому мониторингу и глубокая экспертиза в решениях "1С".

В результате выбор был сделан в пользу платформы и подрядчика, обеспечивающих максимальную совместимость с действующей ИТ-инфраструктурой, а также обладающих пониманием как технических, так и регуляторных требований.

Результаты проекта

В процессе подготовки к переходу на налоговый мониторинг были выполнены доработки и адаптация информационных систем:

• создан механизм передачи данных из учётной системы в витрину данных через WEB-сервис;
• обеспечена интеграция с системой электронного архива на базе "1С:Документооборот" для предоставления подтверждающих документов;
• автоматизировано формирование первичных учетных документов (ПУД);
• реализован контроль наличия и полноты сформированных ПУД, что позволяет контролировать полноту данных для интеграции.

Все доработки выполнены с учётом особенностей применяемой учётной системы и внутренних бизнес-процессов компании.

В рамках проекта были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы с использованием возможностей платформы" 1С":

• Передача данных из 1С:ERP в витрину данных (ВД): реализован межсистемный обмен бухгалтерскими и налоговыми данными через web-сервисы. Обмен построен на механизмах публикации обработок и вызова внешних API с контролем состава и формата передаваемой информации;
• Автоматическое формирование перечня документов (ПУД): разработаны алгоритмы заполнения 4-го реестра на основании данных из бухгалтерских документов и регистров. Используются внешние обработки, запросы и правила формирования;
• Интеграция с системой электронного архива: реализована синхронизация с СЭД. Документы прикрепляются в учётной системе, а ссылки на скан-образы вместе с обменом передаются в витрину данных;
• Контроль полноты передачи данных и наличия ПУД: внедрены регламентные процедуры и интерактивные отчёты для выявления неполных сведений и контроля корректности информации;
• Ролевая модель и разграничение доступа: настроены права пользователей и распределение доступа к разделам и данным в соответствии с требованиями информационной безопасности.

Все доработки реализованы средствами платформы "1С:Предприятие 8.3", с применением управляемых форм, механизма расширений и встроенных web-сервисов. Межсистемный обмен поддерживает актуальность данных и обеспечивает согласованность информации между ERP-контуром и витриной данных.

Внедрение ИТ-решения в рамках подготовки к налоговому мониторингу существенно изменило формат взаимодействия компании с ФНС.

Ключевые результаты проекта:

• достигнуто соответствие требованиям налогового мониторинга: организована регулярная передача данных в витрину, автоматизировано формирование документов для обмена с АИСН-3, внедрён контроль полноты и актуальности информации;
• увеличена оперативность реагирования на запросы контролирующих органов благодаря наличию централизованной и структурированной витрины данных.

Эффект для компании:

• снижение рисков в ходе налоговых проверок и укрепление доверия со стороны ФНС;
• значительное сокращение сроков подготовки информации и ответов на требования;
• повышение качества данных за счёт сквозной автоматизации процессов и встроенного контроля.

Проект стал важным этапом цифровой трансформации налоговой функции компании и сформировал основу для дальнейшего развития аналитических и контрольных инструментов в сфере налогового администрирования.

ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Управление холдингом :
• Витрина данных

Архитектура решения и масштаб проекта

Взаимосвязь систем:

• В качестве основной платформы использована 1С:ERP, на базе которой сформирована витрина данных (ВД) для налогового мониторинга.
• Настроен межсистемный обмен между 1С:ERP, витриной данных и системой электронного архива (СЭД) с использованием web-сервисов.
• Реализована интеграция с сервисами для передачи документов и данных в ФНС (АИС Н-3).
• Встроены механизмы автоматического формирования перечня документов (ПУД) и контроля полноты сведений.

Архитектура решения:

• Центральная информационная база 1С:ERP, в которой ведётся учёт.
• Подсистема формирования и передачи данных в витрину.
• Подключение к системе электронного архива для хранения подтверждающих документов.
• Ролевая модель и механизмы разграничения доступа, встроенные в 1С.

Масштаб проекта:

• Автоматизировано 5 рабочих мест
• В проект вовлечено 3 информационных базы.
• Максимальное количество одновременных пользователей: 5 человек.
• Проект охватывает все ключевые подразделения компании: бухгалтерию, налоговую функцию, внутренний контроль.