Цели проекта

• Создание единой цифровой системы учета для группы компаний ООО "Регион" (сеть садовых центров "Планета Лета"), объединяющей бухгалтерский, торговый и управленческий учет.
• Повышение эффективности управления торговой сетью за счёт прозрачной и оперативной управленческой отчетности.
• Оптимизация бизнес-процессов оптово-розничной торговли: продаж, закупок, складского учета, финансов и расчетов с контрагентами.
• Обеспечение контроля финансовых результатов и денежных потоков на уровне всей группы компаний и отдельных подразделений.
• Поддержка масштабирования бизнеса и дальнейшего развития сети садовых гипермаркетов.

Ситуация до внедрения

До начала проекта автоматизации учет и управление бизнес-процессами в ООО "Регион" (сеть садовых центров "Планета Лета") осуществлялись с использованием нескольких разрозненных информационных систем и частично вручную. По мере расширения бизнеса и роста ассортимента товаров существующая система учета перестала обеспечивать необходимую прозрачность и оперативность управленческой информации.

Компания активно развивалась, увеличивалось количество торговых операций, номенклатура товаров превышала 50 000 позиций, расширялась сеть торговых площадок. В этих условиях стало особенно важно обеспечить централизованное управление данными и единый подход к учету.

Основные проблемы, с которыми столкнулась компания:

1. Разрозненность учетных систем
Бухгалтерский, торговый и управленческий учет велись в разных программных решениях, что приводило к дублированию информации, усложняло обмен данными и увеличивало трудозатраты сотрудников.

2. Ограниченные возможности управленческой аналитики
Руководство компании не получало оперативной и консолидированной управленческой отчетности по группе компаний, что затрудняло анализ финансовых результатов и принятие управленческих решений.

3. Высокая трудоемкость операций
Значительная часть операций выполнялась вручную или требовала дополнительных обработок данных, что увеличивало время подготовки отчетности и повышало риск ошибок.

4. Сложности управления товарным ассортиментом
Большой ассортимент товаров, включая растения, семена, грунты и садовый инвентарь, требовал эффективного инструмента для учета остатков, движения товаров и анализа продаж.

5. Ограниченный контроль финансовых потоков
Отсутствовала единая система казначейства и централизованного контроля движения денежных средств.

6. Необходимость соответствия требованиям маркировки товаров
Появилась необходимость внедрения процессов учета товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе Честный знак.

В совокупности эти факторы привели к необходимости внедрения современной комплексной системы автоматизации, которая позволила бы объединить все ключевые бизнес-процессы компании в единой информационной среде и обеспечить прозрачность управления деятельностью сети садовых гипермаркетов.

Уникальность и инновационность проекта

Проект автоматизации сети садовых центров "Планета Лета" отличается комплексным подходом к цифровой трансформации бизнеса розничной торговли товарами для сада и дома. В рамках проекта была создана единая информационная среда, объединяющая торговые, финансовые и управленческие процессы группы компаний.

Комплексная автоматизация всех ключевых процессов

Особенностью проекта стало внедрение единой системы управления, которая охватывает полный цикл деятельности компании: закупки, продажи, складской учет, бухгалтерию, финансы и управленческую отчетность. Это позволило отказаться от использования разрозненных программ и обеспечить работу всех подразделений в одной системе.

Управленческая отчетность для сети садовых гипермаркетов

Для руководства компании была разработана система специализированных управленческих отчетов, позволяющая анализировать продажи, прибыльность и финансовые результаты как по всей группе компаний, так и по отдельным торговым площадкам и направлениям бизнеса.

Учет специфики ассортимента садовых центров

В системе реализованы механизмы учета широкого ассортимента товаров — более 50 000 позиций, включая растения, семена, грунты и садовый инвентарь. Это потребовало настройки удобных инструментов управления номенклатурой, учета остатков и анализа продаж по различным категориям товаров.

Интеграция торгового оборудования и маркировки товаров

Проект включает интеграцию с кассовым оборудованием, системой штрихкодирования и поддержкой обязательной маркировки товаров через государственную систему
Честный знак.

Это позволило автоматизировать процессы розничной торговли и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Создание единой системы управления группой компаний

Одним из ключевых результатов проекта стало построение системы управленческого учета для группы компаний. Руководство получило возможность оперативно контролировать финансовые результаты, анализировать эффективность подразделений и принимать управленческие решения на основе достоверных данных.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Комплексной автоматизации 8" в сети гипермаркетов уличных и комнатных цветов

Результаты проекта

Внедрение системы 1С:Комплексная автоматизация в ООО "Регион" (сеть садовых центров "Планета Лета") позволило достичь существенных улучшений во всех ключевых направлениях деятельности компании.

1. Корректная управленческая отчетность

• Сформирована единая система управленческой отчетности по всем подразделениям компании.
• Руководство получает сводные отчеты по всей группе компаний и детальные отчеты по каждому филиалу и подразделению.
• Обеспечена прозрачность данных и возможность быстро анализировать финансовые и торговые показатели.

2. Управление финансовыми результатами

• Построена система контроля финансовых результатов на уровне каждой компании и всей группы в целом.
• Возможность анализа прибыльности, затрат и доходов по отдельным направлениям деятельности и филиалам.
• Доступ к актуальным финансовым данным в режиме реального времени для оперативного принятия решений.

3. Стабильная работа ключевых бизнес-процессов

• Автоматизированы продажи и закупки, включая розничные и оптовые операции.
• Настроен складской учет, обеспечивающий точный контроль остатков и движения товаров.
• Автоматизированы процессы расчетов с контрагентами, включая поставщиков и покупателей, что сократило ошибки и ускорило операции.
• Внедрена интеграция с торговым оборудованием, кассами и системами штрихкодирования.

4. Повышение прозрачности учета

• Система обеспечивает полный контроль денежных потоков, позволяя отслеживать каждую операцию.
• Внедрены отчеты и аналитика, которые помогают выявлять узкие места и оптимизировать работу.
• Повышена точность данных бухгалтерского и управленческого учета, что снижает риск ошибок и двойного учета.

5. Сокращение времени на операции

• Благодаря автоматизации и интеграции процессов значительно ускорены операции по продажам, закупкам и учету товаров.
• Исключено дублирование данных и ручная обработка информации, что позволяет сотрудникам тратить меньше времени на рутинные задачи.
• Время подготовки отчетности и анализа сократилось за счет унификации данных в одной системе.

6. Поддержка маркировки и штрихкодирования товаров

• Настроена работа с системой обязательной маркировки товаров через
  Честный знак.
• Внедрена система штрихкодирования, что упрощает приемку, продажу и перемещение товаров.
• Обеспечена совместимость с современным кассовым оборудованием и логистическими процессами.

7. Обучение персонала и методическая поддержка

• Все сотрудники компании прошли обучение работе с новой системой.
• Подготовлены подробные методические материалы и инструкции, что обеспечивает стабильную работу системы.
• Сотрудники получили возможность быстро адаптироваться к изменениям и использовать новые инструменты для повышения эффективности работы.

Итог проекта

Проект позволил компании переход на новый уровень управления бизнесом:

• Полностью автоматизированы ключевые процессы;
• Обеспечена прозрачность финансов и управленческой отчетности;
• Снижены трудозатраты и ускорены операции;
• Система готова к дальнейшему масштабированию и развитию сети садовых гипермаркетов.

Внедренные программные продукты

1С:Комплексная автоматизация :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Склад и логистика
• Финансовый результат и контроллинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Для сети садовых центров "Планета Лета" была внедрена единая информационная система управления компанией на базе 1С:Комплексная автоматизация.

Главная идея решения — объединить все ключевые процессы бизнеса в одной системе, чтобы сотрудники работали с едиными данными, а руководство получало актуальную и точную информацию о деятельности компании.

Как устроена система

В новой системе объединены основные направления работы компании:

Продажи и закупки
Система позволяет вести учет розничных и оптовых продаж, управлять закупками товаров и контролировать ассортимент, который насчитывает более 50 000 позиций.

Складской учет
Автоматизирован учет остатков товаров, движение продукции между складами и торговыми площадками.

Финансы и бухгалтерия
В системе ведется бухгалтерский и налоговый учет, контролируются платежи, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, а также движение денежных средств.

Управленческая отчетность
Руководство получает отчеты по продажам, прибыли и другим показателям как по всей группе компаний, так и по отдельным подразделениям.

Розничная торговля
Система интегрирована с кассовым оборудованием и поддерживает программы лояльности, включая работу с подарочными сертификатами.

Маркировка товаров
Также реализована работа с системой обязательной маркировки товаров Честный знак.

Масштаб проекта

Проект автоматизации охватил практически все основные процессы компании:

• продажи (розничные и оптовые);
• закупки и работу с поставщиками;
• складской учет;
• бухгалтерский и финансовый учет;
• управленческую отчетность;
• работу касс и торгового оборудования.

В систему были перенесены данные из предыдущих программ, настроены права доступа пользователей, интеграции с внешними системами и торговым оборудованием.

В результате компания получила единую цифровую систему управления, которая обеспечивает прозрачность учета, ускоряет работу сотрудников и помогает руководству оперативно принимать управленческие решения.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Облачный сервер.