Цели проекта

1. Перевести учет по производственной безопасности (далее – ПБ) из ручного формата в цифровую систему;
2. Обеспечить централизованный контроль за прохождением медицинских осмотров, обучений, оформлением допусков к опасным работам и обеспеченностью средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ ) для всей группы компаний SK Ondeu.
3. Снизить трудозатраты специалистов по ПБ за счет автоматизации подготовки отчетности, формирования контингентов на медицинские осмотры и отчетов по обеспеченности СИЗ.
4. Унифицировать процессы ПБ для действующих и строящихся химических производств группы, обеспечив единый стандарт и сопоставимость данных по всей группе компаний Товарищества.

Ситуация до внедрения

ТОО "SK Ondeu" — специализированная компания группы Самрук-Казына, созданная в 2009 году для развития и реализации проектов химической промышленности Республики Казахстан. Компания выступает государственным оператором отрасли и управляет производственными активами и инвестиционными проектами в сегментах агрохимии, нефтехимии и специализированной химии.

В портфеле SK Ondeu реализуются проекты по производству серной кислоты (предприятие ТОО "SSAP", мощностью около 180 тыс. тонн в год), минеральных удобрений, средств защиты растений, базовых полимеров нефтехимии, синтетического каучука и другой специализированной химической продукции. В структуру группы также входят ТОО "SSAP", ТОО "Samruk-Kazyna Ondeu", ТОО "Хим-плюс" и ТОО "Karabatan Utility Solutions (KUS)", формируя единый промышленный контур в химической отрасли Казахстана.

В SK Ondeu учет процессов по ПБ преимущественно велся в ручном формате: в электронных таблицах, бумажных журналах и разрозненных документах. Значительный объем нормативной и операционной информации требовал постоянного ручного ввода и актуализации, что приводило к высоким трудозатратам специалистов и увеличивало время подготовки отчетности, контроля сроков прохождения медицинских осмотров, обеспечения работников СИЗ и проведения обучений.

Отсутствие единой цифровой базы данных осложняло контроль исполнения мероприятий, актуальность инструкций и мониторинг состояния рабочих мест, а также повышало риск ошибок и несвоевременного реагирования на требования ПБ.

В связи с этим менеджер по ПБ Товарищества инициировал задачу цифровизации процессов и обратился в компанию "1С:Первый Бит" — интегратора с многолетним опытом внедрения решений на платформе 1С:Предприятие. Специалисты "1С:Первый Бит" провели анализ действующей ИТ-инфраструктуры, процессов управления ПБ, требований заказчика и предложили оптимальный формат автоматизации - внедрение системы "Охрана труда для Казахстана", адаптированной под специфику деятельности группы компаний.

Фото. Степногорский сернокислотный завод - ТОО "SSAP"

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в комплексной цифровизации процессов ПБ в рамках группы компаний Товарищества. В системе объединены функции учета медицинских осмотров, обучения, обеспечения СИЗ, контроля допусков и аналитической отчетности. Это позволяет формировать единую цифровую экосистему управления ПБ. Дополнительной особенностью является интеграция системы с "1С:Бухгалтерия для Казахстана", что обеспечивает синхронизацию кадровых данных и исключает дублирование информации.

В отличие от типовых проектов внедрения систем управления ПБ, реализуемых преимущественно на предприятиях со стандартными производственными рисками, данный проект был внедрен в условиях химических производств повышенной опасности. Технологические процессы предприятий связаны с обращением агрессивных химических веществ, токсичных газов и органических растворителей, а также эксплуатацией технологического оборудования, функционирующего при высоких температурах и давлениях.

Производственный контур группы компаний SK Ondeu включает реализацию крупных проектов в сфере химической и нефтехимической промышленности, в том числе производство серной кислоты мощностью около 180 тыс. тонн в год, выпуск минеральных удобрений и агрохимической продукции, базовых нефтехимических полимеров — полипропилена и полиэтилена, а также бутадиена, синтетического каучука и другой специализированной химической продукции промышленного назначения. Работа с такими технологическими процессами требует обеспечения строгого контроля за состоянием здоровья работников, наличием необходимых допусков к выполнению опасных работ, своевременным прохождением обучения и медицинских осмотров, а также обязательным применением СИЗ. Нарушения или ошибки в учете данных процессов могут привести не только к несоблюдению требований действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан, но и к повышению рисков производственных инцидентов, а также к остановке технологических линий.

Уникальность проекта заключается в том, что система управления ПБ была внедрена одновременно для группы предприятий химической отрасли, включая как действующие производства, так и проекты на стадии реализации. Это потребовало формирования единого цифрового контура управления ПБ, обеспечивающего централизованный контроль ключевых процессов и требований в области ПБ.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" для ТОО "SSAP"
• Автоматизация на базе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" для ТОО "Samruk-Kazyna Ondeu"
• Автоматизация на базе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" для ТОО "Хим-плюс"
• Автоматизация на базе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" для ТОО "Karabatan Utility Solutions" (KUS)

Результаты проекта

1. Единый управленческий контур по ПБ

Внедрение системы "Охрана труда для Казахстана" обеспечило консолидацию данных по трем организациям (20 рабочих мест) в единой информационной системе. Руководство получило прозрачную и актуальную картину по ключевым показателям в области ПБ, включая медицинские осмотры, допуски к работам повышенной опасности, сведения по обучению персонала, обеспеченности СИЗ, а также учет нарушений и выданных предписаний. Информация доступна в разрезе предприятий, производственных подразделений, профессий и производственных площадок, что позволяет оперативно анализировать текущее состояние ПБ и принимать управленческие решения.

2.Риск-ориентированное управление вместо ручного контроля.

За счет внедрения отраслевой нормативно-справочной базы (около 2000 позиций по вредным производственным факторам, профессиям и нормам обеспечения СИЗ), а также автоматизации формирования контингентов на медицинские осмотры и допусков к выполнению работ повышенной опасности, управление ПБ было переведено в риск‑ориентированную модель.

Это позволило существенно снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором при назначении медицинских осмотров, оформлении допусков к опасным работам и подборе СИЗ. В результате уменьшаются риски производственных инцидентов, травматизма и возможных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

3. Предотвращение просрочек, остановок производства и штрафных санкций.

• недопуска персонала к производству и вынужденных остановок технологических процессов;
• нарушений требований государственных контролирующих органов и применения штрафных санкций;
• накопления скрытых несоответствий, которые выявляются только в ходе проверок и аудитов.

4.Управляемость затрат и обоснованность решений в области ПБ.

В частности, система позволяет:

5. Управленческий контроль Товарищества за состоянием ПБ.

С учетом настройки разграничения прав доступа управляющая компания SK Ondeu получила сквозной обзор по всем трем производственным предприятиям. Руководство может в единой системе отслеживать статус аттестации рабочих мест и подготовки персонала, наличие просроченных допусков и медицинских осмотров, выполнение инструктажей и обеспеченность работников СИЗ по каждому структурному подразделению. Это позволяет оперативно выявлять проблемные зоны, направлять ответственным лицам уведомления и служебные поручения (например, о необходимости проведения дополнительного обучения по ПБ в конкретном подразделении), а также контролировать динамику показателей ПБ в разрезе всех дочерних организаций группы.

В результате функции управляющей компании по контролю и координации деятельности в области ПБ стали основываться на объективных данных системы, а не на разрозненной отчетности
В результате проект стал не только инструментом автоматизации процессов, но и эффективным механизмом управленческого контроля. Руководство получило прозрачную картину ключевых рисков, четкое понимание зон ответственности, а также инструменты для своевременного выявления и предотвращения просрочек обязательных мероприятий, возможных штрафных санкций и аварийных ситуаций.

Внедренные программные продукты

1С:Бухгалтерия для Казахстана

Охрана труда для Казахстана :
• Организационная структура и кадровые данные
• Специальная оценка условий труда
• Медицинские осмотры и медицина труда
• Обучение, инструктажи и проверка знаний
• Учет специальной одежды и СИЗ
• Мероприятия, проверки и контроль нарушений
• Дополнительные инструменты системы

Архитектура решения и масштаб проекта

Масштаб внедрения:

• 3 дочерние организации Товарищества;
• 20 автоматизированных рабочих мест;
• единая база нормативной информации (более 2000 позиций)
• единый цифровой контур ПБ.

В рамках проекта была сформирована единая нормативно-справочная база требований ПБ для предприятий химической отрасли, автоматизированы процессы контроля вредных и опасных производственных факторов, а также планирования и учета медицинских осмотров, обучения и допуска работников к выполнению работ повышенной опасности. Система также обеспечивает контроль обеспеченности работников СИЗ, включая средства химической защиты, а также управление инструкциями, проверками и рисками в области ПБ.

Дополнительной особенностью проекта стала разработка механизма интеграции между системами "1С:Бухгалтерия для Казахстана" и "Охрана труда для Казахстана", поскольку типовой обмен данными между указанными решениями отсутствует. В рамках проекта был реализован механизм синхронизации, обеспечивающий автоматическую передачу данных о работниках, организационной структуре, кадровых изменениях, а также информации по обеспечению работников СИЗ. Это позволило сформировать единое информационное пространство для управления ПБ на предприятиях химической отрасли, а также обеспечить актуальность и согласованность данных при одновременной работе пользователей в различных информационных системах. Использование решений на платформе 1С:Предприятие позволило объединить требования ПБ, процессов в области медицины труда и учета СИЗ в едином цифровом контуре управления для всей группы компаний и производственных площадок.

В системе был настроен календарь обязательных мероприятий для персонала химических производств, включающий периодические медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования, проверку знаний требований ПБ, обучение работе с опасными веществами, контроль сроков обеспечения СИЗ химической защиты, а также допусков к выполнению работ повышенной опасности. Менеджер по ПБ получает автоматические уведомления о приближении сроков прохождения медицинских осмотров, например для лаборантов, работающих с кислотами и органическими растворителями. По одному действию в системе формируются направления на медицинские осмотры с учетом конкретных вредных производственных факторов участка, при этом статус их прохождения отслеживается в режиме реального времени. В химической отрасли истечение срока действия медицинского осмотра автоматически означает запрет допуска работника к работе на производстве. Использование системы "Охрана труда для Казахстана" позволяет исключить влияние человеческого фактора и предотвращать риски остановки производства из-за просроченных допусков даже при распределенной структуре предприятий.

Автоматизированный контроль обеспеченности СИЗ при выполнении работ повышенной опасности.

В системе были внедрены отраслевые отчеты по обеспеченности работников СИЗ химической защиты в разрезе подразделений, производственных участков и профессий. Инженер по ПБ может сформировать сводный отчет по обеспеченности противогазами и кислотостойкими защитными костюмами по цехам в один клик. Ранее такие отчеты формировались вручную на основе складских ведомостей и занимали значительное время, после внедрения системы их подготовка занимает считанные минуты. Руководство получает достоверную и оперативную информацию о готовности персонала к выполнению работ с опасными веществами по всем предприятиям группы, что позволяет выявлять и предотвращать производственные риски еще до начала рабочей смены.

Управление инструкциями по химической безопасности.

В системе организован централизованный учет инструкций по безопасному обращению с химическими веществами, реагентами, кислотами, щелочами, органическими растворителями, газами, а также оборудованием, работающим под давлением. Менеджер по ПБ может создать инструкцию по работе с конкретным реагентом, направить ее на согласование и автоматически сформировать лист ознакомления для аппаратчиков и лаборантов соответствующего производственного участка. Для химической отрасли актуальность инструкций имеет критическое значение, особенно при изменении рецептур, применяемых для реагентов или технологических процессов. Использование системы "Охрана труда для Казахстана" обеспечивает актуальность инструкций и гарантирует, что персонал на всех производственных площадках работает по их последней утвержденной версии.

Аттестация рабочих мест на химических производствах.

В системе была автоматизирована процедура аттестации рабочих мест с учетом специфики вредных и опасных производственных факторов химической промышленности, включая концентрации химических веществ, пары, аэрозоли, температурные режимы, давление, а также шум и вибрацию технологического оборудования. Система автоматически сигнализирует о необходимости проведения внеплановой аттестации при изменении используемых веществ, технологических процессов или производственного оборудования. Таким образом, при модернизации производства или изменении химического процесса предприятие своевременно проводит переоценку условий труда, что позволяет избежать нарушений нормативных требований и связанных с этим регуляторных рисков.

Медицинские осмотры персонала, работающего с химическими веществами.

В системе настроен учет медицинских осмотров работников, контактирующих с кислотами, щелочами, органическими растворителями, токсичными веществами и газами. Менеджер по ПБ формирует направления на медицинские осмотры для аппаратчиков, лаборантов и специалистов, обслуживающих химическое оборудование, автоматически с учетом вредных производственных факторов конкретного участка. Результаты медицинских осмотров и установленные ограничения фиксируются в карточке работника. Реализация данного процесса в системе "Охрана труда для Казахстана" имеет особое значение для химических производств, поскольку медицинские ограничения при работе с химическими веществами напрямую связаны с обеспечением ПБ. Система позволяет исключить назначение работника с медицинскими противопоказаниями на выполнение работ, связанных с воздействием опасных веществ.

Обучение и допуски персонала химических производств.

В системе реализовано планирование инструктажей и проверок знаний требований ПБ, правил обращения с опасными химическими веществами, использования СИЗ химической защиты, а также действий персонала при утечках и аварийных ситуациях. Информация о просроченных сроках проверки знаний автоматически отражается в контрольных отчетах системы. Это позволяет оперативно выявлять работников, которым требуется повторное обучение или подтверждение квалификации. Таким образом, предприятие в любой момент располагает актуальной информацией о том, какие работники химических участков имеют действующий допуск к выполнению работ повышенной опасности.

Контроль нарушений и управление рисками на химических производствах.

В системе организован учет нарушений требований химической и производственной безопасности, включая отсутствие СИЗ химической защиты, утечки опасных веществ, нарушения правил хранения реагентов, превышение допустимых концентраций, а также выявленные дефекты технологического оборудования.

Система обеспечивает контроль исполнения выданных предписаний, а также автоматически напоминает ответственным лицам о приближении или истечении сроков их выполнения.

Такой подход позволяет осуществлять проактивное управление рисками химического производства и своевременно принимать меры по их снижению до возникновения аварийных ситуаций.

Разработка механизма обмена данными между информационными системами.

В рамках проекта была реализована интеграция между системами "1С:Бухгалтерия для Казахстана" и "Охрана труда для Казахстана", поскольку типовой механизм обмена данными между указанными решениями отсутствует. Для обеспечения корректного взаимодействия систем был разработан механизм синхронизации данных, позволяющий автоматически передавать и актуализировать информацию между информационными базами. Решение обеспечивает обмен ключевыми справочными данными, включая сведения о физических лицах, сотрудниках, должностях и структурных подразделениях. Механизм синхронизации учитывает изменения и статусы объектов, что позволяет поддерживать актуальность кадровой информации и организационной структуры одновременно в обеих информационных системах.

Кроме того, настроен обмен документами, связанными с учетом средств индивидуальной защиты: приемом, выдачей, эксплуатацией и списанием СИЗ. Для корректной передачи информации функциональность "1С:Бухгалтерия для Казахстана" была адаптирована с учетом структуры данных системы управления охраной труда. Кроме того, настроен обмен документами, связанными с учетом средств индивидуальной защиты, включая операции по их поступлению, выдаче, эксплуатации и списанию. Для корректной передачи данных функциональность системы "1С:Бухгалтерия для Казахстана" была адаптирована с учетом структуры данных системы управления охраной труда.

Интеграционный механизм работает в автоматическом режиме и может запускаться по расписанию либо по запросу пользователя. Это обеспечивает регулярное обновление данных, сокращает ручной ввод информации и поддерживает единое информационное пространство при одновременной работе сотрудников в обеих системах.

Интеграционный механизм функционирует в автоматическом режиме и может запускаться по установленному расписанию либо по инициативе пользователя. Это обеспечивает регулярную актуализацию данных, сокращает объем ручного ввода информации и поддерживает единое информационное пространство при одновременной работе пользователей в обеих системах.

Настройка прав доступа пользователей.

В системе "Охрана труда для Казахстана" выполнена настройка прав доступа пользователей с учетом организационной структуры предприятия. Поскольку в информационной базе ведется учет по четырем организациям и в системе работает значительное количество пользователей, была реализована модель разграничения доступа на уровне организаций. Права пользователей настроены таким образом, что каждый пользователь имеет доступ только к данным своей организации. Это позволяет ограничить просмотр и обработку информации, относящейся к другим организациям, и обеспечивает корректное разграничение доступа. Реализованный механизм прав доступа предотвращает возможность просмотра и редактирования данных других организаций, обеспечивая соблюдение принципов конфиденциальности информации и корректную работу пользователей в много организационной среде.