- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Основная цель проекта - создание комплексной системы управленческого учета в области управления строительством и поставок технологического оборудования. А также:
- Унификация корпоративной информации по партнерам, договорам, проектам и объектам строительства.
- Учет и планирование операций по взаиморасчетам с поставщиками, субподрядчиками и клиентами в рамках проектов строительства.
- Учет и планирование выполненных работ и поставки оборудования.
- Автоматизация складского учета, в т.ч. резервирования ТМЦ под проекты строительства.
- Учет и анализ технико-коммерческих предложений по выбору субподрядчиков и поставщиков оборудования, в т.ч. при проведении конкурсных процедур.
- Учет изготовления сторонними организациями специализированного нестандартного технологического оборудования и аппаратов из собственного давальческого сырья.
- Автоматизированное формирование бюджетов проектов строительства.
- Создание единых справочников номенклатуры Оборудования и материалов, используемых при проектировании и поставке.
- Использование данных системы для планирования сроков в программе Primavera.
Ситуация до внедрения
ОАО "НИИК" занимает одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств азотной промышленности - аммиака, карбамида, меланина и других химических продуктов. Делая ставку на динамическое развитие сфер и направлений деятельности, компания использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок. Сегодня ОАО "НИИК" принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.
До старта проекта на предприятии существовала проблема учета, планирования и унификации данных. Различные отделы и службы компании осуществляли собственный учет в рамках проекта, а получение сводных экономических показателей по проектам занимало долгое время. Учет велся в электронных таблицах Excel, для каждого проекта структура файлов создавалась заново без общих для всех проектов правил. Существовала проблема в обеспечении оперативного взаимодействия подразделений организации. Информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.
Уникальность и инновационность проекта
Для достижения целей проекта был выполнен ряд новых задач:
- Разработаны новые механизмы планирования и резервирования ТМЦ в разрезе проектов и объектов строительства.
- Разработаны новые механизмы управления потоками денежных средств, формирования счетов на оплату и заявок на расход на основании графиков договоров строительства и поставки, адаптирован типовой платежный календарь по отраслевые механизмы "1С:ERP УСО".
- Осуществлен сквозной автоматизированный учет от строительной площадки (формирование сметных документов) до формирования бюджетов проектов (с отражением объектов и стоимости выполненных работ).
- Автоматизировано формирование плановых данных бюджетов с учетом актуализации выполнения строительства.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Техническая архитектура решения
Результаты проекта
Результаты проекта по внедрению "1С:ERP Управление строительной организацией 2":
- С помощью механизмов планирования и резервирования ТМЦ появился электронный учет закупок и состояния складских запасов.
- Инструменты осуществления тендерных процедур позволили сократить время на подготовку лотов и снизить расходы.
- С помощью механизмов планирования и контроля движения денежных средств, сократилось количество ошибок при подготовке платежных документов. Сократился объем просроченных платежей.
- Адаптированная сметная подсистема и подсистема управления строительным производством позволила исключить двойной ввод документов выполнения работ. Данные актов КС-2 автоматически отражаются в системе и бюджетах.
- Подсистема управления строительным производством позволила не только планировать сами строительные работы в разрезе конструктивных элементов, но и планировать их финансирование и актирование с учетом особенностей контрактов.
- С помощью системы закрыт разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планирование поставок.
- Реализована интеграция с ПП Oracle Primavera в части формирования первоначальной структуры работ, отражения фактического объема выполнения строительных работ, а также актуализации графиков актирования и финансирования проектов строительства.
- На предприятии сформирована группа экспертов - методологов и программистов, поддерживающих систему.
- Автоматизация бизнес-процессов позволила снизить трудозатраты, что привело к снижению численности персонала в управлении капитального строительства, а именно в числе сотрудников финансово-экономической службы, сметном отделе, службе закупок до 20%.
- Получение разнонаправленной управленческой отчетности в оперативном режиме позволили детально и подробно проводить анализ финансово-экономической деятельности, оценку рисков и, соответственно, своевременно применить корректировочные мероприятия. Срок подготовки управленческих отчетов сократился от 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков на раннем этапе их возникновения позволила сократить риск срыва сроков поставки и выполнения СМР.
- Система складского учета и возможность резервирования складских запасов позволила снизить материальные запасы на 30%.
- Система управления закупок с внедренной системой технологических спецификаций позволила сократить время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления Заказа поставщикам от 1 месяца до нескольких дней.
- Автоматизация, единое информационное поле и возможность работы сотрудников в удаленном доступе (на строительной площадке в разных регионах страны) позволили осуществлять обмен информацией единовременно.
- Процессы интеграции с бухгалтерскими системами позволили сократить обработку документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, акты сверок и прочие документы, от среднего срока в 10 дней до 1 дня.
- Системы планирования обеспечили возможность получения актуальной информации по платежам и использование инструментов: бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей, позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.
- Внедрение системы "1С:ERP Управление строительной организацией 2" позволило обеспечить оперативное взаимодействие служб и подразделений, контроль исполнения задач, снижение издержек и минимизировать риски.
-
1С:ERP Управление строительной организацией
:
- Бюджетирование
- Казначейство
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Сметная подсистема
- Управление строительным производством
- Управление материальным обеспечением строительства
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 40
Функциональная архитектура решения представлена на рисунке 1.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Дополнительное ПО: ПП "Гранд-смета"; собственная разработка "Система формирования спецификаций".
Схема интеграции готовой системы с "Oracle Primavera" и ПП "Гранд-смета" - на рисунке 2.