- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
- Повысить эффективность управления ресурсами группы "Татнефть".
- Улучшить качество данных и отчетности.
- Повысить скорость и точность процессов.
- Снизить операционные затраты.
- Обеспечить интеграцию с существующими системами группы "Татнефть".
Ситуация до внедрения
ПАО "Татнефть" — одна из крупнейших российских нефтяных компаний, международно-признанный вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтегазопереработка, нефтехимия, машиностроение, энергетика, сеть АЗС и блок сервисных структур.
В настоящее время реализуется принятая ранее стратегия по переходу группы "Татнефть" на отечественные системы автоматизации. Зарубежная система, которая ранее использовалась в компании, имела ряд недостатков, среди которых высокая стоимость владения и доработки. Это ограничивало количество сотрудников, которые могли использовать её функционал. Эффективность процессов МТО напрямую влияет на своевременность поступления материальных ресурсов. Поэтому, в рамках создания единой платформы для управления бизнесом, руководство компании приняло решение перевести процессы МТО в систему "1С".
Уникальность и инновационность проекта
В качестве основного флагманского программного продукта была выбрана "1С:ERP Управление предприятием". Чтобы снизить нагрузку на систему, проектная команда решила разделить функционал, касающийся процессов МТО, и частично реализовать его в "1С:Управление торговлей". В ходе проекта определились ключевые задачи: доработать необходимый функционал и адаптировать системы под текущие потребности бизнеса. Требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, выполнить разработку интеграций со смежными системами и миграцию данных.
Публикации о проекте
- Перевод текущей функциональности в части МТО с зарубежной системы на "1С" в ПАО "Татнефть"
- Перевод бухгалтерского и налогового учета с зарубежной системы на “1С:ERP. Управление предприятием” в крупнейшей нефтяной компании ПАО “Татнефть”
Дополнительная информация к описанию проекта
Руководство ПАО "Татнефть" приняло решение о переводе функциональности с зарубежной системы на платформу "1С".
Август 2020
Формирование перечня требований и приоритетных задач по доработке базового функционала ИТ-системы МТО.
Декабрь 2020 – декабрь 2021
Подготовка ИТ-инфраструктуры.
Октябрь 2020 – февраль 2024
Настройка и доработка базового функционала "1С:Управление торговлей", разработка технических решении по интеграции ИТ-системы МТО со смежными системами.
Январь 2022
Старт опытно-промышленной эксплуатации.
2024
Перевод системы в промышленную эксплуатацию.
Развитие проекта. Реализуется интеграция с решениями "1С:ТОИР", решением для автоматического оформления заявок на перевозку МТР. Оптимизируется работа системы.
Результаты проекта
Теперь все процессы, связанные с материально техническим обеспечением, происходят на платформе "1С". Ускорен процесс обработки и передачи заявок на МТР. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизилось время и количество бухгалтерских проводок. Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19-ти структурных подразделений, 118-ти подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.
- Настроено автоформирование заказов поставщику по потребностям с отображением имеющегося товара на складах. Функционал позволяет организовать учет, анализировать затраты по приобретению ТМЦ по периодам и направлениям.
- Автоматизирован процесс оформления внутренних перемещений при отгрузке со склада. Документы "Перемещение товаров" со склада отправителя, где есть данный остаток на склад, откуда необходимо отгрузить данное ТМЦ, формируются автоматически.
- Разработан функционал по выявлению невостребованного товара на складе. Процесс реализован для контроля первоочередности вовлечения МТР из запасов и массового резервирования позиций закупки из прайса остатков.
- Реализована установка наценок с заданным алгоритмом расчета по отгружаемым товарам. Это оптимизирует трудозатраты и исключает вероятность человеческого фактора при установлении наценок.
- В системе автоматически создаются Заявки на МТР по средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Снижены риски несвоевременного обеспечения сотрудников СИЗ по заданным параметрам — периоду носки, норме выдачи, размерам. Процесс развернут в "1С:УТ", "1С:ERP" и HR-системе компании.
- В системах "1С:ERP" и "1С:Управление торговлей" создано 125 отчетов и печатных форм для оперативного получения информации по затратам, запасам, лимитам по периодам в разрезе подразделений и направлений. Настроены дашборды для наглядной визуализации данных.
- Автоматизирован ввод и актуализация НСИ. Оперативная передача данных по внесенным изменениям НСИ помогает минимизировать ошибки и исключить задержки при закупках.
- Min/max – автоматическое создание заявок по рассчитанной потребности. Система автоматически рассчитывает потребность к закупке, основываясь на проверенных формулах. Основное преимущество данной доработки — автоматизация, благодаря которой повышается производительность труда, уменьшается ручная работа по заказу и контролю запасов. Ручные расчеты требуют повышенных трудозатрат со стороны сотрудников. Автоматизация полностью решает эту проблему. Доработка оптимизирует и снижает товарные запасы, исключает человеческий фактор при расчете количества материала к закупке, собирает необходимые данные. Благодаря реализованному функционалу руководство оперативно принимает управленческие решения по объему и размещению заказа к закупке.
- Автоматизирован процесс расчета среднего потребления — один из основных инструментов для анализа количества товара к закупке. Процесс позволяет оптимизировать запасы. Опираясь на новые данные, руководство может быстро сориентироваться в необходимости использования остатка на складе. В случае высокого потребления к заказу можно оформить всю партию и не использовать остаток на складе, низкого – израсходовать остаток на складе и докупить только недостающее или минимальное количество.
Настроена интеграция с "1С:ERP", "1С:Управление торговлей", "1С:MDM" (управление НСИ), системой управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД) и HR-системой.
- Развитие функционала учета импортных товаров для автоматизации сбора информации по закупкам импортных товаров в системе бухгалтерского учета на базе "1С:ERP".
- Контроль оборачиваемости товаров в "1С:ERP" для отслеживания срока хранения запасов с текущим потреблением и накоплением.
- Интеграция с системой "1С:ТОИР" для создания заявок МТР и на доставку; с "1С:Управление холдингом" в части получения информации об оплате за поставленный товар; с системой ЦУД для получения данных по заключенным договорам и спецификациям; решением для автоматического оформления заявок на перевозку МТР.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Склад и логистика
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
-
1С:Управление торговлей
:
- Управление продажами, логистикой и транспортом
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Справочники
- Отчеты
Архитектура решения и масштаб проекта
Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19-ти структурных подразделений, 118-ти подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций. Настроена интеграция с "1С:ERP", "1С:Управление торговлей", "1С:MDM", системой управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД) и HR-системой.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Решения на платформе "1С:Предприятие":
- "1С:Документооборот"
- "1С:Управление холдингом"
- "1С:MDM"
- Система централизованного управления договорами (ЦУД)
- Система управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД)
Прочие решения:
- УРПС (Битрикс)
- Информационно-аналитическая система