Цели проекта

• Повысить эффективность управления ресурсами группы "Татнефть".
• Улучшить качество данных и отчетности.
• Повысить скорость и точность процессов.
• Снизить операционные затраты.
• Обеспечить интеграцию с существующими системами группы "Татнефть".

Ситуация до внедрения

ПАО "Татнефть" — одна из крупнейших российских нефтяных компаний, международно-признанный вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтегазопереработка, нефтехимия, машиностроение, энергетика, сеть АЗС и блок сервисных структур.

В настоящее время реализуется принятая ранее стратегия по переходу группы "Татнефть" на отечественные системы автоматизации. Зарубежная система, которая ранее использовалась в компании, имела ряд недостатков, среди которых высокая стоимость владения и доработки. Это ограничивало количество сотрудников, которые могли использовать её функционал. Эффективность процессов МТО напрямую влияет на своевременность поступления материальных ресурсов. Поэтому, в рамках создания единой платформы для управления бизнесом, руководство компании приняло решение перевести процессы МТО в систему "1С".

Уникальность и инновационность проекта

В качестве основного флагманского программного продукта была выбрана "1С:ERP Управление предприятием". Чтобы снизить нагрузку на систему, проектная команда решила разделить функционал, касающийся процессов МТО, и частично реализовать его в "1С:Управление торговлей". В ходе проекта определились ключевые задачи: доработать необходимый функционал и адаптировать системы под текущие потребности бизнеса. Требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, выполнить разработку интеграций со смежными системами и миграцию данных.

Публикации о проекте

• Перевод текущей функциональности в части МТО с зарубежной системы на "1С" в ПАО "Татнефть"
• Перевод бухгалтерского и налогового учета с зарубежной системы на “1С:ERP. Управление предприятием” в крупнейшей нефтяной компании ПАО “Татнефть”

Дополнительная информация к описанию проекта

Руководство ПАО "Татнефть" приняло решение о переводе функциональности с зарубежной системы на платформу "1С".

Август 2020

Формирование перечня требований и приоритетных задач по доработке базового функционала ИТ-системы МТО.

Декабрь 2020 – декабрь 2021

Подготовка ИТ-инфраструктуры.

Октябрь 2020 – февраль 2024

Настройка и доработка базового функционала "1С:Управление торговлей", разработка технических решении по интеграции ИТ-системы МТО со смежными системами.

Январь 2022

Старт опытно-промышленной эксплуатации.

2024

Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Развитие проекта. Реализуется интеграция с решениями "1С:ТОИР", решением для автоматического оформления заявок на перевозку МТР. Оптимизируется работа системы.

Результаты проекта

Теперь все процессы, связанные с материально техническим обеспечением, происходят на платформе "1С". Ускорен процесс обработки и передачи заявок на МТР. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизилось время и количество бухгалтерских проводок. Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19-ти структурных подразделений, 118-ти подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.

1. Настроено автоформирование заказов поставщику по потребностям с отображением имеющегося товара на складах. Функционал позволяет организовать учет, анализировать затраты по приобретению ТМЦ по периодам и направлениям.
2. Автоматизирован процесс оформления внутренних перемещений при отгрузке со склада. Документы "Перемещение товаров" со склада отправителя, где есть данный остаток на склад, откуда необходимо отгрузить данное ТМЦ, формируются автоматически.
3. Разработан функционал по выявлению невостребованного товара на складе. Процесс реализован для контроля первоочередности вовлечения МТР из запасов и массового резервирования позиций закупки из прайса остатков.
4. Реализована установка наценок с заданным алгоритмом расчета по отгружаемым товарам. Это оптимизирует трудозатраты и исключает вероятность человеческого фактора при установлении наценок.
5. В системе автоматически создаются Заявки на МТР по средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Снижены риски несвоевременного обеспечения сотрудников СИЗ по заданным параметрам — периоду носки, норме выдачи, размерам. Процесс развернут в "1С:УТ", "1С:ERP" и HR-системе компании.
6. В системах "1С:ERP" и "1С:Управление торговлей" создано 125 отчетов и печатных форм для оперативного получения информации по затратам, запасам, лимитам по периодам в разрезе подразделений и направлений. Настроены дашборды для наглядной визуализации данных.
7. Автоматизирован ввод и актуализация НСИ. Оперативная передача данных по внесенным изменениям НСИ помогает минимизировать ошибки и исключить задержки при закупках.
8. Min/max – автоматическое создание заявок по рассчитанной потребности. Система автоматически рассчитывает потребность к закупке, основываясь на проверенных формулах. Основное преимущество данной доработки — автоматизация, благодаря которой повышается производительность труда, уменьшается ручная работа по заказу и контролю запасов. Ручные расчеты требуют повышенных трудозатрат со стороны сотрудников. Автоматизация полностью решает эту проблему. Доработка оптимизирует и снижает товарные запасы, исключает человеческий фактор при расчете количества материала к закупке, собирает необходимые данные. Благодаря реализованному функционалу руководство оперативно принимает управленческие решения по объему и размещению заказа к закупке.
9. Автоматизирован процесс расчета среднего потребления — один из основных инструментов для анализа количества товара к закупке. Процесс позволяет оптимизировать запасы. Опираясь на новые данные, руководство может быстро сориентироваться в необходимости использования остатка на складе. В случае высокого потребления к заказу можно оформить всю партию и не использовать остаток на складе, низкого – израсходовать остаток на складе и докупить только недостающее или минимальное количество.

Настроена интеграция с "1С:ERP", "1С:Управление торговлей", "1С:MDM" (управление НСИ), системой управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД) и HR-системой.

Планы по развитию на 2024 - 2025 гг.:

• Развитие функционала учета импортных товаров для автоматизации сбора информации по закупкам импортных товаров в системе бухгалтерского учета на базе "1С:ERP".
• Контроль оборачиваемости товаров в "1С:ERP" для отслеживания срока хранения запасов с текущим потреблением и накоплением.
• Интеграция с системой "1С:ТОИР" для создания заявок МТР и на доставку; с "1С:Управление холдингом" в части получения информации об оплате за поставленный товар; с системой ЦУД для получения данных по заключенным договорам и спецификациям; решением для автоматического оформления заявок на перевозку МТР.

1С:ERP Управление предприятием :
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Склад и логистика
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование

1С:Управление торговлей :
• Управление продажами, логистикой и транспортом
• Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
• Справочники
• Отчеты

Архитектура решения и масштаб проекта

Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19-ти структурных подразделений, 118-ти подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций. Настроена интеграция с "1С:ERP", "1С:Управление торговлей", "1С:MDM", системой управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД) и HR-системой.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Решения на платформе "1С:Предприятие":

• "1С:Документооборот"
• "1С:Управление холдингом"
• "1С:MDM"
• Система централизованного управления договорами (ЦУД)
• Система управления инвестиционной деятельностью (АСУ ИД)

Прочие решения:

• УРПС (Битрикс)
• Информационно-аналитическая система