- Бухгалтерский и налоговый учет
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- В сжатые сроки внедрить ПП, удовлетворяющие потребностям управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учитывая особенности и специфику ведения учета Республики Узбекистан;
- Осуществить возможность вести бухгалтерский и налоговый учет с возможностью сдачи регламентированной отчетности, обязательной для Республики Узбекистан;
- Внедрить "1С:Комплексная автоматизация" для управленческого учета и "1С:Бухгалтерия для Узбекистана" для сдачи отчетности, а также настроить интеграцию между этими ПП.
Ситуация до внедрения
Компания СП ООО "Oiltech Service" - крупнейший импортёр нефтепродуктов из РФ, среди которых полный перечень светлых нефтепродуктов, различные марки бензинов, керосин, дизельное топливо, масла и смазочные материалы, мазут, битум, полимерно-битумные вяжущие, а также битумопроизводная продукция. Предприятие начало свою деятельность в сентябре 2023 года, постепенно расширяет штат сотрудников, объемы закупок и реализаций, планируется также экспорт продукции с страны СНГ.
На момент старта проекта компания Заказчика только начала свое существование, поэтому функционировала без систематизированного программного обеспечения, полагаясь на ручные методы и неструктурированные процессы. Необходимость в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов была очевидной, учитывая растущий объем операций и сложность бухгалтерского и налогового учета в отрасли.
В компании не было внедрено программное обеспечение, что создавало серьезные препятствия для эффективного управления данными, мониторинга финансовых потоков, анализа данных и соблюдения налогового законодательства.
При этом заказчик обладал верхнеуровневым пониманием своих бизнес-процессов, что обеспечивало базовый фундамент для начала проекта, но требовало детализации и структурирования этих процессов для успешного внедрения программного обеспечения.
В условиях сжатых сроков, различий законодательств РФ и РУз и сложностей в закупке российского ПО, команде "1С:Первого Бита" было необходимо внедрить ПО, внести ключевую НСИ и настроить необходимые бизнес-процессы и интеграции.
Уникальность и инновационность проекта
- Предприятие находится на территории Республики Узбекистан, является узбекским юридическим лицом. Все работы выполнялись в удаленном формате командой специалистов из московского офиса;
- В течение одного месяца было выполнено внедрение типового функционала 1С:Бухгалтерия и 1С:КА;
- В течение одного месяца были выполнены настройки интеграции между ПП. Через месяц Заказчик уже смог вести ключевые операции в обеих базах;
- Выполнены доработки для корректного ведения бизнес-процессов и комфортной работы пользователей с учетом специфики законодательства РУз.
Публикации о проекте
- Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" в СП ООО "Oiltech Service"
- Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в СП ООО "OILTECH SERVICE"
Результаты проекта
- Заказчик смог успешно и без помощи подрядчика сдать отчетность за 2023 год;
- Управленческая отчетность поступает своевременно и корректно;
- Бизнес-процессы по импортным закупкам компании отлажены;
- Настроены интеграции между ПО, выполнены доработки под нужды Заказчика.
-
1С:Комплексная автоматизация
-
1С:Бухгалтерия для Узбекистана
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренное ПО:
1С:Комплексная автоматизация
1С:Бухгалтерия для Узбекистана
Ввод основных данных, связанных с торговлей нефтепродуктами, производится в базе данных "1С:Комплексная автоматизация". В 1С:КА используется стандартный функционал управления закупками, проведения импортных операций, складского учета, ценообразования, продаж и другие модули.
Проведена локализация 1С:КА под Узбекистан – доработан функционал НСИ по Контрагентам, Банкам, Курсам валют и пр. Функциональность Регламентированного учета в 1С:КА не используется, так как в Узбекистане есть существенные отличия.
Операции по торговле нефтепродуктами передаются из 1С:КА, через типовые механизмы обмена, в 1С:Бухгалтерия (версия, локализованная для Узбекистана), где находят своё отражение в соответствующих объектах данных, при этом в 1С:Бухгалтерия производятся бухгалтерские проводки согласно местному законодательству.
Механизм типового обмена 1С:КА и 1С:Бухгалтерия для Узбекистана был доработан в части некоторых объектов системы, в зависимости от того, какая из 2-х систем является первичной точкой ввода. Например, точка ввода Банковских выписок является 1С:Бухгалтерия, так как она содержит механизмы интеграции с местными банками, а 1С:КА такими механизмами интеграции не обладает.
Функционал электронного документооборота также задействован на стороне 1С:Бухгалтерия, имеющей встроенные механизмы обмена с сервисами местного поставщика услуг ЭДО – DiDox.
Таким образом, ключевая управленческая информация вводится в 1С:КА, автоматически передаётся в 1С:Бухгалтерия и обменивается через электронные сервисы с контрагентами Узбекистана. В обратную сторону, из 1С:Бухгалтерия в 1С:КА, поступает информация, связанная с обработкой банковских платежей, обеспечивая оперативной информацией пользователей 1С:КА о взаиморасчетах с контрагентами.