- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Повысить качество планирования и контроля сбыта продукции компании, процессов производства, снабжения за счёт автоматизации расчёта планов и получения информации о состоянии ресурсов.
- Повысить эффективность управления компанией за счёт обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, достоверной и оперативной информацией.
- Повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе, денежных средств.
Ситуация до внедрения
ТОО "ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия" — дистрибутор смазочных материалов ЛУКОЙЛ. Компания является 100% дочерней структурой ООО "ЛЛК-Интернешнл".
- Использовалась "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" для учета основных хозяйственных операций. Складской учет производился по количеству, без учета партий.
- Заполнение бюджетных форм и формирование отчетов по исполнению бюджета вёлся в Excel. Существовала зависимость компании от конкретного индивидуума, разработавшего используемые на предприятии формы.
- Постоянно возникала потребность в консолидации данных в единую систему.
- Не было автоматического формирования этапа производства в элементе справочника "Ресурсная спецификация", закладка "Производственный процесс", в этапе автоматически не устанавливалось подразделение.
Уникальность и инновационность проекта
Зарубежный проект проходил полностью в дистанционном формате в условиях сложной эпидемиологической ситуации в мире. Для проведения совещаний, обсуждений использовалось ПО MS Teams с видеозаписью. Обучение пользователей системы проводилось дистанционно в формате вебинара с видеозаписью.
Важным и отличительным моментом при создании внедряемой системы было: реализация возможности вести согласование внутри предприятия, без электронной почты, с возможностью формировать автоматически нескольких сценариев с учетом возможных кросс-курс в валют: доллар США - российский рубль - тенге.
Настроена и доработана под требования Заказчика бесшовная интеграция 1C:ERP и 1С:Документооорот.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате произведенных рбот автоматизировано 70 рабочих мест в "тонком" клиенте.
Интегрирована автоматизированная система "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана".
- Реализован механизм передачи файлов между системами 1С:ERP и 1С:ДО;
- Реализован механизм автоматического изменения статусов интегрируемых объектов 1С:ERP и 1С:ДО;
- Реализован механизм разграничения прав доступа по работе с документами в 1С:ERP с учётом состояния (статуса) связанного объекта 1С:ДО;
- Реализован механизм подбора согласующих лиц по документу, на основании матрицы подписантов;
- Автоматизированы процессы обработки документов делопроизводства;
- Автоматизированы процессы согласования договорной документации;
- Подготовлены текстовые инструкции пользователей по работе в системе;
- Обучены сотрудники ТОО "Лукойл Лубрикантс Центральная Азия" в формате вебинара.
- Разработаны и согласованы с Заказчиком регламент бюджетирования, что позволяет хранить версии бюджетов, гибко вносить изменения и вести согласование внутри предприятия, без электронной почты, с возможностью формировать автоматически несколько сценариев с учетом возможных кросс-курс в валют: доллар США - российский рубль - тенге.
- Сроки формирования, согласования и утверждения годового бюджета предприятия сокращены в 5 раз.
- Заказчик может в личном кабинете заранее резервировать слоты времени с точностью до 15 минут на конкретный день, выбирая из свободных окон, оптимизировав простои а/м транспорта.
- Партионный учет Автоматически выписываются отгрузочные документы.
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчёты с покупателями
- Взаиморасчёты с поставщиками
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчёты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
Показатели экономической эффективности:
- Снижены нормативы запасов сырья на 5%.
- Увеличена скорость оборота ДС на 10%.
- Снижено время ожидания отгрузки в 3 раза.
- Повысилась удовлетворенность клиентов на 7%.
- Увеличен выпуск готовой продукции на тех же мощностях на 11%.
Эффект, который получила компания - повышение лояльности заказчиков, уменьшение простоя складской техники и ускорение отгрузки готовой продукции на 25%.
-
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект реализован на базе конфигураций "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" (2.4.4.80), "1С:Документооборот для Казахстана" редакции 2 и дополнен доработками согласно требованиям Заказчика.
Автоматизированы блоки: Производство, Управление продажами, Кадровый учет, Бухгалтерский и налоговый учет, Бюджетирование, Управление запасами, Управление закупками, Делопроизводство.
Автоматизированы функции: учета сырья по партиям, планирование производства, расчета себестоимости производства готовой продукции, комплектования индивидуальных заказов покупателя, палетирования и отгрузки со склада, бюджетирования мультивалютного (годового, квартального, ежемесячного), финансового анализа и отчетности в головную компанию, бухгалтерского и налогового учета (Республики Казахстан), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, расчеты с сотрудниками.
Построенная система "1С:ERP" интегрирована с внешними программными продуктами: системой CRM, MES, системой ТО и управления ремонтами ТОИР, 1С:Документооборотом, Управление очередью, TruckLoader, также интеграция проходит с пунктами весового учёта транспорта, устанавливаемыми на заводе Заказчика.
Система доступна для управления через смартфоны и поддерживает систему QR-кодов для маркировки поступаемой продукции на склады и отгружаемой с завода готовой продукции.
Механизм функциональных опций, реализованный в 1С:ERP, позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования, изменения конфигурации (файл "Механизм функциональных опций"). Доступ к программе осуществляется посредством "тонкого" клиента.
Система построена таким образом, что последующие обновления прошивки 1С не затрагивают архитектуру, не обнуляют построенные алгоритмы. Созданы альтернативные функции из типового решения 1C.
В результате созданного решения автоматизировано 70 рабочих мест в "тонком" клиенте. Проектной командой ООО "Центр "ФОРВАРД" сформированы рекомендации по серверным аппаратным ресурсам для платформы "1С:Предприятие" (8.2/8.3), которые требовались в рамках проекта. Также был подготовлен перечень необходимых настроек кластера серверов 1С:Предприятие и СУБД MS SQL Server. Данная информация позволила произвести настройку серверных мощностей Заказчика для оптимальной работы пользователей в режиме высокой нагрузки на систему. Обеспечена интеграция с внешними программными продуктами.