Цели проекта

Основная цель проекта заключается в создании комплексной системы управления предприятием, основанной на внедрении продукта "1С:ERP. Управление холдингом". Эта система позволит интегрировать все ключевые процессы бизнеса, обеспечивая единый и прозрачный механизм взаимодействия между различными подразделениями предприятия. Такая система управления не только сократит временные и трудовые затраты на рутинные операции, такие как учет товаров и документации, но и повысит эффективность управления ресурсами, обеспечивая точное и оперативное принятие управленческих решений. Кроме того, она поможет минимизировать риски ошибок и несвоевременной отчетности, повышая уровень управляемости и конкурентоспособности предприятия.

Это позволит:

• Централизовать учет взаимоотношений с клиентами.
• Обеспечить единую точку ввода и обработки базовой информации и первичной документации.
• Создать единое информационное пространство для оперативного взаимодействия подразделений, участвующих в бизнес-процессах.
• Обеспечить прослеживаемость состояния исполнения заказов покупателей на производственных площадках.
• Оптимизировать товарные запасы и сократить трудозатраты на приемку и отгрузку товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Улучшить точность и оперативность учета запасов и мест хранения ТМЦ.
• Повысить персональную ответственность сотрудников.
• Автоматизировать учет межцеховых перевозок, доставок до клиента и входящих поставок.
• Сократить временные затраты на формирование первичной документации и инвентаризацию ТМЦ.
• Минимизировать риски и ошибки в управленческой и бухгалтерской отчетности.
• Уменьшить трудозатраты на формирование и выплату заработной платы, а также на работу с договорами.
• Сократить объем недополученной прибыли и оборот бумажной документации.
• Увеличить удобство использования программного продукта и оперативность реагирования на внештатные ситуации через понятную карту интеграционных потоков данных.
• Минимизировать дублирование ввода данных и стоимость обслуживания и доработок КИС.

Цели проекта направлены на совершенствование управленческих и производственных процессов, повышение оперативности и надежности учета, а также снижение издержек и рисков деятельности предприятия.

Ситуация до внедрения

УК ООО "ТМС групп" - ведущий производитель продукции и услуг для нефтегазовой промышленности и машиностроения в России. Созданная в 2005 году как база обслуживания нефтепромыслового оборудования, компания сегодня представляет собой современное предприятие с разнообразным портфелем продукции и услуг. Основной фокус - на станочном парке и высокоточном машиностроении, а также производстве нефтепромыслового оборудования. С применением современных методов управления производством, включая проектный и процессный подходы, компания занимает лидирующие позиции на рынке промышленных предприятий России и Татарстана.

Перед внедрением проекта архитектуры корпоративной информационной системы (КИС) компания столкнулась с рядом серьезных проблем, влияющих на оперативность и эффективность ее деятельности:

1. Большое количество разрозненных информационных систем (ИС) привело к фрагментации данных и сложности их управления.
2. Затруднение в контроле интеграций между различными системами, что приводило к неоднозначности и противоречиям в данных.
3. Отсутствие прослеживаемости исполнения заказов, что усложняло контроль над процессами и влияло на удовлетворенность клиентов.
4. Многократное повторение ввода информации в различные системы, что приводило к излишней трудозатрате и риску ошибок.
5. Большой объем бумажного документооборота, снижавший оперативность и эффективность работы.
6. Низкий уровень контроля оперативной деятельности, что могло привести к упущению возможностей и росту издержек.
7. Высокая стоимость содержания КИС, вызванная неэффективностью использования существующих систем и неоптимальными интеграционными решениями.

Эти факторы привели к необходимости изменений в архитектуре информационной системы компании. Дублирование данных, разрозненность и противоречивость информации, а также трудности в предоставлении и использовании данных стали серьезным препятствием для эффективного функционирования предприятия. Таким образом, проект архитектуры КИС был необходим для решения данных проблем и создания целостной, эффективной системы управления информацией.

В процессе обследования бизнес-процессов УК ООО "ТМС групп" и анализа уровня их автоматизации выявлено, что в настоящее время предприятие использует целый ряд информационных систем и программных продуктов. Среди них:

1. "1С:Управление производственным предприятием 8" версии 1.3 с его производными отдельными информационными система
2. "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 3.1 с его производными информационными системами
3. "1С:Документооборот 8 КОРП"
4. "1С:Клиент ЭДО 8"
5. "1С:ITILIUM"
6. "ТАГРАС-Коннект"
7. "ТАГРАС-Автотранспорт"
8. PLM-системы
9. "Мегаплан"
10. ПО компании "АСКОН"
11. Прочие профильные информационные базы "MDM", "НСИ", "Договоры контрагентов", "СМК", "Техподдержка по ИТ", "ЦУП", "Учет электроэнергии", "Оформление документации", "НДС Металлолом", "1С:Консолидация", "База проектов", "Аудит по ПБ и ОТ" и "ТЦО"
12. Microsoft Windows Server 2016
13. Microsoft SQL Server Enterprise
14. PostgreSQL 9.6
15. Информационная база данных на основе "Microsoft SharePoint"

Однако практически все устаревшие системы, перечисленные в пунктах 2, 3 и 4, либо не соответствуют современным требованиям, либо являются излишне нагружающими технические ресурсы, либо имеют разрозненные информационные пространства. Это создает препятствия для эффективного функционирования компании и не позволяет полностью реализовать потенциал бизнеса.

Переход на целевую корпоративную информационную систему позволит заменить устаревшие продукты новыми с расширенными функциональными возможностями, а также создать новые информационные системы для поддержания основных бизнес-процессов компании. Это обеспечит упрощение и оптимизацию работы предприятия, повышение производительности и снижение издержек.

Уникальность и инновационность проекта

Осуществлён переход на серверную инфраструктуру на базе Astra Linux Special Edition. Этот выбор был обусловлен высокой безопасностью и стабильностью работы операционной системы, а также ее совместимостью с открытыми стандартами и качественной поддержкой.

Разработаны уникальные интерфейсы для работы посредством электронного документооборота (ЭДО) с заказчиками, учитывая их специфические требования. Кроме того, мы существенно улучшили процесс согласования, ранее состоявший из более чем 50 этапов: теперь он работает автоматически в зависимости от пользователя и владельца договора.

Разработаны обработки для автоматического формирования заявок на оплату, которые учитывают разнообразные настраиваемые критерии. Это позволяет оптимизировать процесс формирования заявок и повысить эффективность управления финансами компании.

Разработаны особые методики формирования бюджетов, которые ранее выполнялись вне систем учета. Это позволило нам полностью интегрировать эти сложные методики в систему "1С:ERP. Управление холдингом", что привело к сокращению времени на ввод информации, устранению дублирования и обеспечило более эффективный контроль процесса формирования бюджетов.

Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места (АРМы) для контроля производственных процессов (КПП), что обеспечивает более эффективное и удобное управление производством.

Разработаны специализированные документы для контроля процесса отгрузки и учета транспортных затрат при использовании наемного транспорта:

Разработанный специализированный блок расчета "ценовых линеек" представляет собой ключевой документ для определения плановой себестоимости и установки продажной цены продукции, включая участие в тендерах. Он является основным инструментом в ценообразовании компании, учитывая все расходы, возникающие при производстве - как переменные, так и накладные. Накладные расходы включают постоянные, управленческие и общехозяйственные расходы, в то время как переменные расходы формируются на основе ресурсной спецификации. Для накладных расходов предусмотрены два правила расчета нормативов: к производительности и трудозатратам к общему фонду оплаты труда производственных работников. Эти нормативы позволяют проводить расчеты более точно, не усредняя их по всей компании.

Специализированный документ "плановая калькуляция"

Публикации о проекте

• Улучшение операционной эффективности: автоматизация и интеграция систем на базе “1С:ERP Управление холдингом” в компании УК ООО "ТМС Групп"

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта компания "Форт-Консалтинг" также являлась одним из ключевых участников и выполняла следующие задачи:

• Осуществляла контроль за ходом проекта от лица холдинга, обеспечивая своевременное и эффективное выполнение поставленных задач.
• Гарантировала соблюдение методологии внедрения проектов, принятой в холдинге "Таграс", что позволило обеспечить единый стандарт качества и эффективности в процессе реализации проекта.
• Осуществляла контроль качества проектной документации и активно участвовала в ее согласовании со стороны заказчика, обеспечивая соответствие проектных решений потребностям и ожиданиям заказчика.
• Обеспечивала поддержку инфраструктуры заказчика для успешного внедрения разрабатываемого решения, что способствовало эффективной интеграции новых технологий в рабочие процессы компании.
• Оказывала поддержку заказчику после завершения основного этапа проекта, обеспечивая бесперебойную работу внедренного решения и оперативное реагирование на возникающие проблемы и запросы.

Результаты проекта

Проект внедрения "1С:ERP. Управление холдингом" повысил операционную эффективность и усовершенствовал управление бизнес-процессами, сделав компанию более гибкой и конкурентоспособной.

Проектной команде удалось достичь следующих результатов:

• Централизованное управление процессами и взаимоотношениями:
• Централизован учет взаимоотношений с клиентами.
• Создание единой точки ввода НСИ и первичной документации.
• Создание единого информационного пространства для оперативного взаимодействия.
• Прозрачность в прослеживаемости состояния исполнения заказов покупателей.
• Оптимизация управления и сокращение затрат:
• Снижение объемов товарных запасов.
• Сокращение трудозатрат на приемку и отгрузку ТМЦ.
• Сокращение трудоемкости по инвентаризации.
• Автоматическое формирование потребностей для закупки ТМЦ.
• Уменьшение трудозатрат на формирование и выплату заработной платы.
• Улучшение контроля и оперативности:
• Контроль за исполнением договорных отношений с контрагентами.
• Сокращение сроков формирования первичной документации.
• Минимизация ручных операций ввода информации.
• Минимизация рисков нарушения сроков подачи регламентированной отчетности.
• Увеличение эффективности и снижение простоев:
• Увеличение удобства использования программного продукта.
• Снижение трудозатрат на формирование графиков ТО и анализ качества ремонта.
• Снижение количества простоев оборудования.
• Планирование загрузки сотрудников ремонтных бригад.
• Сокращение затрат на обслуживание и поддержку КИС:
• Минимизация ошибок в бухгалтерской отчетности.
• Снижение стоимости обслуживания и доработок КИС.
• Оперативное реагирование на внештатные ситуации в связи с наличием понятной карты интеграционных потоков данных.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Регламентированный учет по РСБУ
• Управление производством и оптимизация планирования
• Организация ремонтов
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом, запасами и доставкой

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках внедрения КИС предполагается организация взаимодействия следующих подсистем и функциональных модулей.

В ходе цифровой трансформации бизнес-процессов УК ООО "ТМС групп" предполагается организация взаимодействия всех ИС целевой КИС и определен периметр:

• "1С:ERP. Управление холдингом"
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 3
• "1С:Документооборот 8 КОРП"
• "1С:Клиент ЭДО 8"
• PLM-система