- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление складской логистикой (WMS)
Цели проекта
Проект направлен на создание цельной информационной системы, которая будет оптимизировать все бизнес-процессы компании, а также значительно улучшить планирование материальных ресурсов. Также целью проекта является предоставление руководству компании доступа к прозрачной, оперативной и достоверной информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Это не просто технический проект, но и стратегическая инициатива, которая позволит:
- Создать уникальное информационное пространство, объединяющее все подразделения компании для более эффективного взаимодействия в рамках бизнес-процессов.
- Получить в реальном времени данные о выполнении производственных планов, что позволит нам быстро реагировать на изменения и оптимизировать процессы.
- Предоставить оперативную информацию о загрузке оборудования в цехах, что сделает производственные процессы более прозрачными и управляемыми.
- Внедрить многоэтапные ресурсные спецификации и механизм автоматического подбора труб, что значительно упростит процесс заказа и производства.
- Повысить уровень прослеживаемости материалов и готовой продукции благодаря использованию многоэтапных ресурсных спецификаций.
- Получить детальную учетную запись для формирования управленческой отчетности по производственным участкам.
- Автоматизировать процессы объемно-календарного планирования заказов клиентов, что позволит исключить возможность появления свободных остатков и неэффективных партий в производстве.
- Адаптировать механизм передачи данных для совместимости с типовыми документами, что сделает процессы более эффективными и удобными для использования.
Проект не только улучшит текущие процессы компании, но и создаст основу для ее дальнейшего развития и роста.
Ситуация до внедрения
ООО "Меттойл" - российский производитель оборудования многостадийного гидроразрыва пласта для нефтегазодобывающей отрасли. Компания является участником межведомственной рабочей группы по снижению зависимости российского ТЭК от импорта оборудования, услуг, а также развитию нефтегазового комплекса РФ.
Ключевым конкурентным преимуществом ООО "Меттойл" является наличие собственного высокотехнологичного производства, что позволяет компании предлагать клиентам лучшие технологические решения, наиболее полно отвечающие их потребностям, а также оперативно реагировать на индивидуальные потребности каждого отдельно взятого проекта.
- В цехах отсутствовала система терминалов для учета прохождения каждого этапа производства конкретной детали, что создавало необходимость вручную отслеживать этапы производства.
- Не было четкой прослеживаемости выполнения заказов, что ухудшало контроль над производственными процессами и затрудняло принятие решений руководством предприятия.
- Отсутствие объемно-календарного планирования производства и оперативного управления им, учитывая загрузку оборудования и доступность материалов, создавало нестабильность в производственных процессах.
- Процесс передачи материалов в производство не был оптимизирован, что приводило к задержкам и недостаточной эффективности.
- Не существовало единой системы анализа производственных данных в ИС, что затрудняло формирование планов и принятие управленческих решений на основе фактических данных.
- Высокие затраты на поддержание существующей ИС ставили под вопрос ее целесообразность и эффективность.
Этот перечень проблем привел к осознанию необходимости обновления информационной системы предприятия. Это стало отправной точкой для запуска проекта по их решению и созданию единой, оптимизированной системы управления информацией.
При выборе партнёра для внедрения новой информационной системы ООО "Меттоил" придерживалась стратегии, основанной на опыте, квалификации и репутации. Решение было принято в пользу компании "1С:Первый Бит офис Спортивная", так как их профессионализм, обширный опыт и надежная репутация в области информационных технологий представляли оптимальное сочетание для реализации поставленных целей.
Уникальность и инновационность проекта
Реализация механизма передачи данных АРМ для сопряжения с типовыми документами ИС, что позволило специалистам предприятия вести учет по типовым документам "Производственные операции", "Сменное задание" в системе без параллельного ручного ввода данных.
Связанные типовые и нетиповые документы в АРМ
Разработана обработка объединения нескольких одноэтапных ресурсных спецификаций (РС) в многоэтапные, что обеспечивает снижение трудозатрат специалистов планово - диспетчерского отдела (ПДО) предприятия при переносе этапов и технологических операций в одну РС, с учетом материалов, трудозатрат и побочного выхода:
Обработка по объединению РС
Многоэтапная РС
Разработан отчет, отражающий сходимость планов производства, который позволяет проанализировать изменения плана производства по прогнозному сценарию, чтобы оценить возможности производства и его загрузки:
Доработан типовой функционал в части расшифровки доступности видов рабочих центров (ВРЦ) до загрузки по этапам производства, который позволяет анализировать потребность в до-загрузке ВРЦ и не допустить простоя оборудования предприятия, что повысило коэффициент использования оборудования.
Выполнена доработка типового функционала ИС в части использования функции резервирования остатков на складе с учетом минимальной длины и одной плавки заготовки, что позволило упростить подбор материалов со склада для использования в производстве.
Обработка "Резервирования под назначение" (шаг 1)
Реализованы документ, отчет и печатная форма "Плановой калькуляции", который позволяют специалистам планово-экономического отдела анализировать плановую стоимость продукции предприятия с учетом полной детализации стоимости от готового изделия до материала, с учетом заложенного процента прибыли, загрузки предприятия на следующий период в разрезе постатейных затрат.
Документ "Плановая калькуляция"
Отчет "Расчет плановой калькуляции"
Реализован отчет "График производства по нормам времени" в ИС, который позволяет анализировать выполнение заказов и этапов производства по данным производственных операций. По данному отчету руководство предприятия может отследить выполнение поставленных производственных задач и оперативно среагировать на внесение изменения в очередь заказов на производство.
Отчет "График производства по нормам времени"
Публикации о проекте
Результаты проекта
Результаты проекта в области производства:
- Внедрена обработка для автоматического преобразования способа получения полуфабрикатов, что позволило перейти от одноэтапных к многоэтапным ресурсным спецификациям, уменьшив ручной труд.
- Разработан отчет, отображающий сходимость основных и прогнозных планов производства, что обеспечивает более точное управление.
- Внесены изменения в нумерацию документов "Заказ на производство", что упростило их обработку и последующее отслеживание.
- Создан отчет, демонстрирующий процент выполнения заказа, что позволяет оперативно реагировать на изменения в производстве.
- Усовершенствован функционал связи нетипового документа "Сборочная ведомость" для улучшения взаимодействия с этапами производства.
- Доработан отчет "Состояние запуска изделия", обогащенный данными о количестве начатых и выполненных деталей изделия, что улучшает контроль за процессами.
- Доработан механизм передачи данных АРМ для оптимизации работы с типовыми документами.
- Печатные формы системы адаптированы к ее функционалу, что обеспечивает единый стиль документации.
Результаты проекта в области складского учета:
- Внедрен механизм автоматического подбора труб одной плавки с учетом необходимой длины, что снижает ручной труд и повышает эффективность заказов.
- Система теперь учитывает полуфабрикаты на всех складах при формировании этапов производства, что упрощает процесс планирования.
- Документ "Передача материалов в кладовую" восстановлен до типового функционала, обеспечивая надежное управление складскими запасами.
Результаты проекта в финансовой области:
- Разработан новый документ для расчета плановой калькуляции на базе типового документа, что повышает точность финансовых прогнозов.
- Создан отчет о себестоимости реализованной продукции с возможностью группировки по статьям и/или изделиям, что обеспечивает более детальный анализ финансовых данных.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление производством
- Оптимизация планирования
- Управление затратами
- Расчет себестоимости
- Управление складом
- Управление запасами
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках внедрения ИС предполагается организация взаимодействия следующих контуров и функциональных блоков:
Архитектурно вся модель ERP-системы предприятия реализована в едином комплексе ("1С:ERP Управление предприятием").
В модели используются следующие функциональные блоки:
Производственный учет, планирование производства и обеспечение — для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
Складской учет — для оптимизации работы с обеспечением производственных процессов материалами и полуфабрикатами, а также передачей выпущенной продукции из производства.
Киоск "АРМ цеха" — для отражения фактического выполнения производственных операций сотрудниками предприятия, с учетом материальных и трудовых затрат.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
АРМ "Киоск цеха".