Цели проекта

1. Оперативный переход на стандарты РСБУ на базе программных продуктов "1С": "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
2. Создание единой учетной системы, обеспечивающей ведение учета для 19 обособленных подразделений организации.
3. Унификация процессов учета и НСИ в 19 обособленных филиалах, ведущих учет в отдельных системах, к единой системе учета на базе продуктов "1С".

Оперативные цели проекта:

1. Сдача регламентированной отчетности для целей бухгалтерского и налогового учета за первый квартал 2023 в новой учетной системе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
2. Сдача отчетности по расчету заработной платы и зарплатным налогам за первый квартал 2023 года из новой учетной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".
3. Обучение персонала не только навыкам работы в системах "1С", но и правилам бухгалтерского, налогового, кадрового учета и учета расчета заработной платы в соответствии с законодательством РФ.

Ситуация до внедрения

История государственного унитарного предприятия "ЛУГАНСКГАЗ" берет своё начало в непростой для ЛНР период, а именно с октября 2014 г. Состояние газотранспортной системы было критическим, многие населенные пункты оказались без газоснабжения. На ГУП "ЛУГАНСКГАЗ" была возложена ответственность по бесперебойной поставке природного газа потребителям и своевременному проведению аварийных и ремонтно-восстановительных работ на газопроводах и сооружениях на них.

В таких условиях предприятие не только сохранило коллектив, отремонтировало газовые сети и обеспечило всех потребителей ЛНР голубым топливом, но и начало развитие газотранспортной системы. За 6 лет работы силами ведомства газифицировано более 20 населенных пунктов, в результате чего свыше 5000 новых абонентов смогли пользоваться природным газом.

В 2019 году ГУП "ЛУГАНСКГАЗ" пополнилось пятью управлениями в Алчевске, Антраците, Первомайске, Ровеньках и Луганске путем реорганизации бывших коммунальных теплоснабжающих ведомств ЛНР. Основной их задачей стала реализация и учет тепловой энергии, проще говоря – снабжение теплом абонентов с централизованным отоплением.

Сегодня ГУП "ЛУГАНСКГАЗ" продолжает развиваться, обеспечивая безаварийную и бесперебойную подачу природного газа и тепловой энергии всем категориям потребителей: населению, коммунально-бытовым объектам, промышленным предприятиям, а также бюджетным организациям. Предприятие ведет свою деятельность на территории 164 населенных пунктов ЛНР, включая 23 города. Система газоснабжения обслуживается специалистами шести межрайонных управлений по эксплуатации газового хозяйства: Алчевским, Антрацитовским, Краснодонским, Краснолучским, Свердловским, Стахановским, а также Луганским участком. Стабильную работу теплового комплекса Республики поддерживают сотрудники управлений "Алчевсктепло", "Антрациттепло", "Первомайсктепло", "Ровенькитепло" и "Лугансктепло".

На момент старта работ перед предприятием "ЛУГАНСКГАЗ" стояла задача срочно перейти на использование стандартов РСБУ для учета.

Задача осложнялась следующими факторами:

• До старта необходимости учета в новой программе оставалось меньше месяца – так как вести его по стандартам РФ нужно было начать с 1 января 2023 года.

• Пользователи системы в лице бухгалтеров, расчетчиков и кадровиков не обладали знаниями в области законодательства РФ и им пришлось активно обучаться в этом вопросе, в том числе самостоятельно.

• Заработная плата велась локально в каждом филиале на базе решений на платформе "1С:Предприятие 7.7", конфигурации различались между собой, кадровая информация велась с использованием Excel, а штатная численность персонала составляла 12 000 сотрудников.

• Своя штатная ИТ-служба практически отсутствовала.

• Текущее серверное оборудование не позволяло развернуть новые учетные системы под требуемый объем пользователей.

• Учетные системы были сильно доработаны и имели в себе разрозненную структуру НСИ, перегруженную избыточными данными, сложившуюся в процессе присоединений и объединений филиалов между собой.

Уникальность и инновационность проекта

Основным уникальным моментом проекта было полное отсутствие типовых или ранее опробованных методик перехода на РСБУ. В его рамках потребовалось не только обучение многочисленного персонала методикам учета, составления маппинга счетов для переноса остатков, но и поддержание динамического изменения законодательства в области перехода на стандарты РСБУ.

При этом нужно было поддерживать меняющиеся способы расчетов в новом программном продукте, как "по-старому" до 1 марта 2023 года, так и "по-новому" с 1 марта 2023 года, из-за чего понадобилось перенастроить программу после старта работ.

В рамках выполнения проекта потребовался одномоментный переход не только из одной системы "1С" в другую, но и дополнительные изменения в связи с различиями в областях:

• законодательного регулирования бухгалтерского и налогового учета;

• валютного учета;

• учетной политики, что привело к изменению порядков расчета различных видов ценностей и имущества в организации;

• регистрационных и персональных данных организаций, контрагентов, персонала и необходимостью поддержания в течение некоторого времени обоих видов данных (как старых, так и новых).

Действовать приходилось обеим сторонам в условиях крайнего недостатка времени и информации. Буквально каждый день появлялись новые пояснения к правилам перехода, которые нужно было принимать во внимание для успешного завершения автоматизации.

Правила переноса данных между конфигурациями пришлось разрабатывать практически с нуля. Многие данные потребовалось получать путем обработки формирования или пересмотра первичных документов системы, при этом правила переноса нужно было адаптировать под каждую базу индивидуально.

Проект полностью выполнялся в режиме удаленного доступа, что не повлияло на качество, сроки выполнения работ и достижение поставленных целей проекта.

Публикации о проекте

• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе "1С:Бухгалтерия КОРП"
• Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"

Дополнительная информация к описанию проекта

"ЛУГАНСКГАЗ" в цифрах:

• 10 245 км. газовых сетей;
• 527,1 км. тепловых сетей в двухтрубном исчислении;
• более 200 котельных и тепловых пунктов;
• около 50 000 сооружений на газовых сетях;
• примерно 1 000 000 приборов, установленных у потребителей;
• порядка 2000 промышленных предприятий и 500 бюджетных организаций, которым ГУЛ "ЛУГАНСКГАЗ" осуществляет поставку и транспортировку природного газа;
• 364 газорегуляторных пункта (ГРП);
• 1129 шкафных газорегуляторных пунктов (ШРП);
• 537 станций катодной защиты;
• более 490 000 лицевых счетов по поставке природного газа;
• свыше 142 000 лицевых счетов по поставке тепловой энергии;

Результаты проекта

В результате выполнения проекта в ГУП "ЛУГАНСКГАЗ" были решены ключевые задачи:

• Выполнен переход на российские стандарты в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета, а также расчетов с персоналом по оплате труда.

• Несмотря на ограниченные сроки, "ЛУГАНСКГАЗ" смогло сдать квартальную отчетность за 1-й квартал из новых программных продуктов.

• Произведён маппинг счетов в старых и новых внедряемых конфигурациях, что позволило успешно выполнить перенос остатков, сохранив всю накопленную в старой системе информацию.

• Пересчитаны параметры учета основных средств под правила ведения учета, обозначенного в ФСБУ, что повлекло изменение как сроков учета, так и накопленной амортизации.

• Разрозненный учет заработной платы консолидировали в единую учетную систему, в которой начали работать все сотрудники кадровой и расчетной службы.

• Был автоматизирован практически отсутствующий кадровый учет.

• Решена проблема подбора и закупки серверного оборудования в максимально короткие сроки, что позволило обеспечить бесперебойную работу 300 одновременно работающих пользователей системы и успешно закрыть 1-й квартал 2023 г. в установленные законом сроки.

1С:Бухгалтерия КОРП :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Подсистема НДС
• Учет основных средств
• Учет ТМЦ
• Учет взаиморасчетов
• Консолидированная отчетность по всем филиалам
• Управление НСИ

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Регламентированная отчетность
• Управленческая отчетность по персоналу

Архитектура решения и масштаб проекта

Для достижения поставленных целей клиент в столь короткие сроки принял решение по автоматизации на базе более простых к запуску программных продуктов "1С". В результате выбрали следующие программы: "1С:Бухгалтерию КОРП" и "1С:Зарплату и управления персоналом КОРП".

"1С:Бухгалтерия КОРП" смогла полностью заменить конфигурацию и обеспечить переход на ведение учета на базе законодательства РФ как в области бухгалтерского учета, так и в области налогового учета. Общий объем пользователей системы составил 150 человек, осуществляющих одновременную работу с конфигурацией.

В результате учет ведется в единой конфигурации по всем подразделениям.

"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" воплотила в себе все потребности автоматизации по блокам расчета заработной платы и кадрового учета в соответствии с законодательством РФ, а также оставила возможность для последующего расширения функционала в области управления персоналом и его подбора для дальнейшего использования. Общий объем пользователей системы составил 150 человек, осуществляющих одновременную работу с конфигурацией.

В результате учет ведется в единой конфигурации по всем подразделениям.