Цели проекта

1. Автоматизация существующей ручной системы передачи, согласования и хранения документов

2. Сокращение времени принятия решений для повышения производительности

3. Настройка синхронизации документооборота с действующей 1С:УНФ в 1С:Фреш.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "Полипласт-К" основана в 2001 году для решения и оптимизации производственных, коммерческих и логистических задач с целью обеспечения предприятий горнопромышленного, металлургического и строительного секторов экономики СНГ изделиями из полиуретана. Номенклатура изделий компании составляет 2000+ позиций. "Полипласт-К" изготавливает трубы, футерованные полиуретаном, и отводы к ним. В настоящее время предприятие располагает мощным производством литьевых полиуретанов, включающим в себя современные европейские литьевые машины, инструментальный участок для производства литьевых форм и оснастки любой степени сложности.

Около трёх лет назад компания прошла реорганизацию, выделилась в отдельное общество. Весь процесс работы был настроен на ручное управление. Обмен документацией осуществлялся через электронную почту или передавался вручную.

Уникальность и инновационность проекта

Настройка типового функционала позволила в кратчайшие сроки выстроить единую систему обработки Заказов на производство, начиная от заведения карточки Контрагента и закупки сырья, заканчивая отгрузкой изделий, а доработка справочника номенклатуры обеспечила возможность хранения всех данных об изготавливаемых изделиях и формах в одном окне с быстрым доступом из любого документа.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта 1С:Документооборот КОРП 3.0 в ГК «Полипласт-К»

Дополнительная информация к описанию проекта

Так как у заказчика на предприятии не было налаженной системы документооборота, было решено уйти от бумажного обращения документов посредством внедрения "1С:Документооборот" 3.0. Целью было упросить обработку документов, сократить время принятия решений и как следствие повысить производительность отделов.

Предприятие заказчика связано с производством, поэтому наряду с административными бизнес-процессами (входящая / исходящая корреспонденция, заявки на закупку) есть и производственные бизнес-процессы. Заказчику было предложено разделить бизнес-процессы по уже принятым группам: Изделия, Сырьё, Закупки, Входящая / Исходящая корреспонденция, Приказы и т.п.

Также в компании заказчика уже использовался продукт "1С:УНФ" в сервисе 1С:Фреш, поэтому было необходимо настроить его синхронизацию с внедряемым документооборотом.

Специалисты "1С:Первого БИТа" провели несколько собеседований с представителями Заказчика, в ходе которых были получены сведения о внутренних бизнес-процессах работы предприятия, а также предложены варианты по оптимизации и переносу процессов в документооборот.

• Договор поставки изделий
• Спецификация к поставке изделий
• Договоры и спецификации к материалу сырья
• Заявка на производство изделий
• Лист согласования
• Заявка на отгрузку

Ключевой задачей проекта была автоматизация главных производственных процессов "Полипласт-К", начиная от заявки на производство изделий и заканчивая подписанием договора с контрагентом на поставку, а также процесс отгрузки уже готовой продукции клиентам. Важно было перенести документацию и начать работать в новой системе как можно быстрее, т.к. ручная обработка документов занимала много времени и не давала прозрачности в контроле исполнения.

Также в рамках проекта была настроена синхронизация для переноса справочников "Контрагенты" и "Товары и услуги" между "1С:Управление нашей фирмой" в сервисе "1С:Фреш" и "1С:Документооборот" 3.0. Первым делом решили вопрос возможности настройки такой синхронизации. Были проработаны все тонкости обмена с разработчиками облачных решений 1С:Фреш. Далее настроили правила и условия обмена информацией. В результате пользователям не нужно дублировать данные в двух базах, что позволяет сэкономить время и оперативно обрабатывать нормативно-справочную информацию (НСИ).

Специалисты "1С:Первого БИТа" провели обучение для администраторов системы со стороны Заказчика для последующего полного поддержания работоспособности новой конфигурации и её администрирования. Также функционалу были обучены пользователи этой системы.

Результаты проекта

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура до реализации проекта