Цели проекта

1. Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
2. Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
3. Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
4. Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей.
5. Повысить точность планирования производства.
6. Сократить трудоемкость процесса бизнес-планирования, бюджетирования и инвестиционного проектирования.
7. Сформировать единую базу данных всех блоков производственно-хозяйственной деятельности для управленческого и бухгалтерского учета.

Задачи проекта:

1. Обеспечить ведение оперативного учета всех подразделений ООО "СКАТЗ" в единой информационной системе (за исключением ведения кадрового учета и расчета заработной платы, которые планируется автоматизировать на базе "1С:Зарплата и управление персоналом").
2. Обеспечить расчет фактической себестоимости продукции в разрезе номенклатуры продукции.
3. Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ.
4. Обеспечить формирование планового и фактического БДР и БДДС как по форме ООО "СКАТЗ", так и по форме ООО "Корпоративный центр".
5. Обеспечить обмен данными с конфигурацией с "1С:ЗУП".

Ситуация до внедрения

Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало отсутствие в "1С:Управление производственным предприятием" поддержки вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ). Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность ведения раздельного учета при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) в типовом программном продукте "1С:УПП" Разработка указанного функционала в "1С:УПП" требует значительных трудозатрат.

Дальнейшая эксплуатация "1С:УПП" требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного фирмой "1С" прекращения поддержки "1С:УПП", компания заблаговременно приняла решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом".

Выбор решения обусловлен следующими причинамми:

1. Высокая степень унификации с используемым программным продуктом "1С:УПП". Использование платформы "1С:Предприятие 8" позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
2. Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
3. Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
4. Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах на платформе "1С:Предприятие 8" позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
5. Широкий функционал в части производственного учета, планирования, бюджетирования и инвестиционной деятельности.
6. Поддержка в "1С:ERP.УХ" действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
7. Возможность ведения в "1С:ERP.УХ" раздельного учёта в рамках исполнения контрактов ГОЗ в соответствии с требованиями ФЗ-275 и автоматического формирования соответствующих отчетов.

Уникальность и инновационность проекта

Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе "1С:ERP.УХ" на предприятии ООО "СкатЗ" являлись:

1. Ограниченные сроки реализации: 7 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
2. Большое количество контуров учета (15), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
3. Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия как в ходе экспресс-обследования, так и в ходе моделирования по каждому из контуров учета, что позволило сократить затраты на проведение полного предпроектного обследования.
4. В процессе реализации проекта, не смотря на сжатые сроки, были выполнены работы нормализации нормативно-справочной информации (НСИ).
5. Необходимость реализации раздельного учета в рамках исполнения ГОЗ.
6. Разработка автоматизированных рабочих мест (АРМ) по бизнес-процессам "Основное производство", "Лаборатория контроля качества" и "Инвестиционные проекты" с целью снижения трудоемкости процесса учета при сохранении максимально типового функционала системы.
7. Доработка подсистемы "Инвестиционные проекты" под уникальные бизнес-процессы ООО "СкатЗ".
8. Доработка подсистемы "Объемно-календарное планирование" под уникальные бизнес-процессы ООО "СкатЗ".
9. Доработка подсистемы "Управление логистикой" под уникальные бизнес-процессы ООО "СкатЗ".
10. Разработка механизма планирования затрат в соответствии с уникальными бизнес-процессами ООО "СкатЗ".
11. Большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.
12. Использование гибких методов разработки с целью легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
13. Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности ООО "СКАТЗ" на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом"

Результаты проекта

1 июля 2024 года заказчик и исполнитель подписали протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе "1С:ERP. Управление холдингом" и ее переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного, регламентированного учета, планирования и бюджетирования.

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3. Автоматизирован раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчетности об исполнении ГОЗ.
4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов.
5. Исключен двойной ввод данных.
6. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
7. Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.
8. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.
9. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
10. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
11. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
12. Обеспечена интеграция системы "1С:ERP. Управление холдингом" с системой "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ".

Количественные результаты:

1. Автоматизировано 15 учетных блоков.
2. Промоделировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
3. Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
4. Разработано 3 Автоматизированных рабочих места "Основное производство", "Лаборатория контроля качества", "Инвестиционные проекты".
5. Разработано 75 пользовательских инструкций.
6. Проведено обучение более чем 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
7. Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Регламентированный учет по РСБУ
• Управление производством и оптимизация планирования
• Организация ремонтов
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом, запасами и доставкой
• Управление инвестиционной деятельностью
• Бюджетирование
• Планирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения "1С:ERP. Управление холдингом". Автоматизированы следующие функции:

Продажи (сбыт), маркетинг:

1. Оформление заказов покупателей (в том числе экспорт).
2. Ценообразование.
3. Планирование продаж.
4. Учет продаж продукции.
5. Формирование графика поступления оплат.
6. Взаиморасчеты с покупателями.
7. Учет договоров с покупателями, дополнительных соглашений к договорам.
8. Сегментация клиентской базы.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

1. Оформление заказов поставщикам (в том числе импорт).
2. Планирование закупок.
3. Учет прихода ТМЦ.
4. Учет номеров ГТД, оформление таможенных деклараций на импорт.
5. Учет неотфактурованных поставок.
6. Управление отношениями с поставщиками.
7. Формирование графика оплаты поставщикам.
8. Взаиморасчеты с поставщиками.

Склад и логистика:

1. Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ.
2. Резервирование ТМЦ.
3. Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
4. Передача ТМЦ в эксплуатацию.
5. Контроль и учет серийных номеров, сертификатов.
6. Инвентаризация ТМЦ.
7. Контроль поддержания складских запасов ТМЦ.

Планирование:

1. Формирование объемно-календарных планов по продажам, закупкам, производству.

Производство продукции:

1. Учет прямых затрат и распределяемых затрат в производстве.
2. Учет незавершенного производства и полуфабрикатов.
3. Объемно-календарное планирование производства.
4. Планирование потребности в материалах и полуфабрикатах.
5. Учет деятельности вспомогательных производств.
6. Учет производственных заказов.
7. Расчет плановых калькуляций по заказам на производство.
8. Учет услуг производственного характера.
9. Анализ производственных расходов.
10. Анализ себестоимости выпускаемой продукции.
11. Контроль качества сырья и готовой продукции.

Техническое обслуживание и ремонт:

1. Планирование технического обслуживания и ремонтов.

2. Учет затрат на техническое обслуживание и ремонты.

Внеоборотные активы:

1. Учет основных средств (в том числе арендованных).

2. Учет нематериальных активов и НИОКР.

3. Учет капитальных вложений, формирование стоимости будущих объектов ОС, НМА, НИОКР.

4. Расчет амортизации внеоборотных активов.

5. Учет малоценного имущества.

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность:

1. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете в соответствии со стандартами, установленными действующим законодательством.

2. Учет НДС.

3. Подтверждение нулевой ставки НДС при реализации продукции на экспорт.

4. Расчет налогов и взносов.

5. Формирование регламентированной отчетности.

Казначейство:

1. Учет движения наличных и безналичных денежных средств (в том числе в валюте).
2. Платежный календарь, реестры платежей.
3. Размещение краткосрочных депозитов.
4. Начисление дивидендов и выплат.
5. Учет расчетов с подотчетными лицами.
6. Учет денежных документов.

Учет расходов:

1. Учет постатейных расходов, расходов будущих периодов.

2. Расчет себестоимости выпускаемой продукции.

3. План-фактный анализ себестоимости выпускаемой продукции.

Раздельный учет при исполнении ГОЗ:

1. Учет контрактов ГОЗ.

2. Обособленный учет расходов и доходов в разрезе контрактов ГОЗ (с использованием механизма "Направлений деятельности).

3. Формирование регламентированной отчетности об исполнении контрактов ГОЗ.

Инвестиционная деятельность:

1. Учет инвестиционных проектов.

2. Формирование бюджетной отчетности по инвестиционным проектам.

Бюджетирование:

1. Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДР.

2. Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДДС.

Работы по адаптации типового решения

Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта "1С:ERP.УХ". По этой причине к доработке принимались наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:

Продажи (сбыт), маркетинг:

• разработка механизма сопоставления номенклатуры учета с номенклатурой клиента без привязки к контрагенту;
• разработка механизма загрузки и хранения информации из таможенной базы по шаблону заказчика;
• разработка сводного отчета на основании данных по импорту и экспорту по форме заказчика.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• доработка возможности автоматического отражения плановых данных в документе "Заказ поставщику" (связь с блоком "Бюджетирование");
• разработка отчета, позволяющего сопоставлять и анализировать плановую стоимость закупки и фактическую стоимость приобретения;
• Разработана заявка на закупку ТМЦ по форме заказчика, настроена связь с процессом бюджетирования и блоком закупок.

Склад и доставка:

• доработка отражения стоимости списания в табличной части в документе "Внутреннее потребление";
• внешняя печатная форма к документу "Внутреннее потребление" — "Акт на списание" по форме заказчика;
• доработка документов "Приходный ордер" и "Расходный ордер" согласно бизнес-процессам заказчика;
• доработка процесса распределения дополнительных расходов для документов "Заказ поставщику" и "Приобретение товаров и услуг";
• обеспечение корректного заполнения печатных форм "Транспортная накладная" и "Товарно-транспортная накладная" к документу "Товарная накладная";
• печатные формы: международная транспортная накладная "CMR", "Пропуск водителя";
• доработка рабочего места "Доставка" согласно бизнес-процессам заказчика;
• внешние отчеты по блоку "Доставка", связанные с контролем доставки до клиента, а также планированием автомобилей перевозчиков с учетом отгрузок клиенту.

Казначейство:

• доработка по автоматическому заполнению реквизита "Назначение платежа" в документе "Заявка на оплату" по шаблону заказчика;
• доработка валютного контроля;
• внешняя печатная форма к документу "Реестр платежей";
• внешний отчет "Кредитный портфель" по форме заказчика.

Объемно-календарное планирование:

• доработка процесса согласования для документов "Планы продаж", "Планы производства", "Планы закупок";
• разработка нового документа "Сводный план продаж и производства" с учетом выведения остатков готовой продукции и полуфабрикатов;
• внешний отчет "План продаж" по требованиям заказчика;
• печатная форма "План производства" по форме заказчика.

Производство:

• разработка АРМ "Учет производства", позволяющий автоматизировано выполнять производственные операции в одном окне;
• обеспечение связи документов "Заказ на производство" и "Производство без заказа".

Контроль качества:

• создание справочника "Нормативные показатели номенклатуры" позволяющий вести учет показателей согласно НД, а также гибко настраивать паспорта качества продукции;
• внешние печатные формы "Паспорт качества продукции" и "Извещение о несоответствии" по форме заказчика.

Техническое обслуживание и ремонт:

• внешний отчет "План-график ремонта оборудования" по форме заказчика;
• внешняя печатная форма "Дефектная ведомость" по форме заказчика;
• доработка механизма расчета наработки, в табличной части документа "Наработка объектов эксплуатации".

Внеоборотные активы:

• внешние печатные формы приказа о вводе в эксплуатацию ОС и НМА к документам "Принятие к учету ОС", "Принятие к учету НМА";
• доработка возможности расчета и хранения информации о плановой амортизации внеоборотных активов.

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность:

• внешние отчеты в виде расшифровок оборотно-сальдовых ведомостей в необходимых разрезах и группировках;
• обеспечение суммового забалансового учета ТМЦ в эксплуатации;
• обеспечение связи номенклатуры с типом "Услуга" со статьей расхода;
• обеспечение связи между планом видов харахтеристик "Статьи расходов" и справочником "Статьи бюджетов доходов и расходов";
• внешняя обработка по загрузке денежных документов;
• внешние печатные формы для документа "Отчет давальцу";
• внешний отчет по движению давальческих материалов в количественном и суммовом выражении;
• доработка типового отчета "Ведомость по резервам".

Учет затрат и формирование себестоимости:

• разработан новый подраздел "Планирование затрат", включающий в себя автоматическое создание плановых калькуляций, распределение в них плановых материальных расходов по ресурсной спецификации и общепроизводственных расходов сверх нее;
• печатная форма плановой калькуляции по форме заказчика;
• внешний отчет "План-фактный анализ выпущенной продукции" по форме заказчика;
• разработан "План доходов, расходов и услуг" по форме заказчика, настроена связь с процессом бюджетирования и блоком закупки.

Инвестиционная деятельность:

• разработка АРМ "Инвест проекты", позволяющий вести учет инвестиционных проектов от заявки в инвест бюджет до фактического отражения в регламентированном учете.
• разработка связи между справочником "Проекты" и "Основные средства", "НМА".
• внешние отчеты о плановых и фактических данных по проектам: оплат, освоения и ввода в эксплуатацию объектов ОС по формам заказчика;
• значительное расширение возможностей типового функционала в части инвестиционных проектов: проверка связи в цепочке документов, автоматическое заполнение реквизита "Проект" при создании объектов в цепочке документов.

Бюджетирование:

• разработка новых документов "Заявки в бюджет" с разными типами;
• обеспечение связи между документами "Заявка в бюджет" и типовыми документами "Заказ поставщику", "Внутреннее потребление";
• доработка процесса согласования для новых документов "Заявки в бюджет";
• внешние печатные формы к новым разработанным документам "Заявки в бюджет";
• разработка и настройка БДР, БДДС по форме заказчика.

В рамках проекта по внедрению "1С:ERP.УХ" для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии был внедрен программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ" (далее — "1С:ЗУП ПРОФ"). Между "1С:ERP.УХ" и "1С:ЗУП ПРОФ" настроен обмен данными.

Архитектура обмена подразумевает:

1. Для отражения в финансовом учете данных по расходам на оплату труда, в "1С:ERP.УХ" формируется документ "Отражение зарплаты в финансовом учете" на основании документа "Отражение зарплаты в бухучете", созданного расчетчиком в "1С:ЗУП ПРОФ".

2. В "1С:ERP.УХ" создаются заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в "1С:ЗУП ПРОФ".