Цели проекта

Целью проекта являлось внедрение системы документооборота для автоматизации управления внутренними документами, оптимизация и унификация процессов для различных подразделений, а также обеспечение электронного подписания документов.

Ситуация до внедрения

Телецентр объединяет четыре высокотехнологичных комплекса: эфирный, телевизионного производства, телекоммуникационный и инфраструктурный.

Благодаря современным цифровым решениям, "Останкино" обеспечивает круглосуточную поддержку телепроизводства и вещания на всей территории России и за её пределами, оставаясь ключевым звеном в информационном пространстве страны.

Основные направления деятельности центра:

• предоставление современной технологической базы для телевизионного производства;
• организация и проведение телевизионных трансляций с внестудийных объектов;
• создание медиаконтента и услуги звукозаписи;
• коммуникационные услуги (телефония, организация каналов связи, интернет и пр.);
• услуги дата-центра;
• иные технологически услуги, связанные с телевизионным производством.

На момент начала проекта отсутствовала система внутреннего документооборота, что значительно затрудняло процессы согласования и обработки различных запросов. Согласование и обработка запросов выполнялась через электронную почту, а подписания осуществлялись на бумажных носителях. Такой подход не обеспечивал эффективного управления внутренним документооборотом, не позволял своевременно отслеживать сроки обработки документов и контролировать версии согласованных материалов.

Уникальность и инновационность проекта

Благодаря внедрению системы "1С:Документооборот КОРП", компания добилась:

• Централизации обработки и хранения внутренних документов;
• Ускорения процессов по согласованию доступов, выдачи техники и прочих внутренних процессов.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Документооборот КОРП" для компании ФГУП "ТТЦ "Останкино"

Результаты проекта

Внедрение системы "1С:Документооборот КОРП" во ФГУП "ТТЦ "Останкино" принесло следующие ключевые результаты:

• Повышение эффективности командной работы за счет создания единого хранилища документов и возможности совместной работы.
• Ускорение обработки служебных записок благодаря автоматизации процессов.
• Оптимизация обработки заявок (на командировку, доступ, выдачу техники).
• Повышение оперативности закупок посредством автоматизированного процесса.

Рисунок 1. Процесс закупочной процедуры

1С:Документооборот КОРП :
• Управление внутренними документами

Архитектура решения и масштаб проекта

Назначением Системы является организация работы с внутренними документами и автоматизация взаимодействия сотрудников. Внутренние документы создаются в интерфейсе "1С:Документооборот КОРП" инициаторами и направляются на дальнейшую обработку в системе по регламентированному маршруту. Для организации работы реализована интеграция с "1С:ERP Управление предприятием" (кадровый учет). Из кадровой базы в "1С:Документооборот КОРП" загружаются:

• Структура предприятия;
• Должности;
• Физические лица;
• Сотрудники.

Выполнена настройка интеграции "1С:Документооборот КОРП" и "1С:Государственные и муниципальные закупки". Настроен обмен для процесса закупок.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• ImageMagick
• GhostScript
• "1С:Государственные и муниципальные закупки"
• "1С:ERP Управление предприятием"