




- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)

Цели проекта
- Обеспечить своевременный расчет заработной платы и сдачу регламентированной отчетности из новой системы.
- Сохранить контроль за финансовыми потоками.
- Сохранить высокий уровень автоматизации формирования документов оперативного контура, в том числе ВГО, налоговой отчетности по НДС.
- Организовать контроль лимитов расхода денежных средств при планировании платежей.
- Обеспечить консолидацию данных группы компаний для возможности принятия управленческих решений при управлении движением денежных потоков.
Ситуация до внедрения
Компания УК "УралВторМет" является крупной сетью ломоперерабатывающих предприятий и представлена в 24 регионах России, где приемом и переработкой черного металлолома занимается порядка 150 производственных площадок.
Уникальность и инновационность проекта
- Ограниченные сроки реализации проекта (9 месяцев до старта ОПЭ).
- Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.07.2024).
- 90% работ по проекту выполнялось в удаленном формате.
- Отсутствие параллельного учета на старте системы.
- Учет НДС при закупке и реализации металлолома.
- Учет финансовой аренды по ФСБУ 25/20 (более 1500 договоров аренды).
- Выполнение перевода ЭДО из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP. Управление холдингом", не останавливая деятельности компании.
- Большой объем ЭДО (14 организаций в одной ИБ, порядка 15 тыс. исходящих и 25 тыс. входящих документов в месяц. Большая часть — обмен внутри группы компаний).
- Около 5000 контрагентов, с которыми настроен обмен электронными документами.
- Наличие строгой регламентации в части сроков осуществления платежей.
- Автоматизация большого объема внутригрупповых платежей.
- Единый центр управления бюджетами всех организаций, минимизация действий по заполнению бюджетов.
- Сбор данных со смежных учетных систем ("Вторчермет (складская площадка), оперативный учет", "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP").
- Наличие нескольких контуров консолидации бюджетов.
Публикации о проекте
- Автоматизация системы учета и управления производственного объединения УК УралВторМет на базе 1С:ERP. Управление холдингом 3.2 (в составе комплекса "1С:Корпорация")
- Переход с зарубежной системы на "1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП" (в составе "1С:Корпорация") в компании УК УралВторМет
- Переход с собственной системы документооборота на "1С:Документооборот КОРП" (в составе комплекса "1С:Корпорация") в компании УК УралВторМет
- Автоматизация с "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в УК "УралВторМет".
Дополнительная информация к описанию проекта
Экономический эффект от внедрения:
- Сокращение операционных и административных расходов по поддержанию ИТ-инфраструктуры в 2 раза
- Снижение зависимости от зарубежного ПО
Результаты проекта
Функциональные результаты:
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию с 01.07.2024 без дублирования документооборота в исторических системах.
- Реализованы доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части учета НДС для ломоперерабатывающих компаний.
- возможность начисления НДС налогового агента по отгрузке в случае несвоевременного предоставления счет-фактуры поставщиком лома;
- возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков металлолома по фактической дате получения с оформлением доп. листов к книге продаж за отчетный период, в котором была выполнена отгрузка металлолома от поставщика;
- возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков лома по фактической дате получения на основании первичных документов (Приобретение от поставщика) по отгрузкам за периоды учета в исторической системе, по которым на момент перехода в новую систему не было зарегистрировано счетов-фактур;
- автоматизировано групповое формирование счетов-фактур выданных и зеркальных счетов-фактур полученных по договорам поставки лома по операциям внутри группы компаний, в том числе при перечислении авансов по договорам металлолома.
- Выполнены доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части ЭДО для ломоперерабатывающих компаний по авансам, аренде, лому:
- реализована возможность отправлять по однотипным операциям разные пакеты ЭД по внешним контрагентам и внутри группы компаний (ВГО);
- реализовано групповое формирование исходящих документов по внешним контрагентам и ВГО;
- реализована автоматическая привязка входящих ЭД при получении к уже созданным в ИБ документам 1С (по реализации и поступлению);
- реализовано групповое утверждение и подпись входящих ЭД по внешним контрагентам и ВГО;
- реализована автоматическая проверка корректности заполнения входящих ЭД, полученных от внешних контрагентов;
- реализовано автоматическое заполнение документов 1С по услугам, созданных на основании входящих ЭД (определение статьи расходов согласно настройкам регистра в разрезе показателей).
- Реализована схема автоматического определения ответственного за обработку входящих ЭД.
- Доработаны табличные части исходящих ЭД по нужды заказчика (доп.реквизиты, особенности заполнения в разрезе операций).
- Выполнены доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части модуля "Казначейство":
- автоматизирован процесс регламентации даты платежей, выполнена разработка автоматической установки даты платежа, обеспечена процедура согласования изменения даты платежа;
- расширен состав реквизитов документов "Заявка на оплату", "Реестр платежей" с учетом требований заказчика;
- разработан пул отчетных форм для анализа плановых и фактических движений денежных потоков;
- реализованы проверки и контроли, отвечающие за полноту и корректность формирования платежных поручений;
- разработан инструмент автоматического создания заявок на оплату поставщикам с учетом особенностей бизнес-процесса заказчика;
- автоматизировано заполнение аналитик отдельных видов входящих и исходящих платежей, загруженных в систему при загрузке банковских выписок;
- скорректирована работа типовых механизмов с учетом практической необходимости.
- Разработаны и настроены маршруты согласования объектов системы, участвующих в процессе планирования и исполнения платежей; обеспечено информирование пользователей о состоянии объекта согласования.
- Настроена система контроля лимитов расхода денежных средств.
- Настроен функционал учета транспорта, путевых листов и учет ГСМ в "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
- Формирование и сдача налоговой отчетности по НДС за 3 квартал и прибыли за 9 месяцев из новой системы "1С:ERP. Управление холдингом".
- В части функционала бюджетирования настроены и заполнены:
- финансовая структура группы компаний (ЦФО);
- сценарии планирования, регламенты подготовки отчетности;
- разработаны целевые бюджетные отчеты (БДДС и БДР) с требуемыми показателями и аналитиками;
- настроена централизованная загрузка плановых данных БДДС по всем организациям группы путем импорта из Ms Excel;
- настроен сбор фактических данных бюджетов БДДС, БДР по данным оперативного и регламентированного учета, а также получение данных из внешних информационных систем; организована автоматическая консолидация данных БДДС по Группе компаний с учетом внутригрупповых оборотов (по двум периметрам консолидации);
- разработаны шаблоны процессов подготовки отчетности, позволяющие централизованно управлять бюджетами всех организаций;
- настроены дополнительные отчеты, сводные таблицы для удобства анализа данных бюджетов.
Результаты по миграции:
- Проведена миграция данных из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP. Управление холдингом" с учетом перехода в середине года.
- Перенесены в "1С:ERP. Управление холдингом" существующие учетные записи ЭДО по 14 организациям, загружены текущие настройки обменов с контрагентами. Под требования компании доработана система "1С:ERP. Управление холдингом" в части индивидуальных настроек по контрагентами с филиалами.
Результаты по интеграции и синхронизации:
- Настроено интеграционное решение между системой по учету лома ПП "Вторчермет (складская площадка), оперативный учет" и "1С:ERP. Управление холдингом" для загрузки первичных документов оперативного контура в части учета лома.
- Осуществлена типовая бесшовная интеграция с ПП "Вторчермет (складская площадка), оперативный учет" для заполнения в бюджете операционных показателей, хранящихся во внешней информационной системе.
-
1С:Корпорация
-
1С:Документооборот КОРП
-
1С:ERP. Управление холдингом
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
-
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
:
- Учет автотранспорта
- Путевые листы
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система компании построена на основе решения "1С:Корпорация".
Внедренные подсистемы "1С:ERP. Управление холдингом":
- Регламентированный учет и налоговый учет.
- Учет НДС.
- Основные средства и аренда
- Казначейство.
- Управление закупками.
- Управление финансами и бюджетирование (сбор фактических данных).
- ЭДО.
Внедренные подсистемы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP":
- Учет автотранспорта.
- Путевые листы.
- Учет ГСМ.
Внедренные подсистемы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":
- Кадровый документооборот.
- Учет персонала.
- Расчет заработной платы.
- Управление организационно-штатной структурой, штатная расстановка.
- Сдельные наряды.
- Регламентированная отчетность.
- Учет резервов.
Внедренные подсистемы "1С:Документооборот":
- Работа с договорными документами.
- Управление документами.
- Настройка почтового клиента.
- Интеграция с "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".




