Цели проекта

1. Обеспечить своевременный расчет заработной платы и сдачу регламентированной отчетности из новой системы.
2. Сохранить контроль за финансовыми потоками.
3. Сохранить высокий уровень автоматизации формирования документов оперативного контура, в том числе ВГО, налоговой отчетности по НДС.
4. Организовать контроль лимитов расхода денежных средств при планировании платежей.
5. Обеспечить консолидацию данных группы компаний для возможности принятия управленческих решений при управлении движением денежных потоков.

Ситуация до внедрения

Компания УК "УралВторМет" является крупной сетью ломоперерабатывающих предприятий и представлена в 24 регионах России, где приемом и переработкой черного металлолома занимается порядка 150 производственных площадок.

Уникальность и инновационность проекта

• Ограниченные сроки реализации проекта (9 месяцев до старта ОПЭ).
• Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.07.2024).
• 90% работ по проекту выполнялось в удаленном формате.
• Отсутствие параллельного учета на старте системы.
• Учет НДС при закупке и реализации металлолома.
• Учет финансовой аренды по ФСБУ 25/20 (более 1500 договоров аренды).
• Выполнение перевода ЭДО из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP. Управление холдингом", не останавливая деятельности компании.
• Большой объем ЭДО (14 организаций в одной ИБ, порядка 15 тыс. исходящих и 25 тыс. входящих документов в месяц. Большая часть — обмен внутри группы компаний).
• Около 5000 контрагентов, с которыми настроен обмен электронными документами.
• Наличие строгой регламентации в части сроков осуществления платежей.
• Автоматизация большого объема внутригрупповых платежей.
• Единый центр управления бюджетами всех организаций, минимизация действий по заполнению бюджетов.
• Сбор данных со смежных учетных систем ("Вторчермет (складская площадка), оперативный учет", "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP").
• Наличие нескольких контуров консолидации бюджетов.

Публикации о проекте

• Автоматизация системы учета и управления производственного объединения УК УралВторМет на базе 1С:ERP. Управление холдингом 3.2 (в составе комплекса "1С:Корпорация")
• Переход с зарубежной системы на "1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП" (в составе "1С:Корпорация") в компании УК УралВторМет
• Переход с собственной системы документооборота на "1С:Документооборот КОРП" (в составе комплекса "1С:Корпорация") в компании УК УралВторМет
• Автоматизация с "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в УК "УралВторМет".

Дополнительная информация к описанию проекта

Экономический эффект от внедрения:

• Сокращение операционных и административных расходов по поддержанию ИТ-инфраструктуры в 2 раза
• Снижение зависимости от зарубежного ПО

Результаты проекта

Функциональные результаты:

1. Запуск системы в промышленную эксплуатацию с 01.07.2024 без дублирования документооборота в исторических системах.
2. Реализованы доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части учета НДС для ломоперерабатывающих компаний.

• возможность начисления НДС налогового агента по отгрузке в случае несвоевременного предоставления счет-фактуры поставщиком лома;
• возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков металлолома по фактической дате получения с оформлением доп. листов к книге продаж за отчетный период, в котором была выполнена отгрузка металлолома от поставщика;
• возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков лома по фактической дате получения на основании первичных документов (Приобретение от поставщика) по отгрузкам за периоды учета в исторической системе, по которым на момент перехода в новую систему не было зарегистрировано счетов-фактур;
• автоматизировано групповое формирование счетов-фактур выданных и зеркальных счетов-фактур полученных по договорам поставки лома по операциям внутри группы компаний, в том числе при перечислении авансов по договорам металлолома.

3. Выполнены доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части ЭДО для ломоперерабатывающих компаний по авансам, аренде, лому:

• реализована возможность отправлять по однотипным операциям разные пакеты ЭД по внешним контрагентам и внутри группы компаний (ВГО);
• реализовано групповое формирование исходящих документов по внешним контрагентам и ВГО;
• реализована автоматическая привязка входящих ЭД при получении к уже созданным в ИБ документам 1С (по реализации и поступлению);
• реализовано групповое утверждение и подпись входящих ЭД по внешним контрагентам и ВГО;
• реализована автоматическая проверка корректности заполнения входящих ЭД, полученных от внешних контрагентов;
• реализовано автоматическое заполнение документов 1С по услугам, созданных на основании входящих ЭД (определение статьи расходов согласно настройкам регистра в разрезе показателей).

4. Реализована схема автоматического определения ответственного за обработку входящих ЭД.
5. Доработаны табличные части исходящих ЭД по нужды заказчика (доп.реквизиты, особенности заполнения в разрезе операций).
6. Выполнены доработки системы "1С:ERP. Управление холдингом" в части модуля "Казначейство":

• автоматизирован процесс регламентации даты платежей, выполнена разработка автоматической установки даты платежа, обеспечена процедура согласования изменения даты платежа;
• расширен состав реквизитов документов "Заявка на оплату", "Реестр платежей" с учетом требований заказчика;
• разработан пул отчетных форм для анализа плановых и фактических движений денежных потоков;
• реализованы проверки и контроли, отвечающие за полноту и корректность формирования платежных поручений;
• разработан инструмент автоматического создания заявок на оплату поставщикам с учетом особенностей бизнес-процесса заказчика;
• автоматизировано заполнение аналитик отдельных видов входящих и исходящих платежей, загруженных в систему при загрузке банковских выписок;
• скорректирована работа типовых механизмов с учетом практической необходимости.

7. Разработаны и настроены маршруты согласования объектов системы, участвующих в процессе планирования и исполнения платежей; обеспечено информирование пользователей о состоянии объекта согласования.
8. Настроена система контроля лимитов расхода денежных средств.
9. Настроен функционал учета транспорта, путевых листов и учет ГСМ в "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
10. Формирование и сдача налоговой отчетности по НДС за 3 квартал и прибыли за 9 месяцев из новой системы "1С:ERP. Управление холдингом".
11. В части функционала бюджетирования настроены и заполнены:

• финансовая структура группы компаний (ЦФО);
• сценарии планирования, регламенты подготовки отчетности;
• разработаны целевые бюджетные отчеты (БДДС и БДР) с требуемыми показателями и аналитиками;
• настроена централизованная загрузка плановых данных БДДС по всем организациям группы путем импорта из Ms Excel;
• настроен сбор фактических данных бюджетов БДДС, БДР по данным оперативного и регламентированного учета, а также получение данных из внешних информационных систем; организована автоматическая консолидация данных БДДС по Группе компаний с учетом внутригрупповых оборотов (по двум периметрам консолидации);
• разработаны шаблоны процессов подготовки отчетности, позволяющие централизованно управлять бюджетами всех организаций;
• настроены дополнительные отчеты, сводные таблицы для удобства анализа данных бюджетов.

Результаты по миграции:

1. Проведена миграция данных из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP. Управление холдингом" с учетом перехода в середине года.
2. Перенесены в "1С:ERP. Управление холдингом" существующие учетные записи ЭДО по 14 организациям, загружены текущие настройки обменов с контрагентами. Под требования компании доработана система "1С:ERP. Управление холдингом" в части индивидуальных настроек по контрагентами с филиалами.

Результаты по интеграции и синхронизации:

1. Настроено интеграционное решение между системой по учету лома ПП "Вторчермет (складская площадка), оперативный учет" и "1С:ERP. Управление холдингом" для загрузки первичных документов оперативного контура в части учета лома.
2. Осуществлена типовая бесшовная интеграция с ПП "Вторчермет (складская площадка), оперативный учет" для заполнения в бюджете операционных показателей, хранящихся во внешней информационной системе.

Внедренные программные продукты

1С:Корпорация

1С:Документооборот КОРП

1С:ERP. Управление холдингом

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Учет автотранспорта
• Путевые листы

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на основе решения "1С:Корпорация".

Внедренные подсистемы "1С:ERP. Управление холдингом":

1. Регламентированный учет и налоговый учет.
2. Учет НДС.
3. Основные средства и аренда
4. Казначейство.
5. Управление закупками.
6. Управление финансами и бюджетирование (сбор фактических данных).
7. ЭДО.

Внедренные подсистемы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP":

1. Учет автотранспорта.
2. Путевые листы.
3. Учет ГСМ.

Внедренные подсистемы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":

1. Кадровый документооборот.
2. Учет персонала.
3. Расчет заработной платы.
4. Управление организационно-штатной структурой, штатная расстановка.
5. Сдельные наряды.
6. Регламентированная отчетность.
7. Учет резервов.

Внедренные подсистемы "1С:Документооборот":

1. Работа с договорными документами.
2. Управление документами.
3. Настройка почтового клиента.
4. Интеграция с "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".