Цели проекта

Ситуация до внедрения

ООО "Северо-Кавказский завод металлоконструкций" был основан в 2008 году. Основным направлением деятельности завода является выпуск технических средств обеспечения безопасности дорожного движения для автодорог федерального, регионального и муниципального значения.

До внедрения "1С:ERP Управление предприятием" на заводе использовалось несколько разрозненных программных продуктов, что существенно осложняло управление и учет. Регламентированный учет и сдача отчетности велись в "1С:Бухгалтерия", кадровый учет и расчет заработной платы — в "1С:Комплексная автоматизация", а формирование заказов клиентов и коммерческих предложений осуществлялось в отдельной базе данных на базе той же "1С:Комплексная автоматизация". Эти системы функционировали изолированно: между конфигурациями отсутствовали интеграция и автоматический обмен данными. В результате единое информационное поле для принятия управленческих решений не формировалось, что снижало оперативность и точность управления.

Передача информации между подразделениями велась преимущественно в бумажном виде, а актуальные данные о состоянии выполнения заказов в производстве можно было получить только напрямую у начальников цехов. Это приводило к низкой прозрачности процессов и затрудняло контроль. Учет остатков регулярно сопровождался расхождениями, а расчет себестоимости продукции был неоперативным — процесс занимал до 1,5 месяцев, при этом корректность полученных данных вызывала сомнения. Кроме того, на предприятии отсутствовали механизмы управления бюджетами и лимитами, что дополнительно усложняло планирование и контроль затрат.

Управление документооборотом также сталкивалось с серьезными проблемами. Согласование заявок на закупки происходило в устной форме, заказы клиентов оформлялись на бумаге без фиксации истории изменений, а корректировки вносились без учета рентабельности, даже после запуска заказов в производство. Отсутствие прозрачного учета заявок на расходование средств и списание на внутренние нужды затрудняло контроль финансовых потоков и увеличивало риски неэффективного использования ресурсов.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот" выделяется своей уникальностью благодаря специфике отрасли — металлургии, а также инновационным решениям, реализованным в ходе работы. Металлургическое производство характеризуется сложными технологическими процессами, многоэтапным учетом и высокими требованиями к точности данных. В рамках проекта удалось адаптировать обе системы под отраслевые особенности, решив задачи, которые изначально не входили в базовый план, что подчеркивает гибкость и масштабируемость подхода.

Одной из ключевых особенностей стало внедрение учета нескольких единиц измерения в "1С:ERP", что критически важно для металлургии, где материалы и продукция могут учитываться одновременно в тоннах, метрах или штуках. Это позволило устранить расхождения в остатках и повысить точность планирования. Также была реализована уникальная функция загрузки траверс — учет специализированного оборудования для транспортировки металлопродукции, что обеспечило контроль за производственными операциями на высоком уровне. Интеграция с "1С:Документооборот" добавила проекту ценности, обеспечив прозрачность и автоматизацию процессов согласования, что особенно важно для управления заявками и заказами в условиях сложного производства.

Инновационность проекта проявилась и в подходе к его реализации. Практически все этапы внедрения обеих систем — "1С:ERP" и "1С:Документооборот" — проводились удаленно.

Особую уникальность проекту придала его эволюция в процессе реализации. Старт был дан с минимального функционала, ориентированного на базовые задачи учета и документооборота. Однако по мере продвижения проекта команда смогла закрыть значительно более широкий круг вопросов, включая те, которые изначально не планировались к автоматизации. Это стало возможно благодаря глубокому анализу потребностей предприятия, гибкости платформ "1С:ERP" и "1С:Документооборот", а также высокой квалификации специалистов.

Публикации о проекте

• Автоматизация "1C:ERP Управление предприятием 8" на Северо-Кавказском заводе Металлоконструкций
• Автоматизация учета согласований с помощью 1С: Документооборот 8 КОРП на Северо-Кавказском заводе Металлоконструкций

Результаты проекта

Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" позволило объединить все ключевые процессы — регламентированный и кадровый учет, управление заказами клиентов, коммерческими предложениями и производством — в единой системе. Это устранило необходимость бумажного документооборота, обеспечило автоматический обмен данными между подразделениями и создало прозрачное информационное поле для принятия управленческих решений. Оперативность получения данных о состоянии заказов и остатков выросла, расхождения в учете были сведены к минимуму, а расчет себестоимости стал быстрым и точным, сократив сроки с 1,5 месяцев до оперативного режима. Руководство получило возможность своевременно анализировать финансовые показатели и принимать обоснованные решения.

Значимым результатом стало внедрение системы бюджетирования и лимитирования, ранее не используемых на предприятии. В "1С:ERP" была разработана комплексная модель бюджетирования с высокой детализацией — до уровня подразделений и статей затрат, дополненная множеством вспомогательных форм. Это позволило планировать и контролировать ресурсы с точностью, анализировать затраты, выявлять отклонения и оптимизировать расходы. Введение этих инструментов повысило прозрачность экономических процессов и дало руководству гибкость в управлении финансами. В целом, внедрение "1С:ERP" оптимизировало учетные и производственные процессы, сократив временные и трудовые затраты, и обеспечило предприятие мощной системой планирования и контроля. Система успешно передана в промышленную эксплуатацию, организовано сопровождение по всем контурам учета, заключен договор ИТС.

Систематизирована работа персонала, повысив общую эффективность.

Интеграция "1С:ERP" и "1С:Документооборот" создала синергетический эффект, обеспечив предприятию комплексный подход к управлению процессами и документами.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Склад
• Продажи
• Производство
• Планирование и бюджетирование
• Казначейство
• Регламентированный учет и Управленческий учет

1С:Документооборот КОРП :
• Согласование бизнес-процессов
• Учет задач

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование