Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"
Сроки выполнения: Март 2022 - Декабрь 2024
Трудозатраты по проекту: 7 000 чел.-час.
Регион Южный федеральный округ РФ
70
Рабочих мест, АРМ
7
тыс
Трудозатраты, чел-ч
2.1
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Заказчик
ООО "СКЗМК"
Исполнитель
"Мистер Чек"
70
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP Управление предприятием
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Документооборот (ECM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управление торговлей
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

Цели проекта

Стратегической целью проекта являлось создание единой интегрированной системы управления предприятием на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием", направленной на повышение операционной эффективности и качества управленческих решений. Реализация проекта была призвана обеспечить централизацию ключевых бизнес-процессов, включая финансовый и управленческий учет, планирование ресурсов, управление производством и логистикой. Дополнительно, за счет интеграции с системой "1С:Документооборот", ставилась задача увеличить прозрачность и скорость процессов учета, а также оптимизировать процедуры согласования документов.

Ситуация до внедрения

ООО "Северо-Кавказский завод металлоконструкций" был основан в 2008 году. Основным направлением деятельности завода является выпуск технических средств обеспечения безопасности дорожного движения для автодорог федерального, регионального и муниципального значения.

До внедрения "1С:ERP Управление предприятием" на заводе использовалось несколько разрозненных программных продуктов, что существенно осложняло управление и учет. Регламентированный учет и сдача отчетности велись в "1С:Бухгалтерия", кадровый учет и расчет заработной платы — в "1С:Комплексная автоматизация", а формирование заказов клиентов и коммерческих предложений осуществлялось в отдельной базе данных на базе той же "1С:Комплексная автоматизация". Эти системы функционировали изолированно: между конфигурациями отсутствовали интеграция и автоматический обмен данными. В результате единое информационное поле для принятия управленческих решений не формировалось, что снижало оперативность и точность управления.

Передача информации между подразделениями велась преимущественно в бумажном виде, а актуальные данные о состоянии выполнения заказов в производстве можно было получить только напрямую у начальников цехов. Это приводило к низкой прозрачности процессов и затрудняло контроль. Учет остатков регулярно сопровождался расхождениями, а расчет себестоимости продукции был неоперативным — процесс занимал до 1,5 месяцев, при этом корректность полученных данных вызывала сомнения. Кроме того, на предприятии отсутствовали механизмы управления бюджетами и лимитами, что дополнительно усложняло планирование и контроль затрат.

Управление документооборотом также сталкивалось с серьезными проблемами. Согласование заявок на закупки происходило в устной форме, заказы клиентов оформлялись на бумаге без фиксации истории изменений, а корректировки вносились без учета рентабельности, даже после запуска заказов в производство. Отсутствие прозрачного учета заявок на расходование средств и списание на внутренние нужды затрудняло контроль финансовых потоков и увеличивало риски неэффективного использования ресурсов.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот" выделяется своей уникальностью благодаря специфике отрасли — металлургии, а также инновационным решениям, реализованным в ходе работы. Металлургическое производство характеризуется сложными технологическими процессами, многоэтапным учетом и высокими требованиями к точности данных. В рамках проекта удалось адаптировать обе системы под отраслевые особенности, решив задачи, которые изначально не входили в базовый план, что подчеркивает гибкость и масштабируемость подхода.

Одной из ключевых особенностей стало внедрение учета нескольких единиц измерения в "1С:ERP", что критически важно для металлургии, где материалы и продукция могут учитываться одновременно в тоннах, метрах или штуках. Это позволило устранить расхождения в остатках и повысить точность планирования. Также была реализована уникальная функция загрузки траверс — учет специализированного оборудования для транспортировки металлопродукции, что обеспечило контроль за производственными операциями на высоком уровне. Интеграция с "1С:Документооборот" добавила проекту ценности, обеспечив прозрачность и автоматизацию процессов согласования, что особенно важно для управления заявками и заказами в условиях сложного производства.

Инновационность проекта проявилась и в подходе к его реализации. Практически все этапы внедрения обеих систем — "1С:ERP" и "1С:Документооборот" — проводились удаленно.

Особую уникальность проекту придала его эволюция в процессе реализации. Старт был дан с минимального функционала, ориентированного на базовые задачи учета и документооборота. Однако по мере продвижения проекта команда смогла закрыть значительно более широкий круг вопросов, включая те, которые изначально не планировались к автоматизации. Это стало возможно благодаря глубокому анализу потребностей предприятия, гибкости платформ "1С:ERP" и "1С:Документооборот", а также высокой квалификации специалистов.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" позволило объединить все ключевые процессы — регламентированный и кадровый учет, управление заказами клиентов, коммерческими предложениями и производством — в единой системе. Это устранило необходимость бумажного документооборота, обеспечило автоматический обмен данными между подразделениями и создало прозрачное информационное поле для принятия управленческих решений. Оперативность получения данных о состоянии заказов и остатков выросла, расхождения в учете были сведены к минимуму, а расчет себестоимости стал быстрым и точным, сократив сроки с 1,5 месяцев до оперативного режима. Руководство получило возможность своевременно анализировать финансовые показатели и принимать обоснованные решения.

Значимым результатом стало внедрение системы бюджетирования и лимитирования, ранее не используемых на предприятии. В "1С:ERP" была разработана комплексная модель бюджетирования с высокой детализацией — до уровня подразделений и статей затрат, дополненная множеством вспомогательных форм. Это позволило планировать и контролировать ресурсы с точностью, анализировать затраты, выявлять отклонения и оптимизировать расходы. Введение этих инструментов повысило прозрачность экономических процессов и дало руководству гибкость в управлении финансами. В целом, внедрение "1С:ERP" оптимизировало учетные и производственные процессы, сократив временные и трудовые затраты, и обеспечило предприятие мощной системой планирования и контроля. Система успешно передана в промышленную эксплуатацию, организовано сопровождение по всем контурам учета, заключен договор ИТС.

Систематизирована работа персонала, повысив общую эффективность.

Интеграция "1С:ERP" и "1С:Документооборот" создала синергетический эффект, обеспечив предприятию комплексный подход к управлению процессами и документами.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP Управление предприятием :
  • Закупки
  • Склад
  • Продажи
  • Производство
  • Планирование и бюджетирование
  • Казначейство
  • Регламентированный учет и Управленческий учет
    1С:Документооборот КОРП :
  • Согласование бизнес-процессов
  • Учет задач

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на клиент-серверной архитектуре с использованием сервера базы данных Microsoft SQL Server, что обеспечило высокую производительность и надежность системы. В рамках внедрения было автоматизировано 70 рабочих мест, что позволило охватить ключевые подразделения предприятия. Одновременно в системе работают различные типы клиентов:
  • Толстый клиент: 2 пользователя (используется для задач, требующих максимальной функциональности);
  • Тонкий клиент: 63 пользователя (основной режим работы для большинства сотрудников);
  • Веб-клиент: 5 пользователей (для удаленного доступа и гибкости).
Объем информационной базы составил 112 640 МБ, что отражает масштаб данных, обрабатываемых системой. Архитектура включает значительное количество метаданных, обеспечивающих комплексное управление процессами:
  • Справочники: 1 146 единиц;
  • Документы: 721 тип;
  • Регистры сведений: 1 608;
  • Регистры накопления: 202.
В ходе проекта была выполнена интеграция "1С:ERP Управление предприятием" с "1С:Документооборот" и системой по автоматизации товарного учета, что позволило объединить управление документами, бизнес-процессами и мобильными операциями в единую экосистему.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

70
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
9
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
2.1
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7000
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
100
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение операционных и административных расходов
35%
снижение себестоимости продукции / услуг
10%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
20%
рост оборачиваемости складских запасов
30%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
5%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
50%
ускорение обработки заказов
120%
ускорение получения управленческой отчетности
150%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
ООО "УК УралВторМет"
500 aрм
Исполнитель: "Активная логика"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
300 aрм
Исполнитель: "HAITIKO LTD"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
    ООО "УК УралВторМет"
    500 aрм
    Исполнитель: "Активная логика"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
    ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
    300 aрм
    Исполнитель: "HAITIKO LTD"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного учета в ООО "Аттика" с помощью комплекса Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"
    ООО "АТТИКА"
    35 aрм
    Исполнитель: "Базис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В два раза ускорилась обработка заказов после кастомизации решения "1С" в торгово-производственной компании
    АО "Титан"
    5 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет по запасам с детализацией спецификаций в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" для компании "Дубль В Евразия"
    ТОО "Дубль В Евразия"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход за 2 месяца на единую автоматизированную систему управления бизнес-процессами на базе 1С:Документооборот 3.0 у производителя полиуретанов "Полипласт-К"
    ГК "Полипласт-К"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Следующий проект