Цели проекта

Основной целью проекта была оптимизация процессов, связанных с документооборотом. Компании было необходимо сократить сроки и повысить прозрачность процесса согласования документов. Сокращение времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов также является приоритетом в рамках автоматизации процессов, связанных с документооборотом. Эффективная работа с документами требует внедрения стандартов и оптимизации процессов документооборота. Контроль качества работы с документами должен стать неотъемлемой частью рабочего процесса. Важным шагом в этом направлении станет автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений.

Было принято решение реализовывать проект в две волны.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

• Реализация проекта проходила в два этапа;
• Благодаря внедрению системы "1С:Документооборот КОРП", компания добилась:
• Централизации ключевых бизнес-процессов в единой системе, минимизируя повторный ввод данных;
• Ускорения оформления сделок, с возможностью выполнения до 200 операций в год благодаря эффективной автоматизации.
• Реализована специфика работы лизинговой компании, полностью автоматизировано заполнение всех полей в ключевых договорах:
• Шаблон договора лизинга
• Шаблон договора купли-продажи
• Шаблон договора поручительства

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов формирования и подписания лизинговой документации для АО "МСП Лизинг" на базе "1С:Документооборот КОРП"

Результаты проекта

Внедрение программного продукта в рамках второй волны позволило решить следующие задачи:

• Был автоматизирован функционал Управление совещаниями и мероприятиями,
• Был реализован функционал работы Правления;
• Был реализован функционал Управление Протоколами закупок;
• Был реализован единый механизм управления локально-нормативными актами (ЛНА);
• Процесс оформления и учета доверенностей был полностью организован;
• Была осуществлена миграция исторических данных;
• Реализована возможность организации мероприятий и их протоколирование;
• Реализована возможность оформления доверенностей;
• Реализована возможность оформления Договора выкупа;
• Реализована возможность оформления Договора купли-продажи;
• Процессы заключения лизинговых сделок были оптимизированы;
• Была настроена интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в части обмена справочниками, а также плановых и фактических данных о КПЭ.

1С:Документооборот КОРП :
• хранилище документов
• учет прав пользователей при доступе к документам
• регистрация входящих и исходящих документов
• контроль версий документов
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля
• исполнения документов
• маршрутизация документов

Архитектура решения и масштаб проекта

В Системе предусмотрены следующие варианты создания новых внутренних документов:

• создание пользователем документов в интерфейсе "1С:Документооборот КОРП";
• создание пользователем документов в интерфейсе интегрируемых ИС.

Для внутренних документов доступна возможность установки связи с другими документами. Обратная связь в документах, для которых требуется двусторонняя связь, устанавливается автоматически.

Интеграция с Платформой для цифрового лизинга:

В состав интеграционного контура "1С:Документооборот КОРП" и Платформы для цифрового лизинга должны входить следующие объекты:

• Контрагенты;
• Контактная лица;
• Контактная информация;
• Договор лизинга (включая данные калькулятора);
• Дополнительное соглашение к договору лизинга (включая данные калькулятора);
• Договор купли-продажи;
• Договор поручительства.

Обмен данными между СЭД и Платформой для цифрового лизинга должен обеспечиваться с помощью сервисной шины данных.

Интеграция с Кадровым ЭДО:

При взаимодействии "1С:Документооборот КОРП" с Кадровым ЭДО выделить типы взаимодействий с контрагентами посредством ЭДО, описанные ниже:

• Отправка исходящего документа на подписание контрагенту/ам;
• Получение результата подписания исходящего документа: подписание или отклонение;
• Получение входящего документа от контрагента;
• Отправка результата подписания исходящего документа: подписание или отклонение;
• Получение входящего документа (не требующего подписания организацией);
• Отправка исходящего документа (не требующего подписания контрагентом);
• Отправка запроса на аннулирование, получение результатов аннулирования: отклонение или аннулирование.
• Получение запроса на аннулирование, отправка результатов аннулирования: отклонение или аннулирование.