Цели проекта

1. Переход на современную систему учета
   Замена устаревшей 1С:Бухгалтерии ред. 1.3 на актуальную редакцию 3.0 с поддержкой регламентированной отчетности и регулярных обновлений.
2. Нормализация данных и устранение ошибок
   Упорядочивание справочников (НСИ), ликвидация дублей и разрозненности данных, накопленных за годы работы в старой системе.
3. Точный расчет себестоимости продукции
   Внедрение механизмов корректного распределения прямых и косвенных затрат (включая расчет по весу продукции) для соответствия стандартам Группы Татнефть.
4. Автоматизация производственного учета
   Исключение ручного ввода данных на участках производства, интеграция с цеховыми системами для оперативного отражения выпуска продукции.
5. Настройка электронного документооборота
   Автоматизация обмена данными с системами документооборота и ЭДО для сокращения времени на обработку документов.
6. Внедрение налогового учета
   Организация полноценного налогового учета в соответствии с законодательством Узбекистана, которого ранее не было.
7. Интеграция с зарплатной системой
   Разработка механизмов автоматического обмена данными между бухгалтерией и системой расчета заработной платы.
8. Повышение скорости формирования отчетности
   Ускорение подготовки управленческой и регламентированной отчетности для головной компании и госорганов.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Birinchi Rezinotexnika Zavodi" (BRZ) — первый и единственный производитель автомобильных шин в Узбекистане и крупный производитель конвейерных лент в Центральной Азии — столкнулась с рядом критических проблем в учетных процессах. Работа велась в устаревшей конфигурации 1С:Бухгалтерия ред. 1.3, которая не обновлялась годами. Это приводило к:

• Ручному формированию отчетных форм, что увеличивало трудозатраты и риск ошибок.
• Отсутствию аналитики по себестоимости, расчеты которой не соответствовали требованиям головной корпорации (Группа Татнефть).
• Ненормализованным справочникам (НСИ) с множеством дублей, что вызывало ошибки в учете.
• Отсутствию налогового учета и автоматизированных интеграций с системами документооборота и зарплатными сервисами.

Уникальность и инновационность проекта

Проект реализован компанией 1С:Первый Бит (Санкт-Петербург) и стал примером комплексной цифровой трансформации для промышленных предприятий Узбекистана. Ключевые инновации:

1. Рекордные сроки: за 2 месяца выполнены:
• Моделирование процессов, обучение 45 пользователей.
• Перенос данных из старой системы с параллельным ведением учета в обеих системах для сверки.
2. Уникальный расчет себестоимости:
• Разработана нестандартная для 1С:Бухгалтерии, ред. 3.0 модель распределения затрат по весу продукции, исключающая ошибки при учете возвратных отходов.
• Внедрен отчет для детализации затрат до первичных статей.
3. Полная автоматизация:
• Интеграция с производственными цехами, системами документооборота, банками и зарплатным ПО.
• Настройка налогового учета с нуля.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» в ООО "BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI"

Результаты проекта

1. Успешная цифровая трансформация учета
Осуществлен переход с устаревшей 1С:Бухгалтерия, ред. 1.3 на современную 1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана, ред. 3.0, что обеспечило поддержку актуальных бизнес-процессов и регулярных обновлений.

2. Точный расчет себестоимости
Достигнуто формирование реальной производственной себестоимости выпущенной продукции в бухгалтерском и налоговом учете по наиболее подходящей базе распределения (по весу продукции), соответствующей требованиям головной компании.

3. Глубокая аналитика затрат
Обеспечена детализация себестоимости до первичных затрат, что позволило повысить точность расчетов и своевременность сдачи управленческой отчетности в головную компанию.

4. Стандартизация учета затрат
Разработана и внедрена методология распределения затрат по правилам Группы Татнефть, устраняющая расхождения в учетной политике.

5. Оптимизация справочников
Проведена полная нормализация НСИ: устранены дубли, созданы регламенты внесения данных, унифицированы справочники Подразделений и статей затрат.

6. Автоматизация производственного учета
Внедрены механизмы автоматической загрузки информации с производственных цехов по выпуску продукции, исключающие ручной ввод данных.

7. Постановка налогового учета
Настроен полноценный налоговый учет в соответствии с законодательством Узбекистана, отсутствовавший в компании ранее.

8. Интеграция с зарплатной системой
Разработан автоматизированный обмен данными с системой расчета заработной платы.

9. Электронный документооборот
Настроены процессы обмена со сторонними системами электронного документооборота.

10. Банковские операции

Реализован обмен электронными документами с банками, что минимизировало ошибки и сократило трудозатраты сотрудников.

1С:Бухгалтерия :
• Бухгалтерский учет
• Национальный учет
• Налоговый учет
• Калькуляция себестоимости
• Управленческая отчетность
• Материальная себестоимость
• Производственные процессы

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе проекта лежит 1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана (ред. 3.0), которая стала центральным звеном цифровой экосистемы предприятия. В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы:

• Управление производством – учет выпуска продукции с учетом особенностей встречного выпуска и загрузки данных с производственных площадок
• Финансовый учет – казначейство, контроль денежных потоков, бюджетное управление
• Закупки и договорная работа – от формирования заявок до учета исполнения контрактов
• Калькуляция себестоимости с детализацией по видам затрат и спецификой распределения на выходную продукцию по весу

Интеграционный контур обеспечивает бесперебойный обмен данными с внешними системами:

1. Зарплатный блок (на платформе 1С:ЗУП 7.7):

• автоматическая передача данных о начислениях заработной платы
• синхронизация налоговых отчислений и платежных ведомостей

2. Система электронного документооборота

• загрузка согласованных договоров и первичных документов
• отражение маршрутов согласования в учетной системе

3. Электронный документооборот

• обмен юридически значимыми документами с контрагентами
• интеграция с банк-клиентом для автоматизации платежей

4. Контролирующие органы:

• формирование и отправка регламентированной отчетности
• электронное взаимодействие с налоговыми службами

Гибкая архитектура решения позволяет BRZ оперативно адаптировать систему к изменениям бизнес-процессов и требованиям регуляторов, обеспечивая прозрачность и достоверность управленческой информации на всех уровнях.