Цели проекта

Цель проекта заключалась в том, чтобы полностью перейти на ведение учета в "1С:Комплексной автоматизации". Необходимо было перенести складской учет из "1С:Управление торговлей" в "1С:Комплексная автоматизация", выписывать первичные документы и отражать производство в "1С:Комплексная автоматизация". Ранее выпуск первичных документов фиксировался в "1С:Бухгалтерия", но это не позволяло собрать полную картину по расходам.

Главные задачи следующие:

1. Видеть себестоимость производства этилацетата.

2. Контролировать качественные показатели сырья, из которого производится продукция.

3. Видеть себестоимость производства дрожжей с учетом 3 показателей:

• • Влажность,
  • Протеин,
  • Белок.

Так как для каждой партии дрожжей получались разные показатели, то и себестоимость должна была варьироваться. Кроме того, важным было видеть, какие партии отгружают и по каким ценам, а также отслеживать весь процесс — от производства до покупателя.

4. Распределять расходы по зарплате и производственные затраты на конкретные цеха и учитывать их в себестоимости.

5. Формировать отчетность.

6. Перенести учет возвратной тары, выписку документов (были доработки, связанные с доставкой, с печатными формами), учет путевых листов, учет ГСМ и пробега автомобилей, складской учет.

7. Запустить ордерный склад, чтобы кладовщики контролировали, что выдается со склада и отгружается клиенту.

8. Учет зарплат сотрудников в себестоимости продукции. Для этого потребуется доработать выгрузку данных из 1С:ЗУП, чтобы они загружались в 1С:КА и учитывались в себестоимости выпущенной продукции.

9. Перенести доработанный блок с лабораторными анализами из "1С:Бухгалтерия" в "1С:Комплексная автоматизация".

10. По завершении всех вышестоящих пунктов внедрить CRM. Учет интересов клиентов ранее в 1С не велся.

Ситуация до внедрения

ООО "Этилацетат" является крупнейшим производителем этилацетата на территории СНГ. Современная технология и новейшее оборудование позволяют получать продукт по качеству превосходящий зарубежных производителей, что подтверждается многочисленными положительными отзывами клиентов, среди которых крупнейшие предприятия России и ближнего зарубежья.

Наличие собственных складских мощностей, оборудованных всем необходимым для надлежащего хранения химических веществ, является гарантией бесперебойных поставок.

Вся продукция компании "Этилацетат" на протяжении многих лет держит высокую планку качества благодаря наличию собственной производственной лаборатории, осуществляющей многоуровневый контроль качества - в процессе производства, хранения, а также перед отгрузкой покупателю.

Ранее компания использовала несколько программ 1С для ведения учета:

1. в "1С:Бухгалтерия" вели учет, сдавали отчетность, формировали различные отчеты.
2. в "1С:Управление торговлей" занимались складским учетом, приходовали материалы. Был настроен обмен с "1С:Бухгалтерия".
3. в "1С:ЗУП" считали зарплату.
4. также у клиента был продукт "1С:Комплексная автоматизация", в котором были сделаны некорректные настройки, в итоге в программе почти не работали.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта решение "1С:Комплексная автоматизация" было адаптировано под бизнес-процессы заказчика.

Проектная команда провела анализ текущих бизнес-процессов и мест хранения данных, после этого сотрудниками Исполнителя было выполнено моделирование на основе типового решения, выявлены функциональные разрывы и составлены технические задания.

В процессе реализации проекта были выполнены следующие требования:

• Обеспечить "плавный переход" от текущих систем в новую с сохранением всех основных бизнес-процессов компании.
• Обеспечить возможность учета качественных показателей сырья, из которого производится продукция.
• Обеспечить возможность учета показателей производимой продукции.
• Обеспечить возможность управления партиями продукции при отгрузке клиенту.
• Обеспечить возможность учета различных видов затрат на производство (от прямых затрат до косвенных), а также возможность включения затрат в себестоимость производимой продукции.
• Обеспечить возможность оперативного получения управленческой отчетности из единой системы в режиме "онлайн".

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Этилацетат"
• Внедрение "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" в ООО "Этилацетат"

Результаты проекта

1) Весь учет ведется в "1С:Комплексная автоматизация" и данные выгружаются в "1С:Бухгалтерия". Отказались от использования "1С:Управление торговлей". Были перенесены все необходимые процессы, как с помощью типового функционала, так и с помощью доработки конфигурации.

Основные доработанные механизмы:

• Отражения данных лабораторных анализов сырья и готовой продукции при производстве.

• Журналы учета остатков и движения сырья и продукции в разрезе качественных показателей.

• Механизмы учета маршрутных и путевых листов.

• Учет ГСМ и пробега автомобилей.

1С:Комплексная автоматизация

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках данного проекта была создана единая база данных для ведения оперативного учета на производстве и контроля товародвижения по складам. Была настроена интеграция с базой для ведения бухгалтерского учета, с базой для ведения кадрового учета и начисления заработной платы.