Цели проекта

Цель проекта – построить единую систему управления предприятием для объединенной компании и тем самым перейти на новый уровень управления.

Бизнес-задачи:

• обеспечить контроль лимитов по бюджету;
• построить сквозную систему контроля денежных средств.

ИТ-задачи:

• упорядочить инструменты управления компанией и программные системы;
• исключить двойной ввод данных;
• решить проблемы с обменом данными между информационными системами;
• решить проблему зависимости компании от персонала, обслуживающего парк разнородных систем.

Ситуация до внедрения

До старта проекта две компании, «АКАДО столица» и «КОМКОР», были отдельными юридическими лицами, но при этом планировалось их объединение. Компании имели некоторые общие системы Lotus Notes и «1С:Зарплата и управление персоналом». В области бухгалтерского учета в одной компании использовалась западная система, в другой «1С:Управление производственным предприятием». В компании «АКАДО столица» функционировало интегрированное решение, включающее сертифицированную биллинговую систему, систему управления взаимоотношениями с клиентами (БИС) и CRM. В компании «КОМКОР» работали сертифицированная биллинговая система ONYMA и CRM-система собственной разработки. Эти системы решали задачи бизнеса, но, при объединении компаний, стало бы неудобно и неэффективно работать в такой архитектуре. У объединенной компании не было единой системы учета расходов денежных средств. Кроме того, система «1С:Управление производственным предприятием», использовавшаяся в компании «КОМКОР», подошла к пределу масштабирования. Это приводило к следующим проблемам:

• высокая стоимость владения, требовались специалисты и подрядчики по поддержке разнородных систем и дополнительное оборудование;
• двойной ввод данных, необходимость в котором обуславливалась отсутствием интеграции имеющихся систем друг с другом;
• обмен данными между разнородными системами выполнялся «не идеально»;
• трудность обучения работе с разнородными системами и, как следствие, повышенная зависимость от персонала.

В 2013 году руководство ОАО «КОМКОР» поставило задачу создать единую информационную систему управления объединенной компанией, перейти от традиционных систем бухгалтерского учета к системе комплексного управления предприятием ERP-классса и, тем самым, перейти на новый уровень управления.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Построена единая автоматизированная система управления компании «КОМКОР». Концепция проекта предполагала переход от классического бухгалтерского учета к управлению ресурсами предприятия в ERP-системе, когда все базовые массовые операции ложатся на плечи исполнителей – инициаторов. В компании сломали классическую схему работы, когда служебная записка или договор уходили в бухгалтерию, финансовый и договорной отдел и там рассматривались. Сейчас инициация всех операций происзводится на нижнем уровне самими пользователями, потом по согласованным цепочкам идет согласование операции, осуществляется контроль ресурсов по бюджету, затем контроль исполнения и потом согласование факта исполнения и отчетность. Выработаны единые правила учета для всех подразделений, единые справочники для всех пользователей и обеспечен однократный ввод данных в единой системе.

Благодаря тому, что все пользователи стали работать в единой информационной системе, формирование любой отчетности стало занимать времени на один-два порядка меньше, чем до этого. К примеру, время формирования ряда налоговых регистров сократилось с 3 часов до 10 минут.

1С:ERP Управление предприятием :
• Ведение НСИ
• Закупки
• Учет ОС
• Складской учет
• Проектный учет
• Учет строительства
• Учет ресурсов третьих лиц
• Учет взаиморасчетов, кредитов
• Интеграция с внешними системами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Сбор факта для целей УУ и план-фактного анализа

1С:Документооборот :
• Бесшовная интеграция с 1С:ERP
• Согласование заявок на НСИ
• Согласование заявок на закупки
• Согласование Служебных записок на оплату
• Делегирование прав и полномочий на время отпусков
• Рассылка статусов и уведомлений по электронной почте

Архитектура решения и масштаб проекта

Базовыми критериями выбора платформы для новой единой системы были:

• необходимая функциональность;
• низкая стоимость внедрения и владения системой;
• возможность использования внутренних компетенций и опыта, накопленных в ходе внедрения и эксплуатации системы «1С:Управление производственным предприятием»;
• бесшовная интеграция системы управления ресурсами с системой документооборота.

Для построения единой информационной системы специалистами компании «КОМКОР» были выбраны два прикладных решения: «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП». В системе «1С:ERP Управление предприятием 2» учтен лучший опыт автоматизации мирового и отечественного крупного и среднего бизнеса и реализованы функциональные возможности управления ресурсами крупных предприятий. А бесшовная интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» + «1С:Документооборот КОРП» позволяет без проблем выполнять согласования электронных документов.

Построенная автоматизированная система охватывает следующие функции:

• ведение НСИ;
• управление закупками;
• управление основными средствами;
• складской учет;
• проектный учет;
• управление строительством;
• учет ресурсов третьих лиц;
• учет взаиморасчетов и кредитов;
• бухгалтерский и налоговый учет.

Создана подсистема управленческого учета на основе стандартов МСФО. Фактические данные для управленческого учета формируются на основе первичных документов, прошедших согласование. Автоматизирован план-фактный анализ. Кроме того, автоматизирован контроль за исполнительской дисциплиной. За счет функционала системы «1С:Документооборот КОРП» и создания рабочих столов пользователей существенно упростился контроль над выполнением собственных задач и задач, поставленных подчиненным.

Проведена интеграция с внешними системами, в том числе с обеими биллинговыми системами. Контур B2C – интеграция с биллинговой системой и системой управления взаимоотношениями с клиентами – БИС. Контур B2B – интеграция с биллинговой системой ONYMA. Расчет зарплаты и управление персоналом работает в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая интегрирована с «1С:ERP Управление предприятием 2».

Автоматизировано 1200 рабочих мест.