![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/f60/rve2kp4s900nudthma2l3cxekdfwr8zx.jpg)
Цели проекта
В рамках мероприятий по централизации функций бухгалтерского и налогового учета в Общий центр обслуживания (ОЦО) Центра обслуживания бизнеса ПАО "Татнефть" необходимо было реализовать единую автоматизированную систему, которая объединила бы процессы предоставления первичных учетных документов от производственных служб структурных подразделений Компании и их обработки Центром бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО. Также в рамках развития электронного документооборота необходимо было реализовать инструменты и процессы по переходу на электронный документооборот по всем первичным учетным документам, как между структурными подразделениями, так и внутри структурного подразделения Компании.
Задачи
- Построение единого и структурированного хранилища документов;
- Автоматизация и унификация процессов предоставления и обработки документов;
- Контроль и мониторинг предоставления и обработки документов;
- Оперативный поиск и доступ к документам;
- Формирование отчетности;
- Надежность и безопасность хранения документов;
- Минимизация бумажного документооборота;
- Ведение единой номенклатуры дел.
Ситуация до внедрения
ПАО "Татнефть" – одна из крупнейших российских нефтяных компаний, вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса Компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтехимия, шинный комплекс и сеть АЗС. "Татнефть" также участвует в капитале компаний финансового (банковского и страхового) сектора.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальной чертой данного проекта является его технологическая и организационная реализация. Были разработаны WEB–сервисы, которые позволили автоматически установить взаимосвязь документа учетной системы с документом ЭХД с возможностью визуализации печатной формы первичного учетного документа. Синхронизация закрытия периодов учетной системы с системой ЭХД. Реализован функционал отображения сведений об установленных подписях в электронных документах при печати, для предоставления по запросу в налоговые органы. Реализацию данного проекта полностью осуществлялась внутренней командой специалистов Центра обслуживания бизнеса ПАО "Татнефть". Также отличительной чертой проекта является масштабность проекта, в контур которого вошли все структурные подразделения ПАО "Татнефть".
Результаты проекта
В результате реализации проекта была создана единая информационная система хранения электронных и скан-образов бумажных документов, в которой в режиме онлайн работают сотрудники и руководители подразделений Компании. Организован оперативный обмен первичными учетными документами от сотрудников производственных подразделений до центра бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО.
Ускорилось согласование документов, обеспечена адресная доставка документов до групп учета центра бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО. Объем бумажного документооборота был существенно сокращен, благодаря переходу на электронное согласование и подписание внешних и внутренних первичных учетных документов Компании с использованием УКЭП. Совокупный объем документов составил более 1 200 000 за 2018 год. Одновременно работающих до 2000 пользователей.
Информационная система "1С:Документооборот 8 КОРП" объединила процессы по работе с первичными учетными документами и комплексно обеспечила внутреннее взаимодействие между структурными подразделениями, стала системой корпоративного уровня, в целом повысила эффективность деятельности Компании.
-
1С:Документооборот
:
- Управление документами
- Управление бизнес-процессами
- Архив финансовых документов
- Архив документов подразделений
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система электронного хранилища документов (ЭХД) была реализована на базе эксплуатируемой конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП", где был реализован проект по организации электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", (https://eawards.1c.ru/projects/organizaciya-elektronnogo-dokumentooborota-pervichnyh-uchetnyh-dokumentov-na-baze-1s-dokumentooborot-8-korp-22195/).
Организационный контур проекта включал в себя все структурные подразделения Компании. Автоматизировано 6817 рабочих мест. Использованы иерархические справочники видов документов. Отражен полный жизненный цикл карточки документа ЭХД с момента формирования документа и до момента передачи в архив.
![](/upload/tmp/3def43c0de9a.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/c2d/c2df1c5f789afea35a2f486b6ebeb5e4.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)
![](/upload/iblock/104/1042b392cca22f75084d836fed80673c.gif)