![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d30/d3087071e6f1a447d66c8871582ea847.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/af1/af196a696df6c2577f9cfddfffebe353.jpg)
Цели проекта
Основная цель проекта — автоматизация управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного учёта для своевременного оперативного получения информации о состоянии предприятия, быстрого закрытия месяца и оперативного формирования отчётности для головной компании. Кроме того, требовалось обеспечить синхронизацию нормативно-справочной информации и организовать обмен информацией и электронный документооборот с информационными системами компании "ММК", а также внутри предприятия. Эти инициативы направлены на повышение эффективности управления компанией и снижение рисков бизнеса.
Задачи проекта:
- обеспечение финансового учёта, своевременного формирования регламентированной и управленческой отчётности (управленческий учёт, оперативный учёт, бухгалтерский и налоговый учёт, управление взаиморасчётами, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчёт себестоимости, обеспечение быстрого закрытия месяца по управленческому и регламентированному учёту);
- обеспечение контроля и управление денежными средствами (казначейство и управление денежными средствами);
- обеспечение оперативного учёта производственных процессов по основным процессам: добыча, проходка, переработка, перевозки и транспорт, отгрузка, ремонты, геологоразведка;
- ведение складского учёта, снабжения и продаж (управление складом, управление закупками, управление запасами, управление продажами);
- мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (производство, бюджетирование, финансы, управленческая отчётность);
- ведение электронного документооборота и делопроизводства;
- интеграция с внешними информационными системами, обмен данными между информационными системами "ММК-УГОЛЬ" и "ММК", синхронизация и управление нормативно-справочной информацией.
Ситуация до внедрения
До старта проекта в компании "ММК-УГОЛЬ" использовалось несколько информационных систем: несколько информационных баз системы "1С:Управление производственным предприятием" и сторонней ERP-системы. Производственный учёт вёлся в Excel и внешней ERP. Возможности этих решений не полностью соответствовали потребностям предприятия. Основные недостатки действовавшей на тот момент информационной системы:
- большое количество информационных баз и обменов информацией между ними;
- отсутствие достоверной и оперативной производственной информации;
- недостаток функционала для решения отраслевых производственных задач;
- нехватка уровня детализации информации;
- ведение одних и тех же справочников в разных системах, ручной перенос данных;
- дублирование документов и ввода данных в систему;
- большое количество плохо документированного нетипового функционала;
Кроме того, бо́льшая часть процессов не была формализована. Для дальнейшего развития системы управления было принято решение перейти на новую комплексную систему, как наиболее современную и отвечающую всем актуальным и перспективным потребностям горнодобывающего предприятия.
Отметим, что параллельно шла реорганизация предприятия: предприятия компании "Белон" (шахта "Чертинская-Коксовая", шахта "Костромовская", обогатительная фабрика ЦОФ "Беловская" и цех сервиса и логистики) объединялись в компанию "ММК-УГОЛЬ".
Уникальность и инновационность проекта
- Отраслевая специфика. Производственный учёт на предприятиях горнодобывающей отрасли имеет свои особенности. Процессы добычи, перемещения и переработки полезных ископаемых характеризуются специфическими показателями, которые необходимо учитывать при автоматизации. В частности, были реализованы оперативный учёт производственных показателей по добыче, проходке, обогащению и отгрузке продукции, полавный учёт затрат, расчёт себестоимости в разрезе единиц техники, распределение расходов будущих периодов, интеграция с системой формирования транпортных накладных, весовым оборудованием и др. Подключение весового оборудования позволило автоматически загружать в систему данные о весе порожних и гружёных вагонов, а интеграция с системой формирования транпортных накладных— автоматически заполнять реквизиты документов, загружать данные о движении вагонов.
- Комплексный подход. Создана комплексная система учёта, объединяющая управленческий, регламентированный и производственный учёт, и охватывающая все переделы горного производства — от забоя до отгрузки продукции потребителю в количественном и качественном выражении.
- Реорганизация предприятия. Проект проходил в условиях реорганизации предприятия: предприятия компании "Белон» (шахта "Чертинская-Коксовая", шахта "Костромовская", обогатительная фабрика ЦОФ «Беловская» и цех сервиса и логистики) были объединены в компанию «ММК-УГОЛЬ». В результате были пересмотрены ряд бизнес-процессов, изменены требования к документации и отчётности. Наиболее сложной при внедрении стала задача координации действий сотрудников различных подразделений, работающих в единой информационной системе.
Отдельной важной задачей была адаптация сотрудников предприятия к новой системе. Для этого было проведено обучение пользователей по работе в новой системе, подготовлены инструкции пользователей, а также организован переходный период, во время которого часть данных вводилась в старой системе, а часть — уже в системе "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2".
Публикации о проекте
Результаты проекта
Главный результат проекта — оптимизация и автоматизация бизнес-процессов. Предприятие "ММК-УГОЛЬ" получило комплексную систему учёта, в которой сведены в единое информационное пространство оперативный производственный учёт (добыча, обогащение, перевозки, отгрузка, транспорт и ремонты), управленческий и регламентированный учёт.
"Новая система позволяет видеть всю информацию в одном месте на любом этапе производства — от забоя до отгрузки продукции потребителю в количественном и качественном выражении", — говорит Елена Паршукова, начальник управления экономики и финансов "ММК-УГОЛЬ".
В ходе проекта достигнута основная цель — быстрое закрытие месяца. Бесшовная интеграция с решением "1С:Документооборот КОРП" позволила оптимизировать процессы согласования документов, обеспечила возможность быстрого внутреннего согласования заявок на расход денежных средств, заказов на внутреннее потребление и других внутренних документов.
Построенная комплексная система учёта позволила существенно снизить трудозатраты на подготовку управленческой отчётности, увеличить скорость работы финансовой службы, сократить количество ошибок и корректировок в течение года.
-
1С:ERP Горнодобывающая промышленность
:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление горными работами и переработкой продукции
- Управление оборудованием и спецтехникой
- Учет и нормирование ГСМ
- Оперативный учет и отгрузка продукции
- Учет времени работы сотрудников
- Учет качества продукции
- Управление складом и запасами
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление продажами
- Управление финансами и бюджетирование
- Документооборот
-
1С:Документооборот
:
- Внутренний документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Новая система управления компании "ММК-УГОЛЬ" построена на базе решения "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2". Кроме того, электронный документооборот и делопроизводство внутри предприятия реализовано с помощью системы "1С:Документооборот КОРП", интегрированной с "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2".
Были автоматизированы следующие направления деятельности.
- Бухгалтерский и налоговый учёт с возможностями:
- полавного учёта затрат;
- расчёта себестоимости в разрезе единиц техники;
- распределения услуг вспомогательных производств и общепроизводственных расходов на капитальные и текущие расходы проходческих участков;
- списания расходов будущих периодов на эксплуатационные горно-подготовительные работы;
- распределения накладных расходов по объектам строительства.
- Оперативный учёт и управление производством по основным процессам (добыча, подготовительные работы, перевозки и транспорт, отгрузка продукции железнодорожным транспортом, геологоразведка) с возможностями:
- оперативного учёта горных работ, времени работы и простоев оборудования, с детализацией по отдельным операциям, условиям работ, причинам простоев;
- повагонного учёта поступления, перемещения и отгрузки продукции, позволяющего отслеживать перемещения вагонов от поступления на станцию до передачи грузополучателю.
- Управленческий учёт.
- Управление складом.
- Формирование и обеспечение потребностей, управление запасами и закупками.
- Управление взаиморасчётами с поставщиками.
- Управление продажами, взаиморасчёты с клиентами.
- Управление затратами, прочими расходами.
- Казначейство и управление денежными средствами с возможностями контроля лимитов для заявок на расход денежных средств и отчётов по бюджету движения денежных средств.
- Расчёт плановой и фактической себестоимости продукции.
- Документооборот и делопроизводство, а также электронный документооборот с компанией "ММК" для обмена первичными документами между предприятиями группы.
Был доработан функционал следующих подсистем:
- бухгалтерский и налоговой учёт;
- управление продажами;
- управление складом и закупками;
- казначейство;
- управление горными работами и технологическими перевозками;
- управление переработкой и обогащением продукции;
- управление отгрузкой продукции;
- управление качеством продукции.
В рамках создания комплексной системы учёта была реализована единая система нормативно-справочной информации (справочников номенклатуры, контрагентов, договоров). Настроена интеграция с информационной системой головного предприятия (КИС «"ММК") в части централизованного управления нормативно-справочной информацией (номенклатура, контрагенты, договора контрагентов), взаиморасчётов, казначейства, бюджетирования, работы с тендерной площадкой и электронного документооборота.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Проектная команда состояла из специалистов всех направлений деятельности — программистов, методистов, экспертов, бухгалтеров, технических и производственных специалистов и насчитывала 31 человека (13 человек со стороны исполнителя и 18 человек со стороны заказчика).
Архитектура системы компании представлена на рисунке.
![](/upload/tmp/f6632b1d60cd.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/c2d/c2df1c5f789afea35a2f486b6ebeb5e4.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/728/728e03284ed26d398d7703e0520aefde.jpg)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/7b7/7b7ce55de259d13d84323839f21671d5.jpeg)
![](/upload/iblock/fa7/fa7749116a0ce93b11c786b4f03c0b81.png)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/1cf/1cfd4567568d04ea1de5c8730bc49f5e.png)
![](/upload/iblock/0ea/i3qoc3bwqqrvfqya4si1lgpol84rjj8i.jpg)
![](/upload/iblock/354/3544ea4169c8c93404b2daa2053afa78.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/16b/16b11fc1f59b6e9638d344bb03e53643.png)
![](/upload/iblock/a10/a10fb01c2e56c24f764c483c787bdf4f.jpg)
![](/upload/iblock/a61/a6176d9d61b608798057eca9373fb9cd.png)
![](/upload/iblock/154/1540317646e6b733cba72a52d3515ee2.png)
![](/upload/iblock/a31/a313804a73d1195f23b8031f522c0453.png)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/1e6/ssosw43t302nm9af010i63uqrwe2nb5s.png)
![](/upload/iblock/d6a/d6a6009783d348845056abbc8fa5ce5c.jpg)
![](/upload/iblock/6c3/6c3e43b6644939086134bb5b47733985.jpg)
![](/upload/iblock/9d4/9d4a99a7ca01fe518bdf3b329cf0151f.png)
![](/upload/iblock/724/7246763bcc4d7aa8e5878501f5904271.png)
![](/upload/iblock/620/620ad7fa98fa7d577b5edff4b185b3d7.png)
![](/upload/iblock/bb8/bb8276278474aefc1adb7698dcf90a74.png)
![](/upload/iblock/f53/f53b0d1a8af56688e5ccd07effb40510.png)
![](/upload/iblock/595/59553388cde4cd005d16c0936c9b93ad.png)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/e3a/e3ac4660a9b521834651441410a6ef86.png)
![](/upload/iblock/aef/aef1a4a42040542ec1cf5060b2c6ff72.png)
![](/upload/iblock/6ec/6ec9b16d31672c02aa4b51740975cc56.png)
![](/upload/iblock/9ee/9ee15c9689e9acedced69b1942048763.jpg)
![](/upload/iblock/ead/eade04c05636d51121180856e75f73fe.jpg)
![](/upload/iblock/aad/aad79c60cf90dad614cd122749458230.png)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/2a8/2a8f350beb5bd03505d4bd0a58596e65.jpg)
![](/upload/iblock/597/59765bb8f24d61b59d159501b5d30610.jpg)
![](/upload/iblock/6b8/6b84af36e7a77fc4b928a0c618ab1e9a.png)
![](/upload/iblock/f77/f773c7571be3a6327b928c15d54f69d0.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/95c/95c0a6b1c207fb4f07c3641808661567.jpg)
![](/upload/iblock/f66/f66b19e516a33357d60809d3d8af500f.png)
![](/upload/iblock/0f4/0f415e3fc049cf31e6fc50fd90dfef47.jpg)
![](/upload/iblock/5a2/5a2fee74cacf87503e1d370431bf2092.jpg)
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/daf/daf5a88ae53157ae7a3f60dfc44eda14.jpg)
![](/upload/iblock/3cd/3cd040a383b9ec55cf8324240e43f695.png)
![](/upload/iblock/3d9/3d9ac03173eb2fe4ff84b634c6fb4121.png)
![](/upload/iblock/303/3035eea13153ccd95f62d9018adc7e31.jpg)
![](/upload/iblock/42f/42f685096405057ee4ec960872363937.jpg)
![](/upload/iblock/bd4/bd47cade226f8399cf3460811175a8d5.jpg)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/4c2/4c212428887e46a44451c27762d2ef34.jpg)
![](/upload/iblock/a08/wa4gcr1hfdyj758zrb7p9y8mqwn3kslg.jpeg)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/414/41478e33d5b764d47a3ed894dc163b88.png)
![](/upload/iblock/700/700d2fbb57fcc73755d815ed0ec9e791.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0984fac3d4d03731b555805901ed84.jpg)
![](/upload/iblock/045/0459e0696e63f89b11dd72c10aba5dcf.jpg)
![](/upload/iblock/542/5423c2f03cc81298bf36fb53b3fdeee9.jpg)
![](/upload/iblock/b47/b472abd7c2ec71b97498c6591b10b56f.jpeg)
![](/upload/iblock/476/47616e1b49cfebf6931867cb50534c75.gif)
![](/upload/iblock/497/497c4c656c7fef248c08ca707497677e.jpg)
![](/upload/iblock/b2d/b2d369fa834224e8679e65ef7f812e5b.png)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/113/113c2c75240c4ac177d5823dd4370556.png)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)
![](/upload/iblock/cd3/cd3256622ac5aae45cd7af021e9cde5f.png)
![](/upload/iblock/104/1042b392cca22f75084d836fed80673c.gif)