![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/af1/af196a696df6c2577f9cfddfffebe353.jpg)
Цели проекта
Основной целью создания Системы электронного документооборота для ООО "Байкальская Горная Компания" является оптимизация деятельности компании, в части электронного документооборота проектной и операционной деятельности, автоматизации процессов взаимодействия сотрудников, повышение контроля исполнительской дисциплины.
Также:
- уменьшение времени согласования договорных документов;
- уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы "1С".
- контроль поступления проектной документации относительно плана (списка документов);
- контроль степени готовности проектной документации относительно плана;
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Ситуация до внедрения
"Байкальская горная компания" (ООО "БГК") создана в 2008 году. Компания владеет правом пользования недрами с целью добычи меди и попутных компонентов на основании лицензии ЧИТ 14956 ТЭ, выданной Федеральным агентством по недропользованию в 2008 году.
Компания создана для эффективной реализации уникального по масштабу и сложности проекта освоения Удоканского месторождения меди. Сегодня ООО "БГК" решает задачу создания надежного и безопасного производства меди c высокой и стабильной доходностью с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере недропользования, охраны окружающей среды, промышленной безопасности.
Уникальность и инновационность проекта
Примечателен географический охват: один сервер находится в Москве, второй — в Забайкальском крае.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизация работы с документами;
- Уменьшение времени согласования договорных документов;
- Уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы "1С";
- Предоставление удобства пользователям за счет возможности создания документов в "1С:Документооборот" посредством бесшовной интеграции из интерфейса "1С:ERP";
- Работа с задачами пользователя, сформированными в "1С:Документооборот", из интерфейса "1С:ERP";
- Уменьшение трудозатрат на администрирование НСИ посредством интеграции справочников "1С:ERP" и "1С:Документооборот".
-
1С:Документооборот
:
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Архитектура решения и масштаб проекта
Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе; автоматизации (требования к адаптации);
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
- Обучение в группе в офисе заказчика.
Внедряемые функциональые блоки:
- блок "Делопроизводство";
- блок "Договорное обеспечение";
- блок "Результаты по договору";
- блок "Регламентированный учет";
- блок "Информационные технологии";
- блок "Управления персоналом";
- блок "Закупочная деятельность";
- блок "Интеграция".
![](/upload/iblock/b60/b6061e42dfe65bf5bfb5fa393db49b5b.jpg)
![](/upload/iblock/1df/1df4030c784156ab522e8dabea477a6a.jpg)
![](/upload/iblock/b31/b314ca2b20911e4f9ac6c550d8e5d4b3.png)
![](/upload/iblock/072/0727cf33c52f16bad2e4ef3568e46db6.jpg)
![](/upload/iblock/9c8/9c80ef2d97d0e88c784e3e30301e5a38.png)
![](/upload/iblock/a29/a29779c32035a59eac1925496d5fd519.jpg)
![](/upload/iblock/b88/b88da292919a1e00142e45e4e33f892c.png)
![](/upload/iblock/3e1/m8z413p75xmkmv6x745w5c2u890cqu1n.png)
![](/upload/iblock/700/700d04bde4153bd21b1afafed8ba018b.jpg)
![](/upload/iblock/f2b/f2b996518927d099b2518ac20a417dc7.jpg)
![](/upload/iblock/c73/c734382803ed2391546ab91250818b9b.jpg)
![](/upload/iblock/330/33019107525d1d54bc83d59edaf42216.png)
![](/upload/iblock/731/72u2ve279ahcxkslopgc9w06jf21pugm.jpg)
![](/upload/iblock/3f1/3f168ed618ded224c27f08427fba0ebc.jpg)
![](/upload/iblock/958/958f8835209a993f994d9ffd07e28c20.jpg)
![](/upload/iblock/dda/dda193380db9a120468e5e193fbc0387.jpg)
![](/upload/iblock/721/721be048ca4f8198c0f84891fb62f818.png)
![](/upload/iblock/33a/33a8552f8b3ae6f995cd0055a1a424ea.jpg)
![](/upload/iblock/693/693fb531137caab159eccdd3cb558fa4.png)
![](/upload/iblock/e16/e16df9e550144f8e100de00c9dfe6073.png)
![](/upload/iblock/70f/70fe2ce44b2386b62d1b210dbb17bb89.jpg)
![](/upload/iblock/f5b/f5b1063e7c624004f20cbdcc94f01258.png)
![](/upload/iblock/e18/e188df59a522fa33afee9f9b70888c98.png)
![](/upload/iblock/bb0/bb029fc083fd83f4d4a4c274853a76b4.png)
![](/upload/iblock/d86/d8622386cb772b9582df140e4de22b0d.jpeg)
![](/upload/iblock/572/o4z17svwdrhrb3iyyz9g1d8yyrt0hwx8.jpg)
![](/upload/iblock/301/301bc81a80a64323abbc352f2259b21f.png)
![](/upload/iblock/c73/c732386f2944ace5ed24cb0e00b339b5.jpg)
![](/upload/iblock/473/473745d18ffc8caa8299929fd2906131.gif)
![](/upload/iblock/e88/e884006d35953439cc69e4d32b16e83d.jpg)
![](/upload/iblock/104/1042b392cca22f75084d836fed80673c.gif)