Цели проекта

Основной целью создания Системы электронного документооборота для ООО "Байкальская Горная Компания" является оптимизация деятельности компании, в части электронного документооборота проектной и операционной деятельности, автоматизации процессов взаимодействия сотрудников, повышение контроля исполнительской дисциплины.

Также:

Ситуация до внедрения

"Байкальская горная компания" (ООО "БГК") создана в 2008 году. Компания владеет правом пользования недрами с целью добычи меди и попутных компонентов на основании лицензии ЧИТ 14956 ТЭ, выданной Федеральным агентством по недропользованию в 2008 году.

Компания создана для эффективной реализации уникального по масштабу и сложности проекта освоения Удоканского месторождения меди. Сегодня ООО "БГК" решает задачу создания надежного и безопасного производства меди c высокой и стабильной доходностью с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере недропользования, охраны окружающей среды, промышленной безопасности.

Уникальность и инновационность проекта

Примечателен географический охват: один сервер находится в Москве, второй — в Забайкальском крае.

Публикации о проекте

• Оптимизация деятельности компании, в части электронного документооборота проектной и операционной деятельности, автоматизации процессов взаимодействия сотрудников, повышение контроля исполнительской дисциплины

Результаты проекта

1С:Документооборот :
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Архитектура решения и масштаб проекта

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе; автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика.

Внедряемые функциональые блоки:

1. блок "Делопроизводство";
2. блок "Договорное обеспечение";
3. блок "Результаты по договору";
4. блок "Регламентированный учет";
5. блок "Информационные технологии";
6. блок "Управления персоналом";
7. блок "Закупочная деятельность";
8. блок "Интеграция".