Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание системы электронного документооборота в ООО "Байкальская Горная Компания"
Сроки выполнения: Март 2018 - Июнь 2018
Трудозатраты по проекту: 550 чел.-час.
Регион Сибирский федеральный округ РФ, Дальневосточный федеральный округ РФ
100
Рабочих мест, АРМ
550
Трудозатраты, чел-ч
33.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
16
Популярность проекта
100
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Добывающая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

Основной целью создания Системы электронного документооборота для ООО "Байкальская Горная Компания" является оптимизация деятельности компании, в части электронного документооборота проектной и операционной деятельности, автоматизации процессов взаимодействия сотрудников, повышение контроля исполнительской дисциплины.

Также:

  • уменьшение времени согласования договорных документов;
  • уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы "1С".
Задачи
Система "1С:Документооборот" в комплексе должна решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • контроль поступления проектной документации относительно плана (списка документов);
  • контроль степени готовности проектной документации относительно плана;
  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Ситуация до внедрения

"Байкальская горная компания" (ООО "БГК") создана в 2008 году. Компания владеет правом пользования недрами с целью добычи меди и попутных компонентов на основании лицензии ЧИТ 14956 ТЭ, выданной Федеральным агентством по недропользованию в 2008 году.

Компания создана для эффективной реализации уникального по масштабу и сложности проекта освоения Удоканского месторождения меди. Сегодня ООО "БГК" решает задачу создания надежного и безопасного производства меди c высокой и стабильной доходностью с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере недропользования, охраны окружающей среды, промышленной безопасности.

Уникальность и инновационность проекта

Примечателен географический охват: один сервер находится в Москве, второй — в Забайкальском крае.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате внедрения "1С:Документооборот", синхронизации и интеграции с "1С:ERP", в компании были достигнуты следующие цели:
  1. Автоматизация работы с документами;
  2. Уменьшение времени согласования договорных документов;
  3. Уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы "1С";
  4. Предоставление удобства пользователям за счет возможности создания документов в "1С:Документооборот" посредством бесшовной интеграции из интерфейса "1С:ERP";
  5. Работа с задачами пользователя, сформированными в "1С:Документооборот", из интерфейса "1С:ERP";
  6. Уменьшение трудозатрат на администрирование НСИ посредством интеграции справочников "1С:ERP" и "1С:Документооборот".
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов

Архитектура решения и масштаб проекта

Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе; автоматизации (требования к адаптации);
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  • Обучение в группе в офисе заказчика.

Внедряемые функциональые блоки:

  1. блок "Делопроизводство";
  2. блок "Договорное обеспечение";
  3. блок "Результаты по договору";
  4. блок "Регламентированный учет";
  5. блок "Информационные технологии";
  6. блок "Управления персоналом";
  7. блок "Закупочная деятельность";
  8. блок "Интеграция".
100
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
4
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
33.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
550
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
5.5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
10%
сокращение операционных и административных расходов
30%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
Похожие проекты
Разработка и внедрение информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Unitile"
ГК "Unitile" (ООО "Шахтинская керамика")
800 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
22 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
1 200 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ (Сеченовский университет)
1 500 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
203 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
61 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
100 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
32 оценки
2 комментария
Подробнее о проекте
Создание Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) ФГУП "Почта России" на базе "1С:Документооборот КОРП"
ФГУП "Почта России"
36 000 aрм
Исполнитель: Фирма "1С", "Национальный центр информатизации", "Ланит", "1С-КСУ", "1С-Софт Райз"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная модернизация СЭД крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
АО "Шереметьево-Карго"
100 aрм
Исполнитель: "НЭП"
133 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
50 aрм
Исполнитель: ГК "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) на базе "1С:Документооборота КОРП"
АО "ОХК "УРАЛХИМ"
2 700 aрм
Исполнитель: "ОХК "УРАЛХИМ"
12 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процесса закупки лекарственных средств и расходных медицинских материалов в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России
Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова Минздрава России
4 377 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Группа компаний "Картли" на 35% увеличила продажи полимерной продукции с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
Группа компаний "Картли"
120 aрм
Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии", ООО "АйТи-Эксперт+"
16 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
13 филиалов компании "Казань-Шинторг" повысили эффективность работы на 30% с помощью "Альфа-Авто"
ООО "Казань-Шинторг"
155 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
96 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств
Российская самолетостроительная корпорация "МиГ"
3 750 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
43 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
ООО "А-Лизинг"
80 aрм
Исполнитель: "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
111 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение автоматизированной системы планирования бюджета и бюджетного контроля
ПАО Банк "ФК Открытие"
2 500 aрм
Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация завода "Европласт" на базе решения "1С:ERP 2.4"
ЗАО "Солнечногорский завод "Европласт"
200 aрм
Исполнитель: "Райтек"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение системы электронного документооборота в АО "ВТБ Лизинг"
АО "ВТБ Лизинг"
1 917 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
1 800 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • "1С:Управление холдингом" помогает ООО "АРГОС" контролировать и согласовывать работу по 5 000 договоров, претензий и исков в год
    ООО "АРГОС"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Компания "ММК-Уголь" оптимизировала систему планирования, учёта и контроля за производственными и финансовыми показателями
    ООО "ММК-УГОЛЬ"
    100 aрм
    Исполнитель: "Синерго"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Unitile"
    ГК "Unitile" (ООО "Шахтинская керамика")
    800 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская"
    22 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления персоналом в группе компаний "Полюс"
    АО "Полюс Красноярск" (Группа компаний "Полюс")
    1 200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО "Зарубежнефть"
    АО "Зарубежнефть"
    130 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    206 оценок
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • ТОО "Oil Construction Company" построила систему электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"
    "Oil Construction Company"
    370 aрм
    Исполнитель: ГК "Проф-ИТ"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание эффективных механизмов управления на базе "1С:Документооборот" для группы компаний "ММЗ Вперед"
    АО "ОКБ "Кристалл"
    817 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    91 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
    ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ (Сеченовский университет)
    1 500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
    ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
    60 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
    АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
    203 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    61 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    100 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    32 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) ФГУП "Почта России" на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ФГУП "Почта России"
    36 000 aрм
    Исполнитель: Фирма "1С", "Национальный центр информатизации", "Ланит", "1С-КСУ", "1С-Софт Райз"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная модернизация СЭД крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
    АО "Шереметьево-Карго"
    100 aрм
    Исполнитель: "НЭП"
    133 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Постановка управленческой и бухгалтерской отчётности ООО "СИТРАС" (Auchan Holding) на базе "1С:Управление холдингом"
    ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
    40 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    70 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
    Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
    50 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) на базе "1С:Документооборота КОРП"
    АО "ОХК "УРАЛХИМ"
    2 700 aрм
    Исполнитель: "ОХК "УРАЛХИМ"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО"
    ООО "СК "Согласие"
    188 aрм
    Исполнитель: ГК "Эксперт"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация 4700 рабочих мест РУДН с помощью "1С:Документооборот государственного учреждения"
    РУДН
    4 700 aрм
    Исполнитель: "РУДН", "1С-Рарус"
    102 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованного казначейства на основе "1С:Управление холдингом" в ПАО "Абрау-Дюрсо"
    ПАО "Абрау-Дюрсо"
    210 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт"
    54 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса закупки лекарственных средств и расходных медицинских материалов в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России
    Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова Минздрава России
    4 377 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Группа компаний "Картли" на 35% увеличила продажи полимерной продукции с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    Группа компаний "Картли"
    120 aрм
    Исполнитель: ООО "Картли - Информационные технологии", ООО "АйТи-Эксперт+"
    16 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения управления ПАО "НМТП"
    ПАО "НМТП"
    1 100 aрм
    Исполнитель: "1С-КСУ"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 13 филиалов компании "Казань-Шинторг" повысили эффективность работы на 30% с помощью "Альфа-Авто"
    ООО "Казань-Шинторг"
    155 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    96 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Построение электронного хранилища первичных учетных документов и развитие электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ПАО "Татнефть"
    6 817 aрм
    Исполнитель: Центр обслуживания бизнеса ПАО "Татнефть"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности группы компаний SPLAT на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом", "1С:Управление холдингом"
    "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    700 aрм
    Исполнитель: "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    39 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств
    Российская самолетостроительная корпорация "МиГ"
    3 750 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    43 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Проект разработки и внедрения системы электронного архива документов и организации работы Объединенного Центра Обслуживания (ОЦО) на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "ЛокоТех Эксперт"
    350 aрм
    Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
    39 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
    ООО "А-Лизинг"
    80 aрм
    Исполнитель: "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    111 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы планирования бюджета и бюджетного контроля
    ПАО Банк "ФК Открытие"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Информационной системы управления претензионно-исковой работой (ИСУПИР) в АО "НИПИГАЗ"
    АО "НИПИГАЗ"
    50 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    21 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация завода "Европласт" на базе решения "1С:ERP 2.4"
    ЗАО "Солнечногорский завод "Европласт"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация процессов управления документами с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот КОРП" в строительной компании ООО "Велесстрой"
    "Велесстрой"
    1 500 aрм
    Исполнитель: "Аксиома-Софт", Фирма "1С"
    101 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота в АО "ВТБ Лизинг"
    АО "ВТБ Лизинг"
    1 917 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
    АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
    1 800 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект