Цели проекта

Цель проекта – реорганизация информационной системы управления проектной деятельностью для обеспечения выполнения обязательств в установленные сроки, с установленным качеством продукции и в рамках утвержденного бюджета

Задачи:

• формирование единого информационного пространства с учетом всех используемых подсистем системы управления предприятием, реализацией интеграционных обменов между ними (в том числе с корпоративными информационными системами);
• обеспечение унифицированных подходов работы пользователей в системе в соответствии с утвержденной методикой;
• повышение достоверности и оперативности предоставления регламентированной и управленческой отчетности руководству предприятия;
• возможность оперативной доработки информационной системы в соответствии с изменениями требований к внутренним бизнес-процессам предприятия и другими внешними факторами;
• снижение трудоемкости и пользователей информационных систем.

Ситуация до внедрения

АО "ОКБМ Африкантов" – крупный научно-производственный центр атомного машиностроения. Предприятие имеет развитую инфраструктуру с полным производственно-технологическим циклом: от проектирования, изготовления и испытания до комплектной поставки заказчику и обеспечения сервисного сопровождения в течение всего периода эксплуатации реакторных установок высокой надежности.

АО "ОКБМ Африкантов" — проектно-ориентированная организация, применяющая проектное управление в качестве одного из основных подходов к управлению собственной деятельностью. В качестве стандарта управления проектами в организации выбран национальный стандарт НТК, разработанный СОВНЕТ на основании международного стандарта ICB IPMA.

Проблемы:

• разрозненность информационных систем, зачастую имеющих характер локальных АРМ, необходимость двойного ввода;
• необходимость дополнительной предварительной ручной обработки информации как на стадии формирования данных в информационных системах, так и на стадии получения отчетности;
• высокая трудоемкость сопровождения и недостаточная скорость выполнения доработок информационных систем;
• несоответствие информационных систем современным технологиям обработки больших объемов информации.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе внедрения был обеспечен не только плавный переход от использования старого программного обеспечения, но и проведен реинжиниринг бизнес-процессов по управлению проектной деятельностью. Особо важным был вопрос оперативного и безошибочного переноса исторических данных, который удалось успешно решить в результате скоординированной работы команды внедрения, заказчиков и пользователей.

С технической точки зрения удалось оптимизировать работу информационной системы для обеспечения одновременной работы пользователей, а также настроить эффективное оперативное взаимодействие информационной системы управления проектами на базе "1С:Управление проектной организацией" с другими информационными системами предприятия.

Отдельно можно отметить успешное вовлечение топ-менеджмента предприятия в личную работу в информационной системе: планирование, отслеживание хода выполнения работ, использование различного вида отчетности.

Результаты проекта

В результате внедрения «1С: Управление проектным офисом» была создана единая информационная система, отвечающая требованиям бизнес-процессов и корпоративных стандартов по управлению проектной деятельностью.

Было реализовано:

• формирование плановой управленческой и бухгалтерской себестоимости работ по проекту (структура цены и бюджет проекта);
• формирование графиков поставок и платежей по проекту с последующим учетом в разрезе этапов проекта;
• создание единого сетевого план-графика работ;
• прозрачный мониторинг и контроль хода исполнения работ по проекту;
• учет затрат по проекту с возможностью гибкой настройки аналитики в разрезе статей затрат и подразделений;
• формирование любого вида отчетности, в том числе с использованием АРМ Руководителя (веб-интерфейс к данным информационных систем);
• организован оперативный доступ руководителей любого уровня и участников проектов к информации по проекту (с разграничением полномочий);
• обеспечена возможность стратегического и оперативного планирования портфелей проектов и проектов;
• выполнена настройка электронного согласования различных документов-двойников бумажных версий (планы и отчеты подразделений, выполненные работы, платежи, корректировки планов);
• разработаны инструкции и проведено обучение пользователей.

За счет этого:

• повышена оперативность предоставления информации руководству предприятия для принятия управленческих решений;
• повышена прозрачность хода работ и эффективность работы проектных команд;
• снижено время протекания большинства процессов.

1С:Управление проектной организацией :
• Бюджетирование
• Управление проектами
• Управление финансами
• Управленческая отчетность
• Стратегическое планирование

1С:Управление проектным офисом

1С:ERP+PM Управление проектной организацией

Архитектура решения и масштаб проекта

Для реализации наиболее полной и интегрированной автоматизации жизненного цикла управления проектом в качестве платформы было выбрано функционирующее на предприятии решение – "1С:Управление производственным предприятием" (на базе MS SQL) с добавлением конфигурации "1С: Управление проектным офисом". Для целей предприятия информационная система была доработана собственными силами.

Автоматизация на базе "1С:Управление производственным предприятием" позволяла организации использовать накопленную нормативно-справочную информацию (сотрудники, номенклатура, договоры и прочее), данные бухгалтерского учета, а также впоследствии формировать данные для других модулей системы (бюджетирование, закупки, финансовые и бухгалтерские подсистемы).

Дополнительно была выполнена настройка интеграционного обмена с корпоративной ERP-системой по передаче следующих данных:

• проекты;
• работы и вехи сетевых план-графиков;
• графики платежей и поставок (также используется для учета договор с длительным производственным циклом);
• заказы покупателя;
• и прочее.

Также была выполнена интеграция с внутренней информационной системой управления производством АСВП по ключевым объектам, при этом часть функционала (формирование сетевых план-графиков работ подразделений производства, стратегическое планирование и отчетность) была перенесена в "1С:Управление проектной организацией".

Для повышения удобства работы пользователей разработаны интеграционные решения для загрузки и выгрузки данных в "1С:Управление проектной организацией" из сторонних систем управления проектами.

В системе работает более 1000 пользователей: руководители организации, руководители и менеджеры проектов, проектные команды, участники проектов.

Доработка системы, внедрение и дальнейшее сопровождение осуществлялось работниками отдела развития системы контроллинга АО "ОКБМ Африкантов", количество работников по этому направлению – 10 человек.