Цели проекта

Целью проекта создания Единой Унифицированной Системы управления предприятием является снижение издержек Общества за счет повышения прозрачности ведения учета в Холдинге, корректного ведения бухгалтерского учета и своевременного формирования налоговой отчетности, повышения управляемости основными активами компании, планирования и контроля движения денежных средств, учета договорных отношений с контрагентами и ведение претензионно-исковой работой, оперативного формирования управленческой отчетности в требуемых аналитиках, ускорения учетных процессов и формирования консолидированных данных по МСФО.

Ситуация до внедрения

АО "Дальневосточная распределительная сетевая компания" (Холдинг), одна из крупнейших распределительных сетевых компаний России, обеспечивает передачу электрической энергии по распределительным сетям на территориях Амурской области, Хабаровского края, Еврейской автономной области, Приморского края, Южного района республики САХА (Якутия). Общая протяженность сетей по трассе, находящихся в ведении "ДРСК", составляет 58 327 км. Общее количество обслуживаемых электроподстанций — 715. Количество персонала — 7 500 человек.

В состав Общества входят следующие филиалы:

• Амурские электрические сети;
• Приморские электрические сети;
• Хабаровские электрические сети;
• Электрические сети Еврейской автономной области;
• Южно-Якутские электрические сети.

К концу 2016 год а в компании остро встал вопрос повышения эффективности работы финансово-учетных служб, обеспечения топ-менеджмента предприятия достоверной и оперативной информацией о структуре и величине затрат, состоянии основных средств, материалов, оборудования, остатках денежных средств для своевременного принятия управленческих решений, а также консолидации поступающей из филиалов финансово-экономической информации. На момент начала проекта финансовые отчеты из 5 филиалов формировались около месяца, а полученная информация требовала дополнительных трудовых и временных затрат на сверку и корректировку.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта является его масштаб:

• Территориально-распределённая компания 5 самостоятельных филиалов обслуживающие территорию Амурской области, Хабаровского края, Еврейской автономной области, Приморского края, Южного района республики САХА (Якутия);
• Большое количество пользователей в Системе — более 2500 человек;
• Функциональный объем Системы (количество подсистем - 7);
• Внедрение подсистемы ЦНСИ по большинству справочников;
• Сложная архитектура решения и объем передаваемой информации между филиалами и центральной базой данных;
• Интеграция со сторонними информационными системами (Биллинг, Сайт компании, прочее),
• Большое количество доработок в Системе выполненных Исполнителем;
• Организационная структура проектной команды до 18 человек со стороны Исполнителя и более 15 функциональных экспертов и ИТ специалистов со стороны Заказчика;
• Длительность и многоэтапность проекта внедрения ЕУС.

Единая учетная система создана с расчётом дальнейшего масштабирования дополнительной функциональности и увеличения количества пользователей. Проведено нагрузочное тестирования Системы по производительности с учетом имеющегося серверного оборудования и каналов связи, по результатам проведенных тестов был оптимизирован программный код Системы, внесены изменения в механизмы обмена данными между удаленными ДЗО и центральным офисом компании. Система передана на сопровождение.

*См Рисунок 1. Общая структурная схема технической архитектуры ЕУС в АО "ДРСК" (расположен в разделе "Дополнительные файлы").

Публикации о проекте

• Внедрение унифицированного типового программного решения в АО «ДРСК» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Результаты проекта

В результате внедрения Единой Унифицированной Системы управления предприятием на базе "1С:Управление производственным предприятием 8 "АО "ДРСК" и его филиалы получили эффективный инструмент управления операционной деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета, контроля и формирования отчетности всего предприятия.

Были автоматизированы операции перемещения основных средств, материалов, дебиторской задолженности между филиалами; введены единые для всех подразделений унифицированные методики сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных, налажен эффективный контроль фактического исполнения бюджетов предприятия и оперативного плана движения денежных средств.

Реализация решения обеспечила специалистам АО "ДРСК" возможность, используя Единую Унифицированную Систему управления предприятием, оперативно вести учет, рассчитывать себестоимость, производить анализ необходимых финансовых данных и сводить большой массив данных в аналитическую отчетность по для руководства Общества и передачи в Холдинг "РусГидро".

*См. Рисунок 2. Функциональная архитектура ЕУС в ДРСК (расположен в разделе "Дополнительные файлы").

1С:Управление производственным предприятием :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет договоров, претензионно-исковая работа и бездоговорное потребление.
• Централизованное казначейство
• Финансовое планирование и бюджетирование
• Управление и учет материально-технических ресурсов (планирование и учет закупок, СИЗ).
• Техническое обслуживание и ремонты
• Управление технологическими присоединениями
• ЦНСИ
• Формирование отчетности по МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

С целью сформировать основу для работы информационной системы, специалисты компании CorpSoft24 выполнили следующие работы:

• создали базу типовых хозяйственных операций Холдинга и его филиалов;
• разработали регламентные процедуры по всем участкам бухгалтерского и налогового учета в Единой Учетной Системе (далее ЕУС);
• реализовали формирование регламентированной отчетности в соответствии с принятой методологией Холдинга "РусГидро";
• разработали и внедрили подсистему Финансового планирования и Бюджетирования,
• разработали отчетные формы и сбор данных для Управленческого учета и отчетности;
• реализовали функции Централизованного казначейства и финансового контроля;
• разработали единое управление ЦНСИ в Холдинге;
• разработали и внедрили подсистему Внутренних расчетов между филиалами;
• разработали и внедрили подсистемы "Управление договорными отношениями" и "Управление претензионно-исковой работой" с учетом требований ДЗО и филиалов;
• разработали механизм автоматической выгрузки данных в формы (конспаки) для целей подготовки отчетности по МСФО;
• разработали блок "Управление и учет материально-технических ресурсов (планирование и учет закупок, СИЗ, драг. металлы)".