Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
ТОО "Oil Construction Company" построила систему электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"
Сроки выполнения: Ноябрь 2017 - Апрель 2018
Трудозатраты по проекту: 1 920 чел.-час.
Регион Азия
370
Рабочих мест, АРМ
1.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
74
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
9
Популярность проекта
Исполнитель
ГК "Проф-ИТ"
370
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Строительство и девелопмент
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта:

  • повысить эффективность корпоративного управления и сократить расходы на документооборот;
  • сократить длительность согласования документов подразделениями компании;
  • организовать совместную работу представителей различных подразделений с внутренней документацией предприятия;
  • сократить долю ручного труда при работе с документами и снизить влияние человеческого фактора (потеря документов, невыполнение поручений).

Задачи проекта:

  • создать единое корпоративное информационное пространство для работы с документами на базе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана";
  • ввести единые стандарты работы с документами;
  • заменить бумажный документооборот электронным.

Ситуация до внедрения

Компания "Oil Construction Company" выполняет большой комплекс строительно-монтажных работ, начиная с нулевого цикла и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию, в нефтепромысловых объектах Республики Казахстан. Предприятие образовано на основе объединения трёх крупных предприятий акционерного общества "Мангистаумунайгаз". На сегодняшний день в компании трудятся 1880 чел, эксплуатируется более 450 ед. техники, что выводит её в число крупнейших организаций строительного профиля в Мангистауской области.

До начала проекта в компании документы хранились в бумажном варианте, а также на локальных компьютерах. Согласование документов сотрудниками различных структурных единиц организации и выдача поручений осуществлялись в ручном режиме или посредством электронной почты. Отследить движение документов было очень затруднительно. Документы могли быть потеряны в потоке входящей, исходящей и внутренней документации. Новое руководство компании "Oil Construction Company" эта ситуация не устраивала, поэтому была поставлена задача найти более технологичные и эффективные методы коммуникации.

Уникальность проекта

Проект был одним из первых проектов в Республике Казахстан, выполненных на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана".

К специфическим особенностям проекта можно отнести сложность деятельности организации (множество видов деятельности) и территориальную распределенность структурных единиц.

Также в рамках проекта были разработаны специализированные формы, которые позволяют упростить процесс освоения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" даже для тех пользователей, которые никогда не работали в информационных системах "1С:Предприятие 8".

Формы и шаблоны видов документов позволяют за минимальное количество кликов осуществить запуск документа в обработку.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Компания "Oil Construction Company" автоматизировала процессы учёта и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также контроля исполнения поручений. Построена система электронного документооборота в компании.

Построенная система, позволила:

  • минимизировать ручной труд,
  • сократить расходы на документооборот,
  • повысить производительность труда,
  • повысить качество контроля исполнительской дисциплины.

Основные количественные результаты проекта:

  • сокращение времени согласования распорядительных документов и служебных записок в 20 раз,
  • ускорение поиска необходимых документов более, чем в 25 раз.

"Внедрение СЭД на базе "1С:Документооборот КОРП для Казахстана" даёт нам уверенность в том, что мы используем самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке, - резюмирует Канат Сейдахметов, директор группы по информационным технологиям "Oil Construction Company". - Использование такого управленческого инструмента позволяет нам осуществлять полный контроль над задачами организации и исполнительской дисциплиной сотрудников. Подобная автоматизация ускоряет принятие управленческих решений, упрощает разработку и согласований документов, позволяет перейти на новый уровень коммуникаций в организации, а также обеспечивает централизованное и надежное хранение всей информации компании".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Для построения системы электронного документооборота в ТОО "Oil Construction Company" был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана".

Автоматизированы следующие участки:

  • входящая и исходящая корреспонденция;
  • организационно-распорядительные документы;
  • номенклатура дел;
  • служебные записки;
  • контроль исполнения.

При подписании электронных документов используется электронно-цифровая подпись. При этом используются элетронно-цифровые подписи, выдаваемые публичным удостоверяющим центром - государственной корпорацией "Правительство для граждан".

Предприятие имеет довольно сложную территориально-распределённую структуру, в проекте задействованы следующие структурные единицы:

  • центральный офис в г.Актау;
  • Каламкасское строительно-монтажное управление;
  • Жетыбайское строительно-монтажное управление;
  • Актауский строительно-монтажный участок;
  • управление транспорта и специальной техники;
  • база производственного обеспечения;
  • участок электро-монтажных работ.

Поэтому для обеспечения доступа всех пользователей к информационной системе была построена инфраструктура, при которой пользователи офиса подключаются к ЭДО посредством локальной сети, удалённые пользователи с хорошим каналом связи подключаются к ЭДО посредством веб-браузера, а удалённые пользователи со слабым каналом связи подключаются к ЭДО с помощью мобильного приложения "1С:Документооборот" ред 2.1. Архитектура системы представлена на рисунке.

Всего было автоматизировано 370 рабочих мест.

Рис. Техническая архитектура системы электронного документооборота ТОО "Oil Construction Company"


Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервер (MS Windows Server, MS SQL Server), рабочие станции пользователей, мобильные устройства пользователей

370
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
74
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1920
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
5.19
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
2%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
95%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
7%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Построение системы электронного документооборота в АО "ВТБ Лизинг"
АО "ВТБ Лизинг"
1 917 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация завода "Европласт" на базе решения "1С:ERP 2.4"
ЗАО "Солнечногорский завод "Европласт"
200 aрм
Исполнитель: "Райтек"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Unitile"
ГК "Unitile" (ООО "Шахтинская керамика")
800 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит Москва"
22 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение автоматизированной системы планирования бюджета и бюджетного контроля
ПАО Банк "ФК Открытие"
2 500 aрм
Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
ООО "А-Лизинг"
80 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
111 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств
Российская самолетостроительная корпорация "МиГ"
3 750 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
43 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
13 филиалов компании "Казань-Шинторг" повысили эффективность работы на 30% с помощью "Альфа-Авто"
ООО "Казань-Шинторг"
155 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
96 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Группа компаний "Картли" на 35% увеличила продажи полимерной продукции с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
Группа компаний "Картли"
120 aрм
Исполнитель: Собственная IT-служба группы компаний "Картли", "АйТи-Эксперт+"
16 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Комплексная модернизация СЭД крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
АО "Шереметьево-Карго"
100 aрм
Исполнитель: ООО "Независимая экспертиза проектов"
133 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ"
1 500 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит", Москва, м. Семеновская
18 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
203 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
61 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
100 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
32 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
Создание Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) ФГУП "Почта России" на базе "1С:Документооборот КОРП"
ФГУП "Почта России"
36 000 aрм
Исполнитель: Фирма "1С", "Национальный центр информатизации", "Ланит", "1С-КСУ", "1С-Софт Райз"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процесса закупки лекарственных средств и расходных медицинских материалов в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России
Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова Минздрава России
4 377 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
50 aрм
Исполнитель: Группа компаний "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
11 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) на базе "1С:Документооборота КОРП"
АО "ОХК "УРАЛХИМ"
2 700 aрм
Исполнитель: АО "ОХК "УРАЛХИМ"
12 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы электронного документооборота в ООО "Байкальская Горная Компания"
"Байкальская горная компания"
100 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
16 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
1 800 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Оптимизация процессов управления документами с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот КОРП" в строительной компании ООО "Велесстрой"
    "Велесстрой"
    1 500 aрм
    Исполнитель: "АКСИОМА-СОФТ", Фирма "1С"
    101 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы ТОИР и мобильного приложения для управления ремонтами в магазинах и РЦ сети "Магнит"
    ПАО "Магнит"
    3 541 aрм
    Исполнитель: "Деснол Софт"
    62 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система учета и расчётов с персоналом компании "Велесстрой" вышла на качественно новый уровень
    "Велесстрой"
    350 aрм
    Исполнитель: Infosuite
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения управления ПАО "НМТП"
    ПАО "НМТП"
    1 100 aрм
    Исполнитель: "1С-КСУ"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота в АО "ВТБ Лизинг"
    АО "ВТБ Лизинг"
    1 917 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация завода "Европласт" на базе решения "1С:ERP 2.4"
    ЗАО "Солнечногорский завод "Европласт"
    200 aрм
    Исполнитель: "Райтек"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ГК "Unitile"
    ГК "Unitile" (ООО "Шахтинская керамика")
    800 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит Москва"
    22 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Информационной системы управления претензионно-исковой работой (ИСУПИР) в АО "НИПИГАЗ"
    АО "НИПИГАЗ"
    50 aрм
    Исполнитель: WiseAdvice
    21 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы планирования бюджета и бюджетного контроля
    ПАО Банк "ФК Открытие"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "АйТи Капитал" (IT Capital)
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение эффективных бизнес-процессов на базе программных продуктов "1С"
    ООО "А-Лизинг"
    80 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    111 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект разработки и внедрения системы электронного архива документов и организации работы Объединенного Центра Обслуживания (ОЦО) на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "ЛокоТех Эксперт"
    350 aрм
    Исполнитель: "АЛП-Информационные системы"
    39 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств
    Российская самолетостроительная корпорация "МиГ"
    3 750 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    43 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Компания "ММК-Уголь" оптимизировала систему планирования, учёта и контроля за производственными и финансовыми показателями
    ООО "ММК-УГОЛЬ"
    100 aрм
    Исполнитель: "Синерго"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности группы компаний SPLAT на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот", "1С:WMS Логистика. Управление складом", "1С:Управление холдингом"
    ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    700 aрм
    Исполнитель: ООО "СПЛАТ ГЛОБАЛ"
    39 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Построение электронного хранилища первичных учетных документов и развитие электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ПАО "Татнефть"
    6 817 aрм
    Исполнитель: Центр обслуживания бизнеса ПАО "Татнефть"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 13 филиалов компании "Казань-Шинторг" повысили эффективность работы на 30% с помощью "Альфа-Авто"
    ООО "Казань-Шинторг"
    155 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    96 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Группа компаний "Картли" на 35% увеличила продажи полимерной продукции с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    Группа компаний "Картли"
    120 aрм
    Исполнитель: Собственная IT-служба группы компаний "Картли", "АйТи-Эксперт+"
    16 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание эффективных механизмов управления на базе "1С:Документооборот" для группы компаний "ММЗ Вперед"
    АО "ОКБ "Кристалл"
    817 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    91 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная модернизация СЭД крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
    АО "Шереметьево-Карго"
    100 aрм
    Исполнитель: ООО "Независимая экспертиза проектов"
    133 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
    ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ"
    1 500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит", Москва, м. Семеновская
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Управление холдингом" помогает ООО "АРГОС" контролировать и согласовывать работу по 5 000 договоров, претензий и исков в год
    ООО "АРГОС"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
    ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
    60 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
    АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
    203 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    61 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Дистанционное внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    АО "Троицкая Камвольная Фабрика"
    100 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    32 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) ФГУП "Почта России" на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ФГУП "Почта России"
    36 000 aрм
    Исполнитель: Фирма "1С", "Национальный центр информатизации", "Ланит", "1С-КСУ", "1С-Софт Райз"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Постановка управленческой и бухгалтерской отчётности ООО "СИТРАС" (Auchan Holding) на базе "1С:Управление холдингом"
    ООО "СИТРАС" (Auchan Holding)
    40 aрм
    Исполнитель: "АКСИОМА-СОФТ"
    70 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса закупки лекарственных средств и расходных медицинских материалов в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России
    Национальный медицинский исследовательский центр имени В. А. Алмазова Минздрава России
    4 377 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области
    Областное государственное казённое учреждение "Областное казначейство"
    50 aрм
    Исполнитель: Группа компаний "Форус", ООО "ЦИС "Флагман"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) на базе "1С:Документооборота КОРП"
    АО "ОХК "УРАЛХИМ"
    2 700 aрм
    Исполнитель: АО "ОХК "УРАЛХИМ"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы СК "Согласие" с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО"
    ООО "СК "Согласие"
    188 aрм
    Исполнитель: Группа компаний "Эксперт"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация 4700 рабочих мест РУДН с помощью "1С:Документооборот государственного учреждения"
    РУДН
    4 700 aрм
    Исполнитель: РУДН, "1С-Рарус"
    102 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание централизованного казначейства на основе "1С:Управление холдингом" в ПАО "Абрау-Дюрсо"
    ПАО "Абрау-Дюрсо"
    210 aрм
    Исполнитель: "АКСИОМА-СОФТ"
    54 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы электронного документооборота в ООО "Байкальская Горная Компания"
    "Байкальская горная компания"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация фирмы «Агрокомплекс» имени Николая Ивановича Ткачева с использованием решений «1С»
    АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева
    1 800 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг", "Агрософт", "ЦентрПрограммСистем", "КомЛайн", Собственная ИТ-служба "Агрокомплекс"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект