Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
ТОО "Oil Construction Company" построила систему электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"
Сроки выполнения: Ноябрь 2017 - Апрель 2018
Трудозатраты по проекту: 1 920 чел.-час.
Регион Азия
370
Рабочих мест, АРМ
1.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
74
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
ГК "Проф-ИТ"
370
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Строительство и девелопмент
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цели проекта:

  • повысить эффективность корпоративного управления и сократить расходы на документооборот;
  • сократить длительность согласования документов подразделениями компании;
  • организовать совместную работу представителей различных подразделений с внутренней документацией предприятия;
  • сократить долю ручного труда при работе с документами и снизить влияние человеческого фактора (потеря документов, невыполнение поручений).

Задачи проекта:

  • создать единое корпоративное информационное пространство для работы с документами на базе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана";
  • ввести единые стандарты работы с документами;
  • заменить бумажный документооборот электронным.

Ситуация до внедрения

Компания "Oil Construction Company" выполняет большой комплекс строительно-монтажных работ, начиная с нулевого цикла и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию, в нефтепромысловых объектах Республики Казахстан. Предприятие образовано на основе объединения трёх крупных предприятий акционерного общества "Мангистаумунайгаз". На сегодняшний день в компании трудятся 1880 чел, эксплуатируется более 450 ед. техники, что выводит её в число крупнейших организаций строительного профиля в Мангистауской области.

До начала проекта в компании документы хранились в бумажном варианте, а также на локальных компьютерах. Согласование документов сотрудниками различных структурных единиц организации и выдача поручений осуществлялись в ручном режиме или посредством электронной почты. Отследить движение документов было очень затруднительно. Документы могли быть потеряны в потоке входящей, исходящей и внутренней документации. Новое руководство компании "Oil Construction Company" эта ситуация не устраивала, поэтому была поставлена задача найти более технологичные и эффективные методы коммуникации.

Уникальность проекта

Проект был одним из первых проектов в Республике Казахстан, выполненных на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана".

К специфическим особенностям проекта можно отнести сложность деятельности организации (множество видов деятельности) и территориальную распределенность структурных единиц.

Также в рамках проекта были разработаны специализированные формы, которые позволяют упростить процесс освоения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" даже для тех пользователей, которые никогда не работали в информационных системах "1С:Предприятие 8".

Формы и шаблоны видов документов позволяют за минимальное количество кликов осуществить запуск документа в обработку.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Компания "Oil Construction Company" автоматизировала процессы учёта и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также контроля исполнения поручений. Построена система электронного документооборота в компании.

Построенная система, позволила:

  • минимизировать ручной труд,
  • сократить расходы на документооборот,
  • повысить производительность труда,
  • повысить качество контроля исполнительской дисциплины.

Основные количественные результаты проекта:

  • сокращение времени согласования распорядительных документов и служебных записок в 20 раз,
  • ускорение поиска необходимых документов более, чем в 25 раз.

"Внедрение СЭД на базе "1С:Документооборот КОРП для Казахстана" даёт нам уверенность в том, что мы используем самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке, - резюмирует Канат Сейдахметов, директор группы по информационным технологиям "Oil Construction Company". - Использование такого управленческого инструмента позволяет нам осуществлять полный контроль над задачами организации и исполнительской дисциплиной сотрудников. Подобная автоматизация ускоряет принятие управленческих решений, упрощает разработку и согласований документов, позволяет перейти на новый уровень коммуникаций в организации, а также обеспечивает централизованное и надежное хранение всей информации компании".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот

Архитектура решения и масштаб проекта

Для построения системы электронного документооборота в ТОО "Oil Construction Company" был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана".

Автоматизированы следующие участки:

  • входящая и исходящая корреспонденция;
  • организационно-распорядительные документы;
  • номенклатура дел;
  • служебные записки;
  • контроль исполнения.

При подписании электронных документов используется электронно-цифровая подпись. При этом используются элетронно-цифровые подписи, выдаваемые публичным удостоверяющим центром - государственной корпорацией "Правительство для граждан".

Предприятие имеет довольно сложную территориально-распределённую структуру, в проекте задействованы следующие структурные единицы:

  • центральный офис в г.Актау;
  • Каламкасское строительно-монтажное управление;
  • Жетыбайское строительно-монтажное управление;
  • Актауский строительно-монтажный участок;
  • управление транспорта и специальной техники;
  • база производственного обеспечения;
  • участок электро-монтажных работ.

Поэтому для обеспечения доступа всех пользователей к информационной системе была построена инфраструктура, при которой пользователи офиса подключаются к ЭДО посредством локальной сети, удалённые пользователи с хорошим каналом связи подключаются к ЭДО посредством веб-браузера, а удалённые пользователи со слабым каналом связи подключаются к ЭДО с помощью мобильного приложения "1С:Документооборот" ред 2.1. Архитектура системы представлена на рисунке.

Всего было автоматизировано 370 рабочих мест.

Рис. Техническая архитектура системы электронного документооборота ТОО "Oil Construction Company"

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Сервер (MS Windows Server, MS SQL Server), рабочие станции пользователей, мобильные устройства пользователей

370
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
74
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1920
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
5.19
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
2%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
95%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
15%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
7%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
203 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ (Сеченовский университет)
1 500 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит", Москва, м. Семеновская
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение системы ТОИР и мобильного приложения для управления ремонтами в магазинах и РЦ сети "Магнит"
    ПАО "Магнит"
    3 541 aрм
    Исполнитель: ООО "Деснол Софт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы оперативного учета на базе "1С:ERP"
    АО "Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка"
    203 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов производственной компании с помощью программных продуктов 1С:ERP, 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и 1С:Документооборот КОРП
    ООО "СИБТРЕЙДИНГ"
    60 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной медицинской карты в существующей медицинской информационной системе Клинического центра Сеченовского университета
    ФГАОУ ВО "Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения РФ (Сеченовский университет)
    1 500 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит", Москва, м. Семеновская
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание эффективных механизмов управления на базе "1С:Документооборот" для группы компаний "ММЗ Вперед"
    АО "ОКБ "Кристалл"
    817 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Управление холдингом" помогает ООО "АРГОС" контролировать и согласовывать работу по 5 000 договоров, претензий и исков в год
    ООО "АРГОС"
    500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект