Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Внедрение системы ТОИР и мобильного приложения для управления ремонтами в магазинах и РЦ сети "Магнит"
Сроки выполнения: Апрель 2016 - Август 2018
Трудозатраты по проекту: 123 645 чел.-час.
Регион Все регионы РФ
3.5
тыс
Рабочих мест, АРМ
123.6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
126.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Заказчик
ПАО "Магнит"
Исполнитель
ООО "Деснол Софт"
3 541
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
Предметные области
  • Управление ремонтами (EAM)
Отрасли
Показать еще 2
Строительство и девелопмент
Торговля
Транспорт и логистика
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель проекта
Оптимизация и автоматизация управления ресурсами (материальными, трудовыми, финансовыми), недвижимостью, инфраструктурой и сооружениями Компании, посредством внедрения единого инструмента управления и контроля процессов эксплуатации.

Задачи

  • Автоматизировать, оптимизировать бизнес-процессы контроля и управления эксплуатацией и ресурсами,
  • Получить понимание стоимости владения оборудованием,
  • Снизить затраты по статьям:

- расходы на капитальный ремонт;
- расходы на оборудование;
- ТО и ремонты зданий и сооружений;
- ТО и ремонты оборудования.

Ситуация до внедрения

    "Магнит" — одна из ведущих розничных сетей в стране.

    Компания работает для того, чтобы отвечать всем потребностям и желаниям покупателей в любой локации через семью предложений «Магнит». Наша цель — стать номером один для каждой российской семьи.

    "Магнит" является лидером по количеству магазинов и территории их размещения. По состоянию на 30 сентября 2018 г. сеть насчитывала 17 442 торговых точек, из них 12 813 – в формате "магазин у дома", 457 супермаркетов "Магнит семейный" и 4 172 магазина дрогери. Магазины компании расположены в 2 866 населенных пунктах России.

    Розничная сеть ведет свою деятельность в мультиформатной модели, что позволяет "Магниту" удовлетворять разные потребности и желания покупателей:

    Проблемы функции эксплуатации для решения которых требовалось внедрения системы автоматизации процессов подразделения:

    • низкий уровень автоматизации процессов функции эксплуатации,
    • отсутствие единой базы данных,
    • отсутствие рабочих мест у мобильного персонала,
    • отсутствие инструментов контроля расхода материальных ресурсов,
    • отсутствие возможности геолокационого контроля и т.д.

    Уникальность проекта

    Начало проекта - 01.04.2016, завершение - 10.08.2018

    • 5 фаз (2 подготовительные, 3 - внедрение),
    • 72 верхнеуровневые задачи (детализация по некоторым достигает 70 подзадач),
    • 67 функциональных требований,
    • 12 интеграций в корпоративные информационный системы,
    • 124 сотрудника в команде проекта - со стороны заказчика (АО "Тандер") и исполнителя ("Деснол Софт")
    • 2200 пользователей мобильного приложения ТОИР,
    • создано 8 принципиально новых автоматизированных рабочих мест (АРМ),
    • система внедрена на 84 филиалах и 37 РЦ (распределительных центрах) компании.

    Публикации о проекте

    Результаты проекта

    Ключевые бизнес-процессы, автоматизированные в рамках проекта:
    БП назначения и работы с заявками на ремонт,
    БП обеспечения ремонтов запасными частями и материалами,
    БП инвестиционная программа в ТОИР,
    БП планово-предупредительных работ,
    БП сопровождения Критичных Аварий,
    БП постановки групповых задач,
    Паспорт объекта эксплуатации,
    Корпоративная НСИ в ТОИР,
    Техническая документация в ТОИР.

    Департамент по эксплуатации АО "Тандер" получил:
    - Контроль SLA на всех этапах работы с заявкой,
    - Контроль за перемещением сотрудников,
    - Инструмент накопления информации о ремонтах оборудования и расходованию ЗИП,
    - Контроль рационального использования ресурсов.

    Характеристики проекта
    2
    Масштаб проекта
    Внедренные программные продукты

      1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

    Архитектура решения и масштаб проекта

    В корпоративную инфраструктуру внедрена система 1С:ТОИР (КОРП 2.0).

    ТОИР в реальном времени обменивается данными, справочниками и документами со всеми информационными системами, задействованными в выполнении ключевых бизнес-процессов Департамента по Эксплуатации:

    1. Корпоративная информационная система
    2. Зарплата и управление персоналом
    3. Документооборот
    4. Центр управления бюджетом
    5. МDМ (Нормативно-справочная система)
    6. SCADA
    7. Service Desk
    8. Мобильное приложение/геоинформационная система
    9. Active Directory
    10. Корпоративное хранилище данных/Qlikview

    Созданы принципиально новые виды Автоматизированных рабочих мест:
    АРМ Профильного инженера (780 мест)
    АРМ Участкового инженера (330)
    АРМ Территориального распределения (75)
    АРМ Заведующего складом (70)
    АРМ Специалиста по стандартам эксплуатации (41)
    АРМ Диспетчера ситуационного центра (20)
    АРМ Постановки групповых задач (14)
    АРМ Диспетчера аутсорсинга (11)

    Мобильное рабочее место - 2200 сотрудников рабочих специальностей получили рабочее место, позволяющее:

    • оперативно реагировать на заявки,
    • иметь доступ к нормативно-справочной информации,
    • планировать рабочее время и маршруты перемещений,
    • управлять ТМЦ,
    • отчитываться об использованных запчастях,
    • пользоваться корпоративным навигатором,
    • пользоваться корпоративным месенджером.

    3541
    Суммарное кол-во арм, шт.
    1
    кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
    0
    кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
    3
    Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
    126.5
    скорость автоматизации, АРМ/МЕС
    123645
    суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
    34.92
    Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
    4
    Сроки и качество
    30%
    Отклонение по срокам, %
    0%
    Отклонение по бюджету, %
    10
    соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
    10
    общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
    5
    Экономический эффект от внедрения
    23%
    сокращение трудозатрат в подразделениях, %
    70%
    ускорение получения управленческой отчетности, %
    70%
    ускорение получения регламентированной отчетности, %
    40%
    снижение объемов материальных запасов, %
    10%
    сокращение расходов на материальные ресурсы, %
    15%
    сокращение операционных и административных расходов, %
    80%
    рост оборачиваемости складских запасов, %
    50%
    сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
    250%
    Ускорение обработки заказов, %
    35%
    Рост производительности труда в производстве, %
    60%
    Сокращение длительности простоев оборудования, %
    6
    Дополнительные файлы
    Похожие проекты
    • ТОО "Oil Construction Company" построила систему электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"
      "Oil Construction Company"
      370 aрм
      Исполнитель: ГК "Проф-ИТ"
      0 оценок
      0 комментариев
      Подробнее о проекте
    Комментарии
    Пока нет ни одного комментария
    Следующий проект