Цели проекта

1. Замена истрического ПП на предприятии без остановки деятельности компании
2. Получить комплексное решение, которое позволит автоматизировать систему во всех контурах учета
3. Возможность сдавать регламентированную отчётность из системы
4. Отказ от работы в Excel и ручных операций.

Ситуация до внедрения

Компания на рынке с 2005 года находиться в Приморском крае, г. Партизанске. В компании насчитывается более 60 сотрудников. Основным видом деятельности компании является производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов, пирожных, сухарей, печенья, пирогов, бисквитов и прочих сухарных хлебобулочных изделий как длительного хранения, так и краткосрочного.

С момента основания компании основной системой учета производственного процесса, а именного: планирование запасов, обеспечение производства, выпуск готовой продукции, доставка готовой продукции, заказчикам служила отечественная программа стороннего разработчика. Компания, которая производила разработку и поддержку данного программного обеспечения, объявила своим пользователям, что с 01 января 2023 года они приостанавливают работу по развитию и поддержке данного софта. Руководство компании было вынуждено начать поиск альтернативных отечественных систем учета ведения производства.

Также исторический ПП не закрывал все потребности организации в автоматизации необходимых процессов. Сотрудникам компании приходилось вести работу в ручном режиме на бумаге и в таблицах MS Excel. А конкретно:

1. Прием заказов от клиентов проводился по телефону, от водителей, на основании постоянного заказа, на основании копии предыдущей накладной;
2. Планирование производства хлебобулочных изделий;
3. Предварительный расчет расхода сырья на следующие сутки;
4. Сравнительный анализ планового и фактического расхода сырья;
5. Расчет себестоимости сырья при производстве хлебобулочных изделий;
6. Расчет заработной платы производственных рабочих;
7. Переработка готовой продукции (нарезка, упаковка, уценка, производство сухарей и т.п.);
8. Суточный отчет мастера;
9. Расчет расхода сырья с учетом фактического выпуска готовой продукции;

10. Моделирование себестоимости продукции при изменении входных цен и затрат на производство.

Представители компании обратились в компанию "1С:Первый Бит" в Новосибирске (офис Новосибирск Гагаринская), с запросом на подбор и внедрение системы, которая не только заменит устаревшую программу, но и предоставит полный комплекс услуг как методической поддержки, так и рекомендаций по адаптации бизнес-процессов в компании.

Уникальность и инновационность проекта

Задачи, поставленные перед Исполнителем:

1. Анализ существующего производственного процесса и выявление узких мест и проблем.
2. Разработка технического задания на создание системы автоматизации производства.
3. Внедрение и настройка системы в производственный процесс.
4. Обучение персонала работе с новой технологией.
5. Контроль работы системы и ее доработка при необходимости.
6. Автоматизировать сдачу регламентированной отчетности.

Для успешного запуска новой системы произведено экспресс-обследование, в рамках которого с ответственными сотрудниками предприятия произведены встречи. По результатам встреч составлен реестр требований к новой системе. Требования касались следующих контуров:

1. Планирование закупками и продажи
2. Ведение НСИ и их нормализация
3. Склад учет
4. Производство учет
5. Управление затратами и расчет себестоимости
6. Бюджетирование и Казначейство
7. Регламентированный учет

После проведения GAP-анализа требований к новой системе, специалистами компании "1С:Первый Бит" было предложено использовать программный продут на базе платформы 1С:Предприятие - "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5. Программа предназначена для ведения операционного, производственного, финансового и управленческого учета. Для ведения регламентированного учета было принято решение использовать "1С:Бухгалтерия 8". Проект разделили на несколько очередей:

1. Методика ведения НСИ и ее нормализация;
2. Установка "1С:Бухгалтерия", с переносом всех документов для корректной сдачи отчетности;
3. Моделирование всех процессов в "1С:Комплексная автоматизации";
4. Настройка регламентированного обмена между "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Бухгалтерия";
5. Обучение пользователей работе в программах;
6. Подготовка к запуску новой системы
7. Поддержка при промышленной эксплуатации

Первым шагом для построения методики НСИ и построения учета от заказчика были получены выгрузки в формате MS Excel из исторического ПП по:

1. Номенклатура (кондитерского и хлебного цеха, сырья и тд)
2. Номенклатура (Поставщиков и контрагентов, договоров, маршрутов, физических лиц и тд)
3. Спецификации продукции
4. Получены примеры отчетов:
   - по складу готовой продукции
   - сравнительный анализ планового и фактического расхода сырья
   - по реализации продукции
   - по расходу сырья
   - по накладным расходам
5. Суточный отчет мастера

Публикации о проекте

• Переход с программного продукта "Дельта-Софт" на "1С:Комплексная автоматизация" в ИП Атрахимович Эдуард Владимирович
• Внедрение "1С:Бухгалтерия ПРОФ" в ИП Атрахимович Эдуард Владимирович

Результаты проекта

1. Внедрена единая система учета 1С:Комплексная автоматизация, которая позволяет комплексно закрыть все потребности бизнеса
2. Получена возможность сдавать регламентированную отчётность из системы и подключены сервисы ИТС
3. Полноценный отказ от работы в Excel и отказ от ручных операций сотрудниками.

1С:Комплексная автоматизация :
• Планирование закупками и продажи
• Ведение НСИ и их нормализация
• Склад учет
• Производственный учет
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Бюджетирование и Казначейство
• Регламентированный учет

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

Программы "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Бухгалтерия" установлены на сервер и настроено 25 рабочих мест. Настроена интеграция между системами. Разграничили права всем пользователям.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Подобрали серверное оборудование, лицензии на сервер и 1С, система управления базами данных (СУБД) PostgreSQL, VirtualBox, RabbitMQ, Операционная система Linux.