Цели проекта

Основная цель внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси на ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" – создание единого информационного пространства предприятия, совершенствование системы управления за счёт внедрения современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий. При внедрении КИС были также поставлены следующие цели:

• внедрение эффективной организационно-экономической системы управления предприятием и его филиалами;
• построение в сжатые сроки единой корпоративной информационной системы, способной покрыть дефицит функциональности существующих программ, обеспечить информационную достаточность для широкого диапазона функций (от установленной отчётности до полномасштабного управления ресурсами, процессами и технологиями) всех уровней организации;
• обеспечение руководства организации оперативной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений;
• повышение оперативности процессов формирования и получения отчётности, а также процессов формирования сводной отчётности и её представления руководству и в вышестоящие организации;
• формирование стратегии развития организации на базе централизованного планирования показателей деятельности;
• получение единой информационной среды и интеграция различных бизнес-процессов в рамках всей организации;
• создание единых справочников по материалам, услугам, контрагентам, техническим объектам и другой НСИ;
• оптимизация и контроль состояния запасов сырья и материалов, контроль обеспеченности материалами и техническими средствами;
• возможность формирования плановых и фактических затрат по видам деятельности и производимой продукции;
• получение полной и достоверной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в режиме реального времени;
• поддержка гибкой, развивающейся и быстро реагирующей на изменения среды информационной системы предприятия;
• возможность предоставления данных КИС другим приложениям за счёт открытости её архитектуры и протоколов;
• простой, функциональный и единообразный в использовании интерфейс системы автоматизации бизнес-процессов;
• возможность быстро производить расчёт фактической себестоимости заказа клиента;
• сокращение сроков подготовки калькуляции и коммерческого предложения на заказ клиента;
• снижение отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости;
• увеличение точности планирования платежей и поступлений;
• построение системы контроля выполнения условий договоров по закупкам, в том числе контроль фактических цен и объёмов поставки.

Задачи

Ввод в промышленную эксплуатацию корпоративной информационной системы должен был обеспечить:

• повышение точности и качества планирования, включая планирование потребности в сырье;
• сокращение косвенных административно-управленческих затрат времени;
• сокращение времени и затрат на анализ, выверку, сопоставимость и передачу информации по всем бизнес-процессам;
• снижение числа операций, не добавляющих стоимости (дублирование ввода данных и пр.);
• повышение надёжности и обеспечение единства хранения и ввода информации, сокращение издержек, числа ошибок персонала посредством объединения корпоративной информации в рамках единой информационной системы.

Ситуация до внедрения

ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" - одно из крупнейших специализированных предприятий Беларуси, занимающихся выпуском комбикормов для сельскохозяйственных животных и сухих кормов для питомцев широкого ассортимента и назначения. На предприятии производятся традиционные комбикорма как для кур-несушек, бройлеров, свиней и крупного рогатого скота, так и для других видов животных и птиц, разведение которых активно развивается в настоящее время: для кроликов, индюков, лошадей, коз, овец. Жабинковский комбикормовый завод стал первым отечественным производителем сухих кормов для кошек и собак и считается лидером в Беларуси в данном направлении. Среди прочего на предприятии налажен массовый выпуск кормов для декоративных грызунов (хомяков, мышей, крыс, морских свинок). У предприятия есть постоянные дилеры и импортёры, которые реализуют продукцию за пределами Беларуси. Жабинковский комбикормовый завод расположен в городе Жабинка Брестской области и состоит из следующих отделов и подразделений:

• Комбикормовый цех
• Цех по производству кормов для домашних животных
• Цех фасовки готовой продукции. Цеховая линия фасовки
• Линия по переработке масличных культур
• Транспортный отдел
• Ремонтно-механический участок
• Ремонтно-энергетическая служба
• Ремонтно-строительный участок
• Отдел материально-технического снабжения
• Сектор охраны труда промышленной безопасности и охраны окружающей среды
• Управление маркетинга
• Торгово-производственный участок "Привоз"
• Отдел розничной торговли
• Филиал "Корм-1"
• Филиал "Корм-2"
• Филиал "Корм-3"
• Филиал "Корм-4"
• Отдел сырья
• Элеватор
• Участок сырья и готовой продукции
• Отдел оптовых продаж
• Отдел кадров
• Отдел информационно-технического обеспечения
• Отдел пожарно-сторожевой охраны и хозяйственного обеспечения
• Производственно-технологическая лаборатория
• Отдел инновационного развития
• Сектор технологического контроля
• Бухгалтерия
• Юридический отдел
• Планово-экономический отдел

Общая численность компании: 441

Отрасль: Производство, сельское хозяйство, торговля

До перехода на новое программное обеспечение Жабинковский комбикормовый завод использовал следующие программные продукты:

• "СЭНС" - для ведения бухгалтерского учёта;
• ПК "Зерно" - для ведения количественно-качественного учёта сырья и готовой продукции;
• "Корм Оптима" - для ведения и расчёта рецептов на продукцию;
• Модуль "Склад" - для ведения складского учёта;
• АСУП "Композит-М" - для работы технологической линии;
• "Учёт движения сырья" - для учёта движения сырья;
• "Склад сырья" - для учёта сроков годности сырья;
• "1С:Зарплата и управление персоналом" - для работы отдела кадров;
• "Учёт путевых листов и ГСМ" - для учёта путевых листов;
• "ОС" FoxPro - для учёта основных средств;
• "1С:Бухгалтерия". ред. 2.0 - программа используется на ТПУ "Сузорье";
• Специализированное ПО для работы с клиент-банком и предоставления отчётности;
• Microsoft Excel – для всех остальных задач.

Причины, которые повлияли на решение предприятия перейти на новое программное обеспечение:

Отсутствие автоматизации отдела сбыта по учёту продаж, договоров, отдела внешнеэкономической деятельности, розничной торговли, планово-экономического отдела, транспортного отдела, отдела материально-технического снабжения. Отсутствие обмена информацией между отделами в едином информационном поле.

1) Недостатки в оперативном учёте, вызванные отсутствием необходимого функционала, а также полноты и/или актуальности данных:

• Отсутствие актуальных данных по амбарной книге по продукции в течение дня. Менеджеры не могут напрямую знать наличие необходимого количества партий продукции, требуется дополнительное время на уточнение запасов и согласование возможной отгрузки;
• Отсутствие актуальных данных по задолженности покупателей и перед поставщиками. Проблема стоит остро перед всеми отделами. Принятие управленческих решений замедляется по причине отсутствия актуальных данных в оперативном режиме. Руководство предприятия тем самым отвлекает сотрудников от выполнения текущих задач;
• Отсутствие автоматизированной системы резервирования продукции, как на складе готовой продукции, так и на складах торговых объектов. Менеджеры отдела сбыта вынуждены постоянно уточнять, сверять возможные объёмы для продажи/перемещения продукции;
• Отсутствие необходимого функционала по консолидированному учёту всей возможной информации о поставщиках и покупателях, сведениях о договорах, условиях поставок, оплаты и т.д. Вся информация находится в различных частях информационной среды, выборка данных и получение информации трудозатратны по времени.
• Отсутствие оперативного учёта заявок на производство и их обслуживание. Согласование, планирование, корректировка производственной деятельности выполняются в ручном режиме и полностью зависимы от человеческого фактора.

2) Отсутствие единой информационной среды либо недостаточная интеграция между отдельными частями, которые ведут к дополнительным трудозатратам по вводу и выборке информации. Получение информации, объединение отдельных частей в общую выборку осложнено и трудозатратно:

• Большая часть задач планово-экономического отдела (статистические отчёты, формирование аналитических отчётов, плановые задачи) не решается без повторного ввода информации. Увеличение трудозатрат очень значительно;
• Распределение фактической себестоимости по счетам учёта и формирование финансового результата трудозатратно.
• Формирование необходимых регламентных работ, таких как выставление ЭСЧФ в отделе бухгалтерского учёта очень трудозатратно;
• Вся работа отдела бухгалтерии по учёту розничных продаж строится на ручном повторном вводе документов. Очень значительное дублирование ввода информации.
• Учёт топлива по работе собственного транспорта усложнён и требует дублирования ввода данных в разные программы.
• Учёт сырья на складе требует дублирования ввода данных.
• Повторный ввод данных из ПК "Зерно" в программу "Сэнс" и программу "Сырье".
• Планирование производства трудозатратно. Ввод и корректировка плана происходят в ручном режиме.
• Отсутствие средств в отделе снабжения на получение оперативной информации по ценам, объёмам закупок в прошлых периодах. Выборка данных затруднена и приводит к дополнительным трудозатратам.

3) Совокупность всех факторов, которые не позволяют в нужной степени/качестве выполнять задачи анализа, планирования, контроля:

• Не формируется фактическая себестоимость продукции по каждому виду продукции. Реальный финансовый результат не известен.
• Отсутствие необходимого анализа по работе производства и продаж в необходимых аналитических разрезах.
• Отсутствие средств анализа работы менеджеров/торговых объектов в необходимых аналитических разрезах; Формируется анализ только по основным показателям.
• Отсутствуют фактические системы контроля отгрузок покупателям, которые превысили порог по оплате.
• Отсутствие автоматизированных средств планирования и оперативного контроля отгрузок покупателям и на торговые объекты.
• Отсутствие оперативного контроля выполнения планов по торговым объектам.
• Нет контроля движения документов для согласования (договоров и прочее).

4) Прочие недостатки второстепенного значения, связанные с отсутствием необходимых автоматизированных средств:

• Все отдельные недостатки автоматизированного ведения учёта в программе "Сэнс".
• Все отдельные недостатки автоматизированного ведения учёта в ПК "Зерно".
• Отсутствуют автоматизированные средства для осуществления розничной торговли.
• Нет возможности осуществлять ввод заявок покупателей. Это бы сократило время работы менеджеров по оформлению заявки, а также предоставило бы дополнительные возможности клиентам и менеджерам отдела сбыта. При достаточном уровне системы можно обеспечить рост продаж.
• Недостаточная функциональность автоматизированных средств учёта для сектора по работе с персоналом.
• Отсутствие автоматизированных средств учёта для работы транспортного отдела.

Для эффективной работы организации потребовались новые современные решения.

Уникальность и инновационность проекта

ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" стал первым в Беларуси в своей отрасли, кто внедрил систему "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и "1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2".

Публикации о проекте

• Видеоролик о внедрении КИС в ОАО "Жабинковский комбикормовый завод"

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ОАО "Жабинковский комбикормовый завод"
• Внедрение "1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" на ОАО "Жабинковский комбикормовый завод
• Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" на ОАО "Жабинковский комбикормовый завод"

Дополнительная информация к описанию проекта

Сейчас корпоративная информационная система ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" находится на абонентском обслуживании. Специалисты ООО "Азбука управления" проводят:

• консультации по телефону и электронной почте;
• проверку состояния регистров, ответственных за закрытие месяца, тестирование, диагностика возможных ошибок, исправление ошибок;
• доработки системы под требования заказчика;
• настройку (обновление) интерфейсов, профилей безопасности;
• индивидуальную настройку баз (под изменение законодательства, учётной политики и т.д.) с индивидуальными доработками;
• обновления конфигураций, при наличии действующей подписки "1С:Комплект поддержки. Беларусь";
• установку и обновление платформы (доработки);
• установку и обновление конфигурации;
• установку средств защиты данных;
• активацию ключей лицензии;
• установку классификаторов;
• настройку и изменение параметров учёта;
• настройку прав доступа на основе механизма ролей;
• настройку интерфейсов программы, проверку их работоспособности;
• поддержание Хранилища конфигурации;
• настройку прав доступа на основе механизма стандартных ролей;
• мониторинг действий пользователей и системных событий;
• выгрузку и загрузку информационной базы в файл для тестирования работоспособности;
• тестирование и исправление информационной базы;
• реагируют на проблемные ситуации (в пределах указанного времени).

Результаты проекта

Все выгоды от построенной на предприятии корпоративной информационной системы руководству и сотрудникам Жабинковского комбикормового завода ещё предстоит оценить. КИС введена в промышленную эксплуатацию не так давно, поэтому говорить о реальных экономических результатах автоматизации на предприятии пока рано. Тем не менее заказчик считает, что поставленные цели и задачи достигнуты. На данном этапе уже точно можно сказать, что благодаря внедрению "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" на "Жабинковском комбикормовом заводе":

• оптимизированы бизнес-процессы, вся работа сосредоточена в единой информационной системе,
• ускорилась обработка данных и передача информации по всем бизнес-процессам, повысилась точность и качество планирования,
• руководство завода оперативно получает отчётность, подробную и достоверную информацию со всех подразделений, в том числе филиалов, что влияет на скорость принятия и обоснованность управленческих решений,
• налажена система ведения договоров в едином информационном пространстве,
• налажено взаимодействие между сотрудниками и подразделениями,
• исключена необходимость повторного ввода данных,
• сократились косвенные административно-управленческие затраты времени, повысилась эффективность управления трудовыми ресурсами,
• внедрение складского учёта позволило сотрудникам контролировать просрочки товаров, достичь повышения качества обслуживания клиентов,
• внедрение подсистемы продаж позволило оценить, насколько предыдущая подсистема неэффективна. Было упущено большое количество клиентов из-за некачественного сбора заказа и не вовремя отгруженной продукции. Теперь этот процесс автоматизирован - сборка, отгрузка проходят вовремя, оплату по заказу за продукцию можно подстроить под любые условия.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Складское хозяйство и управление запасами
• Управление производством, оптимизация планирования
• Бюджетирование, казначейство
• Регламентированный учёт
• Внеоборотные активы
• Лабораторные анализы

1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

Сотрудничество ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" и ООО "Азбука управления" началось в 2020 году. Став победителем тендера, компания приступила к созданию на предприятии единой корпоративной информационной системы. Реализовать её было решено на базе платформы "1С:Предприятие 8". В результате переговоров и оценки потребностей завода руководство сделало выбор в пользу программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Причины выбора 1С:

• платформа "1С:Предприятие 8.3" гибкая и производительная, реализована возможность работы через интернет и на гаджетах, поддерживаются "облачные" технологии;
• представлен широкий набор функций на уровне ERP-систем международного класса;
• имеется большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы на единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
• невысокая стоимость владения системой и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

ООО "Азбука управления" провела комплекс мероприятий по внедрению на Жабинковском комбикормовом заводе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Сотрудники подрядчика выполнили следующие работы:

• Предпроектное обследование
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Доработка текущего функционала под требования заказчика
• Базовое обучение сотрудников организации
• Тестовая эксплуатация
• Опытно-промышленная эксплуатация

Подрядчиком были выполнены также доработки программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", а именно:

• Автоматизация расчёта сырья в производство с учётом потерь в ресурсной спецификации;
• Синхронизация обмена "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и "1С:Розница";
• Учёт производства мини-пекарни;
• Печатная форма "Реестр розничных цен";
• Печатная форма "Акт выполненных работ" для давальца;
• Форма "Казначейство-Безналичные платежи-Списание безналичных ДС";
• Печатные формы по ВЭД;
• Доработка по списанию ДС;
• Заполнение справочников "Коды платежей в бюджет" и "Типы платежей в бюджет".

Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 1 января 2023 года. Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL).
В системе работает не менее 110 пользователей на постоянной основе. Количество пользователей, вносящих информацию в базу одномоментно, - не менее 60, при этом предприятие работает круглосуточно.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Инфраструктура состоит из 3 виртуальных серверов: сервер приложений, сервер баз данных, терминальный сервер на базе процессоров Intel Xeon. Сервера подключены к ОАО "Жабинковский комбикормовый завод" по высокоскоростному каналу передачи данных РУП "Белтелеком" со скоростью 200Мбит/с. Скорость передачи данных между серверами – 1 Гбит/с.