![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
![](/upload/iblock/fab/fab709e25d1ca7444b72d9d1a7e7c41a.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
Цели проекта
В рамках масштабного проекта цифровой трансформации бизнес-процессов группы компаний "Спектр" второй очередью в достижении поставленных целей были выделены следующие:
- Создание и внедрение единой для 8 компаний группы системы управленческого учета, оперативного планирования и бюджетирования;
- Автоматизация процессов управления собственным и наемным автотранспортом с организацией многофункционального управления доставкой в части сложных логистических процессов с промежуточными складами перегрузки.
Для этого стояли задачи по внедрению и адаптации блока "Бюджетирование" в раннее внедренной мастер-системе "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, а также внедрении и интеграции дополнительного программного решения "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
Ситуация до внедрения
Уже более 25 лет под брендом SPECTR выпускают и реализуют по всей России и странам СНГ сухие молочные продукты и заменители молока для сельскохозяйственных животных.
Распределение товаров и готовой продукции происходит по двум складским территориям в Брянской области. На логистической базе в п. Белевица хранятся сухие пищевые смеси, сыры и масла. В п. Погар (зона Полевая) – корма для животных и премиксы, пищевые смеси. На территории находится автоматизированная линия для производства кормов и смесей, их фасовки и паллетирования.
В связи с различными корпоративными структурными изменениями за последние несколько лет, включая дополнительные направления деятельности ГК "Спектр" (создание сырного направления, закупка сырья из Беларуси, фасовка, упаковка, брендирование и маркировка), возникла потребность в переходе на новую информационную систему ERP-класса с дополнительным развитием управленческого учета, автоматизации процессов бюджетирования и управлением собственным автопарком и наемным транспортом.
Как было раньше:
- Принятие оперативных и выверенных управленческих решений было крайне затрудненно на фоне того, что весь основной учет деятельности 8 компаний вели в 5 несвязных между собой системах с разделением функций и частичным ведением документооборота в бумажном формате;
- Объемно-календарное планирование также не было реализовано. И сам процесс планирования выстраивался на основе существующих ресурсов отдела продаж при сбыте продукции и товаров;
- Возникла необходимость в прогнозировании доходов и расходов;
- Стратегически важным для группы компаний стала автоматизация оперативного планирования денежных потоков;
- Ощутимой стала и необходимость оперативного планирования отгрузок, производства;
- Появилась острая потребность в формировании план-факта по всем направлениям деятельности ГК "Спектр".
Предпосылки внедрения отдельного программного модуля управления автотранспортом для 1C:ERP:
- Необходимость в автоматизации процессов планирования, распределения и привлечения собственного и наемного автотранспорта;
- Потребность автоматизации в части учета работы автотранспорта, учета расхода ГСМ, километража, расчета путевых листов в единой системе;
- Потребность учета эксплуатации шин, аккумуляторов, огнетушителей и прочих агрегатов;
- Необходимость оценки, анализа и учета прямых затрат на перевозки собственным автотранспортом.
По результатам предпроектного обследования партнером по автоматизации, федеральным 1С-интегратором WiseAdvice-IT для автоматизации процессов бюджетирования и оперативного планирования было решено использовать типовой функционал новой системы 1С:ERP, ред. 2.5 с доработкой под запросы заказчика. Для управления логистическими процессами в рамках личного и наемного транспорта остановились на программном продукте "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
Уникальность и инновационность проекта
Проект комплексной автоматизации бизнес-процессов ГК "Спектр" был разделен на 2 очереди, исходя из приоритета, готовности ко внедрению и требований со стороны компании-заказчика.
Перовой очередью, реализованной в с января 2021 по апрель 2022 года стал проект внедрения в компании заказчика 1C:ERP на смену исторических систем оперативного и управленческого учета. Внедрены были все блоки учета кроме "Бюджетирования". Помимо этого реализован подпроект по внедрению системы "1С:Документооборот" для автоматизации внутреннего документооборот, КЭДО и управления договорами.
Второй очередью было решено выполнить подпроект по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в 1С:ERP и параллельно по внедрению модуля управления автотранспортом в 1С:ERP.
После построения новой системы оперативного учета и осуществления поддержки в течение 3 месяцев, 1 августа 2022 года было решено запустить внедрение второй очереди. Здесь были реализованы процессы бюджетирования и финансового планирования, а также расширен функционал доставки и учета собственного и наемного транспорта. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию второй очереди проходил с 1 января 2023 года. Поддержка и развитие системы успешно завершены к 15 марта 2023 года. Сейчас осуществляется постпроектное сопровождение системы заказчика.
Схема интеграционных потоков ООО "Спектр"
Публикации о проекте
- ГК "Спектр" управляет процессами 8 юрлиц с помощью мастер-системы на базе "1С:ERP Управление предприятием"
- Автоматизация в ГК "Спектр" с помощью решения "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
Результаты проекта
За счет внедрения модуля 1С:Управление автотранспортом для 1C:ERP достигнуты следующие результаты:
- Обеспечено многофункциональное управление доставкой в части сложных логистических процессов с промежуточными складами перегрузки;
- Появилось оперативное планирование доставок от поставщиков и к клиентам, включая доставки с транзитными складами и с привлечением наемного транспорта;
- Обеспечен контроль и анализ доставок в разрезе клиентов, маршрутов, транспортных средств;
- Реализована пакетная выписка путевых листов с заданными параметрами печатных форм;
- Обеспечен контроль исполнения маршрутных листов и путевых листов с использованием мобильного приложения - водитель также участвует в процессе внесения данных по километражу, расходу топлива, оперативным остаткам;
- Настроена автоматическая передача данных из Заказа на ТС в документ Путевой лист;
- Автоматически формируются документы Задание на перевозку на основании документов Маршрутный лист для учета затрат на перевозку, синхронизируются статусы документов;
- Доступен расчет и обработка путевых листов с применением норм расхода топлива, включая работу рефрижераторов;
- Обеспечен контроль и анализ расхода ГСМ (экономия и перерасход) между фактически затраченным ГСМ и нормативным;
- Ведется учет стоимости доставки и заработной платы водителей в разрезе рейсов.
![](/upload/medialibrary/711/nkgv7no5yvfrqsxw3lp8vldm706kepr0.jpg)
Логистический центр ГК "Спектр"
В результате внедрения подсистемы Бюджетирования автоматизированы процессы:- подготовки и утверждения планов продаж по менеджерам. Доработан функционал планов продаж в части сравнения плана с фактическими данными за указываемый период;
- подготовки и утверждения планов закупок. Доработан функционал планов закупок в части заполнения плана по потребностям, учитывающий остатки по контрактам;
- расчета планов производства (по дням) по данным заказов клиентов, заказов на перемещения и учитывающий при планировании серии товаров;
- заполнения бюджетов продаж и закупок по данным планов продаж и закупок;
- формирования и согласования бюджетов маркетинга и трейд-маркетинга;
- запыления бюджета доходов и расходов (по плановым и фактическим данным);
- заполнения бюджета движения денежных средств по данным начислений с учетом графиков оплаты;
- также разработан специализированный отчет Баланс по контракту, позволяющий рассчитывать остатки по контрактам в части продаж, закупок и сбалансированность планов в части продаж, закупок, товаров в пути, текущих остатков и факта исполнения контрактов. Отчет позволяет расшифровать плановые и фактические показатели до первичных документов;
- автоматизировано формирование отчета Управленческий баланс (фактические данные), соответствующего структуре баланса, принятой на предприятии;
- внедрены процессы казначейства в части работы с заявками на расход денежных средств и формирования платежного календаря.
В целом, автоматизация бизнес-процессов компании позволила ощутимо повысить качество учета, его точность и прозрачность за счет уменьшения риска человеческой ошибки.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бюджетирование
-
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
Архитектура решения и масштаб проекта
Комплексная информационная система управления предприятием реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе 1С:ERP организованы несколько сред:
- Среда разработки новой функциональности в конфигурациях 1С;
- Среда для тестирования разработанной функциональности, проведения нагрузочного тестирования;
- Продуктивная среда для промышленной эксплуатации системы.
Для автоматизации процессов управления логистикой и учета работы личного автотранспорта было принято использовать решение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в текущей системе.
- Осуществлена реализация обратной интеграции модуля 1С:УАТ с подсистемой "Доставка" в 1С:ERP в части учета расходов;
- Разработан и автоматизирован функционал в модуле 1С:УАТ в части работы с наемным автотранспортом;
- Реализована интеграция модуля 1С:УАТ с мобильным приложением в части оперативного контроля, предварительного учета работы автотранспорта и обратной связи с водителем;
- Реализован анализ фактических заправок топлива с данными мобильных карт АЗС.
Архитектура бюджетных процессов и планирования
Для автоматизации бюджетного процесса и оперативного планирования было принято решение использовать функционал подсистемы "Бюджетирование" в 1С:ERP.
В ходе внедрения подсистемы "Бюджетирование" автоматизировано:
- 5 операционных бюджетов (продажи, производство, закупки, расходы по ТМА, расходы по маркетингу) и 3 мастер-бюджета (доходы и расходы, движение денежных средств, прогнозный баланс);
- формирование 5 планов (поставок клиенту, продаж сыры, отгрузок, закупок, производства);
- формирование платежного календаря, формирование и согласование "Заявки на расход д\с", планирование ожидаемого поступления д/с.
Бюджетирование
Казначейство
Оперативное планирование
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Jira (Atlassian) — ПО для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
- Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.
- Zoom - сервис видеотелефонии.
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/1f8/lef4tk2fouga6y825ivqn43ll5os6mr4.jpg)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/836/bu038pucglmcbnu2nofyfg0sfh076w8l.png)
![](/upload/iblock/0aa/3rsjxoqespg6r7rxw1vc9lidbmumqtih.png)
![](/upload/iblock/74a/zpawc3z0s8kn0e5vev38b9yjlxg1qnw3.png)
![](/upload/iblock/bdf/v3x48bg5h82lxrsoca1qb9rzg3u5nd41.jpg)
![](/upload/iblock/40c/xtnwk4nklkgzicnn7j0fr2aa5y5353sy.jpg)
![](/upload/iblock/f9a/7y6168giyzon3xj3gd7ipe4w26117ayk.jpg)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/29a/2qvntnz0e443yh4bx5t2it2qerir7m38.png)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/e36/y031goquwxcrs3wzwljpyjvu5qb0knj0.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/7de/evoreiwtnzuwhl8nv552c0ulbz9jtyqb.png)
![](/upload/iblock/285/v7gk0kx2tk01lp7qukp2r1649o2fx4jt.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/1af/683qrx0r7ykiq7g153720vuqikpfmeux.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/dca/rtcjc7m7si7v44rv99lay8oqdod0v9s0.png)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/40d/xdxf2djl49mth2zxacsh1jghndmpk57b.jpg)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/33c/h0deql26bqwn6f9o6w1zgdxcz5nhsw2g.jpg)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/e78/k4wmkvvsq8v34swb8pf4fwqcqx2nag0q.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)