Цели проекта

Компанией ОАО "Ивацевичдрев" была поставлена задача о получении современного инструмента для управления бизнес-процессами деревообрабатывающего предприятия. Было принято решение создать единое информационное пространство в рамках всего предприятия за счет внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Задачи проекта:

• Повысить эффективность и качество информационных потоков;
• Повысить оперативность получения и достоверность учетно-управленческой информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Реализовать прослеживаемость происхождения покупного и собственного лесосырья, материалов и готовой продукции по сертификации FSC;
• Обеспечить расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий;
• Наладить эффективное взаимодействие между подразделениями;
• Сократить объем бумажной документации, время на обработку и передачу данных, количество дублирующих операций;
• Оптимизировать процессы подготовки, согласования и исполнения документов;
• Настроить гибкое разграничение прав доступа к внутренней информации;
• Повысить качество обслуживания клиентов предприятия.

Ситуация до внедрения

ОАО "Ивацевичдрев" - одно из крупнейших в Беларуси деревообрабатывающих производств полного цикла, от поступления древесины и ее обработки до производства мебельной продукции. Численность сотрудников более 1100 чел. Предприятие является управляющей компанией деревообрабатывающего холдинга "BYSPAN", в составе которого 10 производственных площадок.

Основная специализация - производство синтетических смол, древесно-стружечных плит, ламинированных ДСП и корпусной мебели. Производственная мощность предприятия ежегодно составляет более 14 млн. кв.м. ЛДСП и около 360 000 куб.м. ДСП. Экспорт плитной продукции осуществляется в десятки стран ближнего и дальнего зарубежья.

После проведения масштабной модернизации на предприятии стало использоваться высокотехнологичное оборудование, оснащенное специализированным программным обеспечением с возможностью регистрации и хранения данных о результатах производства. Однако далее экспорт учетной информации осуществлялся в бумажные журналы, что не позволяло консолидировать поступающую из ПО информацию и использовать ее для анализа, диспетчеризации и управления производством, а также для накопления статистики по качественным показателям продукции и полуфабрикатов.

Уровень автоматизации предприятия был недостаточным. Большинство структурных подразделений предприятия не были автоматизированы. Бухгалтерский учет на предприятии велся в конфигурации на базе "1С:Бухгалтерия 8". Вся первичная информация регистрировалась в системе вручную сотрудниками бухгалтерии. Расчет заработной платы велся на базе программного продукта на платформе 1С:Предприятие 7.7. Необходимая для расчета информация по кадровым движениям, отработанному времени и др. вносились в систему бухгалтерами вручную. Много времени уходило на расчет сдельной заработной платы. Во многих подразделениях учет велся только в бумажном виде и в MS Excel.

Сформировалась потребность в создании новой информационной системы, которая позволила бы в комплексе решить задачи автоматизации и синхронизации бизнес-процессов на предприятии.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение 1С:ERP коснулось всех структурных подразделений предприятия. Работу в единой информационной системе ведут разные категории персонала, от кладовщика до генерального директора.

Все функциональные блоки запущены в рамках единой системы 1С:ERP. Помимо оперативного и управленческого учета, в системе полноценно ведется регламентированный учет, кадровый учет и расчет заработной платы, используется встроенная подсистема адресного хранения.
В рамках проекта параллельно с функциональным проектированием решалось большое количество методологических вопросов. В процессе внедрения системы были пересмотрены многие бизнес-процессы Заказчика. При организации процессов управления проектом использовались подходы, описанные в технологии корпоративного внедрения продуктов фирмы "1С".

В процесс внедрения системы были активно вовлечены специалисты ИТ-службы ОАО "Ивацевичдрев". Был сформирован центр компетенций Заказчика. После запуска подсистем в промышленную эксплуатацию через отдел АСУП была организована первая линия поддержки пользователей. Компания расширяется, и тиражирование системы на новые производственные площадки выполняется силами Заказчика при минимальной поддержке специалистов ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест".

Управление производством

В системе 1С:ERP налажен оперативный учет сырья и материалов, полуфабрикатов и готовой продукции на всех стадиях производства, от поступления древесины до выпуска корпусной мебели. При автоматизации производственного учета был использован полный функционал производственной подсистемы 1С:ERP. Также Заказчиком ставилась задача организации удобного и быстрого ввода первичной информации в систему. Для этих целей проектной командой, дополнительно к типовому функционалу, разработаны и внедрены специализированные рабочие места ("АРМ оператора участка пропитки", "АРМ оператора раскроя" и др.), в том числе и мобильные. Таким образом, информация о производственных процессах регистрируется в системе в режиме реального времени пользователями на местах.

Например, до внедрения системы учет производственных операций в цехе производства мебели велся вручную, на бумаге. Чтобы рассчитать выработку работников сотрудникам ОАО "Ивацевичдрев" приходилось обрабатывать большой объем маршрутных листов. Процесс обработки занимал несколько дней. Сейчас производственные операции (раскрой, облицовка, присадка, сборка изделий и др.) регистрируются в системе 1С в режиме реального времени. Регистрация выработки происходит автоматически, а расчет сдельной зарплаты рабочих формируется за 1 клик. С внедрением системы упростилось выявление причин отклонений в производственном процессе. Легко определить, на каком этапе они возникли и своевременно отреагировать.

Учет качественных показателей сырья, ПФ, ГП

В системе 1С:ERP с "нуля" разработана подсистема для учета качественных показателей сырья и материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Информация по показателям качества регистрируется в режиме реального времени с привязкой к соответствующим партиям номенклатуры. Функционал подсистемы также используется для регистрации технологических параметров работы оборудования (температура пресса, время прессования, давление и др.). Разработаны специализированные отчеты по проведенным испытаниям. Разработан универсальный механизм формирования журналов исследований. Если раньше журналы исследований велись вручную, то сегодня они автоматически формируются в системе 1С.

Учет прослеживаемости по FSC

ОАО "Ивацевичдрев" – это не только крупнейший белорусский производитель древесно-стружечных плит и мебели, но и предприятие, которое придерживается принципов "зеленой компании": заботится об окружающей среде, следит за экологичностью продукции, ответственно относится к процессу ее производства. Компанией получен сертификат FSC (Forest Stewardship Council – Лесной попечительский совет), подтверждающий легальность закупок древесины и исключающий вероятность переработки сырья, полученного незаконным путем. Проектной командой "ЮКОЛА-ИНФО-Брест" был разработан и внедрен в системе 1С:ERP дополнительный функционал для учета прослеживаемости происхождения покупного и собственного лесосырья по сертификации FSC.

CRM и маркетинг

Особенность в ценообразовании готовой продукции ДСП, ЛДСП - это зависимость цены от многих качественных характеристик продукции. Поэтому для удобства и оперативности регистрации в системе цен по ДСП был разработан дополнительный функционал, позволяющий фиксировать цены в разрезе сорта, формата, класса эмиссии плиты. Для готовой продукции ЛДСП был разработан функционал по регистрации цен в зависимости от класса покрытия, формата, класса эмиссии плиты, группы декора. Таким образом, время заполнения цен на продукцию в системе 1С:ERP сократилось в несколько раз.

Управление продажами

Мебельное производство на ОАО "Ивацевичдрев" является серийным. Характерная особенность в том, что готовое изделие состоит из нескольких обособленных упаковок (пакетов мебели), которые выпускаются и передаются на склад не кратно изделиям. Поэтому в системе 1С:ERP было разработано рабочее место по подбору изделий готовой продукции в документ "Заказ клиента" на основании остатков составных частей (комплектующих, пакетов мебели) данных изделий. Функционал также подходит для ситуаций, когда составные части изделия являются универсальными, т.е. могут подходить к разным изделиям. Разработан механизм автоматической комплектации (сборки) составных частей изделия (пакетов мебели) в готовое изделие при отгрузке продукции.

Управление запасами

На предприятии используются склады различной топологии. Например, на складе лесоматериалов применяется ордерная схема документооборота с выделением штабелей в отдельные помещения. На складах готовой продукции используется адресное хранение. Для управления складскими процессами на складе готовой продукции мебели используется встроенная подсистема адресного хранения системы 1С:ERP.

Общепит

Учет в общепите на предприятии ведется в модуле "1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP", интегрированном в единую систему 1C:ERP. Меню, рецептуры, составление калькуляций - все ведется в одной цифровой среде 1С. Разработаны интеграции с кассовыми системами для обмена НСИ и получения данных по продажам и оплатам.

Бухгалтерский учет

Для автоматизации бухгалтерского учета было принято решение использовать встроенную подсистему регламентированного учета 1С:ERP. До перехода на новую учетную систему весь бухгалтерский учет на предприятии велся в конфигурации на базе "1С:Бухгалтерия 8". Для исключения параллельного ввода данных в две системы стояла задача одновременного перевода всех блоков бухгалтерского учета из исторической системы в новую систему 1С:ERP. Для исключения разрывов при формировании бухгалтерской отчетности перевод был запланирован на начало календарного года.

Для выполнения данной задачи работы по проекту планировалась таким образом, чтобы основные блоки оперативного учета были переведены в промышленную эксплуатацию к моменту перевода бухгалтерского учета. Отладка подсистемы регламентированного учета и устранение замечаний были выполнены в рамках опытной эксплуатации данного блока. В итоге бухгалтерский учет в системе 1С:ERP был запущен в промышленную эксплуатацию в запланированные сроки и закрытие месяца с начала календарного года выполнялось только в новой системе. Далее в рамках отдельного этапа проекта была разработана и внедрена регламентированная и статистическая отчетность.

Бесшовная интеграция с системой документооборота 1С:Документооборот КОРП

Автоматизация электронного документооборота с помощью 1С:Документооборот КОРП реализована до внедрения ERP-системы и стала отправной точкой на пути к созданию информационного пространства. В рамках проекта была настроена возможность обработки документов 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси по установленным правилам средствами 1С:Документооборот. Разработаны правила интеграции для документов: Заказ поставщику, Заявка на расходование денежных средств, Заказ на перемещение, Заявка на ремонт, Регистрация дефекта, обеспечивающие обработку документов (согласование, рассмотрение, исполнение) инструментами 1С:Документооборот.Вовлеченность и плотное взаимодействие сотрудников ОАО "Ивацевичдрев" с проектной командой ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест" позволило глубже понять текущие потребности при автоматизации и создать максимально удобную систему для работы.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация ОАО "Ивацевичдрев" с внедрением цифрового документооборота на базе 1С:ERP

• 1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
• 1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP
• 1С:ERP

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

Внедрение единой информационной системы позволило достичь следующих результатов:

• Создано единое информационное пространство с консолидацией всей отчетности с глубоко развернутой аналитикой.
• Повысилось качество управленческого учета на предприятии.
• Обеспечена прозрачность и контролируемость бизнес-процессов за счет детализации учета до уровня технологического процесса.
• Увеличилась производительность труда за счет сокращения бумажного документооборота и синхронизации бизнес-процессов.
• В результате комплексной автоматизации учета получена реальная картина фактической и плановой себестоимости по каждой номенклатуре готовой продукции.
• Появилось четкое понимание реальных потребностей предприятия при закупках ТМЦ.
• Повысилась эффективность и качество сопровождения сделок с контрагентами.
• Ускорен процесс получения регламентированной отчетности.
• Сократилось время на исполнение документов и повысилось качество исполнительской дисциплины.
• Оптимизированы сроки принятия управленческих решений.

1С:ERP Управление предприятием :
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Управление финансами
• Бюджетирование, казначейство
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Организация ремонтов
• Складское хозяйство и управление запасами
• Управление закупками
• Управление производством и оптимизация планирования
• Управление продажами

1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Учет лесного фонда
• Учет лесозаготовки

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Управление автопарком
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ

1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP :
• Учет НСИ (блюда и ингредиенты)
• Учет рецептур, составление калькуляций
• Планирование меню
• Выпуск блюд
• Обмен данными с кассовыми системами

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Единая информационная система управления и учета компании ОАО "Ивацевичдрев" спроектирована на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Управление НСИ
• Управление финансами
• Управление закупками
• Управление запасами
• CRM и маркетинг
• Управление продажами
• Учет лесного фонда
• Учет лесозаготовки
• Управление производством (ДСП/ЛДСП/смол/мебели)
• Управление ТОиР
• Учет качественных показателей сырья, полуфабрикатов, готовой продукции
• Учет прослеживаемости по FSC
• Управление автотранспортом
• Бухгалтерский учет
• Учет в розничной торговле
• Учет в общепите
• Кадровый учет
• Учет отработанного времени и расчет заработной платы
• Расчет плановой и фактической себестоимости
• Бюджетирование и планирование
• Управленческий учет.

2. Для расширения функциональности системы были использованы дополнительные специализированные модули:

• 1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2;
• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
• 1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP.

3. С "нуля" была разработана подсистема управления качеством.

4. Бухгалтерский учет, кадровый учет и расчет заработной ведется в единой информационной системе 1С:ERP.

5. Для автоматизации учета на складе готовой мебельной продукции используется встроенная подсистема адресного хранения системы 1С:ERP.

6. Настроена бесшовная интеграция основной системы 1С:ERP с системой 1С:Документооборот уровня КОРП.

Комплексная информационная система управления и учета реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки организованы среда разработки, среда для тестирования и продуктивная среда.

Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:

• сервер приложений - сервер, на котором находится кластер серверов "1С:Предприятия 8", обеспечивающий взаимодействие между пользователями и системой управления базами данных;
• сервер лицензирования - сервер, обеспечивающий централизованное хранение и управление лицензиями "1С:Предприятия 8";
• сервер баз данных - сервер, который обеспечивает хранение и обслуживание баз данных, а также отвечает за целостность и сохранность данных.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПП "1SOFT: ЭСЧФ", терминалы сбора данных, сканеры штрихкода.