- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление ремонтами (EAM)
Цели проекта
Основной целью, которую наша компания ставила перед компанией "Синерго", являлось снижение трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности, а также расходов на поддержку ИТ-инфраструктуры за счет внедрения единого информационного пространства для управленческого, бухгалтерского, налогового и оперативного производственного учета.
Также были поставлены следующие амбициозные цели:
- стандартизировать и унифицировать процессы учета и формирования отчетности на предприятии в едином информационном пространстве;
- сократить сроки подготовки отчетности;
- обеспечить получение оперативных данных по разделам учета и повысить их достоверность;
- повысить качество отчетности путем унификации аналитических разрезов и процедур учета;
- повысить эффективность работы заинтересованных служб благодаря технологической централизации ведения учета и подготовки отчетности;
- обеспечить интеграцию учетных систем предприятия и автоматизированных систем управления оборудованием и весовыми комплексами.
Ситуация до внедрения
Публичное акционерное общество "Уральский асбестовый горно-обогатительный комбинат" — это крупнейшее оснащенное современным оборудованием горно-обогатительное предприятие.
- 10 структурных единиц среди которых асбестообогатительная фабрика, рудоуправление, управление железнодорожного транспорта, автотранспортное предприятие, предприятие "Промтехвзрыв", завод по производству теплоизоляционных материалов, Центральная лаборатория по контролю производства, Учебный комбинат, Центр автоматизированных систем управления, отдел материально-технического снабжения.
- 16 дочерних предприятий, которые предлагают различные услуги и дополнительные виды продукции. Среди крупнейших дочерних предприятий - ООО "Асбестовский ремонтно-машиностроительный завод", ООО "Энергоуправление", ООО "Уральский завод по ремонту электрических машин", ООО "ПК "Стилобит", АО "Водоканал", ООО "Уралтехносервис", ООО "Торговый дом "Эковер". В 2020 году руководством компании было приняло решение о комплексной автоматизации предприятия. Нам было необходимо решение для горнодобывающей отрасли, с помощью которого мы автоматизируем все бизнес-процессы предприятия.
Компания "Синерго" в качестве Подрядчика была выбрана не случайно. В ходе многолетней работы компанией накоплен большой объем информации по потребностям и задачам различных горнодобывающих предприятий. Сформирована собственная методология по внедрению комплексных IT-решений для горнодобывающих предприятий. Для реализации проекта был выбран подход полного цикла оказания услуг заказчику, включающий системно-ориентированный консалтинг и автоматизацию бизнес-процессов планирования и учета.
В компании ПАО "Ураласбест" на старте проекта функционировало большое количество информационных систем (более 40). Процесс обмена данными между отделами и службами компании был очень трудоемким и сложным, был усложнен контроль за исполнением поставленных задач и отслеживанием плановых и фактических показателей деятельности предприятия. Организация сложных систем интеграции на предприятии затрудняла выгрузку данных между информационными системами. Не было прозрачности в ключевых показателях производственных процессов и, соответственно, осуществление контроля также было затруднено.
Руководство предприятия четко понимало, что проект необходим для повышения эффективности ключевых процессов производственного и учетного цикла.
Уникальность и инновационность проекта
В процессе автоматизации существенное развитие получили отраслевые подсистемы оперативного производственного учета программного продукта "1С:Горнодобывающая промышленность 2" для оптимизации решения ряда дополнительных нетиповых задач Заказчика.
Выполнена интеграция с системой оперативного управления внутренними железнодорожными перевозками "Адвантум", системой управления железнодорожными перевозками "ЭТРАН", АСУ ТП обогатительной фабрики, весовыми системами.
Направление отгрузок железнодорожным транспортом и интеграции с системой "ЭТРАН" получило существенное развитие в рамках проекта по автоматизации ПАО "Ураласбест". На сегодняшний день реализован двусторонний обмен документами между "ЭТРАН" и внедренной системой автоматизации на базе программного продукта "1С:Горнодобывающая промышленность" в части заявок на перевозку грузов и железнодорожных накладных. Внедрённое решение позволяет отслеживать статусы и состояние вагонов, их перемещение от отправки вагонов грузоотправителем и контроля их дислокации до получения груженых вагонов грузополучателем. Появилась возможность планирования отгрузки в количественном и качественном выражении по способам отгрузки, направлениям, контрагентам и другим аналитикам отгрузки. Заполнение документов разгрузки и погрузки вагонов производится напрямую с помощью загрузки данных из весового оборудования.
Публикации о проекте
- Комплексная автоматизация производственных процессов компании ПАО "Ураласбест" в рамках комплекса интегрируемых решений "1С:Корпорация"
- Автоматизация оперативного производственного учета в ПАО "Ураласбест" с помощью "1С:Горнодобывающая промышленность 2. Модуль для 1С:ERP"
- Автоматизация оперативного производственного учета в ПАО "Ураласбест" с помощью "1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет"
Дополнительная информация к описанию проекта
- ПАО "Ураласбест" ожидал от компании "Синерго" высокой компетенции ее консультантов и разработчиков с учетом наработанного опыта. В ходе выполнения проекта высокий уровень компетенций работников Подрядчика подтвердился.
- Проект выполнялся в рамках ограниченного бюджета, который в итоге не обеспечил весь объем необходимых доработок.
- Заказчик и Исполнитель на этапе оценки проекта неверно оценили сроки реализации проекта. Первоначальная оценка сроков проекта была занижена в 2,5 раза. Объясняется это прежде всего тем, что типовые возможности "1С:Горнодобывающая промышленность 2" не обеспечивали необходимый уровень автоматизации ключевых производственных процессов и потребовался большой объем дополнительных доработок.
Результаты проекта
На предприятии внедрена система, которая охватывает ключевые показатели финансового, управленческого, регламентированного и производственного учета, а также системы бюджетирования и управления финансами.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управленческий учет
- Бюджетирование и казначейство
- Управление ремонтами
- Управление продажами, логистикой и транспортом
-
1С:Горнодобывающая промышленность 2. Модуль для 1С:ERP
:
- Оперативный производственный учет
-
1С:Документооборот КОРП
-
1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет
:
- Оперативный производственный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта внедрения автоматизированы следующие процессы:
- управление инвестиционной деятельностью;
- управление финансовой структурой группы компаний;
- управление бюджетной моделью;
- управление процессом бюджетирования;
- централизованное казначейство;
- управление договорными обязательствами;
- управление структурой владения;
2. Управленческий, налоговый, бухгалтерский учет:
- учет ТМЦ;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет кассовых и банковских операций с интеграцией с системами Клиент-Банк;
- учет займов и кредитов;
- учет продаж, в т.ч. экспортных отгрузок и расчетов по таможенным декларациям и продаж через агентов с интеграцией с базой учета агентских услуг "Бухгалтерия экспедитора";
- налоговый учет и учет НДС, с частичной автоматизацией расчета НДПИ;
- расчет себестоимости, в т.ч. по плановым ценам;
- формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
3. Ремонты и обслуживание оборудования;
4. Оперативный производственный учет:
- планирование и учет производства взрывчатых материалов;
- планирование и учет производства теплоизоляционных материалов;
- планирование и учет горных работ, технологических перевозок, учет результатов маркшейдерских замеров;
- планирование и учет переработки продукции с интеграцией с системой управления обогатительной фабрикой "Каскад";
- планирование и учет отгрузки продукции железнодорожным и автомобильным транспортом с интеграцией с весовыми системами и системой оперативного управления внутренними железнодорожными перевозками "Адвантум", двустороннему обмену информацией с системой ЭТРАН, учетными системами на базе "1С:Предприятие" торгового дома "Эковер";
- планирование и учет работы оборудования с интеграцией с системой оперативного управления оборудованием "Адвантум";
- нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
- нормирование и учет ГСМ;
- учет отбора проб и результатов лабораторных анализов;
- учет времени работы сотрудников и формирование табеля учета рабочего времени;
- формирование данных для расчета заработной платы на основе данных оперативного производственного учета и интеграция с программным продуктом "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1;
- формирование производственной отчётности;
- отражение данных оперативного производственного учета в управленческом и регламентированном учете.
Для отгрузки автотранспортом запущена в эксплуатацию отдельная информационная база "1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет", позволившая обеспечить необходимый уровень доступности сервиса и предоставляющая данные об отгрузке в центральную базу.
В ходе проекта были выполнены работы по нагрузочному тестированию, анализу и оптимизации производительности на базе инструментов платформы "1С:Предприятие 8 КОРП" и программного продукта "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8".
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Интеграция с системой управления оборудованием и жд перевозок "Адвантум", автомобильными и железнодорожными весовыми терминалами, с "1С:Управление производственным предприятием" торгового дома "Эковер".